Elektronikus dokumentum kézbesítése - esszé, lejáratú papírok, diploma
A cél a könyvtári tevékenység célja, hogy a legjobban megfeleljen az információs felhasználók igényeit. Azonban a korlátozott erőforrásokkal E cél megvalósítása lehetetlen, csak végző együttműködést és a tevékenységek összehangolását a könyvtárak komplex megvalósítása hatékony automatizált szedés technológia, tárolás, katalogizálása, azáltal mindenféle könyvtári hálózatok.
2. A koncepció az elektronikus dokumentum ellátó rendszer
Elektronikus Dokumentum kézbesítés (EDD) - az egyik leggyorsabban növekvő információs szolgáltatások. A fő hatással fejlődését az EDD az elmúlt évtizedben van: terjedése globális információs hálózatokhoz, a technológiai újítások, mint például a rendszer interaktív távoli információszerzés, kombinált elektronikus rendszerek rendelni dokumentumok másolatait, automatikus lekérdezés feldolgozása, az adathordozó, az elektronikus média, hardver és szoftver ellenőrző eszközöket és OCR.
EDD válik az egyik legfontosabb módja a könyvtári és információs támogatása, fejlesztése a tevékenységét jelző információs szolgáltatások és adatbázisok kezelése és kiszorítja a hagyományos könyvtárközi kölcsönzés (ILL), ami különösen fontos a távoli felhasználók számára.
3. keletkezése és razvitieEDD
Az első kísérletek a dokumentumok elektronikus kézbesítésére közepén kezdődött 60 éves. 1967-ben a University of pc. California pilot projekt megvalósítása szállítási dokumentumok faxon, amelyen részt vett több mint 100 könyvtárakban. Működik az átadása másolat faxon a folytatáshoz. Többnyire részt amerikai egyetemi könyvtárakban.
1978-ban a könyvtár Chalmers University of Technology (Göteborg, Svédország) megkezdte a projekt DOCLINE. Ezek voltak kísérletek faxtovábbító a készülék, ami egy prekurzora Faxcsoport 3 CCITT szabvány. Ők nagyon korlátozott is, hogy egy privát protokollt. 1982-ben, a kísérletet végezték két teljesen kompatibilis a szabványos fax 3 Document Delivery Centers a British National Library (BLDSC) Boston Spa. A kísérlet nagyon sikeres volt a maga idejében. Az átlagos átviteli sebesség kisebb volt, mint 2 perc / p. és csak 1, 4, el kellett telnie újra, mert a probléma a minőségét, amit már nagyon jó eredmény. Ennek köszönhetően a kísérlet faxon házhozszállítás ben vezették be BLDSC fontos formája kiegészítő szolgáltatások. Azonban a „születése” a probléma az adással fax szabvány 3 (alacsony átviteli sebesség, rossz minőségű másolatokat, különösen azok, amelyek a finom képrészletek, például indexek és kitevők a képleteket, szükség van az egyéni lap másolat a küldött dokumentum, a drága hőpapír, egy nagy plusz értéket és mtsai.) azt jelzi, hogy ez a mód az átviteli csak alkalmas sürgősen kért kiadványok. 10 év után, részt vett a projektben 120 könyvtárak a skandináv országok és 5 nyugat-európai beszállítói eszközök, köztük BLDSC.
Az átadás a másolatok faxon valójában az egyetlen eszköz az elektronikus kézbesítés az elkövetkező 20 évben a megjelenése után. Annak ellenére, hogy nyilvánvaló hátrányai ennek a módszernek a adással a fax még folyamatban van.
A közép-80s. Mi volt jobb a faxokat. Creation a korai 80-as évek. személyi számítógépek vezetett megugrott a hatalom az információ feldolgozására. Az új hardver képességeit a modern számítógépek, és mindenek felett, egy nagy memória a RAM és a merevlemez, és a nagy sebességű műveletek lehetővé vált, hogy több képfeldolgozó programok. Ez viszont ösztönzőleg hatott az automatikus szövegfelismerő programot.
Az advent a szkennerek lehetővé tette, hogy tartalmazza az elektronikus forgalomban nem csak a modern anyagok, hanem a levéltári könyvtári gyűjtemények. A fejlesztés optikai karakterfelismerő vezetett, mint már említettük, jelentős csökkenése az információ mennyisége továbbított.
