Hogyan osztják el a fontos dolgok
Ha megnyomja az idő szolgált a fejét, amikor töltünk sok időt és energiát, az energia, hogy szokványos feladatokat elvégezni, de még mindig halmoztak, és nem lehet megoldani, ha nem tudjuk, hogy milyen halat fogni, ez segít megoldani csak egy dolog - jó tervezés!
Tervezés - az egyik legfontosabb eszköz a cél elérésére. Megfelelő tervezéssel, a munka hatékonyságát növeljük többször át. Olyan személy, aki javítását célzó személyes hatékonyság, természetesen képesnek kell lennie arra, hogy megfelelő tervet.
Ha szembe azzal a problémával, súlyos megterhelést és szeretné megoldani, ebben az esetben jobb, ha a napi tervezési módszer. Az egyik legegyszerűbb és leghatékonyabb - tervezi Eisenhower módszer.
Dwight Eisenhower - amerikai államférfi és hadvezér, elnöke az Egyesült Államokban. Amelyet az jellemez, jó szervezési készség, és nem használhatók fel a tervezés idejüket ebben a mátrixban.
Eisenhower mátrix használják a rövid távú tervezés. Egy vagy több napon át.
A - sürgős és fontos kérdésekben. Azok a dolgok, amelyeket meg kell tenni az első. Mely éget, és beavatkozást igényelnek lehet halasztani.
Például, a feladat csoport:
- sürgős feladatokat
- Projekteket, amelyek a megfelelő feltételek
- Sürgős utat a fogorvos
Például egy csoport feladatai:
- Tervezés az új projektek
- Témák a tanulmány szükséges a cél elérése érdekében
- Az eredmények értékelése
- Látogatás sportcsarnok
C - lényegtelen és sürgős feladat. Gyakran összekeverik őket házimunkát A. összekeveri a fontosságát, hogy a sürgősség. Sürgős, mivel automatikusan fontossá válik. Így ezek a feladatok hozzájárulnak a munkaritmust nyugtalanság, a stressz és időhiány. Amint F. Taylor, minden kész lassan, senki nem fut, és hustling a jól szervezett társaság.
Például, a feladat a csoport:
- Tevékenységek nem kapcsolódnak a célok
- megszakítások
- egyes ülések
- szabadtéri tevékenységek
Például, feladat D csoport:
Hogyan kell használni ezt a módszert tervezik tevékenységüket. Inkrementális algoritmust ismertetjük Eisenhower mátrix.
- Írj egy listát az összes feladatot a nap
- Keverjük össze ezeket a feladatokat négy csoportra a mértékét fontosságára és sürgősségére, A, B, C, D.
- Rögzítse ezeket a feladatokat formájában osztva 4 blokk (A, B, C, D)
- Tartsa a forma folyamatos felülvizsgálata, és konzultál velük a nap folyamán
Az időgazdálkodás egyik csúcspontja az a képesség, hogy elválassza a fontos a másodlagos feladat.
Az illetékes szervezet idejüket és tevékenységek segítségével hatékonyabban személy.
Oksana Portyankin, business coach igazgatója, az Oktatási Központ AGY