Archivist Job Description

előző ◈ a következő

letöltés hivatali
kézikönyvet rekord tartója (.doc, 86KB)

I. Általános rendelkezések

II. Job Function

  1. A fő feladata az levéltáros következők:
    1. 1.1. Biztosítja a kiválasztás, megrendelés, beszerzés, felhasználása, megőrzése archív beérkezett dokumentumokat (beleértve a teljes irodai gyakorlati cél dokumentumok).
    2. 1.2. Létrehozása referencia rendszer számukra.
    3. 1.3. Elkészítése és időben történő állami felügyelet, ahogyan a szervezet a Levéltári Alapprogram dokumentumokat.
    4. 1.4. Az ellenőrzés a kialakulását és nyilvántartási ügyek eljárásban részei a szervezet.
  2. Ahhoz, hogy a fenti Archivist:
    1. 2.1. Szervezi a letéti és megőrzése eljuttatott dokumentum az archívumban.
    2. 2.2. Ez fogadja és rögzíti kapott tárolásra a szerkezeti egységek, a dokumentumok teljes nyilvántartás.
    3. 2.3. Részt vesz a fejlesztés a különböző esetekben, ellenőrizze a helyességét a kialakulását és az átruházás bejegyzése az archívumba.
    4. 2.4. A hatályos jogszabályok szerint Polcok, rendezi és elhelyezi az üzlet, nyilvántartást vezet.
    5. 2.5. Készít konszolidált leltárt egység állandó és ideiglenes tárolási időt, valamint hat a dokumentumok átadását az állami felügyelet, a törlés és a pusztítás anyagok eltarthatóság ideje lejárt.
    6. 2.6. Azon dolgozik, hogy hozzon létre egy referencia-rendszer a dokumentumok számára, biztosítja a kényelmes és gyors, hogy megtalálja őket.
    7. 2.7. Részt vesz a vizsgálat tudományos és gyakorlati értéke levéltári dokumentumokat.
    8. 2.8. Állapotát figyeli dokumentumok, időszerűségét a hasznosítás, a megfelelés területén archiválja a szükséges feltételeket biztosítani a biztonságot.
    9. 2.9. Figyelemmel kíséri betartását a tűzvédelmi előírásokat az archívumban szobában.
    10. 2.10. Összhangban kiadott beérkező kéréseket és archív dokumentumok másolatait szükséges információk alapján a rendelkezésre álló információt archív dokumentumok, előkészíti az adatokat bejelentésére a munka az archívumban.
    11. 2.11. Részt vesz a vizsgálat értékének levéltári dokumentumokat.
    12. 2.12. Megteszi a szükséges intézkedéseket, hogy használja a modern eszközökkel.






III. jogok

A levéltáros joga van:







  1. Ismerjék határozattervezeteket a menedzsment kapcsolatos tevékenységét.
  2. Javaslatokat tesznek a munkával kapcsolatos e használati feladatokat.
  3. A hatáskörébe tartozó tájékoztatja a fejét az archívumban összes hiányosságai a vállalat tevékenysége (osztályok, az egyes dolgozók) során azonosított teljesítményét hivatalos feladatai és jogai, és javaslatot tenni azok megszüntetésére.
  4. Kérni személyesen vagy nevében a fejét a archív vezetőinek üzleti egységek és más szakemberek a szükséges információkat és dokumentumokat a feladatai ellátásához.
  5. Igényel a cég vezetése, hogy segítse a feladatok ellátása és jogait e munkaköri leírás.

IV. felelősség

A levéltáros felel:

  1. Nem megfelelő teljesítmény vagy kudarc a feladatai ellátásához az e munkaköri leírás - a megengedett mértékig hatályos munkaügyi jogszabályok tartozik.
  2. Elkövetett bűncselekmények esetében a tevékenysége során - meghatározott határokon belül a jelenlegi közigazgatási, büntető és polgári törvényhozás Magyarországon.
  3. Anyagi károk - keretein belül a meglévő munkaügyi és polgári törvényhozás Magyarországon.



Kapcsolódó cikkek

előző ◈ a következő