4. fejezet, hogyan lehet megakadályozni a lopást egy könyvelő

Hogyan lehet megakadályozni a lopást egy könyvelő

Tehát, ha már tudjuk, mi okozza nyomja könyvelő az úton a csalás, mit és hol lehet lopni, és ellenőrizheti, hogy ő visszaélt a pozícióját. A válasz erre a kérdésre adott ebben a fejezetben.

Először is meg kell érteniük a maguk számára annak érdekében, hogy megakadályozzák az esetleges csalások és visszaélések a részét a könyvelő: mi a valószínűsége, hogy ő is elfogadja ezt? És miért egy könyvelő lop, és a többi - csak „az angyalt a testben”, és a gondolat, nem teszi lehetővé, hogy menni visszaélés?

Gyakrabban a csalás és a lopás az emberek egy bizonyos típusú. Ki elsősorban szerepel a „veszélyeztetett”?

- Könyvelő - szerencsejátékos. Általában kívánatos az ilyen könyvelők, hogy távol marad: lehetséges, hogy az üzleti vagyon fokozatosan válik az eszközök bármely kaszinó vagy fogadóiroda.

- pontosság könyvelő. Ez a szakma magában egyértelműség specificitás és pontosság; könyvelő, aki lekicsinylően azt az időt csak lehet alkalmazni, hogy a munkájukat. Valószínűleg egy ilyen személy fog uralkodni elszámolási káosz, nem annyira azért, mert a csalás és visszaélés (van egy ilyen béna vagy nem lehet), hanem azért, mert a lazaság és a hanyagságot.

- könyvelő, ami kiegyensúlyozatlan személy. A indulatos, kiegyensúlyozatlan könyvelő hajlik arra, hogy kötelezzék el kiütés aktusok könnyebben kísértésbe és kétes javaslatokat. Elképzelhető, hogy később ő maga lesz szomorú, amit tett, de aztán visszatér valamit rendszerint igen nehéz, és néha - szinte lehetetlen. Azonban egy ilyen személy könnyebben kényszeríteni az önkéntes beszélni bűneiket.

- Felelőtlen könyvelő. Van még nehéz felvenni valamit: a számviteli szakma jár jelentős felelőssége, hogy ne csak a cég, hanem az állam. Ezért felelőtlen személy, elvileg nem kell tenni az ilyen helyzetben; és ha ez nem történik meg, az ilyen munkavállaló kell ártalmatlanítani a lehető leghamarabb.

- Könyvelő - mohó, kapzsi emberek. Mindig csak egy kicsit, és akkor lopni méretétől függetlenül a bérek kapott.

- A férfi, aki vágyott néhány nagy, de eddig elérhetetlen vásárlás: .. Lakás, autó, ház, garázs, stb pénzt takarít meg a béreket - egy hosszú és fájdalmas, az élet túl rövid! Így gyakran olyan könyvelő úgy dönt, hogy „időt takarít pazarlás”, és minden elérhető eszközzel álma megvalósításához.

- könyvelő puha és hajlékony karaktert. Az ilyen ember viszonylag könnyű rábeszélni, hogy vegyen részt a kétes üzletet. Ezen felül, az emberek gyakran megfelelő „uralma alatt” a saját felét, és az oka a visszaélés is válhat a következő „kérelem” a felesége.

- könyvelő, amely gyakran változik a munkavégzés helye (például megváltoztatta három vagy több munkahely az elmúlt öt év). Miért kell egy tisztességes könyvelő megy dolgozni egy másik cég? Lehetőség van arra, hogy az ok vagy a szakmaiság hiánya, vagy a hajlandóság a csalás és visszaélés (elv alapján „hapnul egy helyen - menekült egy másik”).

- könyvelő, akinek életében volt baj járó jelentős pénzügyi veszteség: betörés, tűz, autó baleset, betegség, egy szeretett igénylő költséges kezelést, elvesztése megtakarítások, stb A vágy, hogy gyorsan kompenzálja az elszenvedett károkat, illetve hogy pénzt a következő költségek teljesen .. ez is nyomja az utat a csalás, még egy tisztességes ember.

- könyvelő, aki nemrég kezdett egy család. Nem titok, hogy az a személy, aki megölte az agglegény életet, komolyan növeli a költségeket, és ez vonatkozik mind a férfiak (főleg), és a nők. Egy fiatal pár akar építeni, vagy lakást venni, ellátja az új bútorok, vesz egy autót, ruha is. By the way, ha a vállalat főkönyvelő - egy fiatal férfi, és a helyettes főkönyvelő (pl pénztáros) - fiatal feleségét, majd a pár, és általában a számlák közelről közelről.

