Mit kell tudni bemutatni a fejét
Mikor jön a végrehajtás és a projekt befejezését, a logika gyorsan eltűnik, és a projektmenedzser szembesül a kaotikus világ tele következetlenségek és paradoxonok. A sikeres projekt menedzser képesnek kell lennie arra, hogy megbirkózzon az ellentmondásos jellegét munkájukat. A legfontosabb ezek közül az ellentmondásokat az alábbiakban mutatjuk be.
Előállítása változás és a stabilitás fenntartása. A vezetők képesnek kell lennie arra, hogy megszüntesse a feszültséget, hogy helyreállítsa a rendet, és visszatér a projekt vissza a pályára. Ugyanakkor meg kell újítani, új és jobb munkamódszereket. Innováció megtöri a rutin, és okoz új problémák, amelyekkel foglalkozni kell.
Lásd a jövő munka közben. A menedzser képesnek kell lennie arra, hogy a jövőben, és hogyan illeszkedik a projekt a cég stratégiáját. Vannak esetek, amikor a fej már megbirkózni projektek és technológiák. Ha nem kell a részletekkel, akkor ki fog?
Ösztönöznie az egyéneket, hanem, hogy összpontosítson a csapat. A menedzser kell motiválni, győzni és ösztönzik az egyéneket és egyúttal támogatja a csapat munkáját. Ők körültekintően kell eljárnia, és helyesen alkalmazni az egész csapat egészét, és ezzel egyidejűleg megjeleníthető az egyéni hozzáállás minden.
Adjon / nem adnak megrendeléseket. Vezetőket kell beavatkozni, hogy megoldja a holtpontok, technikai problémák, és ragaszkodik a különböző módszerekkel. Ugyanakkor, meg kell érteni, ha kell csak egy passzív megfigyelő, és így mások döntsenek.
Rugalmasság, de határozott. A vezetők képesnek kell lennie arra, hogy alkalmazkodni és reagálni az eseményekre és az eredményeket. Ugyanakkor, képesnek kell lenniük időben, hogy kérdésekben a saját kezét, és cselekedni határozottan, amikor mások készek kilépni.
Csapat ellen szervezeti lojalitás. A vezetők létre kell hozni egy csapatot, amelynek tagjai arra biztatják egymást, hogy egy kivételes aktivitást. De ugyanakkor, hogy figyelembe kell venni az erős kötés, és ellenáll a külső ötleteket csapat. Meg kell művelni hűség mind a csapat és a szervezet magja.
Ezen és más ellentmondások kezelése igényel finom megközelítés és tisztelet az egyensúlyt. A szubtilitása megközelítés van társítva ügyes mozgás között oda-vissza a két ellentétes viselkedés. Például a legtöbb időt töltött a fejét részvételét a munkát a másik, mozgó lépésről lépésre, és annak érdekében, hogy konszenzust érjenek el. De néha, amikor a menedzser kell eljárni, mint egy zsarnok, és döntéseket egyoldalúan. Balance miatt a megértése a veszély a szélsőségek, és hogy túl sok a jó elkerülhetetlenül kárt. Például sok vezetők a szokás a töltés a legtöbb megerőltető és nehéz feladat a legjobb csapat az alkalmazottak. Ez gyakran okoz nekik elégedetlenség ( „Miért kell mindig számít az egyik legnehezebb feladat?”), És nem teszi lehetővé a csapat többi tagja, hogy fejlessze képességeit.
Egyetlen vezetési stílus vagy formula, amely segít, hogy egy sikeres menedzser. Kézikönyv - túl bonyolult eljárás a képletek. A sikeres projektmenedzser képesek alkalmazkodni tud a különleges stílus a helyzet feltételekkel.
1. A gondolkodási képességet átfogóan. A projekt menedzserek szükség van egy átfogó helyett egyszerű megközelítés a projekthez. Ahelyett szét a projekt részekre (tervezés, költségvetés) és kezelése elemző igyekszik összpontosítani, hogy megértsük, hogyan esetben a projekt tényezők kölcsönhatásban állnak egymáshoz és a projekt eredményeit. A siker kulcsa válik irányító közötti kölcsönhatás különböző részei a projekt és a projekt egészére.
2. Személyes integritását. Mielőtt vezeti és irányítja mások, akkor képesnek kell lennie arra, hogy vezesse és kezelése magukat. Kezdjük egy egyértelmű meghatározása, hogy ki vagy, hogy mit beszél, hogyan kell viselkedni. Belső erőt ad lelki energiát, hogy ellenálljon a hullámvölgyön a projekt során, és a hitelesség fenntartásához szükséges mások bizalmát.
3. Prudence. Jó projektmenedzserek lépéseket előre, amikor szükség van rá, hogy felszámolja kisebb problémákat, még mielőtt azok nagyok. Ők töltik a legtöbb időt problémák megoldására hatáskörén belül, és nem csinál, ami nem a saját hatáskörébe. A projekt menedzserek nem lehet whiners.
4. Az a képesség, hogy ellenálljon a stresszt. Projektmenedzserek kell egy erős akarat. A feszültség kapcsolatos feltételek teljesítését, a műszaki eltérések, a kommunikáció különböző, nehéz, néha makacs szakemberek vezethet súlyos stresszt. Az emberek különböznek egymástól stressztűrő képességét. Testmozgás, az egészséges táplálkozás és a családi támogatások fenntartásához szükséges projektmenedzsment nehézségeket.
