Hogyan lehet eltávolítani üres sorokat az Excel
Ha olvasod ezt a cikket, akkor valószínűleg kell üzemeltetnie Excel nagy asztal. Tudod, hogy üres sorok időszakosan történik az adatok között, ami korlátozza a munkát a legtöbb Excel táblázatkezelő eszközök (válogatás, eltávolítja ismétli, részösszegek, és így tovább), nem teszi lehetővé számukra, hogy helyesen meghatározni az érintettek körét. És minden alkalommal kézzel kell meghatározni azokat a határokat, különben az eredmény nem lesz megfelelő eredményt, és sok időt töltött a hibák kijavításával.
Sok oka van annak, hogy miért van üres sor. Például, ha kap egy Excel munkafüzetet egy másik személy, vagy annak eredményeként az export a vállalati adatbázisok, illetve a felesleges adatokat a sorok manuálisan kell hagyni. Mindenesetre, ha a cél -, hogy távolítsa el az összes üres sort, és kap egy tiszta és pontos táblázatot, és kövesse az alábbi egyszerű lépéseket:
Soha ne távolítsa el az üres sorokat, illetve adja meg az üres sejtek
Mindenhol az interneten megtalálható egy egyszerű tipp, állítólag lehetővé teszi, hogy távolítsa el az üres sorokat:
- Válassza ki az adatokat az elsőtől az utolsó cella.
- Nyomja meg az F5. hogy nyissa meg a Tovább a dialógus (Go).
- Sajátos kattintson a párbeszédpanel (Választ).
- A Go különleges párbeszédablak (Válassza sejtek egy csoportja), ellenőrizze Üres elem (üres cellák), majd az OK gombra.
- Kattintson a jobb gombbal bármelyik kijelölt cellákat, majd kattintson a Törlés (Delete).
- A Törlés párbeszédablak (sejtek eltávolítása), válasszuk az Egész sor (line), majd az OK gombra.
Ez egy nagyon rossz értelemben. ezt csak nagyon egyszerű táblák egy pár tucat vonalak elfér egy képernyőn, vagy még jobb - nem csinálni egyáltalán. Ennek fő oka - ha a vonal fontos adatokat tartalmaz legalább egy üres cellát, akkor el kell távolítani az egész szöveget.
Például, van egy táblázat az ügyfelek, összesen 6 sor. Azt akarjuk, hogy távolítsa el a 3 és 5 vezetékére, mert üresek.
Ehhez a fent javasolt, és kap a következő eredménnyel:
4. sor (Roger) is eltűnt, mert a D4-sejt oszlopban Forgalomforrás üres volt :-(
Ha a tábla nagy, akkor észrevehetjük, hogy az adatok elvesztését, de az igazi asztal ezer sort, akkor tudatlanul eltávolítani tucat jobb vonalak. Ha szerencséd van, meg fogja találni a veszteség egy pár órát, vissza a munkafüzetet a mentés és tovább. És mi van, ha nem akkor szerencséd van, és akkor nem kell a biztonsági mentést?
Később ebben a cikkben megmutatom, 2 gyors és megbízható módja az üres sorok egy lap Excel.
Eltávolítása üres sorok között a kulcs oszlop
Ez a módszer akkor működik, ha a tábla olyan oszloppal, amely segít meghatározni az oszlop a kérdéses üres vagy nem (kulcs oszlop). Például lehet, hogy egy ügyfél-azonosítót vagy a megrendelés számát, vagy valami ilyesmi.
Fontos, hogy megőrizzük a sorrendben a vonalak, így nem tudjuk csak rendezni a táblázat az adott oszlop mozogni minden az üres sorok lefelé.
- Jelölje ki a teljes táblázatot az elsőtől az utolsó sort (nyomja meg a Ctrl + Home. És akkor a Ctrl + Shift + End).
Eltávolítása üres sorokat a táblázat kulcs nélkül oszlopon
Ezzel a módszerrel, ha a táblázat tartalmazza sok üres cella, szétszórva különböző oszlopok és a törölni kívánt csak azokat a sorokat, amelyek nem rendelkeznek semmilyen sejtek adatokat.
Ebben az esetben nem kell a kulcs oszlop, ami segít meghatározni a vonal üres vagy nem. Ezért vagyunk hozzá kiegészítő oszlop egy táblázatot:
Végén az asztalra, adjunk hozzá egy oszlopot nevű Üresek és helyezze be a következő képletet az első cella, az oszlop
Ez a képlet, valamint azt ígéri, hogy a nevét, számolja az üres cellák egy adott tartományban. A2 és C2 - rendre az első és az utolsó cella az aktuális sor.
Ennek eredményeként egy üres sort (5 sor) el kell hagyni, az összes többi sort (az üres cellák vagy anélkül) a helyükön maradnak.
Ehhez vegye ki a pipát a sorban, melynek értéke 0 (nulla), és kattintson az OK gombra.
