Jegyzőkönyvét a részvényesek közgyűlése és a tagok
Rossol SV vállalati tanácsadó ügyvéd irodája kalinini VM
Forrás: Az Egyesült felülvizsgálata üzleti magazin
Megfelelő a döntések végrehajtásának magasabb testületi alapon gazdasági társaságok - az egyik feltétele, hogy a kockázatok csökkentése a különbség a tagok (részvényesek), és bizonyos esetekben, és hogy elkerüljék a vállalati konfliktusok. Ebben a cikkben fogjuk megvitatni a protokollok részvényesek közgyűlése és a közgyűlés a Társaság szempontjából a szükséges elemek és a készítmény információkat.
A szükséges információk tartalma
- helyét és idejét a Közgyűlés;
- Az összes szavazat az érintett részvényesek - tulajdonosok részvényeket;
- szavazatok száma az érintett részvényesek a közgyűlésen való részvétel;
- elnöke (elnökség) és titkára az ülés, az ülés napirendjének.
Ezen kívül a jelentésnek tartalmaznia kell az eljárás fő elemeit beszédek, kérdések szavazásra bocsátják, és a szavazások eredményét, által hozott döntések a találkozón.
Tehát FCSM Magyarország azt jelzi, hogy a protokoll tartalmaznia kell a következő információkat:
1. Teljes nevét és helyét a cég.
A félreértések elkerülése érdekében, és az esetleges hibákat a jelentésnek tartalmaznia kell a teljes nevét, a cég megfelel a helyesírási és az írásjelek úgy, ahogyan az a nyilvántartásba vételről szóló igazolás az egységes állami nyilvántartás jogi személyek (Bejegyzés). Ezt a tanúsítványt, amelyet az adóhatóság egy speciális formája az aláírás és pecsét a Szövetségi Adóhivatal a szervezet nyilvántartásba.
2. típus közgyűlés (éves vagy rendkívüli). Meglévő társasági jog határozza meg, hogy a partnerek vagy részvényesek évente legalább egyszer egy évben, hogy jóváhagyja a szervezet eredményeit. Minden más részegységek minősülnek rendkívüli.
3. formája a közgyűlés ülésén (vagy távolléti szavazás).
Társasági jog lehetőséget ad az ülés tartása két formája van:
- személyes jelenléte a tagok (részvényesek), valamint a meghatalmazott képviselő vagy
- Levelezés közvélemény küldött dokumentumok szavazni.
Érdemes megjegyezni, hogy a távollevő szavazó a kis- és közepes méretű szervezetek meglehetősen ritka.
4. napja a közgyűlés.
6. A napirendet a közgyűlés.
Az eljárás a napirend egyértelműen megállapítható a hatályos jogszabályok és az eltéréseket az azt lehetségesek kivételes esetekben. Ezt annak érdekében, hogy megvédje elsősorban érdekeit hiányzik részvényesek (résztvevők). Ezért ez a szabály nem vonatkozik a Társaság, ha vannak a társadalom minden tagjának.
A jogszabály meghatározza a minimális napirendet az éves találkozók részvényesek (résztvevők) az üzleti szervezetek, egyébként teljesen szabadon határozhatják meg a kérdéseket meg kell vitatni.
7. A kezdési és befejezési idejét személyek nyilvántartására jogosult részt venni a közgyűlésen. Bejegyzési eljárás önmagában is fontos és szükséges a nagy részvénytársaság több részvényesek és célja, hogy az azonosítást a jelenlévők határozza meg azok hatáskörét és kiszámítható a hang jött egy szerelvény jelenlétének kimutatására határozatképes.
Erre utal az engedélyezett idő regisztrációs szolgál, hogy megvédje a jogait a részvényes (résztvevő) a menedzsment a vállalat és annak meghatározására, hogy milyen volt találkozón részt vevő áll rendelkezésre. A 90 év óta az esetekben, amikor az egyes részvényesek kívánják korlátozni a hozzáférést a OCA és nehézségek regisztrációs lett volna az egyik módja annak, hogy ennek elérése érdekében. Míg egyes részvényesek kiszorítás előtt a titkár, az összes döntést hoztak, és az ülést. Nyilvántartásba vételi eljárás JSC vezeti a számláló bizottság.
