Dokumentálása az áramlás az anyagok
Készítette: egy tanácsadó team, metodológusokat ZAO "BKR-Intercom-Audit"
Az elsődleges számviteli bizonylatot - írásos bizonyíték egy üzleti tranzakció, jogilag kötelező érvényű, és nem igényel további magyarázatot és a részletek.
Üzleti tranzakciók nem tervezett elsődleges számviteli dokumentumok nem a bejegyzését, és nem kell jegyezni a nyilvántartásba vétel.
Törvény kiküldetéséről szóló anyagi javak kapott szétszerelés közben és bontás az épületek és építmények
A személyek joga fellépni a megbízott cég a gazdagság a beszállítóktól végrehajtott meghatalmazást (Form №M №M-2 és 2a).
A meghatalmazást készül a számlák egy példányát, és ki nyugtát célpontja.
A szervezetek, amelyek megszerzése le meghatalmazott útján elterjedt, használata alakja №M-2a és kibocsátására vonatkozó meghatalmazást regisztrált a napló parancsokat adott ki, amelyet korábban által felsorolt és szöveg együtt.
Meghatalmazást kell kiállítani csak azokra a személyekre, akik ezen a szervezet más személyek neve meghatalmazás nem engedélyezett.
Kiadott egy meghatalmazást kell tölteni, és tartalmaznia kell egy mintát személy aláírásával, akinek a nevére a kibocsátás. Általános szabály, hogy a meghatalmazást adni 15 napig, de abban az esetben a leltári tételek a tervezett kifizetések meghatalmazás lehet kiadni 1 hónap.
Átvétele utalvány (M forma-4) van elszámolására alkalmazott anyagot kapott forgalmazóktól származó vagy újrahasznosítás. Credit érdekében történik a tényleges összeget anyagi javak anyagilag felelős személy egyetlen példányban napján megkapta a raktár ingatlan.
Abban az esetben, ha a beérkező anyagi javak tartalmaznak nemesfémek és kövek alakja a grafikon tele van „Passport”.
A törvény elfogadásának anyagok (Form №M-7) alkalmazzák az alábbi esetekben:
- regisztrációs elfogadása anyagi javak, a mennyiségi és minőségi különbség;
- regisztrációs elfogadása az anyagi javakat, azzal a különbséggel, tartomány adatszolgáltató igazoló iratokat;
- regisztrációs elfogadása hozzájárulások dokumentumok nélkül.
Ez a törvény jogi alapot a követelés, hogy a szállító, a feladónak.
Az igazolást a Bizottság által tett, amelynek kötelező része felelős személy, képviselője a feladó (szállító), illetve a képviselő egy önzetlen szervezet.
A tanúsítvány készül két példányban, amelyek közül az egyik csatolt dokumentumok küld a számviteli osztály, és a többi - osztályának ellátási vagy könyvelés közvetlen követelés írni az eladónak.
Sok szervezet határt szabnak a áruk kérdések, rendszeresen fogyasztott termékek gyártásához. A regisztrációhoz az áruk kérdések ebben az esetben a határérték-kerítés kártya (Form №M-8). Ez a dokumentum is használják betartásának ellenőrzésére létrehozott határértékek vakáció anyagok, valamint egy támogató dokumentumot a leírás a tárgyi eszközök a raktárból.
Minden egyes elem az anyag ki két példányban a dokumentum, amelyek közül az egyik át a szerkezeti egység kezdete előtt a hónap, és a többi - a raktárban.
Kézhezvételét követően a raktárkezelő anyagok megjegyezte mindkét példányát a dokumentum dátumát és számát megjelent anyagok és megjeleníti a limit egyenlegét anyagkészletek számát. A Limit bevitel-kártya címzett aláírja a raktárkezelő és limit bevitel-térkép tároló - címzett.
Elszámolása a visszatérő anyag nem a termelésben használt, úgy hajtjuk végre ugyanabban a formában, és nincs további dokumentumokat egyidejűleg nem kerül sor.
Ha szükséges, az engedélyével a fejét a szervezet, a főmérnök vagy más felhatalmazott személyek számára megengedett határérték anyagok terjesztése, valamint a csere más típusú anyagokat.
Használat után a határ raktár bérbe saját példányát átadja a számviteli osztály.
Számának csökkentése érdekében az elsődleges dokumentumok ajánlott, hogy gondoskodjon az anyagokért bérleti kártyák anyagok számla (forma №M-17). Limit kerítés-igazolványt ilyen esetben, egy alkalommal, és annak alapján anyagot temperálás műveletet. Raktáros jelek, hogy korlátozza a bevitelt-térkép, és a címzett az anyagok - a kártyát venni anyagokat.
A követelmény-fuvarlevél (forma №M-11) alkalmazzák olyan esetekben, amikor a tárgyi eszközöket mozgatni az osztályoknak a szervezet között, vagy pénzügyileg felelős személyek.
Fuvarlevelet kell pénzügyileg felelős személy a szerkezeti egység, amely kézzelfogható értéket. Az egyik a két példányban a kiállított számla alapja átadó raktár törlés értékek alapján a másodfokú átvevő raktár értéket veszi fel a számlára. A fuvarlevelet kell aláírnia anyagilag felelős személyeket és a kereskedő, és az átvevő egység és átadja a számviteli osztály megmagyarázni a mozgás anyagokat.
