Attribútumok dokumentumok - dokumentumfilm adatbázis-kezelő rendszer
Dokumentum attribútumok minden partner igen változatosak. Ugyanakkor lehetőség van arra, hogy jelöljenek ki egy teljes attribútumok, amelyek megtalálhatók szinte minden szervezet. Sőt, ezek a közös tulajdonságok némileg különböznek minden típusú irodai dokumentumok.
1. Az alapdokumentum attribútumok:
# 45; Nyilvántartási száma a dokumentumot. Ez a szám egyedileg lehetővé teszi, hogy olvassa el a dokumentum, amely már áthaladt az irodában. A szerkezet a regisztrációs szám eltérő lehet a kimenő, bejövő és belső dokumentumokat. A szerkezet a regisztrációs szám kerül meghatározásra minden szervezet teljesen önállóan.
# 45; Forrás dokumentum (az ügyfél). Ez meghatározza, hogy a dokumentum nem érkezik. A bejövő dokumentumok egy harmadik szervezethez, belső és kimenő dokumentumok, vagy szétválás vagy egy adott személy a cég vezetése.
# 45; Executive felelős a dokumentumot. Ez jelzi a vállalat alkalmazottai feladata a végrehajtás a jelen dokumentum, vagy aki kifejlesztette ezt a dokumentumot (kimenő és belső). Artist dokumentum mindig egy és csak egy. Néha szükség van olyan két szereplő eszköz (hosszú távú végrehajtását dokumentumok megváltoztatásával személyzeti struktúrát a vállalkozás).
# 45; Dokumentum kód szerinti nómenklatúra a vállalati üzleti. Ez az attribútum hozzárendel egy bizonyos tartományban szokásos kérdések eldöntendő most működését. A tartomány az esetek - ez a hivatalos lista a vállalati ügyek, amelyet előzetesen jóváhagyta egy bizonyos ideig (általában egy év). Korábban ezen a nómenklatúra meglehetősen statikus, korszerű körülmények között a nómenklatúra ügyek rendkívül dinamikus dokumentum, amely lehet frissíteni 1-4 alkalommal egy évben.
2. Az attribútumok típusától függ dokumentum.
A dokumentumok lehetnek tulajdonságok, amelyek kifejezetten az ilyen típusú dokumentumot. Például a beérkező dokumentumok mellett az alapvető tulajdonságokat egy másik:
# 45; Ellenőrző végrehajtási időt. Ez az attribútum venni akár közvetlenül a bemeneti dokumentum (ha megadható), vagy a típus a beviteli dokumentum, amely meghatározza a feltételeket a választ kell adni bizonyos input dokumentumok (például a nyilatkozat az állampolgárok állampolgárság a Szovjetunió felül kell vizsgálni számított 6 hónapon belül a bejelentés napjától kérelmet a konzuli szakasz).
A belső dokumentumok, viszont amellett, hogy a szokásos attribútumok a következő:
# 45; Listája üzleti egységek, hogy vizsgálja felül.
# 45; Ellenőrző referencia-időszak vagy a végrehajtás.
# 45; Listája hangszer előadók.
Kimenő dokumentumok a következő további attribútumok:
# 45; Papír alapon történik. Ez az attribútum mindig ott van, mert Kimenő dokumentumok mindig keletkezik alapján, vagy belépő vagy belső.
# 45; levelezési listán.
# 45; A vezérlés válaszideje. Ez az attribútum ritka és nem minden szervezet.
Bizonyos szervezetek, ezek a tulajdonságok lehet viselni a különböző nevek, vagy további attribútumokat, gyakran egy nagy szám. De a fent említett attribútumokat jelen vannak minden irodában a vállalkozások.
Minden dokumentumot, amelyek áthaladnak a hivatal, a kötött dokumentumok, abban az értelemben, hogy a legtöbb közülük olvassa el más dokumentumokat. A legjellemzőbb eset a beérkező dokumentum, amely szinte mindig ad okot, hogy a megfelelő kimenő.
Anélkül, kapcsolatok, mint olyan, csak akkor jelenik meg benne, és a beérkező dokumentumokat. Sőt, a beérkező dokumentumokat lehet az oka, mind a kimenő, ami okozhatja a megjelenés és a másik bejövő. Minden dokumentum kapcsolódik a dokumentumkezelő rendszer, valamint a teljesítmény-ellenőrző rendszer (mindkettő a ugyanazt a munkát). Ebben az értelemben némi párhuzamos kapcsolatokat.
Csatlakozás az esetek többségében célja szerint az elv: „master-slave”. Néha vannak olyan nem-irányított kommunikáció, amelyek egyesítik a kapcsolódó dokumentumok (iratok ugyanebben a témában).