Szakértői értékelés dokumentumok
Dokumentumok megsemmisítése - a legfontosabb eleme a munka fájlt. Ugyanakkor elvégzi a megsemmisítése dokumentumok nélkül lehetetlen vizsgálat értéke dokumentumokat. Ugyanakkor levéltári munka szabályait, hogy nem ajánlott, hogy tartsa az értékét okmányok vizsgálata szerint egy személy egyedül, még a kis szervezetek, mert ez vezethet negatív következményekkel jár: a dokumentumok is meg kell semmisíteni a lejárat előtt a pozíciót, amely a megőrzési idő. Ezért szakértői bizottságot kell létrehozni a vizsgálathoz.
Akik viszont a Bizottság számára megerősítést pusztulásának dokumentumok egyéni vállalkozó, aki nem rendelkezik az alkalmazottak?
Annak érdekében, hogy végezzen teljes körű értékelést a hozzáférhetővé tett dokumentumok a megsemmisítés a szakértői bizottság kívánatos az alábbi dolgozók:
- képviselője a szervezet vezetősége;
- levéltáros;
- főkönyvelő;
- egy képviselője a kiszolgáló személyzet a szervezet;
- egy képviselője a jogi szolgálat a szervezet;
- a munkavállaló a szolgálati dokumentumfilm karbantartás vagy a titkár a szervezet.
A szakértői bizottság által jóváhagyott sorrendben a rendező. A szervezet hozható létre egy állandó szakértői bizottságot, de ez minden évben lehet létrehozni. Szakértői Bizottság (EB) megállapítja a tényt lejártát dokumentumok cselekmény elválasztás a megsemmisítése dokumentumok és vele összhangban (törvény) készül dokumentumok megsemmisítése.
Dokumentumok érték vizsgálata - ez a tanulmány a dokumentumok kritériumok alapján értékük meghatározása érdekében a feltételeket a dokumentum tárolás és a kiválasztás állandó megőrzésre.
Dokumentumok érték vizsgálata végezni minden szakaszában a dokumentum életciklus:
- a jelenlegi nyilvántartás:
- a készítmény a nómenklatúrájának ügyek,
- megalakult a dokumentumokat abban az esetben,
- a készítmény az esetek a további tároláshoz;
- az archívumban a szervezet:
- előkészítése során az esetek transzfer a központi levéltárak
- a folyamat elosztása dokumentumok és fájlok tárolására lejárt a pusztulásba.
A fő funkciók a szakértői bizottságok a következők:
- válogatás a dokumentumok állandó és ideiglenes tárolása transzfer a levéltári
- Válogatás a dokumentumok ideiglenes tárolási idő függvényében további tárolás;
- kiosztás a megsemmisítés esetek, hogy a lejárt tárolás;
- figyelembe készletek esetekben állandó tárolási időszak és aktusok esetekben kiválasztott megsemmisítés;
- figyelembe véve jár kiválasztott példák megsemmisítése miatt helyrehozhatatlan kárt, és cselekmények felderítetlen átadandó irattárában;
- részvétel a pusztítás ügyeit.
2.3.2. A vizsgálat során az érték dokumentumok alkörzetekben kiválasztja esetekben az állandó és ideiglenes (10 év alatt) tároló továbbjut az archívum válogatott eseteket ideiglenes tárolási időszakok kell tárolni a szerkezeti egységek; Az ügyek kiosztása a pusztítás a korábbi években lejárt eltarthatósági idejét. Ugyanakkor ellenőrizze a minőségét és teljességét nómenklatúra szervezet ügyek, helyességét eltarthatósága belülről.
Általános szabály, hogy az eredeti tagok archív szervezet végzett a kiválasztási megőrzendő dokumentumokat tartósan, amelyek leírása a szabályzat szerint a munka levéltári szervezetek. Összeállította a leltár hagyja jóvá a fejét a szervezet ha a szervezet az eredeti tulajdonosok az állam archívumok, az újonnan létrehozott leltár is össze kell hangolni EPA Állami Levéltár, amelyben utóbbi esetben kerül át a tartós tárolás. Különös figyelmet kell szentelni és dokumentáló személyzetet, ezeket a dokumentumokat át az állami felügyelet a felszámolás esetén a szervezet.
Abból a célból, hogy biztosítsák a védelmi dokumentációs információt hat a kiosztás a megsemmisítés kiadott okmányok csak előkészítés után és jóváhagyása a készletek esetek állandó és hosszú távú tárolási időszakok.
Hogy elpusztítsa is ki lehet választani dokumentumokat, sérült olyan mértékben, hogy a legtöbb szöveg nem áll rendelkezésre az olvasás és helyreállítását nem lehetséges. Azokban az esetekben, ahol lehetősége, hogy legalább részleges helyreállítását sérült szöveges dokumentumok, azok maradt raktáron, felújított vagy fénymásolni.
A szakértő bizottság feltárja a pontos dokumentumok száma, amelyeket meg kell foglalkozni, továbbá vezeti a súlyozás újrahasznosítható dokumentumokat (ha szervezete rendelkezik ilyen funkcióval). Az általános szabály az, dokumentumok (kötegelve, bálákban, zsákokban dokumentumok) súlya mindössze újrahasznosításra, amely megfelelő felszerelés. Miután vége a munka legyen törvény elosztásáról szóló dokumentumok megsemmisítése. Felhívjuk figyelmét, hogy a gépi feldolgozás égő vagy archív fájlok (dokumentumok) kell tenni, hogy a teljes feldolgozás (égetés) jelenlétében a bizottság tagjai. Ahhoz, hogy dobja a dokumentumokat lehet vonzani szakosodott szervezet.
Levéltári kezelése, dokumentum archiválás, dokumentum archiválás, kötelező érvényű dokumentumot, ártalmatlanítása dokumentumok, a pusztítás a levéltári dokumentumok, kötő számviteli bizonylatok