- Egy férfi, akinek a gyermeke született a közelmúltban. Mint tudod, miután a baba mindig magas költségekkel jár (az orvos a kórházban, babakocsi, pelenkák, rácsos, munkanélküli anya). Ha a vállalat gyárt vagy értékesít termékeket csecsemőknek - mondhatjuk teljes bizonyossággal, hogy a könyvelő nem fogja elmulasztani, hogy kihasználják a helyzetet.

Szerint a független szakértők, a portré az átlagos „megbízhatóság” a könyvelő úgy néz ki.

Család középkorú férfi (körülbelül 35-45) a felsőoktatás, amelynek dolgozó felesége és éven aluli gyermek 14 év, a lakhatási és egyéb szükséges áruk és amelynek sima és csendes karakter. Szilárd és „normális” kor higgadtan értékelni a helyzetet, és azonnal hagyjon fel a kemény ütő javaslatokat, valamint a könnyű, hogy tartózkodjanak bizonyos kísértéseknek (nem titok, hogy 25 éve az emberek hajlamosabbak elkövetni kiütés aktusok helyett 35-45). Helyes hivatali kötelességeik nagyrészt a felelőssége a család feje, valamint a vágy, hogy megőrizze jó hírnevét alakult ezekben az években. Munka felesége - extra pénzt a család, hogy sokkal csökkenti függőségét könyvelő „vonzó lehetőség” az irodájából. A gyermekek életkora - 14 éves korig - amíg engedi gondol a közelgő felvételi az egyetemre, tutor, fizetett tandíj, esküvők és egyéb rendezvények igénylő jelentős többletköltségeket. Általában az életét egy férfi nyugodt, mért, melyet már a karrier, a személyes élet, van egy gazdag csendben gyermeknevelés és értékelik munkájukat.

Természetesen, ha a könyvelő legalább az egyik ezek a tulajdonságok (a szerencsejáték, nem pontos, kiegyensúlyozatlan, felelőtlen, kapzsi, túl rugalmas, van egy tendencia, hogy gyakran munkahelyet vált), akkor a legvalószínűbb, akkor jobb lenne megszabadulni tőle.

Ha a könyvelő volt baj, vagy boldogtalanság, erősen ajánlott, hogy adjon neki minden lehetséges segítséget (és ingyenes). Ne hagyja békén a katasztrófa: Először is, kérje az alkalmazottak a vállalati kialakulni „de ki tudja”, hogy segítse a sérült ember, másrészt, hogy kiemelje pénzügyi támogatást nevében a vállalkozás. Bizonyára könyvelő értékelni fogják az ilyen gesztust értékelik, és a gondolat visszaélés vagy csalás ő nem merül fel.

Ha a gyermek született könyvelő, és itt nem kell gondolni: a munka van, hogy megosszák az öröm, a munkavállaló és támogassa anyagilag.

Hogy megakadályozzák az esetleges lopás és egyéb visszaélések a könyvelő célszerű használni ezt a megközelítést korlátozását hatáskörét.

Nem titok, hogy sok hazai vállalkozások főkönyvelő van ésszerűtlenül széles hatáskörökkel, amelyek néha csak egy kicsivel rosszabb a hatáskörét a rendező. Könyvelő hoz döntést a kifizetések végrehajtásának kizárólag meghatározza az eljárást a készpénz használatát, utasításokat ad a fej egyéb szervek alárendeli raktár vezetője, és így tovább. D. Egy ilyen „engedékenység” termékeny talajt összeférhetetlenség mint hajlandó használni gátlástalan könyvelők. Ezért az egyik legfontosabb feladat a fej - illetékes hatóság határozza meg a könyvelő, anélkül, hogy neki túl sok mozgástér.

Az első helyen érdemes egy ilyen fontos szempont, hogy hogyan, hogy a kifizetések elosztását és a rendelkezésre álló források a vállalat. A „Ki fizet - a dudás a hangot” tartották néhány példa arra, hogyan lehet részesülhetnek ezekből műveletek gátlástalan könyvelő. Ezért nem ajánlott, hogy a könyvelő teljes cselekvési szabadságot a tervezési és forgalmazása kifizetéseket, és kötelezik rá, hogy megfeleljenek a felelős tisztviselő vagy vállalat igazgatója.