A cég egy kis számú résztvevő regisztrációs általában helyébe egy egyszerűsített azonosítási eljárásának jelenlegi végzi a szervező. A legtöbb esetben ez tükröződik a protokoll azáltal, hogy „Jelen:„részben a személy nevének és vezetéknevét is jelen vannak, azok állapotát és a szavazatok száma az általuk vezetett. Elég gyakran a OSU protokoll bevitt adatok azonosító okmányok a résztvevők és a meghatalmazott képviselő.
8. nyitása és zárása idején a közgyűlésen. Ha a döntés a közgyűlés és a szavazás eredményét jelentették be az ülésen, a protokollt kell jegyezni során a szavazatszámlálás. Célja továbbá, hogy megvédje a tagok (részvényesek) a visszaélésektől tevékenységet folytatók az ülésen.
10. Minden napirendi közgyűlés meg kell határozni:
- számú szavazatot. által tartott személyek szerepelnek a listán jogosult személyek vesznek részt a közgyűlésen;
- számú szavazatot. a személyek, akik részt vettek a közgyűlésen. Jelenlétében határozatképes definiáljuk az egyes kérdésekben a napirend külön-külön. Először is, az általános szabály határozatképes (50% + 1 hang) jár nem minden kérdés, például:
- háromnegyede a szavazatok szükséges kérdésének csökkentésére az engedélyezett tőke a JSC;
- tulajdonában lévő részvények tagjai az Igazgatóság vagy más személyekre pozíciókat a vezető testületek, nem szavaz a választásokon az Audit Bizottság;
- Ezen kívül lehetőség van banális helyzet, amikor néhány résztvevő hagyhatja el a találkozó vége előtt, és ennek megfelelően az összes szavazat lehet változtatni.
Azonban, ha az összes kérdések az ülésen, a határozatképesség szabályok ugyanazok, és senki sem maradt a találkozó, a határozatképesség jelenléte a rögzítés lehet a jegyzőkönyvbe egyszer szóló részben jelen lévő személyeket (és nem ismétlődő ezt az információt, ha figyelembe vesszük az egyes napirenden, mint ez történik a 4. példában);
- A leadott szavazatok számát az egyes szavazási opció ( „A”, „nem” és a „Tartózkodott”) minden napirendi a közgyűlés, amelyen kvórumában 1;
- Által hozott határozatok a közgyűlés.
11. Abban az esetben, hogy a szavazás végezzük használata nélkül szavazólapokat, a protokoll csatolni kell a személyek listáját. aki részt vett a találkozón (lásd. 5. példa). Ebben az egyes kérdésekben a napirend a közgyűlés határozatképes, ahol meg van adva szavazási lehetőség minden egyes ember vagy írva, hogy nem vett részt a szavazásban. Ha a szavazatszámlálás végzi a Counting Bizottság listát csatolt a protokollt.
A jelenléte a listán (vagy szavazati szavazatok) nagyon fontos, mert a hatályos jogszabályok számos esetben függ eredő, a részvényesek / tagjainak bizonyos jogokat hogyan szavazott. Tehát, mint egy általános szabály fél támadhatja a bíróság csak ezeket a határozatokat a közgyűlés, amelynek ő szavazott „nem”, vagy nem szavazott hiánya miatt az ülésen. Az egyik lehetséges listája regisztráció és szavazási fordulót példák mutatják az 5. és 6..
12. A főbb rendelkezések beszédek és felszólalók nevét az egyes napirendi közgyűlés formájában tartott személyes jelenlét. A dokumentum nem igényel különleges részlet, de legalább beszélt pont tükröződnie kell a jegyzőkönyvben. gyakran így néz ki: „Adta Alekseev AA a szavazás „a”. Borisov beszélt BB Azt kifogásolta, és kérte, hogy szavazzanak „ellen”. " De ez nem elég! Tény, hogy szükség van a nyilatkozattételre a perc (és ha már írt szakdolgozatot, majd hozza őket, hogy a jegyzőkönyv) lehetnek bizonyos joghatásokat. Például a tisztázása a helyzet a felek közötti jogvitában résztvevő / részvényesek azonosítására érintettek egy adott témáról, stb
13. aláírása az elnök és a főtitkár a találkozó.
