Koncepció és típusú eljárások
A folyamat a szervezet elfogadta a különböző megoldások, hoz létre és használ, amelyek a különböző dokumentumok, amelyek felfedik a munkatervek meghatározott hasadó és szabályozó kommunikáció és interakció belül, valamint más szervezetekkel és intézményekkel, valamint magánszemélyek. A „dokumentum” (dokumentum információ) határozza meg a szövetségi törvény [1] mind a rögzített tárgyi közegben a dokumentum információt a részleteket, amelyek lehetővé teszik az ilyen információk azonosítására vagy a jogszabályok Magyarországon esetekben az anyagi hordozót. A dokumentumok információkat tükrözik az eseményeket, jelenségeket objektív valóság, tartalmazzák a szabályok és rendelkezések a munkaügyi szervezet és az emberi viselkedés, az ő pozícióját a szervezet és a társadalomban. Rögzítve vannak, és a továbbított információt tárolnak, és amelynek a tudományos és gyakorlati értéke. Összeállítását, feldolgozását és mozgása dokumentumokat egy szervezet mindig aktuális, ezért a munkavállalók kell tudni az alapokat delop-termelése, a készségek elkészítése és végrehajtása során dokumentumokat. Dokumentumfilm szoftver (irodai) - egyfajta teljesítmény, amely dokumentáció menedzsment tevékenységek és a munkaszervezés dokumentumokat.
Ami a funkciókat (fő vezető és biztosítja a) kétféle iroda: speciális és általános (ábra. 16). Különleges papírmunka szolgál a fő irányító szerve a funkció, különleges (külső) tevékenységek, mint például előkészítése és végrehajtása a képzés, a termelés, a számviteli dokumentumok. Általános irodai munka - a dokumentálása tanácsok-lencheskoy tevékenységek végrehajtásával kapcsolatos irányítási funkciók biztosítása eszközök.
Szabályozó Hivatal bázis Magyarországon egy sor szabályozó törvények és rendeletek létrehozása technológia, a feldolgozás, tárolás és a dokumentumok felhasználása a jelenlegi tevékenységét a szervezet, és a következőket tartalmazza:
Magyarországon a számos jogalkotási aktusok terén információs és dokumentációs a következő szövetségi törvények iratkezelés:
Tevékenységét a szervezet dokumentálja és végrehajtja a dokumentum szabályozza normatív, amelyek két csoportra oszthatók: a csoport speciális szabályozásra van ki csak a iratkezelési ellenőrzés, és a csoport a rendeletek, amelyek szabályozása alá NE-kívánnak létrehozni, és egyéb tevékenységek nem végrehajtásával kapcsolatos iratkezelés.
A második csoport a rendeletek a rendeletek, koto-rozs, valamint a szabályozás különböző aspektusait a szervezet és szabályozza egyes kérdéseiről eljárást. Például, a megrendelések termelést szabályozó és gazdasági tevékenységét a szervezet, ahol egyidejűleg, de az ipari tevékenység beállítása a regisztrációs sorrend, regisztráció, tárhely a vonatkozó dokumentumokat.
Üzleti levelezés jelentése rendszerszoftver dokumentáció minden oldalról a teljesítmény-menedzsment szervezet, amely magában foglalja a dokumentum és munkafolyamat (ábra. 17). Dokumentálása igazgatási tevékenysége magában foglalja az összes kapcsolódó folyamatok a felvételi és nyilvántartási végrehajtásához szükséges irányítási intézkedéseket információkat a különböző média által létrehozott szabályokat. Dokumentum menedzsment - dokumentum mozgás az intézményen belül, amely meglehetősen technikai műveletek fogadására, regisztráció, a dokumentumok tárolását, stb ...
Szervezése, irányítása és fejlesztése dokumentumkezelő rendszer alapján egységes műszaki politika és a modern technológia alkalmazása dolgozni dokumentumokat, útmutatást és betartásának ellenőrzésére a megállapított eljárást dolgozik dokumentumokat a szervezet végzi az intézményi egységek (osztály, adminisztráció, irodák, titkárság , általános értelemben - a szétválás iroda).
A Titkárság, irodák és egyéb szolgáltatások, amelyek közül irodavezetői, személyes felelősséget az alkalmazottak egy meghatározott részét kell meghatározni. Attól függően, hogy a dokumentum kötet számviteli dokumentumok végezzük a magazinok, vagy kártyákat a számítógépes felszerelés használatával. Ha a munkafolyamat szervezet fejlesztette nómenklatúra ügyek és készülnek magazinok számviteli dokumentumok kártya fájlokat és a teljes gyártási ügyek, amelyek figyelembe veszik valamennyi kérdésben, magazinok, könyvek és fájlokat.