Az éves közgyűlés tervezés előkészítése és megtartása
Összetétele a találkozó résztvevői végzett személy, rögzített kitöltésével a Journal of regisztrációs résztvevők (17. példa). Abban az esetben, részvényesei küldő szavazatok a társadalom (ahelyett, hogy a személyes jelenlét az ülésen), helyénvalónak tűnik, hogy tegyen nyilatkozatot fogadott regisztrációs papírokat. ahol rögzítik az azok kézhezvételét követően (a legutóbbi dátum lenyomata bélyegző). Továbbá, egy regisztrációs protokoll a résztvevők a Közgyűlés (19. példa). Követelmények a formáját és tartalmát a kapcsolati itt felsorolt regisztrációs űrlapokat nincsenek telepítve, így minden AO szabadon fejleszteni őket magától, miután a józan ész (akkor használhatja a minta).
Journal of résztvevők regisztrációja az OCA (maguk a részvényesek, ügynökök és képviselők)
a szavazólap
Ha az SA több mint 100 a szavazásra jogosító részvények. A szavazás az éves közgyűlésen kell feltétlenül végezzük szavazatok. Ha a részvényesek száma kevesebb lehet csinálni anélkül, hogy őket, de érdemes megjegyezni, hogy ha az ülés részt több mint 7-10 embert, használata hírlevelek, a mi véleményünk, azt igazolják magukat. Először is, ez felgyorsítja a szavazási eljárással, másrészt csökkenti a kockázatot a konfrontáció a társadalom részvényeseket a tényleges akarat során kifejtett szavazás.
A jelenlegi jogszabály (Art. 2. §. 2. Art. 60. A szövetségi törvény „A Joint Stock Companies”) előírja, hogy ha egy társadalom több mint 1000 részvényesek. A szavazólapokat kell küldeni őket előre. Általában ez történik elküldésével értesíti a Közgyűlés 5.
Minden más esetben a szavazatok vannak elosztva nyilvántartásba való részvételét a Közgyűlés.
A szavazólapon kell tartalmaznia:
A 18. példa bizonyította jelentős szavazólapon hagyományos szavazási (№ kérdésekre 1, 2 és 3 a napirend) és a kumulatív (kérdés № 7).
eljárási kérdések
Megkezdése előtt a vita és a szavazás a napirend kérdésekkel kell foglalkozni eljárási kérdések:
- válassza ki az elnök az ülés;
- titkára az ülés általában kijelöli az elnök, de a bérlő, vagy más dokumentum AO előírható más eljárást (a fenti 4.14 rendelkezések.);
- válassza ki a számolás Bizottság, amely kérheti egy ülés, vagy például egy egész évben; Counting Bizottság funkciók hajthatók végre, és az anyakönyvvezető, a vezető részvénykönyv a részvénytársaság; Emlékezzünk vissza, hogy ha AB kevesebb mint 100 részvényesek, akkor végezhet feladatokat elnöke és titkára az ülés.
Külön a kérdés megvitatása tükröződik a perc a OCA és Bulletin száma eljárási kérdéseket. A leggyakoribb közülük - a választás az elnök és a titkár az ülés. Számos lehetőség, de a választás nem önkényes AO. Attól függ, hogy a rend, amelyet megfogalmazott Chartát.
Általános szabály, hogy az elnök a választást. Titkára az éves közgyűlés nem lehet végezni magával; kötelessége, hogy elnököl az Közgyűlés törvény ruházni az igazgatóság elnöke, hacsak másképp nem rendelkezik a Charta által; és a végrehajtás sorrendje az elnök távollétében határozza meg a helyi szabályozás AO (például a rendelet az Igazgatóság). Így, ha a Charta van egy külön kikötés, hogy az elnök kell megválasztani az éves közgyűlés, melyek egyike sem szavaz a jelöltséget nem lehet kérdés. Az éves találkozó vagy az elnök, vagy távollétében az ellátó személy feladatainak megfelelően a belső szabályzatok.
A helyzet a titkár előtt hatálybalépése a rendelet meglehetősen zavaros. Azonban most már egyértelműen az állandó bekezdése 4.14 E dokumentum :. „A miniszter a közgyűlés elnökévé a közgyűlés, kivéve, ha a bérlő, vagy bylaw tevékenységét szabályozó közgyűlési hozott létre egy másik kinevezési eljárás (választási).”
