Technikai funkciók a titkár, olvassa el az online regisztráció nélkül
Technikai funkciók a titkár
A titkár ellátja technikai funkciók működésének biztosítása és fenntartása a szervezet vezetőjének (vagy annak egysége):
- küld, illetve fogad információkat a fogadó-kaputelefonok, nyomtatott megrendelések a fejét a különböző anyagok;
- megkapja a szükséges információkat a főosztályvezető, illetve az előadók, így a munkavállalók a nevében;
- végzi a munkáját az előkészítéséről tartott és feje tartja (gyűjteni a szükséges anyagokat, értesítési idő, a résztvevők, helyszínét és napirendjét az ülést vagy üléseket a nyilvántartási) és be van jegyezve a jegyzőkönyvben;
- munkahelyeket Head irodaszerek, irodai berendezések olyan feltételeket teremt, amely elősegíti a hatékony működés érdekében;
- a dokumentumfilm munka, fogadja el a bejövő, hogy a fejét a levelezés, hordozza rendszerezése szerint a vállalkozás érdekében, és továbbítja után is mérlegelje a főosztályvezetők vagy egyedi művészek körében használ a munkájuk, vagy készítsen egy válasz, ellenőrzi a határidőket vezetője személyes ügyintézés alkalmazások a polgárok;
- szervezi a látogatók fogadásának, megmutatva tapintat és a figyelmet rájuk, ösztönzi a gyors vizsgálatát kéréseket és javaslatokat a munkavállalók képezi az esetben összhangban jóváhagyott nómenklatúra ügyek, biztosítja azok biztonságban és időben bérleti díjak az archívumban.
Előfeltétele a sikeres összehangolását a titkár az a képesség, hogy működjön együtt más titkárok belül intézmény vagy a partner intézmények. A szervezet az ilyen együttműködés - része a tudományos munkaszervezés. Az ilyen együttműködés elengedhetetlen az előkészítése és végrehajtása a naptár és munkatervet a koordinációs üléseken, a munkamegosztás, a készítmény a közös tevékenységek kölcsönös csere, ha szükséges, az információcserét.
Nagyon gyakran, ahogy azt az igazgató a titkárok hívja fel osztályok (szektorok) vezetői, értesíti őket az időpontot a következő ülésein. Elég egyszerűen bármely személyt is értesíteni a napot és az órát a találkozó. A titkár tájékoztatja a vendégeket a témáról, célját, időtartamát, a becsült időtartam, résztvevők köre, a sorrendben a munkát, és a vendég a találkozón. Meg kell kideríteni, hogy egy vendég lesz képes részt venni az ülésen, és ha nem, bármilyen okból, és a jelentést a felügyelő. Ezt követi az ülés előre terjeszteni a szükséges anyagokat.
A miniszter nem tudja ellátni munkáját hatékonyan, ha nem egy teljes képet a szerepe és feladatai a vezérük és szerepük a tevékenységét a szervezet.