5. Az általános üzleti szempontból. Mivel a fő szerepet a projekt menedzser, hogy összehozza a különböző aspektusait üzleti és műszaki tudományok, a fontos az, hogy az igazgató volt az általános megértése az üzleti alapjait és megértése a kölcsönhatás a funkcionális szakterületek vezető üzleti siker.
6. Képes információk közlésére. Ez a tétel tartalmazza az összes olyan lista, és nem ok nélkül. A projekt menedzserek kell tudni kommunikálni a különböző emberek. Képesnek kell lenniük nemcsak közvetíteni gondolataikat a legolcsóbb módon, hanem egy jó hallgató, aki képes megérteni, hogy pontosan mit akarnak többet mondani.
7. Hatékony időgazdálkodás. Idő - a legtöbb szűkös erőforrás menedzser. Projektmenedzserek képesnek kell lennie, hogy megfelelően osztják el, és gyorsan módosíthatja a prioritásokat. Meg kell szervezni a munkát, hogy senki sem sérült meg.
8. Egy tapasztalt politikus. A projekt menedzserek képesnek kell lennie arra, hogy sikeresen működik a különböző emberek és keresik a támogatást, és a projekt jóváhagyását. Képesnek kell lenniük, hogy előnyöket mutatja be, hogy a projekt, nem térve el az igazságot.
9. Optimizmus. A projekt menedzserek bizonyítania kell gondossággal és életerő, az arány „kerül sor.” Képesnek kell lennie arra, hogy megtalálják a pozitív pillanatok a nehéz időkben, és fenntartani a pozitív hozzáállás az emberek, hogy egy esemény. Egy jó humorérzéke és vidám hangulat gyakran a legtöbb segítséget a menedzser.
Ez a kilenc funkciók nem terjed ki mindent, de a funkciókat mutatja birtokában a „csillagok” a menedzsment a projekt. És ha egy személy a vágy az önálló javítására, lehetséges, hogy megérteni és felfogása ezeket a funkciókat. A sikeres projekt menedzserek saját „állandó programot javulását” ezeket a funkciókat.
Esettanulmány
- Ahhoz, hogy zsonglőrködik több golyó egyszerre, hanem tudni, hogy a labda a földre eshet, ha szükséges.
- Hogy ne csak külön a búzát a pelyva, hanem, hogy képes legyen használni.
- Legyen képes tartani az elme, objektivitását és semlegességét, akkor is, ha tudjuk, a lehetőségek szerény ember, hogy dolgozzon ki egy stratégiát.
- Ahhoz, hogy beszélni „Káposzta és a Kings”, és figyelembe kell venni a jó társ engedély.
- Aprólékos, kitartó, de hatékony, és ami a legfontosabb, helyes.
- Ahhoz, hogy mindent hall, és semmi meglepő.
- Ahhoz, hogy legyenek óvatosak a nehéz helyzetekben.
- Ahhoz, hogy képes megmutatni javára az emberek, de soha nem játszik velük.
- Ahhoz, hogy élni nem jár elismerés, hanem, hogy menjen át a megaláztatást.
- Legyen megbízható, de nem számít.
- Ahhoz, hogy elnéző élvezet emberi butaság, és ugyanabban az időben, memorizálni őket.
- Légy férfi méltó a bizalomra, de hitetlenkedve.
Ahhoz, hogy sikeres legyen, vezetőknek kell kapcsolatot létrehozni az együttműködést a különböző embercsoportok. Kezdik a tény, hogy meghatározzák a legfontosabb érdekelt felek, majd megtudja, a kapcsolat jellege és ennek alapján befolyása. A sikeres vezetők tudnak kifejteni különböző hatásokat. Ezek használata ez a befolyás és interaktív stílus az irányítás, hogy irányítsa és megfelelő módosításokat. Ők mindezt oly módon végzi, hogy a bizalom, hogy végül megértésén alapul, a másik azok jellegét és hatáskörét. Projektmenedzserek kell szem előtt tartani a következőket:
- Kapcsolatokat építsenek előtt szükség van rájuk. Határozza meg a legfontosabb emberek, és mit tehetünk értük, mielőtt hozzájuk segítségért. Ez mindig könnyebben kap segítséget, ha tettél valamit az ember. Ebből a célból a projektvezető kell vizsgálni a projekt egészét rendszert, és megérteni, hogyan befolyásolja más ügyletek a szervezet tevékenységét és azon kívül. Ennek fényében van szükségük; fontolja meg a jó cselekedetek és kap támogatást másoktól.
- Kezeljük a megértés az aranyszabályt. Sok vezetők csökkentése menedzsment egy egyszerű alapelvet: „Ne hozzátok másokkal, ahogy szeretnéd, hogy tegye az Ön számára.” Bár ez egy bölcs mondás, de elrejti a potenciális veszélyt. Nem mindenki tud választani, hogy mit akar, vagy mit szeretne. Amit tűnik tisztességesnek nem mindig tűnik olyan másoknak. Szükség van a képessége, hogy magát a helyére mások megértsék akar és igényeit.
- Trust tartjuk személyes kapcsolatokon keresztül. Hol van a figyelmet, nincs bizalom. Ez különösen igaz a körülmények gyors változása és a bizonytalanság, ami persze kétségeket, gyanú, sőt pillanatnyi roham a paranoia. Projektmenedzserek kell gyakori kapcsolatokat tartson fenn a fő érdekeltek folyamatosan informáljuk őket, hogy eloszlassa az aggályokat, hogy bevonják és összpontosítani a figyelmet a projekt. Gyakori személyes találkozók erősítik a kölcsönös tisztelet és a bizalom egymást.