Levéltári Magyarországon a jogszabályok - cikkek levéltárak, dokumentumkezelés,
Jogalkotás a levéltári tartalmaz különféle szabályok és iránymutatások, amelyek együttesen egy komplex szabályozási mechanizmus. Eligazodás jogi keret ésszerűsítése érdekében a munka levéltári szolgáltatás olvasóink segít Ph.D. Egyetemi docens, tanszékvezető Levéltári IAI RSUH EM Burov.
A jelenlegi jogi és szabályozási rendszer levéltári épített elég nehéz (az átlagember), de tekintve a formális logika meglehetősen gazdag.
Szövetségi törvény „A Archive Magyarországon»
Először is meg kell jegyezni, hogy a törvény hatálya a dokumentumok minden típusú tulajdoni: állami (vagy szövetségi alá az Orosz Föderáció), önkormányzati vagy magán.
Tanács. A gyakorlatban felmerült a kérdés, hogy a tulajdonosi dokumentumokat a Társaság az alábbiak szerint zajlik: ha a fő tét a kezében az állam, a dokumentumokat az állami tulajdon, ha az elsődleges tét a kezében a részvényesek, a dokumentumokat a magántulajdon.
Jogilag megalapozott határidők iratok továbbítása az állami vagy önkormányzati levéltárak, amelyek elsősorban az állami és önkormányzati szervezetek, és a második fordulóban - a nem kormányzati szervezeteket, amelyek megállapodást kötöttek az átadása a dokumentumok tartós tárolás.
Ez határozza meg, hogy az állami és önkormányzati levéltárak kezével listák szervezetek, hogy nekik a levéltárak tartós tárolási felvétele a RF AF, azaz felsorolja források megszerzése. Listájára való felvétel forrásainak megszerzése nem kormányzati szervezetek végzik kérésére ez utóbbi és a megállapodás alapján. Állami vagy önkormányzati levéltárak és joga van fenntartani egy listát a lehetséges (potenciális) források megszerzése, azaz szervezetek, amelyek most még a tervezett vagy a tárgyalás alatt.
Különös figyelmet kell rendelkezni a törvény a sorsa levéltári dokumentumok esetében átszervezés, felszámolás vagy csőd szervezetek. Röviden és teljes lehet meghatározni a következő sort: archív dokumentumokat a tulajdonosnak, az újraszervezés során a civil szervezetek feltételeket és további tárhelyet határozza meg az alapító, és az „utolsó sorban” egy állami vagy önkormányzati archívum. Abban az esetben, privatizáció az állami és önkormányzati vállalatok alakult a tevékenységük során levéltári dokumentumok, beleértve a személyi okmányok, amelyek rendre az állami vagy önkormányzati tulajdon.
Ez a törvény tartalmaz utalást arra, hogy a levéltári dokumentumok lefoglalt tárgyi bizonyítékok szerint a magyar jogszabály, vissza kell adni a tulajdonosának vagy birtokosának levéltári dokumentumok, azaz a ebben az esetben a szervezet.
Jogi személyek, tisztviselők és a polgárok bűnös megsértése jogszabályok archívumok Magyarországon medve polgári, közigazgatási és büntetőjogi felelősség.
Szabályok és utasítások a munka levéltári dokumentumok
A törvény létrehozza a rendelkezés, és a mechanizmus annak alkalmazását ismerteti a szabályokat, listák, utasítások és egyéb normatív dokumentumoknak.
Jelentős figyelmet szentelt a szabályokat a papi egység, azaz a fejlesztés a különböző esetekben képződés ügyek az irodai munkában; megszervezését és lebonyolítását a vizsgálat értékét iratok, a választás sorrendje a megsemmisítés; ügyek előkészítésére továbbjut az archív (archív) és az egyéb kérdéseket.
Valójában az „archív” a szabályok következő tevékenységekre terjed ki:
- archívum létrehozására a szervezet céljait és feladatait, jogait és felelősségét az archívumban
- munkaszervezés az archívumban
- szervezése tárolás, felderítését, nyomon követését és az archív dokumentumok
- kötelezze a dokumentumok átadását archívumából a szervezet állandó tárolására.
A legfontosabb dolog, amit meg kell figyelni, hogy: a szabályokat alkalmazzák az összes nyomtatványt kell dolgozni levéltári dokumentumokat a szervezet a nómenklatúra ügyek készletek.
Sajnos ezek a szabályok számos pozíciót már feleslegessé vált, de az új szabályok akadályozzák kiválasztási megoldatlan kérdésre tárolása elektronikus dokumentumok. teljes szabályozási keret létrehozására és tárolására elektronikus dokumentumok az irodai munkában és levéltári szervezetek kialakítandó; kidolgozott egy eljárást előkészítése és átadása az állami és önkormányzati levéltárak elektronikus dokumentumok; fejlett egységes technológiák, formátumok, szabványok és előírások archiválására az elektronikus dokumentumok, biztosítva a hosszú távú megőrzése és hozzáférést biztosít számukra a leginkább felhasználóbarát módon.
Szervezetek, amelyek aktivitását jelentős mennyiségű tudományos és műszaki dokumentációt, rendelés, amely saját egyedi használata alapvető szabályokat a munka a tudományos és műszaki dokumentációt és vállalkozások 1988-ban.
Amellett, hogy valóban elírás betegeknél ezek a szabályozó dokumentumok nyilvánosságra a következő típusú levéltári munka:
- A jelenlegi dokumentumok tárolása;
- felkészíti őket a transzfer archiválási;
- megsemmisítése dokumentumok lejárt eltarthatósági ideje;
- Az ügyek átadása az archiválási.
Szervezetek munkájuk követheti az utasításokat a hatásukat és típusú munka levéltári dokumentumokat, beleértve a dokumentumok személyzet. Ez lehet fejleszteni Rosarkhiv utasításokat, vagy az állami vagy a végrehajtó.
Listák szabványos levéltári dokumentumok
A következő típusú szabályozást a munka levéltári dokumentumok, - a listák, amelyek eltarthatósága.
Listák szabványos levéltári dokumentumok megőrzése dátumokat fejlődő Országos Szövetsége Kutató Intézet iratkezelési és archiválási Rosarkhiv az arca szerint a Kulturális Minisztérium, az Orosz Föderáció. Alkalmazott ilyen listákat a hatóságok, önkormányzatok, szervezetek és magánszemélyek folytat vállalkozási tevékenységet anélkül, hogy egy jogi személy kapcsán a feladata, hogy biztosítsa a biztonságos mindezen levéltári dokumentumok, beleértve a dokumentumok személyzet.
A fejlesztők a dokumentumok listája során keletkezett tevékenységének a szövetségi szervek az állami hatóság és más hatóságok, valamint a szokásos üzletmenet során a szervezeten belül, annak megjelölésével, eltarthatóság vannak az érdekelt minisztériumok és osztályok. Rosarchiv az arcát a Kulturális Minisztérium Magyarország jóváhagyja a listát. Ezek az előírások tartalmazzák a tárolás szempontjából levéltári dokumentumok, így a az egyedi tevékenységek végrehajtására.
Ph.D. Egyetemi docens, tanszékvezető Levéltári IAI RSUH