Meg kell jegyezni, hogy ugyanaz a patch kiadott szállítás a raktár kapott on-demand és el nem költött anyagok, valamint a szállítás papírhulladék.
Fuvarlevél nyaralni anyagok oldalán (forma №M-15) arra használjuk, hogy figyelembe a üdülési az anyagi eszközök:
- gazdaságok a szervezet területén kívül található;
- harmadik felek alapján szerződések és egyéb dokumentumok.
Számla munkás írja szerkezeti egység a szerződések alapján, a megrendelések és egyéb dokumentumok bemutatása esetén a kitöltött meghatalmazást szerezni le.
Az első példányt át kell adni a raktár kiadás anyagok, és a második példányt - anyaga a címzettnek.
Elszámolása a mozgását anyagok készleten minden egyes fajta, típusú és méretű, hogy a kártya számla anyagok (Form №M-17), kitölteni minden állomány száma az anyag. Bejegyzés a kártya tartjuk pénzügyileg felelős személy alapján az elsődleges hitel- és betéti dokumentumok napján a tranzakciót.
Figyelembe véve az eljárás kitöltési Limit bevitel-kártyák (Form №M-8), ha telepítve egy sapka nyaralni le tudjuk jegyezni, hogy bizonyos esetekben ajánlott regisztrálni anyagok terjesztése közvetlenül a kártya anyagok számvitel. Ebben az esetben az anyag felszabadulását művelet végrehajtása alapján a határ térképek, mentesítést egyetlen példányban, amely jelek és raktáros. fogadó ország képviselője aláírja a kártyát közvetlenül a számlára az anyagok.
Bejegyzési bekerülést tárgyi eszközök kapott szétszerelés és bontás épületek és szerkezetek alkalmasak a papírgyártásban használatos törvény kiküldő az anyagi eszközök kapott szétszerelés közben és szétszerelési hátsó és szerkezetek (forma №M-35). három eredeti példányban készült.
A tanúsítvány készült, és a Bizottság által aláírt, ami magában foglalja a képviselők az ügyfél és a kivitelező. Az első és a második példányt aktus marad az ügyfél, ami viszont teszi az első példányt a tanúsítványt a benyújtott számlát fizetnek a vállalkozónak, a harmadik példányt továbbítják a vállalkozónak.
Fuvarlevél (a továbbiakban: TTN) készül, négy példányban, de megegyezés szerint a közúti fuvarozói és a feladó tehető öt példányban. Minden esetben fuvarlevél kell tanúsítania az aláírás, pecsét vagy bélyegző a feladó.
Fuvarlevél készül a neve, a feladó az áru egyes címzett külön-külön autós utazás kötelező kitöltése a következő adatokat:
- a neve a címzett;
- száma és súlya a rakomány, meghatározására szolgáló eljárás, a tömege;
- Eljárás be- és kirakodás;
- idő szállító jármű be- és befejezési idejét betöltése.
Ha egy autó szállított rakomány több címzettnek, az átvétel ki, minden egyes szállítmány minden egyes címzettnek külön-külön.
Általános szabály, hogy fuvarlevél ki a feladó, de a szerződés előírhatja, hogy hézag fuvarlevél és a teherszállítás társaság, az áruszállítás.
Ha a számlát keretezi a feladó, a közúti fuvarozók a jogot, hogy ellenőrizze a megadott információk a fuvarlevelet és a feladó és a címzett felel a következményekért a helytelen, hiányos és pontatlan jelentési adatokat a fuvarlevélen.
Átvételi árufuvarozás megerősíti aláírása vezetőire szállítmányozó valamennyi példányát fuvarlevelet a feladó joga van követelni, hogy a vezető megtette az áru bármely más dokumentumot, kivéve fuvarlevélen.
Az első példányt marad a feladó, és úgy tervezték, hogy írják le a leltári tételek.
A második, harmadik és negyedik példányt a fuvarlevél átadta a vezető, többek között:
- A második példányt a címzettnek és célja kezdeti megjelenítésének készletek;
- harmadik példányt csatolt számla szállítás és szolgál a számítás alapja a fuvarozói a feladó (címzett);
- A negyedik példányt csatlakozik a fuvarlevél és a nyilvántartásba vétel alapjául a fuvarozás.
Amikor az árut a vezető tesz három példányban a fuvarlevélen a címzettnek, amely igazolja a számla beérkezésekor rakomány az ő aláírása és bélyegzője (bélyegző) egyidejűleg mutató összes példányát érkezés és távozás a járművet.
Fuvarlevél áll a kereskedelmi és szállítási szakaszok. Commodity részben írható le készletek a raktárból a feladó és figyelembe őket, hogy a számla a címzett, a szállítási szakaszban szállítási műveletek és a számviteli kifizetések által nyújtott szolgáltatásokért teherforgalom.
További információ a számviteli és adózási számviteli készletek megtalálható a könyvben a ZAO „BKR Intercom-Audit” „Anyagok, félkész termékek, ruházat, speciális berendezések”