Dokumentumok készítése a személyzet szállítás az archívumban
Corporate szeminárium „A rendszer a szakmai normák: használatra kész”
Registry elfogadott szakmai követelményeknek, a jogi háttér. Felkészülés a szervezet felhasználásának szakmai előírásoknak. Az emberi technológia, attól függően, hogy a bevezetése a szakmai előírásoknak. személyi iratkezelési követelmények végrehajtásában meghatározott szakmai előírásoknak. Eljárás harmonizációja kategóriái állások a cég szakmai normák és képesítések könyvtárak, frissítése munkaköri leírások. Recruitment. Az elutasítás eljárás bérbeadása. Megváltoztatása a díjazási rendszer. Kiigazítása munkaerő. Az eljárás megerősítését képesítést. Képzettségük javítása az a munkavállaló megfelelően szakmai előírásoknak. A képzés szervezése esetén a munkavállalók nem tartása szakmai előírásoknak. Az, hogy a transzfer a munkavállaló egy másik helyre, vagy a munkaviszony megszűnése szerződés követő értékelés eredményeit.
HR outsourcing
Dokumentumok készítése a személyzet szállítás az archívumban
Ügyek előkészítésére személyzet átadni az archív szervezet, mint általában végzett személyzeti szolgáltató alkalmazottai. Hogy ezeket a feladatokat rögzíti a munkaköri leírásokat. Ebben a szolgáltatás dokumentumfilm karbantartása és archív szervezetek számukra módszertani segítséget elvégzéséhez ezt a munkát.
Ebben az esetben, ha a szervezet a beszerzési forrását állami vagy önkormányzati levéltárak, a dolgozók a vonatkozó levéltári intézmények is részt vehetnek tanácskozási joggal. Ha a szervezet nem a beszerzési forrását levéltári intézmények, ez a szolgáltatás nem vehető igénybe a számukra a díjat. Ha ez az együttműködési megállapodás a levéltári és iratkezelési. A szerződés tárgya a, mint általában, ez az együttműködés a felek az ügyek előkészítésére archiválására, valamint a szervezet tároló, számviteli és használata levéltári dokumentumok.
Nem szabad ragaszkodni neproshitye lap üzleti dokumentumok, t. Hogy. A ragasztó romboló cselekmények papír alapon, ami a végleges elvesztését a dokumentum szövege
Meg kell jegyezni, hogy ha során a kötődés bejelentés esetében egy része a lap vagy legalább egy levél nem ragadja meg a szárny hímzett a helyzet, és újra átlapolt.
Fém kötés iratok (biztosítótű, klipek, stb) az esetek el kell távolítani.
A számozás a lapok üzleti
Lemezek Affairs, amely több kötetben, saját számozás t. E. vannak számozva az egyes kötetek külön-külön.
Hajtogatott lap (például A3 vagy A2) telepített és meg vannak számozva a jobb felső sarokban.
Kategória esetében számozott borítékokat mellékleteket; Míg kezdetben számozott borítékot, és ezután minden mellékletet benne.
A jelenléte nagy számú hiba történt a számozás a lapok üzleti, szükség van Átszámozáshoz lapokat újra. Ebben az esetben a régi számot áthúzott, és a következő letette egy újat. Tilos kijavítani a régi számot az új.
Ha vannak kisebb hibák a számozás lapok megengedett rögzítésének betűkkel számokat. Például: .. 25, 25a, 25b, 26, 27, stb Az is lehetséges, hogy kihagyja számok a lapokat.
Például: 25, 27, 28, 29, stb ..
Mindezek a tulajdonságok a lapok számát az eset (jelenléte betűvel és nem fogadott számok) a listában megadott - Tapasztalja meg a helyzet.
Például a legújabb kiadása esetén 122 lap, de valójában két betűs száma: 25a, 25b és egy nem fogadott hívás száma - 26. Ebben az esetben az ügy megbízhatósági felirata a következő: „Abban az esetben, szegett és számozott 123 (123 ) lap t h betűkkel lap száma - 25a, 25b ..; hiányzó lapszám - 26 ... "
Miután végzett a számozás lap, akkor folytassa a design az elemtartó fedelét (1. melléklet).
