Az ellenőrzési rendszer és annak összetevői - előadások menedzsment - alapján a szervezet vezetése
Object vezérlő egy olyan szervezet létrehozása. Általános jellemzői a szervezet ábrán látható. 1.2. Részletesebben a szervezet, mint a kontroll objektum lesz szó a következő fejezetben.
Az összes rendelkezésre álló termelési eszközök és a gyártási folyamatok, hogy átalakítsa a tárgyat a munkának a késztermék fizikai (valós), illetve a termelés, a rendszer. A jellemzője a termelési rendszer a piacon, hogy tartalmaz és immateriális elemek: állandó üzleti kapcsolatok, a piaci helyzet, a megszerzett hírnév, ügyfélkör.
Az ellenőrző rendszer van osztva két alrendszerből áll: az uralkodók és az uralkodott. Megvalósítása vezérlési funkciókat vezérlő alrendszer rendelkeznie kell a szükséges erőforrásokat (anyag, munka, anyagi) végrehajtását biztosító vezetői intézkedések. Ellenőrző alrendszer végzi termelés menedzsment funkciókat. Ez magában foglalja a vezérlőegységet minden munkás és műszaki eszközökkel: egy kommunikációs eszköz, riasztó, számolás technika stb Minden egység gazdálkodási megoldott különböző módon, azaz A több szakaszban, és a több ellenőrző szerv minden egyes szakaszában határozza meg a célkitűzések, célok és ellenőrzési funkciók.
1.2 ábra A jellemző sajátosságok a szervezet
Minden szervezet, egyesület, az ipar és a gazdaság egészének vezérli csak egy adott szervben. Ez a test felruházva teljes joggal és a tulajdon függetlenség szükséges ellenőrzés. Az operatív kérdések előírt minimális ellenőrző hatóságok. Ez megköveteli világos meghatározása a felelősség az egyes vezetői szintek és funkciók.
ellenőrzési alrendszer két részből áll, viszont: kezeli a termelési és irányítási folyamatokat, ami tovább javítja a termelés és az alrendszer is.
A vezérlő alrendszer a következő elemeket tartalmazza: tervezés (a fejlesztés és a jövő állam a termelési rendszer); szabályozó (amelynek fenntartása és javítása a létrehozott rendszer a vállalkozás); marketing; számviteli és ellenőrzési (átvételét információt az állam a kontroll alrendszer). Annak szükségességét, hogy ezeket az elemeket a rendszer alapján a vezérlő tartalma és igényei végrehajtja a megfelelő működést.
Ellenőrzött alrendszer végzi különböző előállítási folyamatok. Ez magában foglalja a területeken részeként bizonyos csoportok a munkahelyek, üzletek részeként a termelés és a járulékos területek a vállalkozás, mint egy része a fő és kiegészítő műhelyek, ipar tagjai vállalkozások stb Azok működését is egymással összefüggenek. Irányítása és ellenőrzése alrendszer formában rendszer.
A vezérlő alrendszer folyamatosan küldi a kezelt alrendszer információt a kezelési döntéseket. Az alapja a fejlesztés a közigazgatási határozatok ellenőrzött alrendszer információt, és a beérkező információkat a külső környezettől. Hatása alatt, hogy a kölcsönhatás a rendszer elemei.
Minden egyes alrendszerre egy önkormányzó, hanem folyamatosan hatása alatt a magasabb szintű rendszer. Ezek jelenléte jellemzi a szerkezet, a szervezettség, a képes érzékelni a hatását a külső környezet, és viszont, cselekedni.
Szerkezete alatt arányára utal a rendszer egységek, a kapcsolatuk és a hierarchia, a szervezet - létrehozása egységek, biztosítva azok kölcsönhatását, működését és a rendszer kifejlesztése.
A komplexitás a gazdaság igényel rendszeres megközelítés kialakítása és előállítása irányítási feladatokat. A rendszer megközelítés, egyrészt, minden egyes menedzsmentobjektum el úgy tekintik, mint olyan rendszer, amely több alrendszer; másfelől egyértelműen meghatározza azokat a célokat a rendszer és alrendszerei; Harmadszor, hatékonyan biztosítja a e célok megvalósítását. Fontos jellemzője a rendszerszemléletű megközelítés, hogy a probléma nem alkalmazkodik a jelenlegi szervezet és a szervezet épül alapján a problémák természete és módszerek azok végrehajtásáról.
