Az elektronikus dokumentumok a bizonyítékokat
A közelmúltban egyre több szervezet váltás elektronikus dokumentumkezelő rendszerek. És néhány kívánja távolítani a regisztrációs dokumentumok papír formában a gyakorlatban. Elérése dokumentum, gyakran hajlamosak vagyunk megfeledkezni róla, amíg a csekket, beszámol egy konfliktusban, amelyben a dokumentum bizonyítékként használható. Konfliktusok munkaügyi kapcsolatok leggyakrabban megoldódott a bíróságon. És hogy a helyzet ebben az esetben az elektronikus dokumentumokat?
Beszerzett bizonyítékok megsérti a törvény nincs jogi ereje, és nem lehet az alapja a bíróság döntését.
Nagyon fontos paramétereket, mint például a relevancia és a bizonyítékok elfogadhatóságát.
- A dokumentum megléte;
- az a tény, a küldő és fogadó dokumentumok elektronikus formában;
- A dokumentum aláírása arra felhatalmazott személy.
Az „elektronikus dokumentum”, annak jogi érvényességét
Ez okozza a komplexitás és a nagyon meghatározása elektronikus dokumentum. Talán, akkor feltételezhetjük, hogy ez - információ rögzített formában, amely előírja, hogy a számítógép használatát, vagy más gép feldolgozása, és alá esik jogi meghatározás „dokumentum”, a törvénnyel összhangban.
A probléma az elektronikus dokumentumokat a vizsgálat nem annyira új, az első alkalommal vitatták meg 1979-ben az Útmutató a Szovjetunió Állami Választottbírósági és N-1-4 „A bizonyítékként való felhasználása a választottbírósági eljárásban készített dokumentumok segítségével elektron számítástechnika. " És a kiadvány az első szabályozó ebben a kérdésben normatív aktus para., 1., még mindig nem oldotta meg a problémát a meghatározó eredeti és másolati példányait az elektronikus dokumentum. Azt mondja, hogy ha a felbontás a vita szükséges az eredeti dokumentum, a bíróság első fokon kell benyújtani. Így volt a bíróság a számítógép, amelyre a fájl létrehozásának. Ez annak köszönhető, hogy az idegenség az alapvető különbség az írott és az elektronikus bizonyítékok. Ezért sok szakértő úgy gondolja, és ez szükséges külön eljárás meghatározásához neve és értékelése az elektronikus bizonyítékok. A törvényjavaslat az e-kereskedelem felkérik, hogy úgy vélik, hogy minden másolatát elektronikus dokumentumok által aláírt módon létrehozott jogszabályok, amelyek az eredeti. Az elektronikus dokumentum lehet egy elektronikus másolatot. De ebben a helyzetben, és továbbra is a projekt. A mai napig, az elektronikus dokumentumok tanulmányozására a bíróság át kell alakítani, írásos formában, azaz nyomtatva.
Hivatkozva a törvény: Art. Art. 59 "releváns bizonyítékok", 60 "A bizonyítékok elfogadhatósága" Art. 67. „a bizonyítékok értékelése” GIC RF
Így a érvényességét egy elektronikus dokumentum csatolt:
- megerősítés alkotója hatásköre;
- valódiságát és eredetiségét.
Kötelező részleteit elektronikus dokumentum
A kompozíció a kötelező adatok esetén az alábbi szabályok:
- Rendeletek a szövetségi végrehajtó szervek és a vendégek:
Az elektronikus dokumentumok jár 6.10.4-84 GOST „Egységes rendszerek dokumentációt. Amely jogi erővel dokumentumok a gépen hordozót és mashinogramme létrehozott számítógépes szolgáltatások. A főbb rendelkezések.” Ez a szabvány követelményeit összetétele és tartalma a részleteket, hogy adjon egy elektronikus dokumentum érvényességét, valamint meghatározzuk a megváltoztatni őket.
Az elektronikus dokumentumnak tartalmaznia kell:
- aláírás (kód) a személy felelős a gyártási dokumentum vagy jóváhagyó dokumentumot;
- neve - a szerző a dokumentum;
Használhatja a további részleteket, ameddig szükséges lehet egyedileg azonosítani.
Valódiságát és eredetiségét
Milyen dokumentumokat kell azonnal felhívni a papíron
Függetlenül attól, hogy telepítette a vállalati elektronikus dokumentumkezelő rendszer, teljes személyi iratokat, amelyek a munkaügyi törvények, munkaszerződések, a kollektív munkaszerződés értelmében a munkavállaló hozzájárulása kell tárolni, papír, által aláírt felhatalmazott személyek és alkalmazottak. Mert ha megrendeléseket folyamatosan személyzeti összetételét elektronikus formában, és az egyéni dolgozó átvételét szoktató papíron, akkor a munkavállaló tudja mondani, ha van egy konfliktus, amely nem ismerte a dokumentumot, amely megfelelően tárolják a szervezetben. És hogy bebizonyítsam az ellenkezőjét lehetetlen. Lehetőség van, hogy egyértelműen következtetni, hogy ebben a szakaszban a teljes átállás az elektronikus dokumentumkezelés személyzet lehetetlen.
Itt van egy levelet egy segítségkérés felkerül több internetes fórumokon.
Ne feledkezzünk meg egy nagyon fontos pont: a jegyző fent leírt intézkedések gyártják szolgáltat bizonyítékot, hogy jogi lépéseket.
A munkáltatók gyakran egy e-mail munka, kap őket készült azonos módon. Ha a munkavállaló többször is megsértette a feltételeket, akkor a munkáltatónak érdemes lezárni, hogy adjon fegyelmi. A legjobb az egészben még a munkaszerződés vagy a munkaköri leírás, hogy az a tény, a feladatok e-mailben, hogy hogyan tudja elismerven a leveleket.
Közzététele titkok e-mailek
A probléma a kereskedelmi kommunikáció oldalán egy e-mail ma tekintik lényegesnek a legtöbb munkaadó. Ők sürgősen tegyen lépéseket, nem mindig törvényes.
Köztudott, mint például, amikor egy nap alatt teljesen feloszlatták az információs osztályának egyik befektetési társaság. Ezt elfogott levél tagja az osztály, amit átadott a versenytársak kereskedelmi információt az új létesítményt, és számolt be az árát, amely ezt az információt adta neki a tanszékvezető.
Lehetőség van ajánlani a nyomtatott betűk utalnak korábban elküldött üzenetek és a fogadott elektronikus választ, a meghívási véletlenül nem a fő tárgy.
Ne felejtsük el, hogy nem csak akkor kell, hogy az e-mail bizonyítékként, nem szabad félvállról a levelezést és a maga részéről, beleértve jelölt a pozícióra, nem csak a dolgozók.