A Pénzügyminisztérium elmagyarázta, hogyan kell dolgozni dokumentumok

A nyomtatás nem szükséges

Főszabályként a papír dokumentumok másolatait keletkezett, a fogadott és küldött elektronikus formában, elektronikus aláírással ellátott egy elektronikus dokumentumkezelő rendszer, a Vol. H. készpénz dokumentumokat nem szükséges. Ez a szabály azonban számos kivétel.

. Szakaszával összhangban a 7. Utasítás száma 157n intézmény létrehoz elektronikus dokumentum termelt saját költségén egy példányt a papír:

• kérésére szabályozó hatóságok;
• kérésére a bíróság és ügyészség;
• írásbeli kérésére a többi résztvevő gazdasági tények az élet.

De a „tagja a gazdasági élet tényeit” nem mondja ki a jogszabály. Alapján azonban a szó szerinti értelmezése a kifejezés, arra lehet következtetni, hogy beszélünk a felek kapcsolódó egyes jogviszonyok, például a szervezeteknek, amelyek megállapodást kötöttek egymással, vagy a munkavállaló és a munkáltató abban az esetben, távmunka és az elektronikus dokumentum keretében a munkaügyi kapcsolatok.

Felmerül a kérdés: kinek is tagja a szervezetnek a leginkább felelős alkalmazottja, és hogy meg kell egyeznie a személy, aki aláírta az elektronikus dokumentumot.

Fontos megérteni, hogy nincs szükség az igényt egy példányt a munkavállaló, kezdetben alkalmazott digitális aláírást a dokumentumot. Ellenkező esetben legyőzi a célja a kialakulását példányban. Egy példányát minden elektronikus dokumentum biztosíthatja a vezető, vagy egy tag az általa kinevezett. Így tudjuk megfogalmazni egy listát a kérdés (kérdések), hogy van értelme, hogy fontolja meg a munkaszervezés elektronikus dokumentumok (lásd. Táblázat).

Szervezési kérdések, amelyekkel foglalkozni kell






ha dolgozik az elektronikus dokumentumok

Ebben a levélben az orosz pénzügyminisztérium azt mondta, hogy az eljárást annak a kinyomtatott elektronikus okmányok vezető ezen korlátok kialakulásának számviteli politika.

Véleményünk szerint ez nem feltétlenül jelenti azt, hogy ezt az eljárást kell részletezni, hogy előírja, közvetlenül a számviteli politika. Mi lehet korlátozni egy hivatkozást helyi jogszabály, amely jóváhagyta az eljárást annak a kinyomtatott elektronikus dokumentumok, mint például:

E lehetőség változtatni a megállapított sorrendben a fej könnyebb lesz. Rendelés jóváhagyása az eljárás másoláshoz elektronikus dokumentumok bármilyen formában kibocsátott (minta lentebb).

megőrzési szabályok

Összhangban n. 14 № 157n Manual, ch. 1 evőkanál. Törvény 29. № 402-FZ intézmény köteles biztosítani tárolás elsődleges (konszolidált) számviteli dokumentumok jelennek meg és a pénzügyi kimutatások határidőn belül létrehozott szabályok szerint a szervezet az állami levéltár, de nem kevesebb, mint öt éve. Sőt, a megőrzési időszakot kell megállapítani, függetlenül attól, hogy milyen formában (papíron vagy elektronikus) lesznek tárolva.

• nagyságrendű tárolása elektronikus dokumentumok, elektronikus nyilvántartások beállított igazgatója a szervezet keretében megalakult számviteli alapelvek (formatervezési minta lásd alább);
• információkat tartalmazó elektronikus levéltári és feldolgozó létesítmények (tárolás) védeni kell nesaktsionirovannogo hozzáférés szabályai szerint az állami archívumok.

Szerint a minisztérium az orosz pénzügyminisztérium költségvetési módszertan, tárolása elektronikus dokumentumok célszerű csatolni kell a megfelelő tárolási elektronikus vagy papír hajónapló, valamint aláírási kulcs tanúsítványok és biztosítását jelenti a lehetőséget, hogy az elektronikus dokumentumok és az elektronikus aláírás.

Ezek a készítmények lehetővé teszik több következtetést:

• Ez lehet, de nem feltétlenül vezet naplót számla elektronikus dokumentumok papír formában. Nézetünk szerint az ilyen határozat csak bonyolítaná a munkafolyamat és kellően kapcsolódik a hordozóanyag listája elérhető ezen a gépkocsi iratait;
• Ez lehet, de nem feltétlenül vezet naplót véve az elektronikus dokumentumok elektronikus formában;
• Opcionális központi tárolása aláírási kulcs tanúsítványok. A meghatalmazott személy kap egy tanúsítványt aláíró kulcs hordozóval együtt, továbbá önállóan adatok tárolására tárgyakat.

Olvassa el az alábbi kérdések a folyóirat „elszámolása az intézmény”