Adatok a protokoll - dokumentáció támogatása a vállalkozás tevékenysége
Adatok a protokoll
A jegyzőkönyv egy különleges dokumentum, amely részletes vagy rövid jegyzékét tartalmazó viták és döntések a találkozók, konferenciák és találkozók. A protokoll egy hivatalos dokumentum alapján, amely vezetés a jogot, hogy az alkalmazottak elérni a számukra kijelölt feladatok.
Teljes jelentés tartalmaz egy feljegyzést az ülések, rövid - csak a nevét a hangszórókat és a téma előadások. Melyik protokollt kell elvégezni minden esetben úgy van beállítva, a működési szabályokat, a kollegiális szerv vagy határozott elnöke által a testületként.
Felkészülés a regisztrációs protokoll kezdődik a dátumot és az időt a találkozó találkozó, meghatározza a sor kérdés, hogy lesz szó rá. Ez a döntés általában készült terv, amely a tervezési protokoll lesz annak egy része, de az ülés előtt van egy olyan dokumentumot, amelyben a résztvevők értesítést a találkozó. Jegyzőkönyv alapján összeállított feljegyzések alapján, hogy készült az ülésen a miniszter által kézzel vagy egy felvevőt.
Jegyzőkönyv kidolgozott általános formája A4. Formája a következő adatokat: az osztály nevét, a szervezet neve (szerkezeti egység), jelezve a dokumentum (jelentés), az ülés időpontja, száma, az ülés helyére jóváhagyásáról nyak (abban az esetben, ha a protokoll engedélyköteles), Fejes ovok, szöveges feliratok .
Dokumentum neve (PERC) rá van nyomtatva a bal határán területén 2 sorköz neve alatt a szervezet, ha a protokoll készül egy szögletes formájú, vagy a központban - alkotnak hosszanti nagybetűs, félkövér.
Tekintettel a tárgyalást, a elkülönül az előző kellékek két egymástól, vastag betűvel szedett, egyetlen elhelyezett és középre.
A dátum nyomtatják két sorköz elmaradt az előző kellékek. Regisztráció protokoll szám a sorszáma az ülésen a naptári évben, illetve a futamidő alatt egy választott testület. A regisztráció során a protokoll egyedi nyilvántartási és regisztrációs űrlapokat (log file) nem végzik el, minden új protokoll van rendelve egy sorszám, az alábbi protokoll számát, kötött az oka az utóbbi.
A regisztrációt követően a fejléc rész (ez lehet tenni az ülés előtt) elkészítésének megkezdésére a szöveget.
A szöveg a protokoll két részre oszlik:
1) a bevezetése, amely meghatározza az elnök, a titkár, és a jelenlegi menetrend
2) az alap, ahol rögzített eljárásban.
A bevezető rész készült azonos a teljes és rövid formája a protokoll. Ez a következőket tartalmazza: az ülés elnöke és a nevét a titkár, névre vagy az összes találkozó résztvevői és a meghívottak, a napirendet. A tagok nevét a kollegiális szerv vagy a részt vevő személyek az ülésen a szavazati jogok ábécésorrendben nélkül üzenetét.
A „elnök” start protokollt. Ez rá van nyomtatva dupla távolság a cím után, egyenesen a mezők a nulla állásba a lap nagybetűvel. Miután a kötőjel jelzik az elnök nevét, kezdőbetűit. Azt is állítja ki a „titkár”.
Az államtitkár a testületi szervek hivatalos (titkára a Tudományos Tanács titkára a testület, és mások.).
Amikor végzett operatív értekezletek ez a része a protokoll elhagyjuk. További felsorolt vannak jelen. Az, hogy a regisztrációs e szakasz a következő.
A résztvevők listája a miniszter a találkozó napján a találkozó, mert a lista eltérhet az eredetileg tervezett. Az összeállítás a résztvevők listáját az ülés megkezdése protokoll design.
Az ülésről az állandó teste jelen állandó tagjai ábécésorrendben. Ezt követően felvett nevét meghívottak a pozíciójukat. A kiterjesztett találkozók és ülések nagyszámú ember jelezte összetétele mennyiségileg, és egy listát a vezetéknevű csatolt jegyzőkönyv, amely megfelelő bejegyzést a jegyzőkönyvet. Például: Present: 43 fő. (Mellékelt lista).
A nevek készülnek jelen az egész vonalon szélessége keresztül sortávolság.
