Projekt Iroda (Prof.)

A mai napig, a tárgy a „legforróbb” projekt menedzsment megbeszélések a projekt iroda. Mi ez a struktúra? Mik a fő célkitűzések, funkciói? Milyen típusú profilok léteznek? És általában, hogy mennyit kell a készüléket projekt-orientált szervezet?

Vegyünk például egy tipikus helyzet: az egyik Chernozemya vállalatok csendesen dolgozik folyamatosan, a vezetés úgy döntött, hogy újra márka, az átszervezés ágak, és ezzel együtt a változás a pénzügyi számviteli rendszerben. És mi történt? A végrehajtás ezeknek a különböző projektek azonos alkalmazottak, akik fej forog. És amellett, hogy a projektek, hogy több és sok folyamatban lévő munka - van egy óriási túlterhelés, amely kezd befolyásolja a munka minőségét. És mi történik a projekt beszámolási! Néhány beszámoló által nyújtott vezetési tartalmaz túl sok információ, hogy ez nagyon nehéz „megemészteni”, míg mások nem elegendő a vezetői döntéseket. Főnököket a sokk. Mit kell tenni? Hogyan kell kezelni mindezt?

Tény, hogy minden projekt megy simán és szolgált egy célra (pl hogy növelje a vállalat státusz vagy a jövedelem stb ..), meg kell hasonló szabványok végrehajtását. Ezek a szabványok kidolgozása és végrehajtása egységes szerkezetét. „Mi ez a szerkezet olyan mágikus?” - kérdezed. Ez varázspálca úgynevezett projekt iroda.

Szakmai projektmenedzsment

Projekt Iroda, vagy TRAC - ideiglenes szervezeti oktatás, központosítása és koordinálja a projekt menedzsment cég.

A szabvány szerint osztályozása I. és K. Kendall Rollins, amely számos alapvető modell projekt menedzsment irodák, „tároló”, „Tutor”, „a MeH (projekt menedzsment iroda) a vállalkozás” és „A MeH célzó azonnali eredményeket.”

Kötelezettségek Projekt Iroda függ a választott modell és jellemzői a szervezet, amelyben működik. De a fő funkciója a szerkezet - igazgatási, módszertani és technológiai támogatást a projekt menedzsment.

És ha konkrétabb ... A munka a projekt iroda kezdődik az információgyűjtés a projektről - ez az első és az egyik leghatékonyabb lépéseket a rend helyreállítása érdekében a projekt menedzsment a vállalat. Továbbra kérdések azonosítása az egyes projektek és keresik a módját, hogy megoldja őket. Elcsépelt, de a gyenge láncszem sok projekt onnan a tökéletlenségek nem vagy beosztása. TRAC segít megoldani ezt a problémát - a feladata, hogy általánosítani a tapasztalat a folyamatban lévő projektek és a fejlesztés a közös módszertan projekt menedzsment különböző szinteken, valamint a végrehajtás és a hibakeresés a kifejlesztett rendszer.

Fontos kihívások a projekt menedzsment ügyviteli, és vált a meghatározása a jogait és kötelességeit a projekt team tagjai, értékelése a munkaterhelés a személyzet, felhatalmazási és a létesítmény szabályai közötti kölcsönhatás osztályok. By the way, a kölcsönhatás. Ez azt feltételezi, állandó továbbítása bizonyos információkat. Ezért a felelősség a projekt iroda része a formális információáramlás, az a rendszer fejlesztésének tervezési dokumentum sablonok és a legfontosabb dokumentumokat.

Projekt Iroda feladata továbbá a hatékony információs rendszerek használata (ezek nélkül elképzelhetetlen a modern projektmenedzsment), valamint a szükséges szakértelemmel a cég.

Létrehozta a folyamat dokumentáció - tapasztalat a hibák és eredmények - mindig meg kell tartani, és ez is terheli a projekt menedzsment iroda a vállát.

PROF - felbecsülhetetlen asszisztens projektvezető: segít, hogy kezdeményezzen egy projektet, hogy értékelje a rendelkezésre álló források, hogy biztosítsák az új projektek, válassza ki a parancsot. Szintén PMO figyeli a projekt előrehaladásáról, a siker, a fontos betartásának ellenőrzésére a stratégia és a célok, a vállalat változó prioritások ha szükséges. Segít, hogy kellő időben döntést a projekt lezárásáról és lehetővé teszi helyesen: hogy oszlassa fel a csapat, értékeli az eredményeket, számba veszi, és megtanulják a leckét.

Minden fejlett projektmenedzsment eljárások, különböző technikákat és utasítások csökken projekt iroda holisztikus rendszer dokumentum, amely segít, hogy vezessenek be, és dolgozzon ki egy vállalati projektmenedzsment módszertan (ez a dokumentum elején jelenik meg a munka a projekt, csak akkor a folyamat a projekt megvalósítása kiigazításokat tenni benne „diktálta élet”).

Project Portfolio Management - szintén kihívást jelent a profik. Projekt Iroda szervezi sokféle céljai és hatóköre megvalósított projektek a vállalaton belül, és egyszerűsíti a felügyeletet.

