dokumentum attribútumok
Dokumentum attribútumok minden partner igen változatosak. Ugyanakkor lehetőség van arra, hogy jelöljenek ki egy teljes attribútumok, amelyek megtalálhatók szinte minden szervezet. Sőt, ezek a közös tulajdonságok némileg különböznek minden típusú irodai dokumentumok.
Általános dokumentum tulajdonságok
A főbb jellemzői irodai dokumentumok a következők:
1. Regisztráció az okmány számát. Ez a szám egyedileg lehetővé teszi, hogy olvassa el a dokumentum, amely már áthaladt az irodában. A szerkezet a regisztrációs szám eltérő lehet a kimenő, bejövő és belső dokumentumokat. A szerkezet a regisztrációs szám kerül meghatározásra minden szervezet teljesen önállóan.
2. forrás dokumentum (az ügyfél). Ez meghatározza, hogy a dokumentum nem érkezik. A bejövő dokumentumok egy harmadik szervezethez, belső és kimenő dokumentumok, vagy szétválás vagy egy adott személy a cég vezetése.
3. A végrehajtó dokumentumot. Ez jelzi a vállalat alkalmazottai feladata a végrehajtás a jelen dokumentum, vagy aki kifejlesztette ezt a dokumentumot (kimenő és belső). Artist dokumentum mindig egy és csak egy. Néha szükség van olyan két szereplő eszköz (hosszú távú teljesítmény dokumentumok, ha változik a személyzet a vállalkozás).
4. A dokumentum kód szerinti nómenklatúra a vállalati üzleti. Ez az attribútum hozzárendel egy bizonyos tartományban szokásos kérdések eldöntendő most működését. A tartomány az esetek - ez a hivatalos lista a vállalati ügyek, amelyet előzetesen jóváhagyta egy bizonyos ideig (általában egy év). Korábban ezen a nómenklatúra meglehetősen statikus, korszerű körülmények között a nómenklatúra ügyek rendkívül dinamikus dokumentum, amely lehet frissíteni 1-4 alkalommal egy évben.
Attribútumok, típusától függően dokumentum
Továbbá, a dokumentumok rendelkezhet attribútumokkal, amelyek kifejezetten az ilyen típusú dokumentumot.
· Bejövő dokumentumok mellett az alapvető tulajdonságokat egy másik:
· Vezérlése végrehajtási időt. Ez az attribútum venni akár közvetlenül a bemeneti dokumentum (ha megadható), vagy a típus a beviteli dokumentum, amely meghatározza a feltételeket a választ kell adni bizonyos input dokumentumok (például a nyilatkozat az állampolgárok állampolgárság a Szovjetunió felül kell vizsgálni számított 6 hónapon belül a bejelentés napjától kérelmet a konzuli szakasz).
· Controlling személy. Általában az egyik első személy a vállalkozás, amely kijelöli az adott művész dokumentumot, és tegye a felbontás „A teljesítmény jelentés” Ez az attribútum kerül nem az összes bejövő dokumentumot, de csak a legfontosabb feladata. Nem üres érv teszi szükségessé abban az esetben a feldolgozást a dokumentum üzeneteket küldeni a folyosón a megfelelő dokumentum tárgyát.
· Belső dokumentumok mellett a szokásos attribútumok is több, a következő:
· A lista az üzleti egységek, hogy vizsgálja felül.
·-Ellenőrzési vagy teljesítési időszakra.
· A lista művészek a dokumentumot.
· Kimenő iratok még a következő tulajdonságokkal rendelkezik:
· Papír bázis. Ez az attribútum mindig ott van, mert Kimenő dokumentumok mindig keletkezik alapján, vagy belépő vagy belső.
· Ellenőrizze a választ. Ez az attribútum ritka és nem minden szervezet.
Bizonyos szervezetek, ezek a tulajdonságok lehet viselni a különböző nevek, vagy további attribútumokat, gyakran egy nagy szám. De a fent említett attribútumokat jelen vannak minden irodában a vállalkozások.