A rendszer katalógusok az archívumban
levéltári dokumentum tároló rendszer finanszírozására készletszint rögzített, de ez nem elég ahhoz, hogy keresni dokumentum információ. Gyakran előfordul, hogy a keresések kialakítva kritériumok voltak például a tárgy, téma vagy egy esemény. Archív könyvtár, amelyben az információk szerint csoportosított tárgyak (témák, ágak) készen álljanak az ilyen típusú lekérdezések. Ez az eszköz megtalálása archív készülék lehetővé teszi a kutatók számára, hogy végezzen egy többdimenziós keresést dokumentum információ.
Archív könyvtár - archív könyvtár, amelyben információkat levéltári dokumentumok szerint a kiválasztott besorolási sémát
Op. EM Fúrás „rendszer könyvtárak a helyi levéltár kezdett formát ölteni a korai 60-es években. XX században. Az elmúlt időszakban az állami levéltárak tettek szert jelentős tapasztalattal létrehozása és fenntartása a különböző típusú könyvtárak. Azonban, a „tömeg” katalogizálása, tartott 70-80-es években. XX században. orosz levéltári vezetett arra, hogy a könyvtárak tartalmazzák millió kártya a hagyományos formában, de a hatékonysága használatuk alacsony volt. Ez annak köszönhető, hogy számos tényező: az első, a megszokott módon, az információk keresése könyvtárban; másrészt a „nem nyilvános” jellege, azaz a szolgáltatások kéri a kutatók csak archív személyzet. Mindez azt eredményezte, hogy a 90-es években. XX században. felfüggeszteni a dokumentum információkat katalogizálás. "
Ezzel szemben a leltár könyvtárba:
1) lefedi a legtöbb archívum alapok, a könyvtár struktúrát nem függ a dokumentumokat a archiválás struktúrák, és tükrözi a dokumentumok osztályozása különböző szempontok alapján, egy leltár készül a dokumentumok levéltári alap vagy annak egy része;
2) még részletesebb információt ad, mint a leltár, mert magában foglalja a folyosón a dokumentumban, és információkat tartalmaz nem csak egy eset.
3) Ne végezzen regisztrációs funkció, és nem számítanak az esetek száma, fő funkciója - biztosítani információszerzés.
4) Ha minden lista alapján saját áramkör rendszerezése az alap anyagok, az index kártyák összes alap archívuma szerint elrendezett egyetlen áramkörben építése bázisok, amelyek közösek az összes fájlt.
Az archívumban szervezetek helyett katalógusok használt iratszekrények.
A papírmunka fontos, hogy képes legyen gyorsan megtalálja egy adott dokumentum információt. Ebből a célból végzett a nyilvántartási és elszámolási és nyilvántartási bejelentés a dokumentumok, kártya fájlokat levelek és petíciók a polgárok, stb Meg kell jegyezni, hogy ezek a katalógusok nem csak pillanatnyi értéke :. A jövőben dokumentumokkal együtt fognak kell menni az archívumban a szervezet.
előkészítése, létrehozása és fenntartása nevű könyvtárba archív katalogizálás Levéltári dokumentumok:
Katalogizálása levéltári dokumentumok - a folyamat előkészítése, összeállítása és karbantartása az archív könyvtárban
Katalogizálás az alábbi tevékenységeket:
· Körének meghatározása katalógus;
· Fejlesztése besorolási séma dokumentum információt a katalógusban;
• azonosítása és kiválasztása dokumentum információk katalogizálása;
· Az a dokumentum információkat kartotéklapra;
· Indexelés index kártyák;
· Rendszerezése kártyák és katalógus kezelése
Típusának meghatározásában könyvtárban. Tekintse meg a katalógusban függ dokumentumok tartalmát az archívumban, és a rendelkezésre álló egyéb könyvtárakat.
Szerint a könyvtárak szerkezetét szét logikai és alfabetikus.
A logikai szerkezet magában foglalja a módszert levonás, hogy van, keressen információt az általánostól a konkrét.
Katalógusok logikai szerkezete osztva szisztematikus, a tematikus és fajok (a könyvtár történetét és intézmények dátuma történelmének közigazgatási és területi felosztás) és kronológiai és alfabetikus könyvtárak felépítése - a témával és a faj, és földrajzi.
Az állami és önkormányzati levéltárak elterjedt szisztematikus katalógusok.
Archív könyvtár struktúrát a 4. melléklet tartalmazza.
A fejlesztés a besorolási séma dokumentum információ könyvtárakat. Op. EM Fúrás „levéltári elmélet és módszertan”, „A tudományos fejlődés problémái besorolás levéltári dokumentum információt, amely szoros kapcsolatban áll a fejlődés az általános elmélet besorolás utal, hogy a kezdete a XIX. idején összecsukható domén archiválás archiváló rendszer, elosztása archívumok mint független állam működési terület, amikor elkezdték fejleszteni osztályozási rendszerek kapcsolódó levéltári területen - Dokumentációs és forrás tanulmány.