Ha a társaság alapszabályában vagy cselekmény egy helyi részvénytársaság fenntartásai vannak a választások az elnök és a titkár, ez a kérdés, nézetünk szerint, fel kell venni a napirendet az ülés és a szavazási fordulót szám 1. azonban meg kell érteni, hogy az ilyen fenntartásokat vezethet meglehetősen problémás helyzeteket, különösen a vállalati konfliktus. A Társaság lehetnek olyan helyzetben, ahol lehetetlen, hogy tartsa a találkozó, mivel a tulajdonosi nem állapodtak meg a jelölések keretében az eljárási kérdéseket.
Ki látja el a számlálási jutalék. Általában is úgy döntött, az ülés előtt.
mert az a kérdés, határozatképesség ülésén fontos, majd erősítse jelenlétét a határozatképes, az Counting Bizottság olyan eljárási dokumentumban a protokoll az eredmények nyilvántartása részvényeseknek az Közgyűlés (19. példa).
A protokoll az eredmények a regisztrációs részvényesek a Közgyűlés
Megjegyzés A 19. példában annak érdekében, hogy felgyorsítsa a protokoll sablon előre elkészített, ugyanakkor nem töltik oszlop „regisztrált” és a „szavazatok számának bejegyzett részvényesek”, aki aztán tele kézzel, mielőtt aláírná a dokumentumot.
Jellemzően az első változata a dokumentum készült az elnök az OCA előtt. Akkor az ilyen dokumentumok állíthatók elő közvetlenül a tárgyalás előtt minden kérdés (regisztráció folytatódik, és hirtelen sikerült határozatképes a kérdésekre, amelyekre nem volt az elején a találkozó). Egy ilyen protokoll nem kötelező, és elég gyakran helyébe valami hasonló jelentések vagy feljegyzések az elnök által aláírt, a számolás jutalék. Ez a dokumentum információkat tartalmaz az összes részvényes és azon részvényesei elején regisztrált a OCA.
Vladimir Matulevich. Szakértői magazin „Jogi útmutató vezér”
Rendelkezés kifejezetten előírja, hogy a közgyűlés nyitható, ha van határozatképes legalább egy kérdést a napirendről (para. 4.10). Ugyanakkor kívánó részt venni az ülésen van lehetősége regisztrálni és tárgyalása után az utolsó napirendi (amelyre nincs határozatképes), de a szavazás előtt.
Ha abban az időben a találkozó nem határozatképes bármelyik napirendi kérdések, lehetséges, hogy elhalasztja a nyitó, de maximum 2 órán át. Meghatározott időszakra lehet felírni a bérlő, vagy belső dokumentumai tevékenységét szabályozó OCA. Ha ez nem történik meg, a megnyitó átvihető csak 1 óra. És erre a végtelenségig nem fog működni: 1 átadás lehetséges csak egyszer.
Annak érdekében, hogy a vállalati viták és hogy teljes objektivitás a szavazati bekezdés rendelkezéseivel 4.20 a teljes lista fajta részvények tulajdonjoga a határozatképesség nem érinti.
A végső dokumentumokat a közgyűlés rendeletek:
- Jegyzőkönyvet a közgyűlés;
- A protokoll a szavazási eredmények;
- Jelentés a szavazási eredmények (ha a döntések és a szavazás eredményét nem hozták nyilvánosságra az ülés alatt);
- elfogadott dokumentumok vagy hagyja jóvá a közgyűlés.
FSFM rendelés № 12-6 / pz-n festett néhány részlet a követelményeket minden dokumentumot. Például a perc elegendő, hogy reprodukálja a fő pontok beszédet. Összehasonlítva az előző szabályok szerint a listát, milyen információkat kell a jelentésben, bővült.
Jegyzőkönyvek és jelentést a szavazási eredmények
A közgyűlésen a részvényesek kell tenni legkésőbb 3 munkanapon belül a záró a Közgyűlés 2 példányban. Mindkét példányban írják alá, elnökét és titkárát a OCA OCA. A közgyűlés jegyzőkönyv tartalmazza (para 4,29 rendelkezések.)
- Néhány AO anyagot teszünk „on”, vagyis, hogy a leírást a sorozat:
- napirendi;
- beszélt a témában;
- határozat és a szavazás eredményét a kérdésben.
- Egyéb JSC biztosítson anyagi logikai blokkok:
- napirendet;
- előadások az egyes napirendi pontok;
- megoldások és a szavazás eredményét minden kérdésben.
