Miért design csapat gyakran hatékonyabb, mint a hagyományos magazin munkatársai a személyzeti irányítás
Miért érdemes beállítani egy projekt csoport? Amit ténylegesen egyszerű osztályok?
- Létrehozása projekt csoportok jellemző azon cégek számára, amelyek a változási folyamat. Projekt tevékenység lesz a sok, és akkor van értelme, azt szét kell osztani egy külön szerkezeti egység képes további személyzetet.
Számos más ok miatt. Vagy egy teljesen új tevékenységet a vállalat számára, és nem lehet tenni anélkül, hogy külső szakértők segítségével.
Vagy funkcionális feladat, amely az érintett személyzet különböző hivatalok és szervezeti egységek. Vagy ez a projekt korlátozott ideig és egy konkrét eredményt.
Megoldja az összes ezeket a problémákat keretében meglévő osztályok általában sokkal bonyolultabb, mint a projekt keretében csapat. Mivel mindig vannak részei a jelenlegi működési tevékenységek a projekt, hogy egy melléktermék és nem teszünk eleget az minőségileg.
De projektek a cég - áttörés az innováció, egy lépést előre a fejlődést, dúsítás, változások a jelenlegi üzleti folyamat. Ezért, amikor vannak ilyen problémák, a cég kezd gondolkodni, hogy mi szükség van, hogy megteremtse a projekt csapat.
Hogy projekt csapatok? Milyen szempontok szerint van felvételi?
- Ha a projekt kicsi vagy azok a rövid távú - a munkavállaló, aki volna megbirkózni velük, elkezdik keresni a vállalaton belül. Plusz az a tény, hogy már a szerkezet - a munkát a projekt szükséges, hogy megismerjék az alapokat a projekt menedzsment, amely lehet tenni csak elolvassa a további szakirodalom.
A fő minőség kell egy alkalmazottja a projektben részt vevő tevékenységek, - a hangsúly az eredményekre. A jó projektek azok, akik a cél, mindig van számos megoldás a problémás helyzeteket, és még jobb, ha előre tudják látni ezeket a problémákat. És nem csak ő, hanem a problémák más alkalmazottak a projektben részt vevő, mert a kockázat mindig ott van, minden projektben.
Általában a siker minden cég 90% -ban függ az emberek. Igen, a rendelkezésre álló költségvetési források - ez jó, hogy az élet könnyebb. Gyakran azonban a legjobb eredményeket akkor érhetjük el, ha először egy nagy csapat. Az emberek megtalálják lehetőségek egy minimális költség, hogy elérjék a kívánt eredményt. Ezért egy megfelelően felszerelt alkalmazottak nem csak befejezni a projektet, de egyúttal azt is meglepően olcsóbb, mint rakták.
Tagjai a projekt csapat: a tiéd, vagy mások?
- Néha egy projekttevékenység a tendencia, külsőleg szép, de belül ez jobb nem nézni. A projekt csapat dolgozik nem maguknak, bizonyos esetekben hajlandó menni a legkisebb ellenállás útját. Felismerik a problémát meg kell oldani a projekt során, megbecsülni a szükséges kiegészítő költségek, a határidő meghosszabbítható, és adja fel ezt a problémát kezét. Ez az, amiért a belső projekt csapat sokkal jobb, mint egy harmadik fél. Mivel érkező emberek részt vesznek a cég, ők vállalkozók, a feladat -, hogy a munkát, és kap egy díjat, akkor nem tudom, hogy a cég chegoto nyilvánvaló. Például, cégünk kellett nyitni egy külön részleg marketing és értékesítés, valamint a feltételek korlátozott ideig a projekt megvalósítására. Nem tudtam felhívni az emberek, akik szervez üzleti folyamatokat, mert a külső parancs hosszú időt tölteni rajta, hogy a fő üzleti és egyedi jellegű. Ennek eredményeként a projekt nem a belső alkalmazottak a cég, és sikeres volt. És az időzítés, és a költségek is összhangban van az elvárásainknak.
Ki vezesse a projekt csapat?
- A legtöbb projekt menedzserek - azok számára, akiknek a projekt tevékenység fő, ők teljes mértékben felelős az eredménye, ami elsősorban a működési tevékenység. Azonban nem minden vállalat, hogy a projekt egy külön területet, és nem mindig lehet látni a kérdésben. És mivel gyakran projektek élén munkaközösségvezetők, amellett, hogy a működési munkáját. Ez inkább bonyolítja a projekt során, mert egyrészt ezek saját célok és a szerkezeti egysége; Másodszor, mivel a vezetők, hogy nem elég jó, hogy megértsék a lényegét a projekt harmadik, számukra nehéz lehet létrehozni egy projekt terv, nyomon kritikus utat, hatékonyságának értékeléséhez minden egyes szakaszában a szempontból költség és idő költségvetést. Ha egy cégnek csak egy projekt, akkor osztja meg egy külön parancs, vonzzák személy a piacon, vagy belülről, hogy adjon neki hatóság a projekt vezetője, hogy segítsen fejleszteni a komplex projekt menedzsment kultúra - költséges mind idő és anyag.
Csak a teremtés e csoport közreműködésével külső erőforrással több időt vehet igénybe, mint az a projekt megvalósítása keretében a hagyományos szerkezeti egységek.
Nos, ha a cég egy vezető, aki képes venni a szerepét projekt vezetője. Ezek lehetnek például a végrehajtó vagy ügyvezető igazgatója. Miután egy magas rangú, aki képes követni a projekt előrehaladásáról, és biztosítja annak végrehajtását keretében funkcionális egységek. Általában az állapota a munkavállaló (és a formális és informális), aki a fejét a projekt csapat, nagy jelentőséggel bír.
