Készítsen egy nyomtatott példányát elektronikus dokumentum elektronikus dokumentum # # SED #ecmj
Az utoljára beszéltünk, hogyan lehet bizonyítani a legitimitását az elektronikus dokumentum. Most beszéljünk a másolatokat. Mert mi, és akik igénylik a kinyomtatott elektronikus számlákat, szerződéseket, az elsődleges, és hogyan kell elkészíteni őket.
forgatókönyv másolat
Az eredeti dokumentum - az első vagy az egyetlen példányt a dokumentum.
A dokumentum másolata - a dokumentum másolatát, teljesen reprodukálja az információkat az eredeti dokumentum.
Vegye papíralapú és elektronikus másolatot az eredeti papíron és elektronikus formában eredetit. Ábrázoljuk kiviteli alakjai áramkörök:
Kinek kell a kinyomtatott
Végre EDI, csökkenti a papír információáramlás, így folyamatosan beszélve a munka papír példányban. Az a tény, hogy nem minden készen áll, hogy csak elektronikus formában. Ez vonatkozik mind a hatóságok, a munka végrehajtásáról szóló EDC amely egyre nagyobb lendületet, de ez nem elég, és a vállalkozás, amely rendszeresen emlékezteti az ő bizalmatlanság az elektronikus dokumentumok.
Hasonló a helyzet a bíróságok. A bíróságok már együttműködik az elektronikus dokumentumok (több „elektronikus dokumentumok a bíróság előtt”), de a jelenlegi szabályozási keret és a gyakorlatok nem elég befejezni a munkát. A bíróságok elfogadják az elektronikus dokumentumok okirati bizonyítékok, de a bíró során az ülésen áttekinti a nyomtatott dokumentumokat. Ez a gyakorlat és szokások.
Sok ilyen példát. És míg a gyakorlatot, hogy a másolatokat kérések, hogy azok helyesen.
Hogyan kell elkészíteni egy példányt a
Képes együttműködni papír, így nem fogunk lakik ezen. Készítsen elektronikus példányban elektronikus eredetit, és nem okoz problémát. Másolás és a fájlok mentéséhez tanítják az első ismerős a PC. Érdekes, hogy amikor egy fájlt másol mi kap egy példányt, nem különbözik az eredetitől, a másolatot az eredeti =.
- Keressen és feltölteni egy fájlt az elektronikus dokumentum az IP csere szolgáltatás, elektronikus archiválási vagy mások.
- Dokumentum nyomtatása. Ha kinyomtatja a funkció azonnal elérhető a cikkel vagy EDI szolgáltatás üzemeltetője, 1. lépés korlátozhatja a keresést a kívánt dokumentumot.
- Vizsga papíralapú másolatát. Biztosíthatom két módja van: a közjegyző vagy egyedül. Alatt saját példányát a dokumentum hivatkozik az aláírását a saját kezű aláírás a vezetője a szervezet (a meghatalmazott személy) a prostanovkoy nyomtatott és jelölje be a „másolata”.
Fontos. Nyomtatott példányát a négyzetet a dokumentum aláírása elektronikus aláírás. Határozza meg a helyét az eredeti. Tárolás helye határozza meg az információs rendszer, elektronikus archívuma. Eddig a jogszabály nem konszolidálja az igénylőlapot, és tartalmát a jelek (bélyeg), amely kérdéseket vet fel.
Mark aláírása EP - nem specifikált követelmény
Ha küld egy kérést az állami szervek, a bélyegek teljesültek. Verzió a Roskomnadzor:
Verzió a Hírközlési Minisztérium:
Még az államhatalom szervei különböző jeleket.
Összefoglalni. Munka elektronikus dokumentumokat nem lehet megvalósítani, a papír 100% -os. Ez normális. Az állami szervek vagy a vállalkozók még mindig dolgozik a papírt, és létre kell hozni a kinyomtatott elektronikus eredetit. Másolatot készíthet három lépésből áll: keresés a dokumentumok nyomtatásához és megnyugtató. Nyugtassuk másolat közjegyző által vagy magukat. A magabiztosság az a szervezet vezetőjének (a felhatalmazott személy) helyezi a saját kezű aláírás, céges bélyegző, bélyegző „másolata” és lepecsételt aláírását EP. Ha dolgozik a szolgáltató EDC SF szereplő bélyegző letette automatikusan, vagy létrehozhat saját.
Tedd a jobb másolatok és csak azokban az esetekben, amikor szükség van rá. Semmilyen esetben nem másolatot készíthet egy és ugyanazon dokumentum nyomtatott és elektronikus formában. Nem bonyolítja a munkát.