Például, ha azt tervezi, hogy át egy bizonyos mennyiségű készpénzt az áruk szállítója, meg kell követelni, hogy állapodjanak meg a fizetési könyvelő a fejét az ellátási részleg - ő biztosan jobban tudja, mi a szolgáltató mikor és mennyit kell fizetni. Ebben az esetben nagy a felelősség kifizetés terheli a vezető osztály az ellátás és egy könyvelő lesz csak egy előadóművész - át az összeget a megadott adatokat.

Ha a könyvelő akar fizetni való részvétel a szemináriumon, ezt a műveletet engedélyezni kell a rendező. Feltéve, hogy valaki, pénzátutalás ideiglenes pénzügyi támogatást a letéti számla, hitel törlesztésére és egyéb ilyen kifizetések összhangban kell lennie akár a fejét a pénzügyi osztály, vagy a pénzügyi igazgatója a társaság, és ezek hiányában a munkavállalók - a feje. Visszatérés a vásárló extra jegyzett alapok, hogy engedélyezze az értékesítési vezetője és fizetési vásárlására számítógépes hardver - a rendszergazda, műszaki igazgató vagy más tisztviselő, aki felelős a karbantartási és javítási számítógépes park a vállalkozás.

Engedélye nélkül a megfelelő hatósági könyvelő nem jogosult elvégezni minden kifizetés (kifizetések, hogy senki szankció jellegüknél fogva, jóvá kell hagynia a fejét a vállalat), beleértve a készpénzfelvételi a bank.

Könyvelő semmiképpen ne egyoldalúan döntéseket arról, hogy mely szállító célszerű, hogy kössön szerződést a termékértékesítés vagy a vállalkozó meghívott megjavítani az irodában, vagy milyen feltételek (előleg, halasztott fizetés, 5 vagy 15 munkanapon belül, és mások.) köt szerződést a vevő. Mindezekben az esetekben a könyvelő csak akkor kell a jogot, hogy „a tanácskozó szavazás.” Az első esetben, a végső szót kell a fej az ellátási osztály, a második - a technikai igazgató, a harmadik - a fej az eladások. Ha a cég nem tartozik a fent említett alkalmazottak, a végső szót kell a vállalat igazgatója.

A könyvelő ne egyoldalúan dönt a kiadások készpénzt a vállalkozás: annyira - Ivanov egy üzleti útra, annyira - a gazdasági költségeket, és hogy fog - a bér. Egyébként nem adott túl sok „mozgásteret”. Könyvelő, persze, kell ez a terv, de a végső döntést az egyes meghatározott összeget kell fogadni menedzsere.

A könyvelő meg kell határoznia a fő pontjai a számviteli politika a gazdálkodó: a sorrendben a kiküldő és a leírási készletek, az értékcsökkenés a tárgyi eszközök és immateriális javak, figyelembe véve az eladásából származó bevétel az áruk (munkálatok, szolgáltatások), stb azonban minden tétel számviteli politika könyvelő kell világosan és egyértelműen megmagyarázni. fej, ​​ami után hagyja jóvá azokat. Ne felejtsük el, hogy az építési szakaszban a számviteli politika, sok gátlástalan könyvelők hagyott kiskapukat csalás és visszaélés (különösen a leírás a készletek számítása a tárgyi eszközök értékcsökkenése és a számviteli készpénz).

Sok vezetők úgy vélik, a főkönyvelő az első helyettes minden alkalommal, és néha még azt állítják, hogy dokumentálja. Mondanom sem kell, amennyire egy ilyen döntés meggondolatlan! Kiderült, hogy a rendező a távollét (például betegség miatt vagy üzleti út), minden tevékenységet a cég teljes mértékben attól függ, csak egy ember, aki amellett, kezeli a pénzt a cég. Ilyen korlátlan hatalmat a férfiak és a pénz, még egy tisztességes ember tudott gondolni, hogy egy ilyen helyzetben lehet irányítani a személyes gazdagodás.

Ahhoz, hogy figyelemmel kíséri a pénzügyi helyzetét a társaság, és gyorsan reagálni a felmerülő problémák (beleértve azokat, amelyek a munka egy könyvelő), arra ösztönzik, hogy dolgozzanak ki és hajtsanak végre a cég belső jelentési rendszert. A jellemző ez a rendszer legyen, hogy ez csak egy felhasználói: menedzsere.