Röviden, minden, ami a projekt iroda, akkor nevezd meg. Hatásos, és a gyümölcsök a munka ezen az osztályon ... Projekt Iroda biztosítja a szükséges információkat az alapkezelő társaság a lehetséges veszélyhelyzetek és azonnal kialakul egy sor intézkedést, hogy megakadályozzák, vagy legalábbis minimálisra csökkenti a negatív hatást gyakorol a projekt. Is köszönhető, hogy a hivatal a projektmenedzsment feladatokat a projektek eredményeinek a lehető legátláthatóbb. Ezen túlmenően, a TRAC - egyfajta biztosítást projekt. Néhány szervezet ellátás vezetője vagy projekt menedzser jelenti a projekt lezárását, és gyakran a veszteséget az ügyfelek. Projekt Iroda és tartják nyilván minden olyan dokumentumot, ami nem teszi lehetővé, hogy az értékes információk csak a fejében a személyzet. Ezért, ha a projekt megvalósul kulcs alkalmazott összes névjegyet, az üzemidő menti, és bárki, aki váltja a távozó személy képes megérteni és folytatja a munkát. Általában a szerepe a profik társaságában nem lehet eléggé hangsúlyozni.

„Mert a mi szervezet projekt iroda - a legfontosabb egysége a szervezeti struktúra a cég, amely feladata a küldetése, hogy koordinálja a munkát a projekt betartásának ellenőrzését a közös projekt menedzsment technikák, - magyarázza ügyvezető partnere GC” Basis „Alexander Kaltykov hitelesített projektmenedzser B szint (IPMA) . - A munkavállalók a profilok - nem csak a saját core csapat, hanem a harmadik fél tanácsadók, akik kívánnak a jövőben, hogy végre egy ilyen osztály magamban. "

Akár hívni a vikingek?

By the way, a létrehozása és végrehajtása a pro. Ez egy összetett folyamat. Mielőtt cégek gyakran szembesülnek a dilemma: hogy táplálja a projekt iroda a szervezeten belül vagy kívül, hogy vonzza?

Profil létrehozása önmagában csak a vállalatok, amelyek részt vesznek a projekt tevékenységek jó ideje, és megfelelő orgzrelostyu.

A vállalatok számára, csak indít a projekt menedzsment és kevés tapasztalattal rendelkezik ezen a területen, valamint a szervezetek számára, amelyek projektet terveznek csak korlátozott ideig, és nem minősülnek szakmai érdeklődés, a tényleges bevonása a projekt iroda szolgáltatások kihelyezett alapon vagy aktívan képzése saját alkalmazottakat felügyelete tanácsadók, akik együtt a „put” projekt információs rendszer és futtatni. Ennek eredményeként a szervezet alkalmazottai elfogadja tapasztalata a szakemberek, és amikor a megbízók befejezi a munkáját, a cég önállóan működő projekt iroda, amelynek munkatársai már készült fel teljesen a saját szakmunkások.

Nemrégiben a magyar vállalatok egyre inkább igénybe a szakemberek segítségével, vagy kiválasztott tanácsadók projekt menedzsment outsourcing. Több oka is van. Fő - hiánya a saját személyzetet. A menedzserek és projektvezetők ritkák a piacon, és drága szakemberek. Gyakran könnyebb és olcsóbb, hogy forduljon a cég szakosodott projekt menedzsment outsourcing, amelynek képzett személyzet, hanem keresik a saját felvételek, és hozzon létre számukra egy új infrastruktúra. Egyéb okok - gyors növekedés a projektek száma, stratégiai jelentőségű szoros határidők és a költségvetési megszorítások, a negatív tapasztalat: a hibák projektek saját a múltban, azt a következtetést, hogy kiszervezi a nem alaptevékenységhez, valamint képzés saját munkatársai a szakemberek.

Hozzászólás Scriptum

Projekt Iroda - a jelenség viszonylag fiatal. És sok menedzser kezeli gyanakodva, azt hiszik, hogy tudnak megbirkózni a projektek irányítása magukat. Úgy érzékeljük szükségszerűségén foglalkozó cégek szerkezete projekttevékenységek kizárólag egy költséges. Gyakran óvatos profilok közé tartozik, és a vállalat alkalmazottai, észrevette, hogy a bevezetése egy további kísérlet, hogy ellenőrizzék az intézkedések mindenkinek, túlzott szabályozás munkát.

„Tény, hogy a tapasztalat a cég jelenléte profik szervezet dolgozik a nemzetközi szabványoknak - a presztízs a cég, ami azt jelzi, hogy a vállalat nem csak a sikeresen értelmezni a projekt-orientált menedzsment gyakorlatot, hanem érett egy egység, amely képes arra, hogy hivatalossá ezt a munkát, és ez több hatékony és kezelhető, - mondja Alexander Kaltykov. - Sőt, a helyes megközelítés a projekt iroda vezet a cég, hogy új magasságokba, és közvetlenül befolyásolja a növekedést a bevételek a szervezet. "