Jegyzet papírmunka - 3. fejezet
3.1. Elrendezése szervezési és adminisztratív dokumentumokat. általános tájékoztatást a részletek
Layout OSA alapjául az építési bármilyen szervezeti és adminisztratív okmány -prikaza, állásfoglalások, levelek, protokoll a4i törvény A5 méretű papír (A4 210x297 mm méret, 210h A5 méret 148 mm) (ábra. 1, 2, 3 ).
Layout meghatározza a következő méretű területen, nem több, mint 35 mm, a bal oldalon; 10 mm jobb; 20 mm-es felső; 20 mm-rel alacsonyabb.
Bal margó szükséges dokumentumok a bejelentés a dokumentumok esetében, és biztosítani kell a szabad olvasatra a dokumentum szövege után a bejelentés az ügyben. A bal oldali mezőben lehet kiállítani csak egy kellék (18 „ellenőrző jel”), amelyet felvisszük egy kézzel írott módon, minden pecsét és szükséges, amíg a dokumentum nem került végrehajtásra, és nem tartozik a bejelentés az ügyben. Tervezésekor az üres a szervezet a bal margó a dokumentum lehet telepíteni 20 mm vagy növelni, legfeljebb 35 mm, attól függően, hogy milyen dokumentumot tároló eszköz kell alkalmazni.
A felső margó kap az elhelyezése olyan részleteket, amelyeket nem lehet alkalmazni gépelt prop 01 „Az állam címere Orosz Föderáció”, a kellékek 02 „Kabát alanyok a szövetség”, prop 03 „logó vagy védjegy (szolgáltatási védjegy).” Ezeket az adatokat alkalmaznak, általában nyomtatott előre alkotnak egy dokumentumot. Kellékek 03 lehet kiállítani egy számítógép segítségével. A legfelső emeleten található még 13 kellékek „Grif korlátozza a hozzáférést a dokumentumot,” amely a leggyakrabban alkalmazott bélyeg vagy ahogy azt a PC.
Ábra. 1. Elrendezés OSA szögben adatai ezen a helyen (f. A4210x297 mm) (cm. Lent)
Ábra. 2. Elrendezés OSA egy hosszanti helyrészleteikben (f. A4 210x297 mm)
Ábra. 3. Layout OSA szögben adatai ezen a helyen
Jobb margó 10 mm, és ez nem töltötte be semmilyen részletet.
Alsó margó 20 mm, és a rajta vannak elhelyezve kellékei hoznak, amelyeket kézzel írt módon vagy különleges bélyegzővel.
Layout meghatározott követelményeket az építési szerkezeti rácsot.
A szerkezeti rács, ez a rács, amely vízszintes és függőleges vonalak nyomtatott papírlapon szabványos formátumú.
A függőleges vonalak vannak elhelyezve a távolság, amely többszöröse beírunk tinta (ún írás lépésben egy karakter).
A távolság a vízszintes hajtogatási vonalak vonal lépést, ami azt mutatja, a térköz, a következőképpen jelöljük: 1,0; 1,5; 2,0; 2,5; 3,0 és mtsai.
Ilyen szerkezeti rács meghatározott maximális karakterek száma, amelyeket ki lehet nyomtatni egy sorban balról jobbra árrés, és a maximális sorok száma egy bizonyos intervallumban. Ennek megfelelően minden egyes meghatározott kellékek OSA tartózkodási hely, figyelembe véve a maximális értékét minden kelléke a jeleket. Ezen túlmenően, a meghatározott maximális mérete 29 részleteket, de ezek nem mind jelen semmilyen formában szervezeti és adminisztratív dokumentumokat. Forma egyfajta OSA, az ilyen megbízások más lesz a formája hivatalos levelek készlet részleteket. Ugyanez marad a helyét és részleteit nyilvántartási szabályok felveendő dokumentum formájában, függetlenül annak típusától. Például prop 09 „dokumentum dátuma” bármilyen formában OSA állítja ki mindig ugyanazt ugyanazon a helyen (ugyanazon a területen), és ugyanolyan szabályok szerint. A prop 07 „referenciaadatok a szervezet” alakot öltenek csak a hivatalos leveleket, de a környéken a neki kijelölt, és a megállapított szabályok szerint.