Ennek eredményeként az elméleti vizsgálatok azonosított főbb fajok osztályozási dokumentum információt, rögzített referencia-információt jelenti: a strukturális, bemutatja a tematikus, tipológiai, amelyek alapján egy szerkezeti elem (a szerkezet), a tárgy (az alany) vagy jellemző (specifikus a tárgy vagy annak egy részét ) tipikus tünete. Az első két típus által meghatározott besorolás a sajátosságait az NSA levéltárak hagyományos és működő automata módban.
Amikor a fejlődő AF EKDI Magyarország rendszerszintű változásokat figyelembe vették bekövetkezett szinte az élet minden területén a magyar: egy új politikai és állami szerkezet, a tulajdonosváltás és több, ami tükröződik a dokumentumokat, információkat, amelyek kell lépnie könyvtárakat. Fontos megjegyezni, hogy az AF EKDI Magyarországon egy új módszertani szinten alakul megközelítések katalogizálás megállapított SEC (1978 AM, M. 1983) "
Leírás dokumentum információt kartotéklapra - létrehozását egy archív kártyával, amely a másodlagos információt a dokumentumot.
Katalógus kártya - egy kártya, amely tartalmazza a cédulakatalógus és információkat tartalmaz megfelelő célok és témák az archív könyvtár
A lap rendelkezik egy megállapított alakú, és magában foglalja a következő elemeket:
· Besorolás (index, címsor, alcím, időpontját és helyét az esemény);
· Search (fájlnév, alap neve, N alap, N leltár, N esetekben lap);
· Külső (dokumentum nyelve, és módon játszik);
· Ellenőrzési (beosztása és aláírása a kezdeményező, dátum, rajz kártyákat).
Az indexelés másodlagos dokumentum információ különösen fontos, amikor létrehoz egy katalógus kártyát.
Indexelés - kiválasztási és / vagy összeállítása az index (indexek) index alapú rendszert és annak / azok elhelyezésére a dokumentumok, iratok, kartotéklapok
Index - jel (betű, szám), vagy egy sor használt karakterek IRL, AIRS, és a hagyományos IPS prisevaemye vonatkozó besorolási áramkörrel dokumentumok osztályozása (dokumentum információ) és lepecsételt kartotéklapra (class szám)
Általában az index egy szimbólum az osztályozási rendszer.
Rendszerezése kártyák és fenntartása a könyvtárban. Indexelt lapok kell szervezni bevezetése előtt a listára. Indexek rendszerezzük érdekében számjegy helyére.
Például: lásd az 5. függeléket ..
Kártyák ugyanolyan index rendszerezzük a fejezetek és alfejezetek szerepel a kártyákat. Hely kártyákat magukat szintjén alszámok tette a logikai elv - a legmagasabb a legalacsonyabb, az általánostól a különös.
Eddig ebben a tanulmányban úgy csak a hagyományos módon találni támogatást. A tudományos és technológiai haladás, informatikai fejlesztés érintette a archiválás, különösen a megállapítás támogatást. Referencia és keresőrendszer levéltárában fokozatosan kezdik ismétlődő elektronikusan. Ez lehetővé teszi, hogy gyorsan és fontos, hogy távolról, hogy megtalálják a szükséges archív dokumentumokat.
Központi könyvtár az állomány felület shell programot mutatjuk be a 6. melléklet
Próbáljuk megtalálni a rendszer segítségével. levéltári gyűjtemények, például tervezés mérnökségek. Gépelés a honlapon a keresőmezőbe kívánt lekérdezés, kattintson a „keresés” gombra. A keresési eredmények oldal információkat jelenít meg a talált alapok és a tulajdonosi egyes alapok egy adott fájlt. A folyamat dolgozik a rendszer jelenik meg a 7. függelékben megnyitotta az első a találati lista, megkapjuk a következő adatokat: száma az alap, az alap neve Datolya, absztrakt és történeti adatok (8. függelék)
Abban a pillanatban, a rendszer megmutatja magát, mint egy hatékony, folyamatosan kitöltött és javult.
Ennek részeként a munka is meg fogja vizsgálni az elektronikus katalógus a Magyar Állami levéltár. A különlegessége abban rejlik, hogy az elkülönítés a könyvtárat a nevét, georgraficheky és érdemi.
A georgraficheskom könyvtár információ minősítése ABC földrajzi és topográfiai jellemzői (10. függelék).
A tárgy katalógus információ minősítése a dokumentum címéből (11. melléklet).
Indított teszt üzemmódban, az elektronikus katalógus a Magyar Állami Levéltár kényelmes keresési eszköz. Azonban meg kell értenünk, hogy ez a könyvtár ad tájékoztatást csak mintegy 2,5% -a levéltári anyag tárolt RSHA. A jelenlegi rendszer - az első lépések, hogy létre egy teljes értékű e-katalógus.