Naponta (a végén a munkanap) könyvelő tájékoztatást kell adnia a fejét a főbb pénzügyi és gazdasági teljesítmény a cég. Ezeket a paramétereket különböző lehet, attól függően, hogy a sajátosságait egy adott cég. Általában ezek az intézkedések a következők: készpénzegyenlege cég bankszámlák pénzforgalmi egyenlege box-office (nemzeti valutában és devizában), az összeg a követelések és kötelezettségek, az áru egyensúlyt a raktárakban a vállalkozás, a költségek szállított nap leltári tételek (munkák, szolgáltatások), az érték a kapott áruk vagy szolgáltatások naponta, a kapott összeg és fordított arány nap (külön - pénzbeli és nem pénzbeli), az összeg a befektetett eszközök és immateriális javak, tivov maradványértéket. Ezek a mutatók kell alkalmazni dekódolt másolata a bankszámlakivonatot (ha több számla esetén dekódolt másolatát kivonatok összes számlák).

A legtöbb esetben ez a készlet elegendő a fej tudja ellenőrizni a vállalat eszközeinek és a „lépést tartani az események”, válaszol egy időben az összes „hirtelen mozgások” a könyvelő.

Tehát tegyük fel, hogy megtudta, hogy a számviteli osztály a cég nem minden sima vitorlázás: vannak súlyos megsértése, amely a mélyreható vizsgálat is jól bizonyítja, hogy a tények a lopás, csalás és visszaélés. Milyen lépéseket kell tenni ilyen esetben?

Minden attól függ, hogy mit kell a tényeket. Például, ha sikerül elkapni egy könyvelő számos visszaélést és a sikkasztás, ami jelentős károkat okozott a cég, akkor tudjuk kezelni a kérelmet az illetékes hatóságok azzal a kéréssel, hogy vizsgálja meg a helyzetet, és megbüntesse a felelősöket.

Mielőtt alkalmazni a rendvédelmi szervek, ajánlott hez könyvelő önként jóvátenni, és megtisztítani a számviteli osztály. Nem kizárt, hogy az ellenőrzési folyamat, amit szeretne elrejteni. A legjobb megoldás - egy békés konfliktus megoldásában. Miután a könyvelő azt mondta, hogy ő vezette a számviteli érdekében, el kell végeznie az ellenőrzést, az ajánlásokat az ellenőrök, és azonnal tüzet a könyvelő.

Azonban meg kell jegyezni, hogy a helyes értékelése által okozott kár a cég könyvelője nem mindig lehetséges. Ezért ajánlatos bevonni független ellenőrök (természetesen minden esetben, és nem azokat, akik vétkesek javasolni fogja a könyvelő) erre a célra.

Ha csalást tények nem igazolták, és megállapította, a számviteli hiányosságok csak következménye a szakmaiság hiánya könyvelő, akkor természetesen vonatkoznak a bűnüldöző szervek nem kell. De ne felejtsük el, hogy közben a adóvizsgálat ezek megsértése maga után pénzbírságot. Ezért ebben az esetben a legjobb látták ezt a lépést: először meg kell ellenőrzést végez, hogy tisztázzuk a skála a jogsértések és azok lehetséges következményeit. Miután a helyzet tisztázásáig meg kell, hogy tegyen javaslatot egy könyvelő önként visszafizetni a károkat.

Ha a könyvelő vállalja, hogy önként fizet kártérítést, lehetséges még gondolni, hogy utasítsa el vagy sem: úgy tűnik, ő egy becsületes ember, és egy könyvelő, aki nem hibázik (különösen, ha figyelembe vesszük a tökéletlenség a hazai jogszabályok), nehéz megtalálni. Talán neki kell levonni a hibáikból, és fut? De ha egy személy elvileg nem alkalmas könyvelő (összetéveszthető elemi dolgok, nem tudja kiszámítani a fizetést az alkalmazottak, és így tovább. D.), akkor van, hogy megszabaduljon tőle.

Ha a könyvelő nem hajlandó önként okozta károk helyreállítását, úgy tűnik, van, hogy egyszerűen utasítsa. Vonzza a ilyen munkavállaló az igazságszolgáltatás csak az illetékes hatóságok, hanem arról, hogy kommunikálni vele? Miért van szükség az extra vizsgálatok, ellenőrzések, amelyek sokat elárulhat a felesleges? Bármi, amit tehetünk, ha a könyvelő nem hajlandó kártérítést fizetni - a legnagyobb bonyolítja az életét tovább.

Mindez, próbálja a lehető legnagyobb elérhető, hogy bemutassa a makacs könyvelő. Ha ez ebben az időben feladja károk - folytassa a terv szerint.