ideális papírmunka
New Page 1
A következő pont, amit szeretnék figyelni, hogy ha figyelembe vesszük az ideális irodai rendszerek - az ő kapcsolat a valós meglévő és jövőbeli média és a technológia. Akkor beszélhetünk a minőségi szintet irodai rendszerek, amelyet el lehet érni alapján rendelkezésre álló források ma, és egy ígéretes prognosztikai workflow modellek, amelyek végrehajtása lesz lehetséges a jövőben eredményeként területén elért eredményeket, az információs technológiák, a jogszabályok kidolgozásában, javítása irányítási struktúra. Hagyományosan az ideális munkafolyamat modell lehet osztani a mai modellek és modellek a jövőben.
Az információs technológia fejlődése és iratkezelés
Dokumentáció mindenkor értékű volt az egyén és az állam. A fuvarozók és átvitelére vonatkozó módszereket rögzített információ (információs technológia) megváltozott az évszázadok, alkalmazkodva mind az emberi antropometriai jellemzők és a technológiai innováció, miután feltámadt agyagtábla elektronikus dokumentumokat.
Ennek következménye az egyre növekvő fontosságát dokumentáció a közösség volt, hogy az emberek jöttek fel egy különleges fajta üzleti - outsourcing, vagy dokumentációs szoftver, amely az volt, hogy hatékony minden történelmi időszakban, a rendszer létrehozását és a dokumentumok felhasználása.
Információs technológiák fejlődése terén iroda a negatív oldala: csere a média, programok, szállítási módszerek, bizonyos mértékben akadályozta a stabilitás nyilvántartási folyamatok ellenőrzése, megnehezíti a megőrzése dokumentumok és a rendelkezésre álló okirati tömbök. Vannak kapcsolatos problémák a dokumentumok érvényességére.
Ezen túlmenően, a fejlesztés az információs technológia egyre növekvő mennyiségű információ áramlását. Ez a növekedés nagymértékben meghatározza a komplexitás és a cég irányítási termelési folyamatok, az egyre összetettebb funkciók az állam és minden állampolgár.
Amíg egy ideig papír papírmunka, hogy sikeresen kezelni a dokumentációt és meglehetősen sikeresen előírt folyamatokat. Van azonban egy olyan tendencia, a függetlenség iroda a konkrét célkitűzések a szervezet az elmúlt években. Racionalizálása irodai munka, a telepítés az új hardver dokumentációját és támogatása a dokumentumok egyre bemutatott belső probléma az irodában a létszámnövekedés, a felértékelődés a műszaki berendezések, növeli az információáramlás, stb
A tökéletes nyilvántartás lépésről lépésre
A növekedés a kötetek, növekedése elérhetőségét, mint igényeinek adatok, és természetesen, a megjelenése alapvetően új technológiák és a média volna annak a feladatnak az új hivatal, ideiglenesen úgynevezett ideális. azaz egy ilyen iroda, amely valójában a munka nem csak maguknak, akik nem saját fejlesztés, és valóban a hatékonyság növelése, hogy a szervezet, amelyen belül működik.
Kérdések a szervezet a modern iroda, a követelményeket a tervezés szervezeti és adminisztratív dokumentumokat, a szervezet működési és archiválását dokumentumok bizonyos részletességgel tervezte a szovjet, majd később a magyar iratkezelési és archiválási és használják a gyakorlatban a szervezetek, kezdve a törvényhozó és a kormányzati szervek és befejezve kereskedelmi vállalkozások és egyéni vállalkozók akik gyakran nem is ismeri azt a tényt, hogy a szabványnak való megfelelés követelményeit. Érdekes, hogy sok FÁK országokban továbbra is használhatja a hagyományosan magyar szabályozás eljárást.
A széles körben elterjedt használata egységes nyilvántartási szabványok és ajánlások teremt valódi lehetőséget normatív rögzítését a helyzetet, és annak fejlődését.
Véleményünk szerint az egyik első feladat a megteremtését a tökéletes iroda - fogalmának tisztázását az irodában, vagy iratkezelési. GOST 51141-98 papírmunka (dokumentáció támogató menedzsment) - a tevékenységi ágban, amely dokumentáltan és a munkaszervezés dokumentumokat. Meghatározása elvileg hűen tükrözi a folyamat lényege. Azonban az irodaszerek gyakorlat eltér a szokásos: irodai munka tényleg nem működik az összes hivatalos dokumentumok, nem minden adminisztratív dokumentumokat, de csak a szervezési és adminisztratív. Kívül a hivatal számviteli, banki, számviteli (beleértve a személyi állomány) és egyéb hivatalosan is OKUD a menedzsment dokumentumok.
A második kihívás a létrehozását az ideális iroda - egyértelmű meghatározását szerepek, feladatait, jogait és felelősségét hivatali és szolgáltatások minden munkavállalói szervezetek, ha dolgozik dokumentumokat. Ezt a feladatot fejlesztése révén a munkaköri leírások és a rá vonatkozó szolgáltatások. Így a munkaköri leírások szakemberek tartalmaznia kell egy záradékot kötelezettség megfeleljenek a meglévő iratkezelési utasítás.
A következő megoldandó probléma keretében az ideális iroda, - létrehozását elektronikus dokumentum és a szervezet az elektronikus dokumentumok.
Jelenleg is megerősíti, hogy szükség van a hosszú távú tárolását hagyományos papír dokumentumok kezelése. Ideális papírmunka kell alapulnia párhuzamos és egyidejű működését elektronikus és a papíralapú dokumentumok, amelyek azonos adatokat sokféleképpen.
A jogi bejegyzését ideális munkafolyamat a szervezetnek rendelkeznie kell az alábbi dokumentumokat:
- Instruction irodai munka, épül alapján a nemzeti szabvány és a kapcsolódó rendeletek;
- A dokumentumok a tárolási idő (tipikus az ipar vagy épült a modell alapján);
- rendelet az irodai szolgáltatás;
- rendeletek a szervezet a archívumban;
- A munkaköri leírások az irodai dolgozók és a szolgáltatás mentés;
- rendeletek a szakértői bizottság a szervezet;
- A táblázat egységes formájának dokumentumok használata engedélyezett a szervezetben;
- album egységes formáinak dokumentumok (elektronikus formában és egy referencia tömb papíron);
- A nómenklatúra ügyek szervezet.
Jelenlétében ágak és a regionális hivatalok, alárendelt szervezetek és a vállalkozások összes ilyen dokumentumot kifejlesztett modell vagy hozzávetőleges.