Tárolás elsődleges dokumentumok - cikkek levéltárak, dokumentumkezelés, nyilvántartás -
A tevékenységek bármely szervezet mindig jár együtt a felvételét a számviteli nyilvántartások, ami azért fontos, hogy képes legyen felhívni nemcsak hozzáértő, hanem folyamatosan jobbra. Ez az elsődleges dokumentáció és jogilag szabályozott eljárás tárolására elsődleges dokumentumok.
Elsődleges dokumentumok jelentős része a számviteli olyan szervezet, amely kell, hogy folyamatosan végezzen a kezdetektől fogva a magyar jog szerint.
Melyek az elsődleges dokumentumok
Szövetségi törvény a számvitelről (... 1. rész, a 9. cikk és 1.2 bekezdés rendelkezései 88) azonosít két fő típusú dokumentumok:
- számviteli nyilvántartások információkat tartalmaznak, amelyek hozzájárulnak a számukra alapján elsődleges dokumentumok;
- elsődleges dokumentumok megerősítik a teljesítménye a gazdasági vagy pénzügyi tranzakciót.
Elsődleges dokumentumok a szervezet, hogy a fizetési megbízások gazdasági eszközök, fogyóeszközök számlák, által elkövetett a vállalkozás, nyugták és készpénz megrendeléseket. Ugyanakkor a kereskedelmi egyenleg a tervezett beszerzési áruk nem az elsődleges dokumentáció, hiszen csak a beszerzése szükséges minden, de nem az a tény, a tranzakció.
Eltarthatóságát elsődleges dokumentumok
Tárolás eredeti dokumentumokat kell, függetlenül attól, információ tárolása papíron vagy elektronikus formában.
Fontos: ha az elszámolás végezzük elektronikus formában, kérésére adó szolgáltató képviselői kell, hogy a kinyomtatott és elsődleges dokumentumok (7. bekezdés 9. cikke a szövetségi törvény 21.11.96 szám 129-FZ „A számvitelről” ..).
Az adótörvény meghatározza az egyéb feltételek. Például a 23. cikk Az adótörvény szerint Magyarország a tény határozza meg, hogy a részleteket a számviteli és egyéb szükséges dokumentumokat a számítás és adófizetés, tárolni kell 4 évig. Igazoló dokumentumok elvesztése átvitt, fenn kell tartani, amíg a szervezet nem csökkenti az adóköteles eredményt a korábban folyósított összegének a veszteség (Art. 283. adótörvény).
A probléma ebben az esetben abban rejlik, hogy ez nagyon nehéz elválasztani a dokumentumok szigorú számadású és az adót. Ezért a legjobb módja annak, ki ez a helyzet az, hogy tárolja mindkét típusú dokumentumot 5 évig.
Hogyan tartsuk az elsődleges dokumentumok
A létesítmény elsődleges dokumentumok tárolására érdekében jön létre, mint főkönyvelő a szervezet. Általában kezelt elsődleges dokumentumok a számviteli nyilvántartásokat benyújtott időrendi sorrendben egy külön mappába.
Ebben az esetben minden könyvelő veszi saját döntése arról, hogy ez sokkal kényelmesebb a dokumentumok rendezéséhez. Néhány varrt beszámolóját a szervezetet a szerződések, mások azt csatolja a pályázati dokumentációt, vagy egy külön mappába. A lényeg az, hogy ha szükséges számviteli, mindig tudja, hogy gyorsan megtalálja a szükséges dokumentumot.
Fontos: Van egy különleges eljárást a számlák megőrzését. Számlákat. szállítóktól kapott, valamint egy második példányban kiadott az ügyfeleknek, meg kell tárolni külön nyilvántartásban.