A szabályok szerint a levéltár szervezetek munkáját kötelező elemei leírás kiterjed arra az esetre a következők:
- a szervezet neve;
- a neve a szerkezeti egység;
- üzleti index (nómenklatúrája szerint az esetek);
- a cím az ügy;
- az az időpont az ügy;
- a lapok számát abban az esetben,
- eltarthatósága az ügyet;
- archív rejtjel ügyben.
A borítón az esetben a teljes neve a szervezet szerint az azt alkotó dokumentumokat és zárójelben - elfogadta a rövidített neve.
Mi van, ha a megrendelő dokumentumok személyzet végzett több éves befejezése után a papi és ebben az időszakban voltak változások a szervezet neve?
Ebben az esetben, az elemtartó fedelét kivették a szervezet nevét, amely már létrehozása során az az ügy iratait. Ugyanez vonatkozik a nevét a szerkezeti egység, a tevékenységek, amelyek kialakult az iratokban. Ami az esetben az index, akkor át a fedelet a nómenklatúrájának ügyek.
Rovatok esetben tartalmaznia kell a következő elemeket, elrendezve egy határozott sorrendben:
Adminisztratív dokumentumok és jegyzőkönyvek tegyék le a számokat.
Az is lehetséges, a használata a „dokumentumok”. Ezt alkalmazzák a fejlécek esetek tartalmazó dokumentumok ugyanaz a probléma, de nem a kapcsolódó munkafolyamatok sorrendben. Ebben az esetben, miután a „dokumentumok” zárójelben a főbb dokumentumok szerepelnek az ügyben. Például: i> „Az iratok (előadás, alkalmazás, jellemzőit, önéletrajzában, szemelvények ítéletek, megrendelések, stb) a munkavállalói képviselet a bizottság a díjat az állami és megyei díjat, tiszteletbeli címek, díjak kiadása”.
Az alkalmazottak személyi szolgáltatások különös figyelmet kell fordítania a design a takarót esetek tartalmazó személyes beszámolók (bér) a bérekre. Összeállításakor a tulajdoni lap teljes mértékben meg kell adnia a nevét a szerkezeti egység, a munkások, akik a bérek. Ne használjon rövidítéseket, mint például: .. OGM, OM, ODP, költségvetési szerv, stb, mert a jövőben nehéz megtalálni a szükséges információt a dokumentumokban foglalt.
Például nem ajánlott, hogy alakítsanak ki az üzleti címe a következő:
„Beszámolója munkavállalók bérének a GRO”. Helyes: „beszámolója bérek az alkalmazottak szervezeti és jogi osztály.”
Ha a vállalat káros munkakörülmények, a hosszú távú tárolás (75 éves) által kiválasztott táblázat és ruhák veszélyes szakma. Ebben az esetben a tulajdoni lapok meg kell határoznia az osztály (egység), ahol dolgoztak.
A gyakorlatban a gyakran találunk ilyen esetekben főcímek a takarót: .. „fizetés”, „kár”, „Tanúsítvány”, stb Ezek a definíciók nem kapcsolódnak a tulajdoni lap nem. Nincs ilyen jellegű üzleti vagy típusú dokumentumokat. Az ilyen nyelv durva megsértése a szabályokat leíró dokumentumok alá hosszú távú tárolására.
A hitelesség az üzleti dokumentumok a fejlécben nincs megadva
Kötelező kellékek kiterjed az eset időpontjában a dokumentumok - az év (ek) az intézmény és a végén az ügy az eljárásban. A közigazgatási és informatsionno.spravochnym dokumentumok kerülnek szélsőséges megállapítási időpontot, és a végén a dolgok.
Extrém az a dátum (nap, hónap, év) Regisztráció (fordítás) nagyon korai és nagyon későn a dokumentumokban foglalt az ügyben.
Ha az ügy egy könyvet (magazine) nyilvántartási rendelet, illetve a személyzet, a dátumok pontos naptári időpontot az első és az utolsó bejegyzés a könyvben (folyóirat).
.. A közigazgatási iratokat, beleértve a személyzet parancsokat és utasításokat; Az információhoz és a referencia - protokollok aktusok, könyvek (folyóiratok)
A dátum a házat, amely az ülések jegyzőkönyvei (például képesítési vagy minősítési jutalék) megtételétől számított első és utolsó perceiben alkotó üzlet.
A dátum a személyes ügyek aláírásakor megrendelések felvétele és égetés a személy, amely megnyitotta.
