Utasítás nyilvántartási, dokipediya
1.1. Ez a kézikönyv (a továbbiakban: „Szabályzat”) célja, hogy hozzon létre egységes eljárás elkészítése és a munkaszervezés velük a „_____________________” és leányvállalatai (a továbbiakban: „a Szervezet”), és kötelező érvényűek a személyzet tagjai.
1.2. Az ágak Szervezet papírmunka függetlenül történik az előírt követelményeknek megfelelően az előírást.
A fejlesztési utasítások által használt jelenlegi szabályozás Magyarországon, amely tartalmazza dokumentumok elkészítése bizonyos szabályok szerint, miközben a nómenklatúra (lista) esetben a fájlok létrehozása a szervezet, hogy biztonsága érdekében a legértékesebb dokumentumok a jelenlegi gyakorlatot, valamint a belső dokumentumokat a szervezet.
1.3. Rendeletek rendelkezéseit alkalmazni kell a munkaszervezés dokumentumokat, függetlenül attól, hogy a média típusa, beleértve ezek előállítására, nyilvántartási, számviteli és ellenőrzési végrehajtási végzett automatizált (számítógépes) technológiákat.
Automatizált feldolgozási technológia dokumentum információt használják a szervezet betartja az utasításokat.
1.4. Felelősség rendezésére munkafolyamat megfelel a hatályos irányelvek és szabályok a dolgozik dokumentumokat az osztályok és irodák a szervezet pihen a feje szerkezeti megosztottság „______________”.
1.5. Közvetlen nyilvántartás strukturális részlege által végzett titkár vagy alkalmazottja által kijelölt vezetője a mindenkori szerkezeti egységet.
A használata a média, a nyilvános beszéd, stb szereplő információk a hivatalos dokumentumok is csak külön engedéllyel lehet a beadás „______________”.
2. Felvételi, regisztráció, átviteli és küld leveleket
2.1. Dokumentumok átvétele.
2.1.1. Minden bejövő leveleket a szervezet kapott és rögzített az Office.
2.1.2. Amikor megkapta a levelezésre van szükség, hogy ellenőrizze a helyességét, szállítás. Tévesen leszállított mailt küld a megfelelő. Elfogadva levelezés kinyílik (kivéve a levelezést a jelet a borítékon „Személyes”).
2.2. A bejegyzési eljárása beérkező dokumentumokat.
2.2.2. Kézhezvételét követően a dokumentumok lepecsételt regisztrációs bélyegzőt, amely a kézhezvételétől számított, sorszám szerepel. Ha a dokumentum egy alkalmazást, akkor közel a bejövő szám ezt a jelet. A lebélyegeznek elülső oldalán az első lap a dokumentum a jobb alsó sarokban.
A sorszámok rögzíti a naplóban nyilvántartásba sorszámokat (Annex N2).
A dokumentumok nem kell regisztrálni, a bélyeg és jelzi, hogy csak a kézhezvételtől a dokumentumot.
2.2.3. A regisztráció tiszteletben kell tartania az sokfélesége egy: minden dokumentum csak egyszer kell a Hivatal a szervezet.
2.3. Az eljárás dokumentumokat.
2.3.3. Ha egy dokumentumot több előadó felelős a készítmény az anyag kell a vállalkozó meghatározott felbontás először. A többi előadók kötelesek benyújtani a szükséges anyagokat az illetékes végrehajtónak, hogy a megállapodás szerinti feltételekkel vele.
A válasz kell jóváhagynia minden előadóművészek, szerepel a felbontás.
2.3.4. Kapott iratokat a Hivatal a szerkezeti egységeket, a második nem kerül rögzítésre.
2.3.5. Dokumentumok regisztrált a hivatal hozott egyik szerkezeti egysége a szervezet egy másik csak a Hivatal.
2.4. A regisztráció és adminisztráció kimenő dokumentumokat.
2.4.1. Aláírta a vezetés „______________” dokumentumok ugyanazon a napon kell adni, hogy a Hivatal a nyilvántartásba vétel és feladás.
2.4.2. Regisztráció előtt beérkezett dokumentumok küldeni, hogy ellenőrizze a helyességét, design:
- jelenlétében forma, aláírások, dátumok szükséges vízumok és információk a művész;
- a jelenléte a fejléc és a szöveg, szám és a dátum a dokumentum, amely választ ad;