Ügyvédek hosszabb végrehajtásának nyomon követése a kötelező előírások alkalmazandó társasági jog tartalmát az OCA protokoll, mint a szabályokat a bejegyzés között létrejött jegyzőkönyv minket a szovjet időszakban, és most van egy ajánlást. Ezért sok megy a második utat. Ő volt különösen kedvelte a nagy részvénytársaság, hiszen a nagyszámú hangszórók és szavazó részvényesek lehetővé teszi, hogy a jelentés szerint két független blokk elválasztott ideje:
- előadások vannak rögzítve közvetlenül az eredmények a találkozó angina vagy audiogramok előadások. Ugyanakkor, akkor külön működik, azaz egyes napirendi pontok A dokumentum lehet egyidejűleg nagyszámú szakemberek;
- és a szavazatszámlálás adunk később a jelentés - után a számláló a szavazatok.
Bemutatunk egy mintát a részvényesek közgyűlése a jegyzőkönyv 20. példában alkotják az első rendszer - jobban ismerik a közönség a mi magazin. Érdemes megjegyezni, hogy ebben az esetben, az ésszerű külön szavazólapokat, ahol minden egyes kérdésben szavazott a szavazólapot. Ez jelentősen felgyorsítja a szavazatszámlálás és SA kis részvényesek száma lehetővé teszi még a bejelentés a szavazás eredményét a kérdés során az ülésen.
A jegyzőkönyvet a közgyűlés szükségszerűen kapcsolódnak protokollja szavazás a közgyűlésen, és az elfogadott dokumentumok vagy hagyja jóvá a döntést a Közgyűlés.
Counting Bizottság a szavazás eredményét a protokoll. aláírt minden tagja a Counting Bizottság (21. példa). Meg kell tenni legkésőbb 3 munkanapon belül a záró a OCA. Által hozott döntések Közgyűlés és a szavazás eredményét:
Ezen felül, magyarázza: a protokoll a szavazási eredményeket minden esetben (ez következik 4 bekezdés 63. cikke a szövetségi törvény „A Joint Stock Companies”, és további tisztázásra tétel 4,28 ... rendelet). És ha a döntés a Közgyűlés és a szavazás eredményét nem hozták nyilvánosságra az ülésen, amelyen a szavazást tartottak, egy további eleme a jelentést a szavazás eredményét. Vannak különbségek a részleteket a dokumentumokat: A legkomolyabb különbség az, hogy a protokoll által aláírt tagjai Counting Bizottság és a jelentés - az elnök és titkár az OCA.
Elkészítése után és a jegyzőkönyv aláírása a szavazás szavazólapok kell lezárni a Counting Bizottság és nyújtott be a cég irattárában megőrzésre. Abban az időben, a Szövetségi Értékpapír Bizottság azonosította az eltarthatósága szavazatok „megszűnéséig a Társaság tevékenységét.” 7
Az éves közgyűlés nem lehet a „levelezés”, akkor mindig történik formájában főállású találkozón. Még ha valamennyi részvényes elküldte a kitöltött szavazólapok, és nem jelent meg személyesen, formális szempontból még mindig teljes munkaidős találkozó a csomag dokumentumok, amiről beszélünk ebben a cikkben.
Egy másik megjegyzés a számozás a protokollok és a dátumot. dátum - a kötelező azonosító kellékek, és a szám is hiányzik.
Ami a jegyzőkönyvek a számlálási jutalék, ők meg vannak számlálva a működési tartományban a számlálási jutalék egy bizonyos formában. Általában jobban szeretik / form számítva álló bizottság 1-1 találkozó, akkor például:
- szám alatt 1 fog menni a protokoll az eredmények nyilvántartása részvényesek,
- szám alatt 2 - az időközi jelentés a szavazás eredményét és
- szám alatt 3 - a vizsgálat a szavazás eredményét.
Ha a számláló bizottság alakul dolgozni egy pár találkozón, például egy éven belül, majd a második találkozón a protokoll az eredmények a számláló bizottság regisztrációs résztvevők már rajta 4-es számú, és a következő a szavazás eredményét az ülésen - № 5, stb
A közgyűlésen a részvényesek kell
Megjegyzés például 20: ülésén elfogadott határozatok közigazgatási jellegűek, és ennek megfelelően formálhatjuk. Ügyeljen arra, hogy a számozás: az első számjegy ismétlődő száma a kérdést a napirendről, és a második - a számok a meghozott döntések ebben a tekintetben. Végtére is, nem lehet több, mint egy, például szám alatt 9 napirenden beleértve az engedélyt a sajátos helyi szabályozás, hanem a részvényesek mellett a jóváhagyás bízhatja, hogy dolgozzon ki egy másik dokumentum bizonyos művész egy bizonyos időpontban. Egy ilyen helyzetben ez lesz 2 megoldás egyetlen napirendi pont szám 9.1 és 9.2.
A protokoll a szavazás eredményét, a Közgyűlés