Következő kellékek kialakítás esetén fedezi - a lapok számát abban az esetben, ami átkerül a lap tanú.
esetében eltarthatóság kerül cikkének megfelelően List tipikus közigazgatási dokumentumokat a tevékenységét szervezetek, jelezve az eltarthatósági idő, jóvá. Rosarkhiv 06.10.00, vagy nómenklatúra szervezet ügyeit, miután a megbékélés a szabványos dokumentumok listáját a tárolási időt.
Irattári esetben rejtjel tartalmazza: eszköz száma, № leltár, № esetben, № ínszalag (dobozok).
Listája alapok fő szervezete számviteli bizonylat archívum. Úgy végezzük a szervezet az archívum, amely tárolja a dokumentumokat a két vagy több alap
Alap szám van hozzárendelve a megfelelő állami vagy önkormányzati levéltárak, a beszerzési forrását, amely a szervezet. Ha a szervezet nem a beszerzési forrását a levéltári intézmény, az alap van rendelve egy szám a listán az alapok. Ha az archívum a szervezet rendelkezik egyetlen levéltári alap, a szám „1”.
leltári szám van hozzárendelve az archívumban szervezet lap Alapítvány (ami szintén egy alapvető számviteli dokumentumtár). Fájl száma megegyezik a számos üzleti leltár, amely készült befejezése után a regisztrációs esetben.
doboz számot kap a kialakulását kötegek dobozok a bruttó érdekében, miután az összes munka ésszerűsítése személyi okmányok, és jóváhagyásra a készletek a személyi okmányok.
Levéltári kódok a takarót esetek letette tintával (tinta), miután az ügyek az éves összevont készletek válaszfalak Ügyek személyzet által jóváhagyott szakértői bizottság a szervezet által jóváhagyott a szervezet vezetőjének. Ezt megelőzően archív titkosító kerül ceruzát.
Cover esetben készülnek, nem halványuló festék, tisztán olvasható kézírás. Korrekciók Affairs borító részleteket nem engedélyezettek. Ha hibázik - írja peresostavlyaetsya újra. Kívánatos a design a fedél esetekben használható fekete tinta, t. Hogy. Ez jobban ellenáll a külső környezeti hatásokkal szemben és hosszabb megtartja tulajdonságait. Betűkkel, amelyeket közvetlenül a kemény fedél (karton) esetén.
A következő számban fogunk beszélni, hogyan lehet egy leltárt az elfogadás az ügyben készített archiválás
normatív bázis
A listát a tipikus közigazgatási dokumentumokat a tevékenységét szervezetek, jelezve az eltarthatósági idő, jóvá. Rosarkhiv 06.10.00
Az alapvető szabályok a szervezetek archívumok által jóváhagyott döntés a testület az Állami Archívum 06.02.02
Utasítás a számviteli kezelés, tárolás és szállítás alkalmazottai „Barnyard” biztonsági nyomtatványok
Folyóiratok: számviteli úti okmányok; véve a munkavállalók, a nyugdíjasok és érkező üzleti utak; számviteli kimutatások dolgozók az éves szabadság biztosítása; Regisztráció megrendelések a következő nyaralás; számviteli személyzet; nyilvántartási személyes fájlok alkalmazottak; regisztráció toborzása; regisztráció munkarend; bejegyzését a munkaviszony megszűnése pluralisták; számviteli személyzet (ábécé); véve a személyzet mozgását; számviteli a jutalmak és büntetések; számviteli személyazonosító okmányok; Regisztráció a megbízásokat, tanulmányi szabadság, fizetés nélküli szabadságon, ösztönzők, bírságok, az ideiglenes vám, utazás; számviteli betegszabadság; figyelembe véve a személyes bélyegek és jelek; idejű nyomon követése a munka káros munkakörülmények; számviteli megsértése munkafegyelem; Számviteli vizsgálat ismerete szabályok, előírások és utasítások.
Törvény elosztásáról a megsemmisítése dokumentumok, amelyek nem tárolható
Rendelet a feldolgozás és a munkavállalók védelmének a személyes adatok
* FIGYELEM
• Az összes fájl által feltöltött oldalon a felhasználók
• Fontolja a fájlok dátumát a helyszínt és annak jelentősége
web design | optimalizálás | előléptetés
képező oldal: 0.287685 mp.