Departamentizatsiya és együttműködés - Bakanov g
12.1. Elemei szervezeti kapcsolatok
12.1.2. Departamentizatsiya és együttműködés
Departamentizatsiya (departamentalizatsiya) - etoprotsess szervezeti elszigetelten, azaz elválasztása a szervezet részekre, egységek, szolgáltatások, osztályok, ágak, stb Ennek eredményeként departamentizatsii előfordul, általában csoportosításával speciális rabot.Posredstvom departamentizatsii szervezet bővíthető szinte korlátozás nélkül. Például, ahogy a vállalatok óriási típus „GM», az IBM és mások.
Két fő területen departamentizatsii (ris.12.1):
1) csoportosítása a munkát a forrás;
2) csoportosítása a munkát a teljesítményt.
Ábra. 12.1 azt mutatja, hogy az 1-es körnegyed találhatók departamentizatsii típusok, amelyek jellemzik a hiánya munkálatok csoportosításával kifejezetten előnyben az a specializáció. Ezért ebben az esetben, egy egyszerű departamentizatsiya printsipelineynogo osztály szervezet. számú, az idő, a terület vagy természeti tényezők.
Tehát, az egyesülés, a művek lakosság széles körben használják a hadsereg, a hallgatók körében és a közművek. idő csoportosítás társított shift vagy a szezonalitás, a termelés és gruppirovaniepo területén - a „földrajz” a munka a szervezetben.
Ábra. 12.1. típusú departamentizatsii
Lineáris departamentizatsiya jellemzi általában egyszerű, egydimenziós kapcsolatok (csak függőleges kommunikáció), valamint a képesség, hogy önkormányzati (relatív autonómia). Ezért széles körben használják a munkaszervezés, a alulról termelési egységek, a család vagy a melkombiznese (ábra. 12.2).
Ez az egyszerű módszer a csoportos munka, és az emberek általában úgy végezzük el, ha az elvégzett munka nagyon hasonló. és az emberek - nem differentsiruyutsya.V vállalatok közepes és nagyméretű lineáris osztás részein a hatás, mint általában, az alsó szinten a hierarchia (csoportosan, csapatok, linkek, stb.) Amint a munka a szervezet kezd specializálódni, szükség van, hogy más típusú departamentizatsii.
Ábra. 12.2. Lineáris osztály egyetemi kurzusok a felsőoktatásban (a szám)
A fejlesztés a speciális feladatokhoz kapcsolódó átvétele és a források elosztása a szervezet, nem volt működőképes departamentizatsiya (negyed 2 ris.12.1). A termelés ilyen típusú departamentizatsiipoluchil fejlődés során az ipari forradalom létrehozásakor nagy gyárak. Ahhoz, hogy ez a nap nagy részét a vállalkozások és szervezetek segítségével ezt a megközelítést.
Amikor a funkcionális szétválasztás a szervezet részéről a szakmai munkát vannak csoportosítva főleg ahogy azt már említettük, az egész források. Így a tervezési osztály kezeli erőforrások, mint az idő, az emberi erőforrások - az emberek, pénzügyi osztály - pénzmozgások, információs rendszerek osztálya - az információáramlást, stb Az ipari szervezet, ez azt jelenti, hogy gyakran együtt a lineáris munkamegosztás a gyártási folyamat miatt rendkívül funkcionális munkamegosztás, hogy a szolgáltatás (ábra. 12.3).
Ábra. 12.3. funkcionális departamentizatsiya
Departamentizatsii funkcionális variánsok a feldolgozóiparban a következők:
· Csoportosítása működik a folyamat (egy darabból, a tömeget és kísérleti gyártás), azaz a termelés típusa;
· Technology (gépesítés, automatizálás és a robotizáció), azaz típusú berendezések.
Mindkét esetben a munka alapján csoportosítják való hasonlósága (összeszerelés csapat tömegtermelés vagy brigád szolgáló NC).
· Lehetőség változó munka leghatékonyabban. Ez úgy érhető el, köszönhetően a fejlődése a funkcionális specializáció, amely időt takarít meg és egyszerűsíti az alkalmazottak képzése és ami a legfontosabb, lehetővé teszi a minősített szolgálni bármely más része a szervezet területén specializált funkciók;
· Az a tény, hogy a szigetelés funkcionális szolgáltatásokat kell lennie a szervezeti diagram után azonnal felsővezetői szinten erőt és presztízs a legfontosabb funkciókat. Ennek az a következménye, hogy megerősítse a vertikális kapcsolatok és a kommunikáció a szervezet és megerősítése ellenőrzési tevékenysége felett az alsó szint a szervezetben;
· Funkcionális departamentizatsiya megnyitja az utat a mennyiségi növekedés a szervezet, miközben bizonyos mértékig szintén a munka minősége teljesítményét.
