Hogyan készítsünk egy kézi nyilvántartási, cikk, magazin „a titkár-book és irodavezető”
A mai napig, iratkezelés - olyan tevékenység dokumentumkezelés: adminisztratív, személyzeti, pénzügyi, stb Szabályozni ezt a folyamatot, akkor létre kell hoznia egy manuális nyilvántartás. És annak érdekében, hogy megkezdik a kidolgozása utasításokat papírmunka, meg kell érteni a célra, amelyre a dokumentum, és milyen pozícióban kell tartalmaznia. Ezek a kérdések válaszok egységes állam iratkezelő rendszert (EGSD).
Utasítás nyilvántartás, mint a normatív dokumentum
EGSD megállapította, hogy a „utasítást irodai munka normatív dokumentum, amely szabályozza a szervezet, szabályok, szabályzatok és eljárások dokumentum létrehozása, hogyan kell dolgozni velük egy adott intézmény (csoport intézmények) meghatározott feltételek mellett és meghatározott tevékenységeinek jellegétől.
Olvassa el az elektronikus folyóirat téma
Ez iratkezelési mellékelt útmutató formák és minták használt az intézmény dokumentumok regisztráció és a regisztrációs űrlap (regisztrációs kártya, nómenklatúrákat esetekben, leltár, stb ...), a referencia és oktatási anyagok (osztályozók dokumentumok dokumentumok listáját, nem kell regisztrálni, a dokumentum séma és stb.) Ebből a meghatározásból, szükséges tisztázni, hogy a nyilatkozat az irodai munka:
- Ez a normatív dokumentum vagy helyi szabályozás használata kötelező minden alkalmazott a cég;
- szabályokat állapít dokumentáció (dokumentumok listáját és azok feldolgozási szabályok);
- szabályokat állapít meg a munkaszervezés dokumentumokat (dokumentumkezelés, nyilvántartás, a határidők, fejlesztése és karbantartása a nómenklatúra ügyek szervezet ennek bejelentés, vizsgálat értéke dokumentumok és átadása dokumentumok az archívumban a szervezet);
- Meg kell igazítani a sajátosságait egy adott cég;
- tartalmaznia kell alkalmazás (üres minta, szervezeti és igazgatási dokumentumok regisztrációs űrlapokat, egy lista a nem regisztrált eszközök alkotnak nómenklatúra esetekben leltár, úgy hatnak, hogy az ügyeket a pusztítás et al.).
Alkalmazásokat kell, először is, hogy cég alkalmazottai elkészíthetik saját tervezetét dokumentumok
Ebből meg lehet adni a modern meghatározása iratkezelési utasítás.
iratkezelési (dokumentumkezelés) utasítás - alap helyi normatív szabályozó törvény a dokumentáció és a munkaszervezés dokumentumokat az adott szervezet c figyelembe véve annak jellegét. Ez határozza meg a szabályokat, módszereket, eljárásokat, a dokumentum létrehozása, hogyan kell dolgozni velük. Instruction létrehozza workflow rendszer telepítése egy adott szervezet.
A cél az utasításokat -, hogy az tükrözze az egész folyamat dolgozik dokumentumokat, a folyamat minden lépését, logikai sorrendben.
Az alapja a fejlesztés iratkezelés utasításokat a sorrendben a szervezet vezetőjének. Például:
Open Joint Stock Company "Laguna"
A fejlesztés az iratkezelés kézikönyv
Mivel a működési szükségletek
Vezérigazgató TK Sukhov Sukhov
Helyettes. főigazgató
ismeri a sorrendben: