Job Description
előszó
0.1. A dokumentum hatályba lépése napjától jóváhagyásra.
0.2. Dokumentum Fejlesztő: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Az elfogadott dokumentum: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Időszakos ellenőrzése a dokumentum időközönként, legfeljebb 3 év.
1. Általános rendelkezések
1.2. Képesítési követelmények - teljes középiskolai képzés és szakképzés vagy teljes középiskolai oktatás és képzés a munkahelyen. Nincsenek követelmények a szolgálati idő.
1.3. Ismeri és alkalmazza a tevékenység:
- rendeletek, utasítások és egyéb útmutatást és rendeletek nyilvántartásáról;
- struktúra és menedzsment a vállalat és annak részlegei;
- gépelés;
- helyesírás-ellenőrzés;
- eljárás forgalomba anyag különböző dokumentumok nyomtatására;
- szabályok nyomtatás üzleti levelek formanyomtatványt;
- működési szabályok írógépek, magnók, szalagos magnók;
- használatára vonatkozó szabályokat vevő adók;
- Szabványok egységes rendszer szervezeti és igazgatási dokumentáció;
- alapjait a munkaszervezés;
- alapjai munkaügyi jogszabályokat.
1.4. Secretary-gépíró nevezi ki és menti fel az, hogy a szervezet (vállalat / intézmény).
1.5. Főtitkár gépíró jelentések közvetlenül az _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
1.6. Főtitkár gépíró irányítja a munkát _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
1.7. Főtitkár gépíró távollét alatt, helyébe a kijelölt személy az előírt módon, aki megszerzi a megfelelő jogokat és felelősséget megfelelő feladatainak.
2. Jellemzői munka, feladatai és kötelességei
2.1. Elvégzi a műszaki funkció, amely szoftver és karbantartási munkák a rendező vagy leányvállalatai.
2.2. Megkapja a szükséges információkat a főosztályvezető, illetve az előadók, így a munkavállalók nevében.
2.4. Ez végzi munkáját a üléseinek előkészítését és ülésein a fej (gyűjteni a szükséges anyagokat, és értesítette a résztvevőket az idejét, helyét és napirendjét ülést vagy üléseket, lebonyolítása regisztráció), és be van jegyezve a jegyzőkönyvben.
2.5. Munkahelyeket Head irodaszerek, irodai berendezések olyan kedvező feltételek megteremtése annak hatékony működését.
2.6. Közvetít és információt kap az átvevő átvivő eszközök (telex, fax, fax, stb.)
2.7. Nyomatok az irányt a fejét a különböző anyagok.
2.8. Vezet egyházi, megkapja a leveleket, hogy jön a fejét, végzi rendszerezése szerint a sorrendben a cég, és elküldi azt mérlegelését követően a fejegység egy adott előadó vagy felhasználásra a munkájuk során, vagy a válasz előkészítése.
2.9. Monitor határidők fej megrendelések hogy átvegye az irányítást.
2.10. Elfogadja dokumentumok aláírásra a fejét.
2.11. Megszervezi a látogatók fogadásának, megkönnyítik a gyors kérelmek elbírálásához és javaslatok az alkalmazottak.
2.12. Generálja az esetben összhangban jóváhagyott nómenklatúra, biztosítja azok biztonságban és időben biztosítja az archívumba.
2.13. Előkészíti dokumentumok reprodukciót reprodukciós technológia, valamint hogy a dokumentumok másolatát a személyi másoló.
2.14. Tudja, érti és alkalmazza a vonatkozó szabályozási dokumentumok kapcsolatos tevékenységét.
2.15. Ismeri és meg kell felelnie a jogszabályi előírásnak a munkavédelmi és a környezetre való szabványok, módszerek és technikák a biztonságos munkavégzés.
3.1. Főtitkár gépíró joga, hogy tegyen lépéseket megelőzésére és rendezésére esetek esetleges szabálytalanságokat vagy következetlenségeket.
3.3. Főtitkár gépíró joga van segítséget kérni a feladataik ellátása során, valamint a jogok gyakorlását.
3.4. Főtitkár gépíró joga követelni létrehozásának szervezeti és technikai feltételeit, a hivatali feladatok ellátásával, és a szükséges berendezések és a leltár.
3.5. Főtitkár gépíró joga a tervezetek vizsgálatára vonatkozó dokumentumok a tevékenységét.
3.6. Főtitkár gépíró joga van kérni és kapni dokumentumok, anyagok és információk szükségesek a feladataik ellátásához és kezelése megrendelések.
3.7. Főtitkár gépíró joga, hogy javítsák a szakmai képesítést.
3.8. Főtitkár gépíró joga van jelenteni minden olyan azonosított üzletmenet szabálytalanságok és ellentmondások, és javaslatokat tesz azok megszüntetésére.
3.9. Főtitkár gépíró joga, hogy megismertessék az irányadó dokumentumoknak jogait és kötelességeit a helyzet, kritériumokat a minőségi hivatali feladatok ellátásával.
4. felelősség
4.1. Főtitkár gépíró kell felelőssé semmilyen hiba vagy késedelmes teljesítése szolgálati feladatainak e munkaköri leírás és (vagy) nem használja a biztosított jogokat.
4.2. Főtitkár gépíró felel elmulasztása munka szabályait, munkavédelem, biztonság, ipari higiénia és tűzvédelem.
4.3. Főtitkár gépíró felel információk közzétételét a szervezet (vállalat / intézmény) kapcsolatos üzleti titkot.
4.4. Főtitkár gépíró felel teljesítésének bármilyen elmaradása követelményeinek belső szabályozó dokumentumok a szervezet (vállalkozás / intézmény), és jogszerű megrendelések kezelése.
4.5. Főtitkár gépíró felelős elkövetett a tevékenysége során, meghatározott kereteken belül a jelenlegi közigazgatási, büntető és polgári jogi.
4.6. Főtitkár gépíró felel anyagi kár szervezet (cég / intézmény) keretein belül létrehozott jelenlegi közigazgatási, büntető és polgári jogi.
4.7. Főtitkár gépíró felelős a visszaélés a hivatali hatalommal biztosított, és használja őket személyes célokra.