1. fejezet normatív - metodikai irodai bázis
Normatív - metodikai irodai bázis
Normatív és módszertani iroda adatbázis - gyűjteménye törvényi, rendeleti és módszertani szabályozó dokumentumok technológia dokumentumok létrehozására, feldolgozására, tárolására és felhasználására a jelenlegi tevékenységét a szervezet, valamint az irodai szolgáltatási szektorban: szerkezete, funkciói, személyzeti, technikai támogatást, és néhány egyéb szempontok.
Normatív - metodikai iroda bázis áll:
1) A törvények Magyarország területén az információs és dokumentációs;
2) rendeletek és megrendelések az elnök az Orosz Föderáció, az Orosz Föderáció kormánya;
3) szabvány jogi aktusok a szövetségi végrehajtó szervek szabályozó jogi kérdések dokumentumfilm karbantartása tevékenységekben;
4) az állami szabványok dokumentumok;
6) szabványosított dokumentációs rendszer;
7) A szabályozási - jogi aktusok és útmutató dokumentumok az irodai iránymutatást adott ki a szervezetek és a vállalkozások.
A normatív - metodikai iroda adatbázis tartalmazza a jogalkotási aktusok a tárgyak és a Magyar által elfogadott jogi aktusokat a végrehajtó hatóságok az RF tárgyak. Ezek a cselekmények figyelembe kell venni a hivatali szervezet, különösen a szervek képviseleti és végrehajtó szervei alanyok az Orosz Föderáció, valamint szervezetek és vállalkozások a területükön működő.
1.1. Magyar jogalkotási aktusok terén információs és dokumentációs
Magyar jog szabályozza az általános elvek iratkezelés szervezetek és vállalkozások.
A törvény meghatározza a jogi rendszer létrehozásának információs források tárolási és felhasználási, mint például:
1) az eljárás dokumentálására információt;
2) Az egyéni dokumentumok tulajdonjogát és az egyes fájlok dokumentumok információs rendszerek;
4) Az eljárás jogi információk védelme.
Nevezett törvény határozza meg a következő alapvető fogalmakat: „dokumentumfilm információk” és „információs források”.
Dokumentált információkat (dokumentum) - információ rögzített anyag vivő cikkek azonosítását lehetővé tevő.
Információ források - az egyes dokumentumok és az egyedi dokumentum fájlok, dokumentumok és fájlok dokumentumok információs rendszerek.
Dokumentálása információk - előfeltétele a közzétett információk az információs források és a joggal összhangban kell lenniük eljárásnak megfelelően létrehozott hatóságok felelősek a munkafolyamat, a szabványosítás a dokumentumok és az információ biztonsága terén Magyarországon.
Információ források lehetnek az állami és a magántulajdon és a tulajdonában vannak polgárok, hatóságok, önkormányzatok, szervezetek és szövetségek.
Polgárok, hatóságok, önkormányzatok, szervezetek és szövetségek kötelesek benyújtani dokumentált információt a hatóságok és felelős szervezetek kialakítása és alkalmazása az állami információs források.
Az állam visszavásárlási jogot az írott források és jogi személyek esetében minősítette az információt államtitok. A tulajdonos az információforrások adatokat tartalmazó minősített államtitok kell rendelkezni jogosult az ingatlan csak az engedélyével az illetékes állami hatóságoknak.
Dokumentumok és fájlok létrehozott dokumentumok rovására természetes és jogi személyek, valamint megszerezte azokat jogszerűen kapott ajándékba vagy öröklés tulajdonában vannak ezek magán- és jogi személyek.
A törvény meghatározza a tárgyak és tárgyak a nemzetközi információcsere. A tárgyak a nemzetközi információcsere lehet dokumentálni információk, források, információs termékek, szolgáltatások, eszközök nemzetközi információcserét. Tárgyai nemzetközi információcsere közül, Magyar szervezetek, a hatóságok és a helyi önkormányzatok, magánszemélyek és jogi személyek.
A törvény meghatározza a tulajdonjogát az információs termékek és eszközök nemzetközi információcsere, korlátozásokat az export dokumentált információ határozza meg eljárását a bizalmas információk védelmére, és szabályozza az egyéb kérdéseket a nemzetközi információcsere.
A törvény értelmében a Szabványügyi - olyan tevékenység létrehozására irányuló szabályok, rendeletek és előírások biztosítása érdekében:
1) a termék biztonsági, környezetvédelmi munkák és szolgáltatások környezetvédelem, az élet, az egészség és a tulajdon
2) műszaki és informatikai kompatibilitás és felcserélhetőségére termelés
3) a termékek minőségét, munkák és szolgáltatások összhangban fejlettsége tudomány, a technika és a technológia, az egységes mérés;
4) megtakarítás mindenféle erőforrások
5) A biztonsági gazdasági szervezetek, figyelembe véve annak kockázatát, a természeti és az ember okozta katasztrófák és egyéb vészhelyzet;
6) védelmi kapacitását és készségét mozgósítása az ország.