A megjelenése a 80. optikai CD segített megoldani a problémát, tároljon nagy mennyiségű teljes szöveges információ jelenik meg, mint egy melléktermék kiadása. Ugyanakkor aktívan fejlődő bibliográfiai adatbázisok távoli felhasználói hozzáférést. Ezek kombinációja technológiák lehetővé tette számukra, hogy egy olyan automatizált keresési rendszer információk, rendelési és másolatainak.
De a fő téma a kutatási projektek és kísérletek maradtak az információs átviteli technológia.
A fő lépései Az EDD következő:
3.izgotovlenie másolatok vagy keressen rájuk az elektronikus adattároló;
4.dostavka példányban az ügyfél; kiszámítása és a számlázás;
1. Nem minden tárolt információ elektronikus tárolására. Azaz, amennyiben a szállítás elektronikus másolatokat először, majd transzfer a felhasználó, a rendszer lehetővé teszi a keresést, a rend és szállítási dokumentumok egy lépésben, az ügyfél munkahelyen, ahol lehetséges;
2. A látszólagos üzemelési körülmények egy ilyen rendszer egy nagyon magas színvonalú távközlési hálózatok automatikus átadása fájlokat. Nem minden könyvtárak, és különösen a fogyasztók információt a szükséges technikai és programalapot együttműködni az EDD rendszer épült alapján a fejlett szoftver és technológiai megoldások.
A gyakorlatban ezek és más körülmények között nem vezethet arra, hogy most van egy sor folyamat módosítások EDD. És van egy hely, az egyes területeken a technológiai láncban. Így annak ellenére, hogy egy bizonyos hasonlóság az alkalmazott technológiákra és a technikai eszközöket, minden könyvtár vagy könyvtári egyesület fejleszt ki és saját technológia a termelés és a szállítás a megrendelések az ügyfelek fájlokat.
4.1.Poluchenie és megrendelések feldolgozása
Ez a szakasz nagyon változatos a lehetséges technológiai megoldásokat. Mint már említettük, a legmodernebb technológia érdekében példányban egy speciális szoftver modul, kombinálva a keresést információt az adatbázisba. A fő előnye, hogy a felhasználók kérelmeket kezdeményez részvétele nélkül a személyzet, valamint az átutalások és a haladás azok végrehajtását.
Az első kísérletek végrehajtására ezen rendszerek tartoznak a középső 80-as években. A legfrissebb külföldi fejlesztések keresők nyújt egy ilyen technológia a rendelést példányban. Egyes modern rendszerek is ellenőrizheti a helyi forrásokat, és az automatikus megrendelést az egyéb szolgáltatások EDD. Néha ezek a rendszerek integrált algoritmusok választotta a legolcsóbb, illetve a legtöbb sebészeti szállítója.
Ha a másolatok a megrendelés modul hiányzik, akkor a megbízások továbbítását az EDD szolgáltatást végzik, e-mail, néha - faxon. Elég gyakori megbízásainak fogadására keresztül az úgynevezett „Form”. A felhasználó belép a rendelési adatokat alakra webszerverek EDD szolgáltatásokat. Bármilyen sorrendben, amely nem a könyvtári katalógusok, könyvtárak vagy adatbázisok, ahol információt a hollétéről a források, nyilván arra kényszerítve szolgáltatás EDD elvégzésére kiegészítő munkát találni irodalomban. Ez növeli az átfutási idők és gyakran vezet az a tény, hogy a megbízást továbbították egy másik szolgáltatás, amely a szükséges erőforrásokat.
A sikeres befejezése után a szakasz nagyon fontos, hogy megoldja a problémát, a szabványosítás kéri. Ez elsősorban azokat a kéréseket, hogy jöjjön be az EDD szolgáltatást anélkül, hogy a rend a modulok be vannak építve az adatbázis kereső. A leginkább érintett ez a probléma hálózatok könyvtárak és könyvtári egyesületek dolgozó szakszervezeti katalógusok és adatbázisok. Itt a sorrendben megy a részt vevő könyvtárak osztott rendszer ható szerepe a fogyasztók (viszonteladók az olvasók) és előadók. Csak egy egységes megrendelőlap minőségének biztosítása és a végrehajtási sebesség a sorrendben.