Egy olyan társadalomban, korlátolt felelősségű hiányában az elnök az Igazgatóság és titkára a CCRS általában választják meg az ülésen. Jellemzően ez a kérdés az első kérdés napirendre. Összegyűjtött ilyen esetekben megnyitja az eljáró személy egyedüli végrehajtó szerv (általában a CEO). Elég gyakran a cég nem tette még azt sem. Üléseket sem az egyedüli végrehajtó szerv, illetve néhány résztvevő hallgatólagos beleegyezésével a jelenlévők.
A részvénytársaság a közgyűlésen általános szabályként elnöklő elnöke az Igazgatóság (IT) és nevezi ki a miniszter az Igazgatóság döntését.
14. időpontja perces közgyűlésen.
15. Ezen túlmenően, ha a részvényesek közgyűlése a törvény által engedélyezett esetek végezzük hagyva jutalék (a vállalatok több mint 100 részvényesei létrehozták a Counting Bizottság nem köteles), a protokoll meg kell határozni mellett Név végző személy a szavazatszámlálás.
Variációk egy témára
Ahogy meglátjuk FCSM Magyarország elhagyja szervezetek kiszolgáltatva a rend és szekvencia-illesztése adatokat és információkat. Például azt mondja:
- hogy kell használni - a forma vagy a találkozó helyét;
- jelzik a hangszórók minden kérdést, vagy az elején a protokoll a lista neve a hangszórók, jelezve, hogy a kérdés a nap, azt mondták (így a gyakorlatban vannak az ülések jegyzőkönyvei a két tervezési lehetőségek);
- lehetséges, hogy a gyártás további eredetiket a protokoll? Szövetségi törvény „A Joint Stock Companies” szükségességét jelzi előállítására két eredeti dokumentumok (1. bekezdés 68. cikk ..), és a szövetségi törvény „A LLC” - az egyik. A gyakorlatban a vállalatok rendszerint aláírja három (egy - az általános igazgatója, a második - az Igazgatóság, a harmadik - a dokumentumokban OCA), és a cég, mint általában, két (egy - az általános igazgatója, a második - a dokumentumok a GMP). Bár kicsi a tagok száma a társaság jelentkezik az opciót, ha a jelentések szerint készülnek a résztvevők száma, amely esetben a dokumentumok a résztvevők által aláírt magukat, és nem az elnök és titkár az ülés.
Érdemes odafigyelni, és még egy pillanatra. Mivel nehéz döntéseket OCA / OSU csak akkor lehetséges, ha komolyabban megsértése, súlyosan érinti a jogokat a résztvevők, a kis- és közepes méretű szervezetek gyakran teszik eltérések a formai követelményeknek, és jelentést készít betartása nélkül néhány közülük. Például gyakran elején a protokoll teljes számát mutatja a szavazatok érintett személyek az OCA nélkül határozatképes minden kérdésben. Tekintetében egy ilyen megközelítés kialakítása a végleges dokumentum az OCA szeretnék megemlíteni csak egy: súlyának meghatározása érdekében a jogsértések a jelenlegi jogszabályok - ez a kiváltsága a bíróság, és lehetetlen előre megjósolni, hogy mely eltéréssel az eljárás azt fogja találni, lényeges és mi nem. Ezért a protokoll szükséges kivenni a maximális figyelem a részletekre és a követelmények a szabályozási aktusok.
perc közgyűlésen / tagok - egyfajta protokollok, melyek automatikusan szabályok hatálya alá tartoznak a regisztrációs szervezési és adminisztratív dokumentumokat. De a megsértéséért szankciókat az ilyen szabályok nem! Fontos megérteni, hogy ezek a szabályok - nem több, mint az iránymutatások, kialakítva sok éven keresztül pozitív tapasztalatait intézmények a szovjet ellenőrzés. Az elutasítás ez az élmény, valamint a lemondás a józan ész vezet az a tény, hogy a meglepően gyakran talált dokumentumok, sokkoló ő „nyilvántartás analfabetizmus”, és tiszteletlenség a szabályokat a magyar nyelv. Ezért ismétlem: a jegyzőkönyvek előkészítését szükséges, hogy ne csak a közvetlen utasítást a törvény, hanem bemutatják, mi tényeket valamilyen protokollt a bizonyítható.
