Elsődleges dokumentumok - visszaigazolás az üzletkötés
Elsődleges számviteli dokumentumok vagy primer cella, ahogy nevezik könyvelők, hogy - a sarokköve elszámolás a számviteli és adó. A megfelelő tervezés, karbantartás és tárolás az eredeti dokumentumok, hogy végezzen üzleti jogi lehetetlen.
Ellenőrizze a számlák ingyen
Az elsődleges szervezetet írásban igazolja az üzletkötés, a Bizottság megerősíti a működési költségek kiszámítása során az adóalap, beállítja az énekesek felelős a saját üzleti tevékenységet. Elsődleges dokumentumok kérő revizorok, amikor ellenőrzi a nyilatkozatok és jelentések, valamint azokra szükség van a folyosón a vizsgálat.
Tekintettel arra, hogy a töltet, és összeállítja az alapvető dokumentumok nem csak a könyvelők, hanem a vezetők, vállalkozók, értékesítők és más szakemberek, nyújtunk, hogy megismerjék a követelményeknek ezeket a dokumentumokat.
Ki fejleszti a formák elsődleges dokumentumok?
Elsődleges számviteli dokumentumok szabványos (a forma által kifejlesztett Rosstat (a korábbi Állami Statisztikai Bizottság az Orosz Föderáció), vagy a Központi Bank) és a saját fejlesztésű adófizetők.
Ami a nyomtatás, bár ez nem szerepel többek között a kötelező adatok, de a jelenléte a területen „MP” (helye nyomtatás) szükséges nyomot.
Amennyiben az adózó ruha egységes formáját az Állami Statisztikai Bizottság (a jó, ezek jegyzékét a hatalmas), a tervezést az alakjuk nem szükséges. Van is a „továbbfejlesztett elsődleges”, azaz szabványosított elsődleges dokumentumokat, amelyben az adóalany tették kiegészítései.
Felhívjuk figyelmét, hogy lehetetlen, hogy önállóan fejleszteni és jóváhagyja formái az alábbi eredeti dokumentumokat:
- készpénz dokumentumokat;
- fizetési megbízás és egyéb elszámolási banki dokumentumok;
- egységes formáját települések használata a pénztárgép;
- hajóraklevél;
- bérszámfejtés nyilvántartás és a bér.
Ezek az elsődleges dokumentumok csak egységes.
Hol találok példát szabványosított elsődleges dokumentumok?
Cél elsődleges dokumentumok
Oldalunkon letöltheti formája szabványosított elsődleges dokumentumok Személyzeti és készpénzes tranzakciókat.
Szigorú jelentési formák (BSO) - ez is az elsődleges dokumentum, hanem a követelmények különlegessé. A lista a kötelező adatokat ZSÁKFURATOS szokásosnál szélesebb listája elsődleges dokumentumok, különösen a szükséges megadni a adószámot, és jelenléte a pecsét benyomást.
A cikk „BSO: mi legyen a formája a szigorú jelentési? „Te is megtudja, hogy mely esetekben szükséges a standardizált formátumban a dokumentum, és mikor lehet önállóan fejlődött.
Hibák az elsődleges dokumentumok
Először is, az eredeti dokumentumoknak tartalmazniuk kell helyesen meghatározni a szükséges adatokat. Szerint a Pénzügyminisztérium, az adózó figyelembe veheti a költségek az elsődleges szervezet, ha nem tartalmaz egyetlen nem alapvető hibákat.
Sajnos, a tipikus áramvonalas megfogalmazása magyarázatot hivatalnokok gyakran lehetetlenné teszi, hogy világosan megértse, hogy pontosan mit pontatlanságokat vagy hibákat az elsődleges dokumentumok találhatók elenyésző.
De jelentős alábbi hibákat ismeri fel az elsődleges dokumentumokat:
- számtani hibát (helytelenül szerepel az ár / mennyiség, vagy az adó összegét);
- különböző nevek egy és ugyanazon termék (például a leírásban, hogy az adásvételi szerződésben édességet úgynevezett „Cukorka, csokoládé”, de a számlát - „Bear északi”);
- hibás beosztását, akik aláírták az eredeti dokumentumok (például a meghatalmazást adott „Főigazgató-helyettes”, és az elfogadási okmány - „igazgatóhelyettes”);
- összeg számmal nem esik egybe az azonos, de a fenti szavakat (helyett 155 000 rubelt. (155000 rubelt) írásbeli 155 000 rubelt. (55000).
