Mennyi ideig kell tartania, tárgyaló ez függ a célok és napirend

Meddig kell a találkozó utolsó? Attól függ, hogy a célok és napirendet. Az átlagos időtartama az ülés harminc perctől két óráig, általában rövidebb, annál jobb.

A célok is segít meghatározni a szobába, és bútorokkal. Kérdezd meg magadtól:

· Mi legyen a mérete a szoba, és milyen felszerelésre van szüksége, hogy elérje a céljait? Például, ha szeretné tölteni a szabad információcsere informális környezetben, valamint az, hogy szükség van a megfelelő bútorok.

Hogyan készülhet fel a találkozóra? Gyűjtsd össze a szükséges dokumentumokat és adatokat. Beszéljen a résztvevőkkel, kérje a véleményüket, a célokat, hogy szeretnék elérni, hadd tudja, hogy érdekli az ötleteket. Világossá teszi, hogy a résztvevők is kell készülni az ülésen. Ki kell dolgozni egy menetrendet, többek között a célból egy listát a kívánt eredményeket és az idő, várhatóan megvitatják minden kérdésre. Az információk megosztását, különösen, ha ez segít csökkenteni az ülésen.

Mivel a csoport megoldásokat fejleszt. Egyes csoportok dönt, hogy szavazzanak. Tovább konszenzust igényel: a találkozó résztvevői támogatta a döntést, akkor is, ha nem értenek egyet vele. Egyes csoportok, a döntés a vezető. Mindegyik megközelítésnek vannak előnyei és hátrányai.

szavazattöbbséggel kapsz megoldásokat a rövid idő alatt. Ez okozhat az emberek, hogy a döntést, amely őket egy nyerő / vesztes helyzetbe.

Az emberek jobban hajlandó elfogadni a döntést konszenzussal hozza. De a folyamat gyakran egy beszorult helyzet - egy alternatíva, ha nincs konszenzus egy bizonyos időkereten belül. Így a konszenzus nem jellemző helyzeteket, amelyek sürgős megoldást, vagy olyan esetekben, amikor a felelősséget a határozat csak a vezető.

A döntését a vezető - a leghatékonyabb módon meghatározott időkeretben. Egy példa lenne a vezető, kihirdeti a döntéseket és zárását a találkozón. Fontos, hogy minden résztvevő hallottam, hogy véleményüket meghallgassák. Ha az idő engedi, konzultál a másik vezető mérlegelheti az egyéni vélemények - a legmegfelelőbb módja, ha azt szeretné, szakvélemény vagy választott, hogy képviselje a nézeteit a részvényesek. Továbbá, a vezér összehívja vélemények összegyűjtése - ajánlott, ha a döntés fontos sokak számára, ha van egy lehetőség arra, hogy közös vállalatok és közös végrehajtási keret.

2. levezetése az ülés

Egyszerű tippek segíthetnek elkerülni a leggyakoribb problémák, fordult a találkozó egy rémálom. És ez a felismerés a készségek a találkozón. Kezdje a találkozó időben. Töltsön el egy kis bevezető beszélgetés, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a csoport egyértelmű menetrendet, céljait és a kívánt eredményt - a szükséges javításokat. Ha a menetrend nem állítjuk, építeni útközben.

Hogyan, hogy a napirendet, ha nincs előre elkészített. Kérje meg a résztvevőket, hogy azt sugallják, kérdés, hogy megbeszélést igényel. Mik a kívánt eredményt, a vita és meddig fog tartani? Tedd a napirendet a kérdéseket. Ha meg kell rövidíteni a napirendet, kérdezni, hogy milyen kérdéseket lehet várni, amíg a következő ülésre. Felülvizsgálja az alapvető szabályok és elvek konstruktív találkozó, amelyet egyeztetett minden résztvevő számára.

Mit kell tartalmaznia az alapvető szabályokat?

· Betartása egy bizonyos ideig.

· Megállapodás aki kiegészítheti a napirendet.

· Megállapodás hogyan döntéseket hozni.

· Határideje döntést. Ha növelni szeretné ezt a határt a vita, meg kell kérdezni a hozzájárulása a csoport.

· Egyértelmű meghatározása lévő korlátozások minden kérdésben. Például megoldások felsővezetők vagy korlátozásokat a cég politikája vagy költségvetési, amelyek korlátozhatják a választott alternatíva.

· Emberi meghatározása minden kérdést, amely dönteni.

· Kérjük, legyen nyitott ötleteket. Annak érdekében, hogy minden nézetet tartják, kérjen meg valakit, hogy magyarázza és megvédeni a szempontból. Kérdezd meg: „Mit lehetne hiányzik? Ki nem beszélt? „Ha nagy a csoport, osszuk két vagy három ember, és kérje meg őket, hogy jelentést. Ne rohanjon, hogy szavazzanak, és dönteni. Menj körbe a szobában, és kérje mindenki véleményére. Minden szempontból fontos, de nem ugyanaz. Meddig tart, a teljesítmény a vezető párt pozíciókat? Attól függ, hogy a találkozó célja. Talán kellene először beszélni, és határozza meg a célokat és irányát. Vagy, ha azok, akiknek véleménye akkor beszélt, és a fiatalabb csapat tagjai hallgatnak, akkor megkérem, hogy beszéljen. Akkor is, ha érdekel mindenki véleménye, akkor nem kell hogy hagyja figyelmen kívül a vitát. Ez gyakran egy átmeneti gyűjtő segítségével menetrend és ötletek rajzolt a táblára, és állapítsa meg az átmenet az egyik elemről a másikra.