A törvény meghatározza azt az eljárást a szabványosítási munka, milyen típusú dokumentumokat a szabványosítás és azok alkalmazása, amely az állami ellenőrzés és felügyelet betartásának állami szabványok, a felelősség megsértése miatt a törvény rendelkezéseit, az eljárás finanszírozására szabványosítási munka és mások.
Normatív dokumentumok a szabványosítás. területén működő magyar törvény a következők:
1) A magyar nemzeti szabványok az előírt módon a nemzetközi (regionális) szabványok, szabályok, szabványok és ajánlások a szabványosítás, obschevengerskie osztályozók műszaki és gazdasági információkat;
2) szabványok iparágak, szabványok a vállalkozások, szabványok tudományos, műszaki, mérnöki társaságok és más állami szervezetek.
A választ a panaszok a polgárok felé az állami hatóságok, a Magyar vannak ugyanazon a nyelven, és csak akkor, ha lehetetlen választ adni ugyanazon a nyelven - oroszul.
Személyazonosító okmányok, családi állapot, oktatás dokumentumok, dokumentumok munkaügyi kapcsolatok, a katonai kártyákat a területén az Orosz Föderáció tárgyak, létrehozták a nemzeti nyelv mint második államnyelv, közösen kidolgozott a magyar nyelv a hivatalos nyelv a téma az Orosz Föderáció.
Az ipar, a kommunikáció, a közlekedés és az energia az egész ország területén csak magyar.
A törvény meghatározza az alkotó információk államtitok, és megállapítja a hatáskörét az állami szervek és a tisztviselők, amelynek célja, hogy biztosítsa a megőrzése és védelme államtitok.
Magyar jog szabályozza más szorosan kapcsolódó területeken dokumentáció támogatást.
1.2. Rendeletekben és utasításokban az elnök az Orosz Föderáció, az Orosz Föderáció kormánya
Által elfogadott jogi aktusokat a Magyar Köztársaság Elnöke és az orosz kormány, fejleszteni meghatározott rendelkezések a jogszabályok információt és dokumentációt.
Rendeletek elnökének a Magyar Kormány és rendeletek szabályozzák Magyarországon az előkészítés, kiadvány, állami regisztrációs és hatálybalépése normatív jogi aktusok hatóság által kiállított.
Ezek a dokumentumok szabályozzák a kialakulását, tárolása, szervezése, vezetése, alkalmazása levéltárak és levéltári gazdaságok és a menedzsment határozza meg a helyzetét a fő feladatai és funkciói Szövetségi Levéltári Hivatal.
1.3. Normatív jogi aktusok a szövetségi végrehajtó szervek
Normatív jogi aktusok által kiadott szövetségi végrehajtó hatóságok (minisztériumok, bizottságok, osztályok, szolgáltatások, intézmények) között az ágazati szabályozás és méretétől függően vannak osztva általános, ágazati és ágazatközi.
Normatív jogi aktusok általános jellegű többszöri felhasználásra szánt minden biztosított az esetben működik a szektor-specifikus munkát az azonos iparágban, iparági - néhány vagy valamennyi ágazatban.
Általános útmutatás szervezése archívumok és dokumentációs támogatása irányítási tevékenység Magyarország területén, a felelősség a Szövetségi Levéltári Hivatal Magyarországon.
Tevékenységek a közzététel normatív jogi aktusok kérdésekben a nyilvántartás és archívumok rendelt a Kulturális Minisztérium és a Mass Communications Magyarország és kötelező minden szervezetek, intézmények, vállalkozások, függetlenül a szervezeti-jogi formában.
GDLN - egy sor szabályt létrehozó egységes dokumentációs követelményeit menedzsment tevékenységek és a munkaszervezés okmányokat a közigazgatás, vállalkozások, intézmények és szervezetek.
A fő cél a GDLN - ésszerűsítése munkafolyamatot szervezetek mennyiségének csökkentése és minőségének javítása, a dokumentumok kedvező feltételek megteremtése a technikai eszközök használata és a modern technológiák gyűjtésére, feldolgozására, felhasználására és tárolására szolgáló információk, működésének javítása a vezérlő berendezés.
GDLN lefedi az összes rendszer dokumentációjának kormány, a bíróság, az ügyészség, választottbírósági, intézmények, szervezetek és vállalkozások, beleértve a létrehozott dokumentumok számítástechnikai berendezések.
1.4. Állami szabványok dokumentumok
Állami szabvány (GOST) - a normatív dokumentum, fejlődött a hozzájárulása alapján az érdekelt felek érdemi kérdések, amelyeket az illetékes hatóság, amely megállapítja az egységes és ismételt használat szabályokat, útmutatókat, jellemzők, követelmények vagy gyakorlatok, bizonyos tárgyakat, és célja az optimális a rendezettség egy adott területen.
Minden nemzeti szabványok hatályos Magyarország területén, beolvadt egy egységes állami szabványosítási rendszer (GHS). képviselő hierarchikusan szervezett osztályozási rendszert és a kódolás állami előírásoknak magukat.
Series 1 (SCA) tartalmaz egy sor szabályt, amely rendelkezik az eljárást a tervezési, építési, prezentáció, tervezése, engedélyeztetése, a regisztráció és bevezetése a szabványok, újrakábelezés.
Series 6 (SCA) tartalmaz egy sor olyan szabványok egységes dokumentációs rendszer és egységes osztályozási rendszer és a kódolás műszaki és gazdasági információk.
6 Series (GSS) közé tartoznak:
GOST 6.01.1-87. Egységes rendszer az osztályozás és kódolás a műszaki és gazdasági információkat;
GOST 6.10.3-83. Egységes rendszer dokumentációt. Vedd információk igazított dokumentumok kommunikatív formában;
GOST 6.10.4-84. Egységes rendszer dokumentációt. Amely void dokumentumok a gépen hordozót és mashinogramme által generált számítástechnikai eszköze. Általános rendelkezések;
GOST 6.10.5-87. Egységes rendszer dokumentációt. A követelmények építési Layout;
GOST 6.10.6-87. Egységes rendszer külkereskedelmi dokumentációt. elrendezése;
GOST 6.10.7-90. Egységes rendszer külkereskedelmi dokumentációt. rovására;
GOST 51141-98. Papírmunka és archiválás. Fogalmak és meghatározások.
Az előírásokat a sorozatból rögzített követelmények formájában a dokumentumot, a dokumentum formáját, összetételét és azok végrehajtásának részletezése, a szabályok harmonizációja és egységesítése a dokumentumok és a szabványosított dokumentáció rendszerek használt dokumentumfilm karbantartása terminológia, követelmények technikai eszközök az információ feldolgozás, és mások.
1.5. Egységes rendszer dokumentáció
Az egyesítés egy széles körű elméleti értelemben érti az optimális számának csökkenése az elemek a tárgyakat, amelyek egy komplex vagy a rendszer. A fő cél az egységesítés és szabványosítás közigazgatási okmányok - dokumentum rendszer létrehozását, amely biztosítja a gazdasági előnyöket. A gazdasági hatékonyság a egységesítését és szabványosítását dokumentumok érjük költségének csökkentésével a rajz, a gyártás és a dokumentumok feldolgozása, azok átadása, feldolgozása, tárolása és megsemmisítése. Így az egyesítés dokumentumok - egy sor feladatot, hogy javítsák a formáját és tartalmát.
Egységes dokumentációs rendszert (DRC) határoz meg, kellékek létrehozott határozattal összhangban egy adott tevékenységi kör feladatok és helyezzük a tároló médium egy bizonyos sorrendben.
Magyarországon jelenleg a következő DRC következők:
1) egy egységes rendszer szervezeti és adminisztratív dokumentációt;
2) egy egységes rendszert a banki nyilvántartások;
3) egy egységes rendszert a nyilvántartások és jelentések;
4) egy egységes jelentési és statisztikai dokumentumok;
5) Egységes rendszer dokumentációjának a munkaerő;
6) egységes dokumentációs rendszert a nyugdíjalap az Orosz Föderáció;
7) egy egységes rendszert külkereskedelmi dokumentációt.
A fejlesztés a DRC által lefolytatott érintett minisztériumok és hivatalok felelős ennek a munkának.
Az alkalmazástól függően, osztályozók vannak osztva obschevengerskie, az ipar besorolások és vállalkozások.
Minden osztályozási tartalmától függően vannak osztva a következő csoportok.
• Obschevengersky osztályozó szabványok (ACS);
• Obschevengersky termékek osztályozása (OCP);
• Obschevengersky osztályozó irányítási dokumentáció (OKUD);
• Obschevengersky osztályozó átalakító (RCC);
• Obschevengersky osztályozó egység (okei) és t. D.
2. Az információk osztályozása a szervezeti struktúrák:
• Obschevengersky osztályozása az államhatalom és adminisztráció (OKOGU);
• Obschevengersky osztályozó vállalkozások és szervezetek (Okpo);
• Obschevengersky osztályozó gazdasági régiók (Oker);
• Obschevengersky selejtező gazdasági ágazatokban (IBAN) és mások.
3. Az információk osztályozása a lakosság és a keretek:
• Obschevengersky osztályozó Specialty (OXO);
• Obschevengersky szakmák dolgozó, pozíciók alkalmazottak és díjszabási bit (OKPDTR) és mások.
Osztályozó számkódot áll számjegyet és az ellenőrző szám és a következőképpen van felépítve: XXX XX XX X, ahol:
• Az első két számjegy (class forma) - tartozó egységes dokumentum formájában megfelel a DRC;
• A harmadik és negyedik számjegy (forma alosztály) - közös tartalmának több formája dokumentumok és irány a használatukra;
• A következő három ábra - a regisztrációs számát az egységes dokumentum formáját az alosztály;
• az utolsó szám - az ellenőrző szám.