Adóellenőrzés nem veszi a költségek ilyen elsődleges dokumentumok, a problémák akkor lehetséges, ha az ügyfél a HÉA levonására.
A beállításhoz az elsődleges dokumentumok csak akkor lehet biztos módja (hibás szöveg egy sort, egy vékony vonal, és a tetején van írva a helyes szöveg). Korrekciókat szavak kíséretében: „Fixed”, a dátum és az aláírás felelősök. Elfogadhatatlan korrekciója hitel- és betéti megbízás, banki dokumentumok és BSO. Úgy legyen újra.
Figyeljünk arra, hogy az eredeti dokumentumot írtak alá abban az időszakban számukra biztosított aláírásával egy meghatalmazást, vagy az ellenőrök ítélik meg, hogy az aláírt dokumentumok illetéktelen alkalmazottja. Ugyanezt kell kísérni, és kapcsolatban aláírást az elsődleges szervezet képviselői vállalkozók: a meghatalmazást ki számukra megfelelőnek kell lennie.
Amikor így az elsődleges dokumentumok, hogy legyen óvatos, hogy ne csak a befejezés, hanem hogy megfeleljen a dátumot, és egyéb részleteit egyéb dokumentumok, mint például a szerződések és számlák. Szóval, az ellentmondásos adólevonási a számlán előtt kiállított, a fuvarlevél.
Az adóhatóság által okoz overhead vagy cselekmények előtt aláírt szerződés, amelynek teljesítménye támasztja alá primer dokumentumokat. Ebből a helyzetből van, a 2. bekezdés értelmében az Art. 425 A polgári törvénykönyv: jelzik ilyen fenntartást „A jelen szerződés feltételeit is alkalmazni kell a felek tényleges befejezéséig” a szövegben a szerződést.
Vállalkozók, hogy legyen óvatos, ha feliratkozik egy ügyfél hat a végrehajtás a munkálatok. Ha a szerződés alapján részt vevő alvállalkozók, úgy viselkedik velük a vállalkozó alá kell írnia, mielőtt a munkát fogják szállítani a vevőnek. Abban az ellentmondás Ezeken a napokon az adóhatóság lehet találni a költségek alvállalkozó megalapozatlan, és nem ismeri fel őket kiszámításakor az adóalapot.
Munkafolyamat elsődleges dokumentumok
Dokumentálja elsődleges dokumentumok a következő lépéseket tartalmazza:
- nyilvántartási elsődleges dokumentumok;
- Transzfer a számviteli osztály, ahol ellenőrzik, és a nyilvántartásba bevezetendő;
- jelenlegi tárolási adást követően a dokumentum az archívumban.
Nem tétlen kérdés - mikor kell kiállítani elsődleges dokumentumok? A válasz erre az, 9. cikke a törvény № 402-FZ „Az elsődleges számviteli bizonylatot kell kiállítani a jutalék a tények a gazdasági életben. és ha ez nem lehetséges - azonnal annak befejezését követően. "
Elfogadhatatlan, hogy adjon elsődleges dokumentumok után néhány nappal egy üzleti tranzakció. Minden dolgozónak joga van egy elsődleges meg kell felelnie a dokumentumkezelés menetrend, amelyet be lehet állítani, például az ilyen szállítási feltételek dokumentumok a számviteli osztály:
- hitel- és betéti készpénz megrendelések - a kibocsátás napját
- kapcsolatos dokumentumok nyilvántartása értékesítés - legkésőbb a következő munkanapon;
- költségjelentések - legkésőbb három munkanapon belül a folyósítási;
- fogyatékosság lemezek - legkésőbb a következő munkanapon visszatérése után a munka, stb
Ami a dokumentumok által aláírt, a szerződő felek, a kötelezettség, hogy átadják ellátható egy időben a szöveg a szerződést, például a következő: „A vásárló vállalja, hogy adja át a Szállító eredeti aláírt kereskedelmi számlát, igazolást és számlát legkésőbb két munkanapon aláírásakor.”
Küldésekor aláírt elsődleges számviteli dokumentum formájában van jelölve; jelenlétében kötelező kellékei; legitimitását a gazdasági működés; aritmetikai számításokat. Ezek ellenőrzött elsődleges dokumentumok vezették be a számviteli nyilvántartások.
Jelenlegi tárolási rendszerint elvégzett elsődleges számviteli és az év végi dokumentumok szerint vannak csoportosítva dátum, meg a köteget, és át a levéltár. Tartsa meg az eredeti dokumentumokat kell legalább öt évig.