Layout, mint már említettük, székhelye 29 részleteket, hogy használják az előkészítése és végrehajtása során a szervezeti és adminisztratív dokumentumokat. Ezek a következők:
01 állami jelkép Magyarország;
02 címer tárgyát tartozik;
03 logó vagy védjegy a vállalat (szolgáltatási védjegy);
04 kód a szervezet;
05 kód dokumentum formájában;
06 szervezet neve;
07 háttér információt a szervezet
08 álló dokumentum neve;
09 napja dokumentum;
10. nyilvántartási szám a dokumentum;
12 hely, készítmény vagy közzététele a dokumentum;
13 nyak korlátozza a hozzáférést a dokumentumot;
15 Vulture jóváhagyási dokumentum;
17 pont a szöveg a dokumentumban
18 ellenőrző jel;
19. a dokumentum szövegében;
20 jelölje meg a jelenléte a kérelem;
22 Vulture harmonizációs dokumentum;
23 vízum illő dokumentum;
25 jel a hitelesített másolatok;
26 jel a művész;
27 jel a végrehajtás a dokumentumot, és azt eljuttatja az ügyet;
28 bélyeg átvételi dokumentumot a szervezet
29 azonosító elektronikus dokumentum másolata. Szervezési és adminisztratív dokumentumok készülnek a különféle nyomtatási eszközöket.
Kezdve részletei zóna elhelyezkedését forma-minta megfelel egy bizonyos helyzetben a fül a nyomtató berendezés.
Amikor elhelyezzük a részleteket a dokumentum használt nyolc pozíció fülre. Ha ez a számla bal határ a területen:
0. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7
5 ud. 16 bpm. 24 bpm. 32 bpm. 40 ütés. 48 bpm. 56 bpm.
Alapvető elemek sorrendje a következő.
A nulla pont a lapon:
Az első helyzet lapon:
Az a bekezdés elején a szöveg (beleértve a számozott).
A második pozícióját a lapon:
nyilvántartási száma az okmány; vezetéknevű az első dekódolási fogólap megállapodást.
A harmadik helyen a lapon:
előállításához használt táblázatok.
A negyedik helyre a lapon:
Az ötödik helyet a lapon:
jóváhagyása és a nyakon (kivéve az aláírás dekódolás); nyak, hogy korlátozza a hozzáférést a dokumentum; második keselyű jóváhagyásra.
Hatodik helyzetét a lapon:
teljes nevét a szükséges „aláírás”; teljes nevét a nyak jóváhagyásra; teljes nevét a második fogólap megállapodást.
Hetedik helyzetét a lapon:
feliratot címke a táblázatban.
Kellékei álló dokumentum több sor (kivéve a szöveget) van nyomtatva egy sorköz kisbetűkkel, például kellékek 17 „alá a szöveget”, ha áll több sor.
Alapvető elemeit használják a tervezés az OSA, vannak fix és változó.
A folyamatos tartalmaz ilyen adatokat, amelyek mindig jelen vannak a dokumentumot egy fix érték, és amelyek ezért lehet előre alkalmazni a szervezeti forma. Ezek a részleteket, hogy az állami címerrel és a Magyar címerek Magyarország tárgyak (ha a szervezet joga, hogy képviselje a jelkép a saját fejléces), egy logó (ha létezik a szervezetben), név háttér információt a szervezet, a szervezet kódot, a dokumentum forma-kód (pl a vezetői levél).
Természetesen a felsorolt részleteket is, bizonyos körülmények között, a változás, majd a szervezet, hogy újra elő az üres helyeket. Azonban ez nem történik meg olyan gyakran, különösen az állami intézményekben. Ezért ezeket az adatokat alkalmazni előre előnyösen csökkenti a szükséges időt, hogy készítsen dokumentumok kiküszöböli a hibákat és a megjelenés jelentősen javítja a megjelenését a dokumentumot, különösen, ha ezek kellékei alkalmazott tipográfiai.
A változók között olyan részleteket, amelyek függnek az adott körülmények között, mint például a kellékek „dokumentum” időpont attól függ, ha a dokumentum elkészült, kellékek „text”, hogy mit fognak mondta a dokumentumban, azaz a. E. A tartalom a kérdéseket, amelyek a dokumentumban.
Így az értéke részleteket mindig más, a körülményektől függően, és a készítmény típusától a dokumentum, de ugyanaz a továbbra is a helyét a dokumentumot, és formázási szabályokat.