Management működik, mint egy tulajdonság a rendszer, amely folyamatosan arra törekszik, hogy megőrizze szerkezet fejlesztése a belső kommunikáció és ezen az alapon, hogy javítsa.
irányítási rendszer megfelel bizonyos követelményeknek. Először is, az elemek között (alegységek) léteznek ok-okozati kapcsolatok között létrehozandó a kontroll és kezelhető alrendszerek. Ezek az alrendszerek reagáló bekövetkező változások az egyiket, ami csak akkor lehetséges visszacsatolással. Ennek hiányában az üzemeltetés hatékonysága minimális. Másodszor, az ellenőrző rendszer dinamikus, azaz a Ez a képesség, hogy módosítsa a minőségi állapot. Harmadszor, a vezérlést végre, ha van egy rendszer paraméter, ütközés esetén, amely lehet változtatni a folyamat során.
Az ellenőrző rendszer holisztikus. Ez megteremtette a feltételeket az átadás, felhalmozása és az átalakulás vezérlő információ.
A műszaki alrendszer egymással, kölcsönösen összetett gépek és eszközök, amelyek révén képes konkrét problémák megoldásához. Ehhez az szükséges, hogy külön véleményüket voltak elrendezve egy bizonyos módon a helyszínen, és egyesítjük egymással teljesítmény. Közvetlenül a vállalkozás technikai alrendszer - ezt a kapacitást. Összehasonlítva más műszaki kevésbé mobil alrendszer. Mozgékonyság határozza meg a fizikai és elavulása, a műszaki fejlődés, források az újjáépítés.
Technológiai alrendszer - egy sor következetesen halad bizonyos szabályok szerint és szabványok folyamat és a gyártás fázisaiban. Elemei a tárgyak a munkaerő, az egyes műveletek és folyamatok. Összehasonlítva a technikai folyamat alrendszer hatása alatt a tudományos és technológiai fejlődés gyorsabban változik, amely lehetővé teszi a hatékonyabb és eredményesebb felhasználása berendezések, gyár területén és a munka az emberek. A modern termelés változatos, nehéz, ehhez megfelelő karbantartás és szervizelés. Ezért a legfontosabb helyet foglalja el a szervezeti alrendszer, amely az egység műszaki és gazdasági folyamatokat, és fejezzük ki a rendelési folyamatok. A szervezet célja, hogy a legmagasabb termelési hatás a legkisebb ráfordítással a munkaerő.
Gazdasági alrendszer látható tág és szűk értelemben. Tág értelemben kerül bemutatásra, mint egy al-rendszert a társadalmi termelés, azaz a összessége termelőerők és termelési viszonyok. Ennek alapja az a fajta termelési viszonyok, amely meghatározza a természet közötti kapcsolat az egyes elemek az alrendszer. Sami kommunikációs aktus, mint a termelési folyamatok csere, elosztás és a fogyasztás. Szűkebb értelemben a gazdasági alrendszer utal, hogy a termelési viszonyok, amelyek megfelelnek az adott termelési mód. Gazdasági alrendszer áll, a természetes, emberi, anyagi és tárgyi, információs források és a gazdasági-ellenőrzési adók. Ennek eredményeként, a működését a gazdasági alrendszer a nemzetgazdaság kap különféle felhasználásra szánt áruk a lakosság, az ország védelmi, a tárolás és az export-visszatérítést.
Gazdasági alrendszer mindig céltudatos, működik, mint egy egységes, integrált szervezet. Ez által létrehozott komplex hierarchikus struktúrát, amely kombinációja központosított irányítási autonómiát az egyes elemek és amelynek vertikális kapcsolatok a hierarchia és a horizontális kapcsolatok elemei között egy szinten. Gazdasági alrendszer, valamint a teljes termelési rendszer, folyamatosan változik, mozog az egyik minőségű a másikra. Ebben az esetben, minden egyes változást egyik elemének változásához vezet számos elem társítva.
Az ellenőrzési rendszer alapját két vezérelv: a hierarchia és a visszajelzést. A hierarchia elve az, hogy hozzon létre egy többlépcsős ellenőrzési rendszer, amelyben az elsődleges termelési egységek által üzemeltetett egység ellenőrzése alatt a következő szintű szerveknek. Azok viszont, vannak kitéve, és vezérli a hatóságok a következő szintre, stb
Folyamatos nyomon követése rendszer tevékenységet végzi révén a visszacsatolás elvét. Kapcsolat - ez azt jelzi, hogy kifejezze a reakció a tárgyat a vezérlő lépéseket. Csatornáin keresztül visszajelzést információt a szabályozott alrendszer működés folyamatosan táplálják a vezérlő alrendszert, hogy emiatt van a képesség, hogy teszteljék a reakció a vezérlő objektum a csapat, és állítsa őket. Abban az esetben, eltérés a tényleges és a beállított rendszer állapotát tegyen intézkedéseket, hogy megszüntesse ezt az ellentmondást. Visszajelzés keresztül adatokat gyűjtsön a munka termelékenysége, a nyersanyag, a munka folyamatban van, a termelés tartalékok.