Mivel Magyarországon az összes tevékenység alapja a kommunikáció és a személyes kapcsolatok. Ez a magyar mentalitás számunkra, a kimondott szó gyakran fontosabb, mint mi van írva a munkaköri leírás vagy a szabályozás.
Gyakran előfordul, hogy a projektek kívül végzik a munkanap, amihez további személyzet időt, energiát. Ezért a feladat bármely vezetője a projekt, hogy vegyenek részt. Ne erőltesse, nevezetesen, hogy bevonják őket érezni a jelentőségét és fontosságát, e tevékenység, hogy megértsük, miért így csinálják a cég. A menedzser kell értenie, és úgy érzi, hogy mi a motiváció szükséges minden egyes ember, akivel dolgozik. Egyes alkalmazottak fontos eredmény a motiváció, mások számára - ez a pénz, a harmadik - érdekű, és mindezen okok miatt lehet teljesíteni a projekt tevékenységeiben.
Ami ezekben az esetekben fontos a márka a vállalat?
- Brand hatása, ha egy személy rendezett a társaság. És ami még fontosabb, hogy a cég a márka egyezik azzal, amit a munkavállaló látja benne.
Hogy készségesen működik az az elképzelés, alkalmazottja, amely felhívta ideiglenes projekt?
- Minden attól függ, a cég vállalati kultúra. Az emberek tényleg jöhet dolgozni, mert ott vannak érdekes. Fizetés és kényelmes területi elhelyezkedése az iroda tőlük a második helyen. Az ilyen társaságok, az emberek dolgozni, mert rájönnek, hogy ők is részt chegoto hogy aktívan növekvő és fejlődő. Ezért a projekt tevékenység létezik a lelkesedés. De jobb, ha az emberek rájönnek, hogy van egy konkrét cél, valamint a projekt eredményei (megfelel a költségvetés és határidők), akkor kap egy extra motiváció.
Ebben az esetben az ember megérti, amit újrahasznosítják, amely hozza az extra erőfeszítést. Bátorítás formájában hála nem kevésbé fontos, és azt hiszem, nem szabad alábecsülni.
Miért van néhány projekt csapatok nem olyan sikeresek?
- A több oka lehet. Meg kell értenünk, hogy ez volt eredetileg a projekt milyen mértékben céljait realizálható, milyen érdekes volt a cég számára. Lehetőség van, hogy megszülethessen a nagy projekt és a pálya lelkesedéssel, hogy mi történik, majd elveszti érdeklődését iránta - ebben az esetben a projekt akkor tekinthető halott. Nos, ha a vezető hozza, hogy a végén csak azért, mert az érdekük, de még mindig nem lesz a projekt.
A projektcsapat képezhető hiába, mert az összes feladatot el tud végezni mind a jelenlegi belül az üzleti egységek.
A bármilyen intelligencia szedtünk fel nem emberek - senki sem immunis a hibákat. Alkalmazott fogott szokatlan neki, szerdán mutatkozik nagyon eltérő. Még ha ő került a tervezet az osztály, ahol sikeres volt. Mivel a projekt tevékenység eltérő elrendezésben igényel sok más készség. Ha egy adott személy nem tud megbirkózni, akkor lehet, hogy nem az ő helyére. Egy rossz kiválasztott személy tönkreteheti az egész projekt csapat.
A projekt során lehet, hogy annak végrehajtása szükségessé a cég, hogy jelentős változtatásokat, amelyek még nem áll készen. Ebben az esetben, a siker nem lehetséges, és a projekt csapat.
Ezen túlmenően, hibák léphetnek fel a költségvetési tervezés a fejlesztési koncepció, fogalmak meghatározását, a rossz beállítás munkavállalói célokat.
Vannak olyan tagjai a projekt csapat kakieto büntetés?
- Ha a dolgozók meghiúsította értékben meghaladták a költségvetésben, nem teljesítik a feltételeket - büntetéseket lehet kifejezni különböző formákban. Például egy hiányzó pozitív visszajelzés a kollégáktól és kezelése meglehetősen ösztönözni az embereket, akik érdeklődnek a tevékenységüket. Ezen túlmenően, a munkavállaló azt mondják, hogy sikertelen. Megértése, hogy mi a dolga, boldogtalan kellően megbünteti azokat, akik összpontosított eredményeket.
Mi a sorsa a résztvevők a projekt befejezését követően?
- Ha a projekt tevékenység a társaság állandó, a férfiak ez egy nagyszerű lehetőség, hogy a függőleges támogatása, részvétel a következő projektek, a megszerzésének lehetőségét funkcionális fejlődését. Az is előfordul, hogy egy rövid távú projekt, és miután az ember visszatér a jelenlegi tevékenységét. És ott vannak a különböző lehetőségeket.
1. A munkavállaló, mint az ő fő feladata, és ő csendben visszatért, elégedett a megszerzése további tapasztalatokat.
2. Miután a hajtás egyes projekt munkatársai hirtelen válik unalmassá a jelenlegi munkáját. Kezdik keresi a hajtás oldalán akar menni, ahol a ritmust a projekt lesz a norma. Gyakran ezek az alkalmazottak a legjobb ember a cég. Úgy érzik, hogy ők sokkal többre képes.
Ha a vezetés jelenleg nem tud nekik semmit sokkal érdekesebb, a valószínűsége, hogy ellátást magasabb lesz.
Mi határozza meg a sikert a projekt csapat?
- A siker attól függ, hogy a cég érdeke, hogy egy adott projekt és az emberek, akik részt vesznek a projektben. Ha ez a két tényező annak érdekében, akkor az összes többi akadályt nem leküzdhetetlen.
* Arina Bondarenko, HR igazgató kelet-európai FleetCor.
Interjút Olga Abakumov, [email protected]