A 4. példában bemutatjuk, a mintát protokoll éves közgyűlésén a részvényesek, amely figyelembe veszi a klasszikus szabályai regisztrációs protokoll részleteit, és ezzel egyidejűleg - a társasági jog követelményeinek, elsőbbséget adva az utóbbi.
Például, meg kell, hogy lakjanak a bélyegző a jegyzőkönyvek a OCA / OSU. Sem FZ „On LLC”, sem a szövetségi törvény „A Joint Stock Companies” vagy a FCSM Magyarország nem tartalmaz ilyen követelményt. Ezekben a dokumentumokban az csak az elnök által aláírt és titkára az ülés. A jogalkotó ritkán közvetlenül igényli a nyomtatást az iratok és dokumentumok egy üzleti vállalkozás, és ezekben az esetekben a legtöbb hatáskörébe tartoznak az adó és számviteli szabályozás.
Ezért, az egyik gyakran hallani a kérdést: kinek a pecsét kerül a döntése az egyedüli részvényes / résztvevő, ha ő is olyan jogalany - nyomtatás fél vagy a társadalom? A válasz erre a kérdésre egyértelmű: ha tesz a pecsét, meg kell egy nyomtatott a társadalom, mert az õ dokumentumot. Bizonyos esetekben lehet hallani a tanácsot, hogy két bélyeget (ez csak abban az esetben, minden-mindenki boldog volt). Meg lehetett, mert megint a törvény elkerüli a kérdést, a nyomtatási oldalon egyáltalán.
Arra a kérdésre, „ez egyáltalán lehetséges, hogy nem?”. A válasz nem is olyan egyértelmű. Hiánya nyomtatás vezet, hogy sok kisebb problémák, mint például a hiba, hogy biztosítsa a közjegyző vagy hasonló megoldást kell magyarázható hivatalnokok egy bank, és más ilyen kicsi, de előre nem látható körülmények. Így könnyebb, hogy a tömítés, mint elmagyarázni, hogy miért nem a rekordot.
Felhívjuk figyelmét, hogy a jelentés lehet két hét óra. Miután a találkozó időpontja nem feltétlenül esik egybe a bejegyzés időpontját, a protokollt.
A főcím közgyűlés jegyzőkönyve / alapítók nehéz beépíteni az általános irányelveket a készítmény a meghozott döntések. Általában ezek a találkozók különböző kérdéseket tárgyalja. Ezért, mint a szabály, hogy csak az a fajta találkozó tükrözi a címet, például a protokoll „az éves közgyűlés.”
A regisztráció feltételei a szervezeti és adminisztrációs dokumentumok előírják otrazhathod vita az alábbiak szerint: HEARD - SPOKE - megoldódott (vagy úgy dönt). A rövidített változata ez a lánc eltávolítottuk „beszélni” linkre.
Napirend számozott kérdés. És minden kérdést lehet venni egy vagy több megoldásokat. Például, ha három döntések születtek a 2-es szám, vannak hozzárendelve szám 2.1, 2.2 és 2.3 (lásd. 3. példa).
A gyakorlatban gyakran vannak olyan dokumentumok, amelyekben ezek a kulcsszavak és számozási nincs megoldás. Ezek a szöveges protokollok nehezen kezelhető, bár a jogi érvényességét a dokumentum nem szenved.
És az utolsó dolog, amit szeretnék felhívni a figyelmet. Szavazás eredményei minden döntést a protokoll általában írt szöveg (mint a 3. példában). Azonban a 4. példában, úgy döntöttünk, hogy mutassa meg a lehetőségét, hogy erre a célra az asztalra. Ez az opció tűnt számunkra sokkal kényelmesebb.
1 Ha a kumulatív szavazási másik elosztó módszer és a számolás, amely egyértelműen kimutatható a szavazási fordulóban minta 6. példa.