A különböző védekezési módszerek helyzeti megközelítés a helyzettől függ. A rendszer számos tényező befolyásolja a szervezet és a külső környezet, így a leghatékonyabb lesz a módszer, amely a legjobban megfelel az adott helyzetben. A helyzet az elmélet már széles körben használják a gyakorlatban a menedzsment, mint betette a helyzettől függően és feltételeit. A vezetési gyakorlat vezetők úgy csak azokat a tényezőket, amelyek hatással vannak a termelés egy adott helyzetben.
Az irányítási rendszer jellemzésére új fogalmakat és kritériumokat kell alkalmazni: inkrementális és vállalkozói típusú szervezeti viselkedés, a stratégiai és az operatív irányítás, a különböző típusú üzleti reakciók változások a külső környezet.
A inkrementális típusú szervezeti viselkedés végzett stabilitásának orientáció, azaz a irányítást a maximális eltérés a szervezeten belüli és a kapcsolatait a külső környezet. A vállalkozói típusú, éppen ellenkezőleg, az jellemzi, a vágy, hogy változik, a képesség, hogy tudatos kockázatvállalás, az alternatív választási döntések során.
Kiemelte a jelenlegi és a stratégiai programok. A jelenlegi program által biztosított operatív egységek, és az operatív irányítás. Ez lehetővé teszi, hogy elérjék a teljesítménymutatók lefektetett program, a jelenlegi jövedelmezősége a vállalkozás. Ezzel párhuzamosan, hogy a stratégiai programokat, hogy új tevékenységeket a jövőben, és biztosítják az új kapcsolatokat.
A tervezett termelési és állandó nómenklatúra a közigazgatási-irányító rendszer, erőfeszítések koncentrálódnak a cégvezető. Az összefüggésben a piaci aktivitásának ágak irányításában. Egyrészt, szükség van rájuk, hogy a magas szintű termelés és a termék minősége, és a másik -, hogy megfeleljen a érdekeit a társaság külső (a termékek forgalomba hozatalának, hogy megfeleljen a kereslet a fogyasztók, így biztosítva a szállítási ütemezés, a versenyképesség fenntartása és aggodalomra ad okot a hírnevét a vállalkozás).
Szervezeti struktúra - rendezett halmaza stabil összekapcsolt alkatrészek működésének és fejlődésének a szervezet egészére.
Elemei az irányítási struktúra - dolgozók (vezetők, szakemberek, alkalmazottak, valamint az egységek, amelyek foglalkoztatnak bizonyos számú dolgozók, akik végre a felelősséget).
Vezérlési szint - összessége szerkezeti egységek (elemek) található ugyanazon a szinten a szervezeti hierarchia. Izolálása ezen szerkezeti egységek megfelelően előállított általános és konkrét ellenőrzési formák. Vannak vízszintes és függőleges kapcsolat a szerkezeti egységek. Vízszintes linkeket illő karaktert - a kommunikációs koordinációt és együttműködést. Függőleges kommunikáció szervezett alárendeltségi viszony. Ennek része a függőleges vonal izolált és funkcionális kapcsolatokat. Lineáris kapcsolatokat jellemzi alárendeltségében összes funkciót. Funkcionalitás - alárendelése az egyes funkciókat.
Annak ellenére, hogy minden vezető játszik különleges szerepet, vagy végre valami funkciókat, munkájukat a különböző szervezetek nagyon különböző. Ugyanakkor, a nagy szervezetek vannak olyan nagy mennyiségű adminisztratív munkát, hogy be kell osztani.
Két formája van a szétválás az adminisztrációs munka, mint bármely formáját munkamegosztás:
vízszintes osztás az adminisztrációs munka - elhelyezése különleges vezetők vezetett egyes egységek;
függőleges munkamegosztás kezelése - a tevékenységek összehangolását az egyes vezetők együtt.
technikai szintű vezetői - felügyeli a végrehajtását a különböző szervezetek és tevékenységek;
menedzsment szintű vezetők - részt vesz az irányítási és koordinációs a szervezeten belül, koordinálja a különböző osztályok és részlegek;
vezetői intézményi szinten - fejlődő, hosszú távú üzleti tervek, a szervezet részt vesz alkalmazkodik a változó környezethez, és közli a szervezet a külső környezettel.
A második megközelítés. Ma a legelterjedtebb:
felsővezetők - a legkisebb csoport; bármely vállalkozás - egy-két ember (az igazgatóság elnöke, rektor, stb.) Ezek a vezetők feladata, hogy a legfontosabb döntéseket. Munkájuk gyakorlatilag nincs időkeretet. Kutatás a 200 külföldi cégek azt mutatták, hogy a heti munkaidő olyan vezér időtartama 60-80 óra. Ez azzal magyarázható, hogy a feladatokat a ezeknek a vezetőknek nincs vége.