Archives gépek - studopediya
Esetekben a hosszú távú és tartós tárolási időt kell tartani, hogy a végén az előírt határidőn elosztását és őket a pusztulásba, mielőtt a helyzet a tárolás előtt vagy felszámolása a szervezet. Az egész határidő egyházi neniya szervezetek nemcsak annak érdekében, figyelembe véve a dokumentáció-nek, hanem a fizikai biztonság és használat. Ez predyav-kívánnak létrehozni bizonyos követelményeket gépek archívumokat.
Archives dokumentumok vannak osztva dokumentum-ről általában, illetve az autonóm tárolás papír és film alapja. Értékesítés-mannoe e dokumentumok lehetővé teszi a hatékony felhasználása áfa lehetőség, költségeinek csökkentése a megállapítás esetekben biztosítása opti-teszt tárolási és archiválási képességek kiürítési vészhelyzet esetén.
Középpontjában a végeredmény levéltári dokumentumok a szervezet le-INH jobb körülmények megteremtése elsősorban állandó tárolására dokumentumok, szolgáltatások működési ispblzovaniya összes dokumentumot. Általános irodai dokumentumok, titkos nye, személyi és technikai különíteni, lehetőleg különböző üzletek.
Annak megállapítására, a tér tárolásához szükséges esetekben felvett menetdinamikai Bizottság. Így a megyei al-khivai megfelelőbb elhelyezése ügyek nem strukturális alosztásokat leltár alapján történik, és a nómenklatúra ügyek, és tekintve, hogy az expozíció a pusztulásba.
Tájékoztatásul a dinamikusan változó nómenklatúra esetek összeállított felmérés markereket és helyiségek, Stella asszony bennük vannak számozva balról jobbra a bejárat. Polcok is számozva, ahogy azt a miniszter, azaz a postellazhno fentről lefelé.
Dokumentumokat kell tárolni szobák elválasztjuk a dolgozó szoba és a személyzet védve vannak az illetéktelen hozzáféréstől. Az ablakok az első emeleten archív kell továbbá védi belső nyitó rácsok (ex-tremalnoy evakuálás), és feltéve, hogy tovább erősödött vice-kami ajtót. A közvetlen napfénytől védeni különleges ablaküveg NYM, festék, sötétítő függönyök. Mivel a fokozott tűzveszély dokumentumtár felszerelt lámpa-mi kapuzott hozott kívül a tárolási kapcsolók és a biztonsági pajzsot. Kötelező tagság al-hivohranilischa vannak többváltozós oltóanyagok (beleértve a homok és ponyvák).
Archives felszerelt álló és mozgatható Stella-Jamie polccal szélessége nem kisebb, mint 25 cm, a szélessége a átjárók közötti sztélé-lazhami nem lehet kevesebb, mint 75 cm, és a fő részeket, hogy 120 cm, a távolság polcrendszer végződik falakkal 45 cm, a padlótól az alsó 20 perem cm, és a földön és a padlószint tovább. A távolság a polcok magassága 35-40 cm.
A tárolási nagy formátumú dokumentumokat (térképek, rajzok, tervek) speciális állványok vízszintes vagy függőleges lógó tárolására.
A fő rombolók a dokumentumokat a levéltár - Reach-nevye gombák. Jelenleg több mint 200 faj gombák élnek knigo- és archívumok, a spórák át levegőn pu-order és poros környezetben könnyen megfertőzheti dokumentumokat. Általában, a legaktívabb gombák fejlődnek nedves vagy dokumentumok tárolására fokozott nedvességtartalmú hőmérsékleten 25-27 ° C, a sarkokban és szorosan zsúfolt tanulmányozott nem-vezető-szekrények. Ezért, az Archives kell tartania Xia optimális hőmérséklet és páratartalom mellett. Oroszországban ez be van állítva a maximális 18-20 ° C, a relatív páratartalom 50-55%. Film hordozók szükség szigorúbb tárolási feltételek. Ezért az összes archív ellátott mérő- hőmérséklet és páratartalom a különböző szobák sarkaiban. A legtöbb olcsó és kényelmes folyadék Appliance Psi hrometr, ahol a nedvességtartalom meghatározása annak táblázat alapján a hőmérséklet-különbség a száraz és nedves hőmérő.
Archives kötelező rendszeres nedves tisztítás és megelőző helyiségek fertőtlenítése.
Minden esetben az Archives of tovább csomagolhatjuk, kötegelve és egyéb tartályokat olyan anyagból készült, ártalmatlan a dokumentumokat. Ragasztott a dobozt, és egy csomó esetek zsineg csatolt feltüntető címkével nomepa leltár (nómenklatúra eset), az év (ek) és a szélsőséges esetekben a számok szerepelnek ebben a mezőben (egy csomó).
Keménységétől függően az anyag kiterjed azokra az esetekre, dokumentálja a frekvencia használatának kiválasztott tárolási mód - függőleges vagy vízszintes-CIÓ.
Legalább egyszer az 10 év esetekben állandó tárolás - 5 évenként a bizalmas dokumentumok - ellenőrzi a jelenlétét és a helyzetet el kell végezni évente. Ezek az ellenőrzések pro-meghajtót, amikor a változó fejek levéltári tömeges sérülés vagy haláleset után halad az esetek másik archívumban.
Az ellenőrzések eredményeit készült cselekmények jóváhagyott ujjú-turer szervezet. Amikor ellenőrzi ellenőrzött nemcsak gya-matic jelenlétében ügyek, hanem a hibákat a dokumentáció perces számviteli és üzleti figyelemmel kíséri a biztonsági ellenőrizni egy lapra. Az eredmények alapján az ellenőrzések, a vezetés által jóváhagyott, készülnek (ha szükséges) változtatásokat és frissítéseket bejegyzések számát és időpontját a törvény, amely zafiksirova HN vizsgálati eredményeket.