A szervezet és a belső és külső környezet
Mi az a szervezet,
Szervezet - emberek egy csoportja, összehangolt közös célok elérése érdekében.
A csoport meg kell felelnie a követelményeknek:
- jelenlétében legalább két ember, akik magukat a csoport tagja;
- jelenlétében a cél, amelyet elfogadott közös minden tagja a szervezetnek;
- jelenléte a csoport tagjai, amelyek együttesen közös célok elérése érdekében.
A szervezetek formális és informális. Formális szervezet - olyan szervezetek, amelyek hivatalosan bejegyzett és működő alapján hatályos jogszabályok és rendeletek létre.
Informális szervezetek - működtető szervezetek a törvényen kívül, csoportokkal spontán, de az emberek kölcsönhatásba egymással viszonylag rendszeresen. Az informális szervezetek léteznek minden hivatalos szervezet.
A szervezet erőforrásait. Ezek közé tartozik: személyi szervezés, tőke, anyagok, technológiák, információk, amelyek alkotják a belső környezet a szervezet. A cél az egyes szervezetek való átalakítása a különböző források, hogy elérjék a kitűzött cél.
A függőség a szervezet a külső környezettől. A szervezet teljes mértékben függ a külvilág felé, hogy a környezet mind a források, mind az ügyfelek és a fogyasztók. A külső környezet magában foglalja a gazdasági körülmények az országban, jár a kormány, a szakszervezetek, a versengő szervezetek, a fogyasztók és közhangulatot, technikák és technológiák általában.
A munkamegosztás a szervezeten belül. Különbséget tenni a horizontális és vertikális munkamegosztás. A vízszintes munkamegosztás - a felosztás párhuzamosan működő egységek a szervezeten belül. Kifinomult nagy szervezetek vízszintes osztás képződését egységek, melyek bizonyos konkrét feladatokat és megvalósítása konkrét egyedi célra. Ezek az egységek gyakran nevezik osztályok vagy szolgáltatásokat. Függőleges munkamegosztás - a koordinálása alkotóeleme a szervezet: részlegek, szolgáltatások, különböző divíziók. Tevékenységek, hogy koordinálja a mások munkáját, és a lényege az irányítás.
Az, hogy kezelni kell a szervezet. Hogy egy szervezet elérje céljait, célkitűzéseit, annak leányvállalatai kell hangolni függőleges munkamegosztás, így a vezetés egyik legfontosabb tevékenysége a szervezet számára. Ebben a tekintetben a szervezet nevez vezetők és meghatározhassa a saját feladatait és kötelezettségeit.
Szervezet nyílt rendszer
Szervezése interakció a környezettel kell alkalmazkodni a változásokhoz, hogy megfelelően működjön, és ezért úgy kell tekinteni, mint egy „nyitott rendszer”. A nyitott rendszer függ az energia az információ, anyagok, amelyek a környezetből származó. Bármely szervezet egy nyílt rendszer, mert ez mindig függ a külső környezet.
Egy rendszer szempontjából, a szervezet, mint nyílt rendszer - a mechanizmus lehet átalakítani bemeneti adatokat vagy forrásokat a késztermékben (a céljaival összhangban). A fő fajták input erőforrások anyagok, berendezések, a tőke, a munkaerő. Szituációs megközelítés lehetővé tette, hogy bővítse rendszerek elmélete szerint a fejlődő a koncepció, hogy a megoldás minden helyzetben határozza meg a külső és belső tényezők és körülmények. Így a menedzser, mielőtt döntést mindig elemzi az összes befolyásoló tényezők ezt a problémát, a sikeres megoldásokat.
A külső tényezők vannak osztva tényezők közvetlen hatásai és a közvetett hatásokat.
Külső és belső szervezet között
a közvetlen hatása a környezet magában foglalja azokat a tényezőket, amelyek közvetlenül befolyásolják a tevékenységét a szervezet:
a) a szolgáltatók. Tőkét nyújtók többnyire bankok, a tulajdonosok és magánszemélyek. A jobb dolgok a szervezetben, annál nagyobb az esély, hogy egy kölcsön kedvező feltételekkel a beszállítóktól a tőke.
b) Az emberi erőforrások. Anélkül, hogy a megfelelő emberek megfelelően képzett hogy kifinomult technikákat és eszközöket, nem lehet hatékony.
c) A törvények az állam. A szervezeteknek meg kell felelniük a nem csak a szövetségi, regionális törvényeket. Állami hivatalok biztosítják, törvények végrehajtásáról terén a hatáskörükbe.
d) a fogyasztók számára. A fogyasztók dönteni, mely árukat és szolgáltatásokat kívánatos, azaz meghatározza az irányt, és a növekedési lehetőségek a szervezet. elve eljáró piacgazdaságban: „Fogyasztó - Market King”.
d) a versenytársak. Management kell értenie, hogy a kielégítetlen fogyasztói igények hozzon létre egy ingyenes rést a piacon a versengő szervezetek.
közvetett környezeti hatások áll tényezők, amelyek nem rendelkeznek közvetlen és azonnali hatást gyakorol a szervezet tevékenységét:
a) Az állam a gazdaság. Kezelése a szervezet számára, különösen, amikor belépnek a nemzetközi piacon, figyelembe kell venni a gazdasági helyzet az országban, ami szállítja az árut, vagy amelyek a szervezet üzleti tevékenységet folytat. A globális gazdaság befolyásolja a költségek az erőforrások és a fogyasztók lehetőségét, hogy vásároljanak árukat és szolgáltatásokat. Ha a vetített visszaesés, hogy csökkenteni kell a késztermék-készletek, leküzdése érdekében értékesítési nehézségek, de ezt úgy kell tekinteni, növekedése vagy csökkenése hitelkamatok, a lehetséges ingadozását a dollár és egyéb kemény valuta a gazdaságban.
Fluid - az a sebesség, amellyel változások következnek be a környezet és a szervezet. Egyes iparágakban, mint például a gyógyszerészeti, elektronikus, kémiai, repülőgépipar és mások. Változások be viszonylag gyorsan. Más iparágakban, a környezeti változások folyamatok több késleltetett.
a szervezet felépítése
A szervezeti struktúra egyik eleme a belső környezet.
Szervezeti struktúra - menedzsment szinten a funkcionális területek a szervezet, hogy a legjobban a célkitűzések eléréséhez.
A szervezeti felépítés a cég:
A szerkezet a szervezet szorosan kapcsolódik a jellegzetes konkrét munkamegosztás és a követelmények az épület ellenőrzési rendszerek a szervezetben.
Bármely szervezet, amely a munkamegosztás, de nem csak egy véletlen közötti munkamegosztás a személyzet valamennyi tagja a szervezet, és a speciális munkamegosztás. Ez azt jelenti, rögzítő egy konkrét munka az a személy, aki a legjobb az összes, a szervezet képes lesz végrehajtani, hogy a szakember. Ennek egyik példája a szétválás a menedzsment funkciók között szakemberek pénzügy, termelés, értékesítés, stb
Sphere ellenőrzés sokaságát tartalmazza alá vont személyek konkrét vezetők. Attól függően, hogy a személyek számát, akik megkülönböztetik tág és szűk körének a kontroll. Amikor az általános ráhatással szervezet lapos irányítási struktúrát, és szűk - réteges szerkezetű.