A banki adatokat lehet osztani kötelező és nem kötelező.
Kötelező adatai pedig jogilag kötelező érvényű dokumentum, és ők mindig jelen vannak minden formáját OSA.
További részleteket lehet mindenféle dokumentumok (pl, logo, ellenőrző jel). További részletek jellemzik a dokumentum feldolgozási lépések (például „jel az átvételi”, „ID elektronikus dokumentum másolata”), de további részleteket a dokumentum érvényességét nem érinti a dokumentumot.
Layout két lehetőséget kínál regisztrációs adatait: szögletes és longitudinális.
Egy szögletes változata fejléc részébe formájában a dokumentum található, a bal felső sarkában egy A4 vagy A5.
Amikor hosszirányban kiviteli alak, hogy a fejléc rész a vakpróba kiterjed a jobb oldali határának a területen.
Két módja van a tervezés további részletek: a zászló és középre.
Amikor a zászló részletek helyét eljárás megkezdése kellékek mindig található bal szélén kellékek helyen található.
Amikor align részletek helyét eljárás kezdetén és végén minden sorban kellékek egyforma távolságban van a helye terüiethatárokon részleteket.
Így Layout meghatározza a főbb pontjait elv, amely fejleszteni egységes szabályokat regisztrációs adatait, amelyek használják a tervezés szervezeti és adminisztratív dokumentumokat.
1. Milyen méretű papírra építésére használták Layout OSA?
2. Mi a mérete az OSA területeken telepített Layout OSA?
3. Lehet helyezni a különbözet minden adatot?
4. Mi a maximális mérete meghatározott részleteket elrendezés?
5. Hány lap pozíciók használt külsővel?
6. Mi részletek végleges?
7. Milyen adatokra van szükség?
8. Hányféleképpen vannak, hogy tervezzen részleteket?
9. Milyen további részletek jellemzik OSA?
10. A változata hosszirányú helyét részleteit fejléc részébe formájában eltér a szög?
Olvasd el: Abstract
Olvasd el: Bevezetés
Olvasd 1. rész dokumentáció
Olvasd el: 1. fejezet a fogalom dokumentumok módszerek dokumentálása, adathordozók és funkciók dokumGlava 2. harmonizáció és szabványosítás dokumentumokat. egységes dokumentációs rendszer
Olvasd el: 3. fejezet Layout, részletek és formák
Olvasd el: 3.1. Elrendezése szervezési és adminisztratív dokumentumokat. általános tájékoztatást a részletek
Olvasd el: 3.2. blank dokumentumok
Olvasd el: 3.3. Követelmények regisztrációs adatait a szervezeti és adminisztratív dokumentumok
Olvasd 4. fejezet szabályai regisztrációs a főbb szervezeti és adminisztratív dokumentumok
Olvasd el: 4.1. szervezeti dokumentumok
Olvasd el: 4.2. adminisztratív okmányok
Olvasd el: 4.3. háttértanulmányok
Olvasd 5. fejezet feldolgozó szabályok és a kibocsátó dokumentumok másolatait
Olvasd 6. fejezet Service iratkezelési. követelményeket a szervezet dokumentoobGlava 7. szervezet a vétel, vizsgálati és nyilvántartási iratok
Olvasd el: 7.1. bejövõ dokumentumok szervezése szállítási dokumentumok
Olvasd el: 7.2. szervezése dokumentumok mérlegelése
Olvasd el: 7.3. nyilvántartási iratok
Olvassa 8. fejezet információkat és referencia munkák
Olvasd el: 9. fejezet Dokumentum végrehajtás ellenőrzése
Olvasd 10. fejezet szervezése küldő kimenő dokumentumok
Olvasd 11. fejezet Szervezet online dokumentumok tárolása
Olvasás: 11.1. követelményeket a szervezet tárolási végrehajtott dokumentumok az irodai munkában. nomenklatura11.2. követelményeket a kialakulását ügyek papírmunka
Olvasd 12. fejezet szakértői értékelést dokumentumok
Olvasd 13. fejezet ügyek előkészítésére archiválásra
Olvasd 14. fejezet alapvető fogalmak archiválás
Olvasd 15. fejezet kodifikációja rendeletek
Olvasd el: Alkalmazások
Olvasd el: Irodalom