Abban találkozók, konferenciák, kongresszusok, ha egy döntést igényel egy bizonyos határozatképes, a „jelen” azt jelzi, hogy hány ember kell részt venni, és mennyi a találkozón.
Azon személyek, akik nem tagjai testületként, és felkérte, hogy az ülés, mint egy szakértő a témakörök vagy az érintett személyek felsorolása után a „meghívott”, szintén ábécérendben, de a munkájukat, és a munkahelyén, ha azok tagjai más szervezetek.
A napirend államok kérdés vagy kérdések, hogy a tartomány határán a bal mező sortávolság 2-3 alább közölt a készítményt, és a végén egy kettőspont, és a vita tárgya az ülésen, a pozíció és a felszólaló nevét.
Ha egy pár kérdést, akkor meg kell számozni arab számokkal és kialakításra azok összetettségének fokát, jelentőségét és rendjét vita, húzott egy piros vonal (az 1. helyzetben a lapon).
A választási tisztviselők a protokoll szavaz minden jelölt külön-külön.
Aláírások az elnök és titkár az ülés befejezése után a protokoll design. Által aláírt egy példányát a protokoll. A bal oldalon az aláírás az elnök, hogy a jobb oldalon - a titkár.
Az aláírásokat a szövegtől elválasztott három sorköz, és magában foglalja a címe a személy elnöklő a találkozón, az ő személyes aláírás, teljes nevét.
Hivatalos név van nyomtatva a bal margó a szöveg mező 1 intervallumot és központosítva van a leghosszabb sor.
Signature dekódolás található az utolsó sorban szint (6 pozíció fül), neve a helyzetben egy szóközzel elválasztva kezdőbetűi és vezetéknevét. Ha így dekódolja az aláírás, az csak a kezdeti a vezetéknév, a különbség a pont után a nevének kezdőbetűi és nem hozott nevek.
Hozott határozatokat az ülésen fogják közölni, hogy a munkavállalók által másolatokat küld a jegyzőkönyv nyilatkozatok vagy a rendelkező részét.
Gyakorolják a felkészülés alapján hozott döntések és egyéb adminisztratív dokumentumok, például a kollektív testület, vagy sorrendje a szervezet vezetőjének.
Összhangban a hatályos jogszabályok bizonyos esetekben csak az elnök az ülés perc által aláírt (az elnök) az ülésen. A jogszabály azt is esetekben aláírásával protokollok minden tagja a hatóság a döntéshozó.
Néhány fajta protokoll által jóváhagyandó első vezetője egy cég vagy szervezet, amely felelős döntéseket közösen megvitatott kérdések.
Jóváhagyást kell besorolni, amely található a jobb felső sarokban a dokumentum az 5. pozícióban a fül, és áll a szó „jóváhagyott” betűszó vezetője (mivel a teljes neve a szervezet vagy a vállalat űrlapon meghatározott), a személyes aláírás, időpontja és annak értelmezése jóváhagyásra.
Regisztráció A jelentés számos jellemzőjét. Ha ez így ment néhány napig, majd egy kötőjel jelzi a kezdő és a végén a találkozó. Jegyzőkönyv szám a sorszáma testületként ülések kezdete óta az év.
Az aláírt jegyzőkönyv az elnök és a titkár. Kritikus esetekben, hangszórók jóvá kell hagynia, a protokoll, a vízumok kerülnek a bal szélén a dokumentumot a teljesítmény rekord szintet.
A jegyzőkönyvet iktatja be az anyagok: vizsgálatok, jelentések, projektek, stb amelyek készült, mint egy alkalmazás.
Általános szabály, hogy az idő, hogy kap a készítmény a protokoll függ, hogy milyen típusú ülést kell rögzíteni a szabályzatot a vállalkozás. Általában a protokoll véglegesítése néhány órán belül az ülés után, vagy a következő napon, van memória még friss emlékek a beszélgetés a titkár, az elnök és a jelenlévők. Minden résztvevő a találkozó kell küldeni egy példányt a protokoll, és a felelős vezetők konkrét kérdésekben, nincs jelen az ülésen, kivonat a perc, amely magában foglalná csak teljesítéséhez szükséges a megbízás adatait. példányban levelezési határidők jegyzőkönyv az ülésen, vagy egy kivonat a protokollt kell adni a helyi előírások a vállalkozás.