Szinte az összes ipari óriások nőttek alapján az ilyen típusú közvetlen departamentizatsii vagy annak változatait. Az emberiség köszönheti ezt a módszert a csoportosítás munkaszervezési, hogy lehetővé tette, hogy adja meg a tömegtermelés, gépesítése és automatizálása a termelés.
A negatív hatások a departamentizatsii
· Szervezeti veszélyes betegség - funkcionalizmus - köszönheti megjelenését ezzel a módszerrel csoportosítja munkáját. A funkcionalizmus növekszik overspecialization létre szervezeti át nem eresztő lap között csoportosított munkák és ezzel gyengíti a horizontális kapcsolatot. Az eredmény egy elmosódik a teljes szervezeti célok és stripping Function „lakások”. Hozzon létre egy zárt belül osztályok és kevésbé az emberek gondolkodnak a szervezet egészére. Részei a szervezet kezd kialakulni az ösztön, amely elvezet a konzervativizmus, van olyan helyzet, amelyben a felesleges munkát nem lehet eltávolítani a szervezetből. Mindez azt eredményezi, hogy az ellentmondásokat, konfliktusokat funkcionális területeket
· „Szűk értelemben”, amelynek lényege az, hogy a fejlődés elsősorban vertikális kapcsolatok a funkcionális megközelítés felveti a megoldást a felmerülő problémák különböző szinteken a szervezet, hogy a vezérigazgató. Ennek eredményeként a vezetők megpróbálják összpontosítani stratégiai feladatok fulladás operatív munkát fluktuáció.
Departamentizatsii funkcionális problémák részben már megoldott csoportosításával körüli munka eredménye (Quadrant 3 ris.12.1). A különlegessége ennek a megközelítésnek a létrehozása viszonylag autonóm részei a szervezet-orientált termék, program vagy projekt, illetve a fogyasztói piacon. Egy új típusú csoportosulás működik a szervezet volt a korai fejlődési szakaszban az úgynevezett „departamentizatsiya termék”. Ezt követően volt variánsai: a „fogyasztók”; „A piac”. A hasonlóság elve, mint az előző változat volt működőképes, de most vált aggodalomra ad okot, hogy nem működik az erőforrás, és dolgozni a kapott eredményeket.
Departamentizatsii termék fejlesztése járt a megjelenése több termék előállításához vagy diverzifikált multinacionális vállalat, amely egy természetes reakció, hogy a változó üzleti környezet védelméhez (ábra. 12.4).
Ábra. 12.4. élelmiszerbolt departamentizatsiya
Amikor departamentizatsii fogyasztók csoportosítása elvégzett munkák bárhol végfelhasználói termékek (mint például a hadsereg és a polgári szektorban vagy háztartási áruk, valamint az ipar, stb.)
Piac departamentizatsiya épülő földrajzi és ágazati piacokon, a termelés és az értékesítés.
A kutatási és fejlesztési tevékenységek, valamint a közigazgatásban csoportosulás működik szerte az eredmény hívták a projekt vagy program-tselevogoupravleniya.
Irány a legközelebbi változat a tervezés a szervezet általában kezdődik, miután a felső vezetés nyilvánvalóvá vált lehetetlensége egyidejű növekedése és hogy megfelelően reagáljon a környezet változásaira keretében funkcionális departamentizatsii. Ebben az esetben a termelési egységek kiosztása önálló részből áll, ezek a területek kinevezett vezetők felruházott teljes felelősséget vállal a termék előállítására és a profit. Szakasz van szükség, hogy egy funkcionális szolgáltatási feladatok. Felsővezetői marad egy kis számú centralizált funkcionális szolgáltatás (általában 4-6), koncentrálva az intézkedések végrehajtását stratégiai jellegű és kiszolgáló döntéshozó a legmagasabb szinten.
A termék előnyei departamentizatsii
· Kizárás a mindennapi munka, a szervezet irányításának elkülönítését operatív irányítási szinten, koncentrálva a termelés egy adott termék a stratégiai, felelős a növekedés és fejlődés a szervezet egészére;
· A felelősség átadását profit „termék” szint;
· A jelentős növekedés a figyelmet, hogy a folyamat végeredményét (a termék, a fogyasztói piacon). reflektorfénybe eltolódása az operatív irányítás a termék megkönnyíti az integráció az egységen belül felelős a termelés, és összehozza az embereket, és erősíti a motivációt;
· Növekvő felelőssége „a termék” fej elősegíti a decentralizáció, az autonómia és a kezdeményezés. A megjelenése nagyobb számú megosztott felelősségi vezetők szüksége „szűk értelemben” a felső szinten közigazgatási hierarchia lefelé, és gyengíti a negatív hatást.