4.2 Másolatok
Van egy viszonylag nagy csoportját a programok készítésére elektronikus példányban. A választott program függ a nyomtatott formátumban, amely működtethető a felhasználó és igényeiket, a célokra, amelyekre a másolat fogják használni a jövőben (pl a szervezet a teljes szövegű adatbázisok); szintje a termelési költségek, a szállítási és az azt követő tárolás példányban, valamint a szolgáltatások költségének.
többféle programot másolatok készítéséhez használt lehet meghatározni:
1. A program létrehozásához image-másolat (a legegyszerűbb Deckscan programok, mint a Photoshop a professzionális grafikus csomagokat, és így tovább. N.). Files így kapott általában nagyon terjedelmes (maximum 1 MB per A4 oldal);
2. szkennelés és OCR programot. Az ilyen programok egy nagy szám. Mindegyikük lehetővé teszi, hogy mentse el a grafikus formában (image-fájlok) és az elismert ASCII-szöveget. Egy példa az angol nyelvű program lehet, például az Adobe Acrobat jegyzik. Cirill szövegek a nyugati program nem működik; elismerésre pályázó magyar FineReader rendszer Gunei forma. Az ilyen rendszerek hátránya az elismerése korlátozott számú betűtípus és az ábécé (különös tekintettel a speciális karaktereket), számos hibát, ha dolgozik, szövegek rossz nyomtatási minőséget. Bizonyos nehézségek merülnek fel tartalmazó szövegek felismerése matematikai és kémiai képletek, fonetikus szimbólumok, felső index referencia. OCR lehetővé teszi több nagyságrenddel alacsonyabb költséggel nem felejtő memória számítógépek tárolására példányban;
3. A speciális program megkeresi (például Ariel).
4.3 Szállítási másolatok ügyfelek
Szállítási vált a „e” használata révén e-mail és fájlok átvitelét az interneten. Ez a szakasz - a legfontosabb rendszer az egész EDD. Az a gyakorlat, EDD szolgáltatások mutatja, hogy a kézbesítésre, valamint számos más technikai megoldások ebben a folyamatban, középpontjában a technikai képességek az ügyfelek.
Fax szállítás. Külföldön - ez a leggyakoribb szállítási mechanizmust. Használják, mint a fax-modem kapcsolat, azaz, ha a fax átvitele parancsot küld a számítógép csatlakozik a teljes szövegű adatbázis vagy lerakat elektronikus példányban, valamint a hagyományos fax, fénymásoló, amikor átadták. És tovább, hogy a végfelhasználó, egy másolatot lehet szállítani bármilyen eszközzel, elektronikus vagy hagyományos (konvencionális vagy futárral).
4.4 A másolatok tárolása
A különböző szolgáltatásokat a problémát a tárolás készül (vagy máshonnan beszállítók) példány létezik a különböző megközelítéseket. Külföldi szolgáltatások EDD gyakorlat archiválás elektronikus példányban a végrehajtása csak, ha a lehetséges ismételt megrendelések.
Létrehozása elektronikus tárolása elektronikus példányban jelentősen felgyorsítja a válasz felhasználói kérések, és bizonyos esetekben, hogy egy teljesen automatizált keresési eljárás és átadása az ügyfél példányt.
Számos tanulmány kimutatta, hogy a kihasználtsági fokának folyóirat anyagok általában nagyon alacsony. Ha 80% kérelmeket el lehet végezni a 20% nevét folyóiratok, akkor van értelme, hogy tárolja az elektronikus formában csak 20% -át ezek a tételek. De még akkor is csak 20% a vonatkozó cikkek a kért és - legalább 20% lesz újra rendelhető. Ezért nagyon nagy digitális adattárak lehet gazdaságos az a fő gyűjtemények tervezték, hogy a dokumentumok, bár alacsonyabb költség ehhez jön nagyon gyorsan.
5. Problémák rabotesluzhby EDD
Gyártás elektronikus példányban a források és azok továbbítása e-mailben vagy az interneten keresztül is terjed. Most a fejlettségi szintje információkat, műszaki és technológiai alapjainak sok könyvtár hazánkban lehetővé teszi számukra, hogy aktívan hajtsák végre EDD technológia működési támogatást az olvasók eredeti források távoli értéktárak.
Irodalom
Kapcsolódó könyvek és irodalom: Kész olvasás listák szerint GOST
Informatika. Tankönyv. 1. rész.
Informatika. Tankönyv. 2. rész.
Alapjai Information Management
Dokumentumfilm információkereső rendszerek (DIPS)
Információs technológia. előadássorozat
Alapjai információs rendszerek végrehajtása
Szabályozás elmélet. előadások
Alapján számítógépes bűnözés elleni küzdelem
A szabványosítás és a tanúsítás Software
Tudja meg a költségek írásban egyedi alkotások