A Körlevél varázsló
megadhatja a dokumentum az első lépés - írásban. Ezután kattintson a következő linkre.
A második lépésben meg kell kiindulnia létrehozására írásban az aktuális dokumentumban.
A harmadik lépés az, hogy a Tallózás gombra kattintva. megnyit egy Excel fájlt a megfelelő táblázatot, válassza ki a munkalapot rendelések és kigyomlálni azokat a vonalakat, ahol van a „Yes” a hatodik oszlopban rákattint egy gombra az oszlop fejlécében és kiválasztását (üres).
A feladat, hogy fut a számítógépen
1. Hozza létre a fenti célok és programok. Ellenőrizze, és a hibakeresés az összes programot.
2. Az űrlap Fizetési formában a negyedik sorában a megrendelés számát, növelve azt az egyik, amikor a megrendelés érkezik. Hogy a szükséges változtatásokat, hogy ez a program „Accept” gomb.
3. Készítsen egy dokumentumot nyomtatásra Körlevél varázsló.
Adatbázis (DB) - egy sor kapcsolódó adatok minimális redundancia, ami lehetővé teszi, hogy használja őket optimálisan az adott tárgykörben.
Adatbázis-kezelő rendszer (DBMS) - a szoftver tervezett létrehozása, kezelése és megosztás sok felhasználó az adatbázisokat.
Az adatbázis tárolásához lehet használni, mint egy számítógépen (helyi DB), és több, egymással összekapcsolt számítógépek (elosztott adatbázis).
Amikor létrehoz egy adatbázist az adatok integritását biztosítani kell. Data Integrity - olyan szabályokat, amelyek célja az információk védelme érdekében annak torzulását, amikor belépnek, törlés, változtatás vagy feldolgozás.
Az adatbázisban jelenik meg azonos szerkezetű rekordokat. Felvétel tartalmazza vzamosvyazannyh csoport adatmezők.
Megkülönböztetni hierarchikus, a hálós és a relációs adatmodell. A hierarchikus adatbázis van egy fa struktúra, ahol az egyes elemek kapcsolatban lehet egy vagy több olyan elemet egy alacsonyabb szinten. A szerkezet bármely hálózati elem lehet társítva bármely más elemet. A relációs modell fogalmát, amely viszony képviseletében a kétdimenziós tábla (vagyis. E. egy sor kapcsolódó táblázatokat).
10.1. Access - relációs adatbázis
PrilozhenieMicrosoft Access része a Microsoft Office csomagot, és egy erőteljes eszköz dolgozik adatbázisokkal.
Adatok prilozheniiAccess tárolt táblázatokat.
Asztalok (kapcsolatok) használnak az objektumokat, valamint képviselni objektumok közötti kapcsolatokat. Van egy egyedi nevet és állnak a sorok és oszlopok. Sorok felelnek meg rekordokat, az oszlopok - területeken.
Ezután a mezőnek (attribútum), amely egyedileg azonosítja egy tárgyat, úgynevezett kulcs, iliindeksom. Jellemzően, a kulcsokat vannak elrendezve az első oszlopban. A nagy mennyiségű fájlt alkotnak egy külön index fájl elsődleges kulcsot az adatok gyors visszakeresése.
Az adatok relációs adatbázisok alábbi korlátozások érvényesek:
- nem lehet azonos az elsődleges kulcsokat;
- minden sor az asztal kell ugyanazt a szerkezetet;
- oszlopnevekben különböznie kell;
- az, hogy a sorok lényegtelen.
Szakaszai adatbázis tervezés. A folyamat során a adatbázisok tervezésével kell megfogalmazni a problémát, dolgozzon ki egy tábla szerkezete használt űrlapok, jelentések, lekérdezések, tartalmának meghatározása, a mezőket, hogy létrehozza a táblák közötti kapcsolatok, hogy lehet használni, hogy keressen kapcsolódó információkat a különböző táblázatokban.
Egy fontos lépés normalizatsiyatablits. A normalizálás - olyan eljárás, amelynek során a teljesítmény e tulajdonságokat csoportosítani az asztal, az asztal - viszont az adatbázisban. A fő cél a normalizálás vannak átfedések elkerülése érdekében az információk, a redundancia, amely a lehetőségét, következetes és helyes adatok változásait asztalok, egyszerűsítésére és gyorsítására információszerzés.
A normalizációs eljárás abból áll, az alábbi táblázatban a normál formák. Jelenleg öt normál formák, amelyek megfelelnek a vonatkozó szabályokat a normalizálás.
Táblázat megfelel 1. normál formában. az szükséges, hogy az összes értékekkel mezők voltak oszthatatlan, és nem számított, ha azt nem lehet teljes mértékben megegyezett vonalak. Táblázat megfelel 2. normál formában. Ez megköveteli, hogy minden nem-kulcs mezők teljesen függ a kulcs. Ahhoz, hogy ez a szabály a normalizálás néha szükséges, hogy szakítani az eredeti tábla két vagy több. Ez az átalakulás az úgynevezett bomlás. Ahhoz, hogy beléphessen a harmadik normál forma. meg kell a táblázat a 2. normál forma és az összes nem kulcs mező táblázatokban függő csak a kulcsot az asztalra, és nem közvetlenül függ egymástól. Teljesíteni ezt a szabályt, akkor végre kell hajtani a bomlás. A legtöbb esetben az optimális adatbázis szerkezete érhető el, ha az első három normalizáció szabályokat.
Hoz az adatbázist a 4. és az 5. rendes formái között csak speciális esetekben.
Táblázatok, űrlapok, jelentések, lekérdezések hozhatók létre manuálisan (Tervező nézet) vagy automatizált eszközök (varázsló).
Elindítása után az Access alkalmazást a jobb oldalon a képernyő egy ablak, melyben három lehetőség létrehoz egy új adatbázis, hozzon létre egy új alkalmazás, amely a meglévő sablonok, vagy megnyit egy adatbázist hozott létre korábban.
Ahhoz, hogy hozzon létre egy új adatbázist ki kell választani az új adatbázist és kattintson <ОK> (Vagy válassza a Fájl / Új, vagy használja az Új gombra az eszköztáron, adatbázis). Egy párbeszédablak jelenik meg a párbeszéd a Fájl Új adatbázis. amely meghatározza az adatbázis nevét.