Hátrányok termék departamentizatsii
· Helyett funkcionalizmus van egy másik betegség - „produktivizmushoz”, vagy ellenzék a termék célok általános szervezeti célok elérése érdekében;
· A növekedés a szervezet és az autonómia a részek megnehezítik, hogy ellenőrizzék a fentiek közül.
Ha a probléma a környezethez való alkalmazkodás hatékonyan nem engedélyezett belül az egyes területeken a természetes módon ki lesz egyidejű nyereség a csoportosulás működik, mint egy forrás megközelítés, alapuló megközelítés eredményei. Quadrant 4 ris.12.1 illusztrálja ezt a megközelítést departamentizatsii. A legnyilvánvalóbb típusú speciális megoldásokat az ilyen jellegű mátrix megközelítés.
Matrix departamentizatsiya kiegyensúlyozott kompromisszumot a választóvonal és csoportosítása erőforrások munka körbe-körbe az eredmény (ris.12.5).
Ábra. 12.5. A mátrix áramkör departamentieatsii
Departamentizatsiya mátrix megközelítés az összes rendelkezésre álló gyakorlatban a legnehezebb gyakorlati pealizatsii. Azonban bizonyos körülmények között lehet, hogy nagyon hatékony. A mátrix departamentizatsii kezelt amikor szükséges egy komplex rendszer reakciók a hatását a környezeti tényezők.
A megkülönböztető jegye a mátrix megközelítése departamentizatsii hivatalos jelenlétét a munkavállaló egyidejűleg két hercegek, azonos jogokkal. Dvoynogopodchineniya Ez a rendszer kombinációja alapján a két alapelv - és funkcionális termék.
Minden kapcsolat mátrix háromféle szerepet töltenek be a szervezet:
1) a fő vezetője, hogy fenntartsák az egyensúlyt a két parancsnoki lánc;
2) a fejet és a funkcionális élelmiszerek egységek „elosztjuk” az alárendelt sejtmátrix együtt;
3) fejjel, mátrix sejtek, jelentési, hogy ugyanazt a funkcionális és a zöldséges menedzser.
Fenntartása ezeket a kapcsolatokat a megfelelő szinten teszi nagyon magas minden tekintetben megfelelnek a személyzet. Funkcionális vagy technikai, részben a mátrix felelős annak biztosításáért, munka előírások, műszaki tanácsadás, szakképzett személyzet. A terméket, vagy közigazgatási, részben a mátrix felelős a tervezési munka, az irányítás és az eredmények értékelése, a teljesítmény munkaműveletek, hogy elérjék céljaikat. A hatás a kombinációja a két elvet, hogy fenntartsák az egyensúlyt a technikai (hogyan is a munkát), és az adminisztratív (amely munkát és mennyibe került teljesítmény) célokat.
Ez az egyensúly a „szövés” a vízszintes (tehnicheskayachast) és vertikális kapcsolatok (adminisztratív rész) és a kommunikáció.
Előnyök mátrix departamentizatsii
· Nagy potenciál alkalmazkodás a környezeti változásokra egyszerű cseréjével az egyensúlyt erőforrások és az eredmények, és a termék jellemzőit, technikai és adminisztratív célokra;
· Nagyobb hatékonyság mátrix departamentizatsii képest más megközelítések azon a tényen alapul, hogy a funkcionális tudás áthatja minden munkát;
· Nagyobb hatékonyság miatt a lehetőségét, rugalmas keretek, amelyek, mint általában, és a funkcionalitás, és a termék képzés.
· Mátrix departamentizatsiya az egyetlen lehetőség, hogy elkészítse a szervezet, amelyben a horizontális kapcsolatok alakulnak, sőt képviseltetik magukat a rajz;
· Szoros és folyamatos kombinációja függőleges és vízszintes kötések fejleszt mechanizmusok sokaságának hatóságok és a helyi döntéshozó csoportokban, hogy fejlessze a képességét, a dolgozók és így a résztvevők a döntési folyamatban.
A negatív hatások a mátrix megközelítés departamentizatsii
Középpontjában a nehézségek esetén ez a megközelítés, a szervezet szembesül, egy olyan rendszer, kettős alárendeltség.
· A hiánya az egyensúly, ami nem is olyan könnyű telepíteni, kettős alárendeltség lehet számos konfliktus forrása a szervezetben, különösen a mátrix rendszer vezet félreérthető szerepét a dolgozók és vezetők. Ez létrehoz egy feszültséget a szervezet tagjai, növeli a stresszt;
· Szervezeti szempontból mátrix departamentizatsiyaochen nehéz végrehajtása megköveteli a folyamatos képzést az alkalmazottak és a megfelelő OK;
· Mátrix rendszer többszörös kötések és a kormány komplex, nehézkes és drága, nem csak a végrehajtás, hanem a működés, a tapasztalat azt mutatja, hogy ez teljesen hatástalan a válság idején.