A rendszer katalógusok az archívumban, a leírás dokumentum információt kartotéklapra -
Leírás dokumentum információt kartotéklapra
levéltári dokumentum tároló rendszer finanszírozására készletszint rögzített, de ez nem elég ahhoz, hogy keresni dokumentum információ. Gyakran előfordul, hogy a keresések kialakítva kritériumok voltak például a tárgy, téma vagy egy esemény. Archív könyvtár, amelyben az információk szerint csoportosított tárgyak (témák, ágak) készen álljanak az ilyen típusú lekérdezések.
Archív könyvtár - archív könyvtár, amelyben információkat levéltári dokumentumok szerint a kiválasztott besorolási sémát
A levéltárban az iskola № 19 a város Balakovo, ahelyett, hogy a használt könyvtár fájl szekrények.
A papírmunka fontos, hogy képes legyen gyorsan megtalálja egy adott dokumentum információt. Ebből a célból a tanszék a középiskolai № 19 Balakovo folyamatban bejelentés dokumentumokat, bejelentés személyes fájlok hallgatók, a tudományos folyóiratok és a készletek, stb
Az előállítási eljárás, összeállítása és karbantartása nevű könyvtárba archív katalogizálás Levéltári dokumentumok:
Katalogizálása levéltári dokumentumok - a folyamat előkészítése, összeállítása és karbantartása archív katalógusok.
Katalogizálás az alábbi tevékenységeket:
· Körének meghatározása katalógus;
· Fejlesztése besorolási séma dokumentum információt a katalógusban;
• azonosítása és kiválasztása dokumentum információk katalogizálása;
· Az a dokumentum információkat kartotéklapra;
· Indexelés index kártyák;
· Rendszerezése kártyák és fenntartása a könyvtárat;
· Határozzuk meg katalógusban.
Szerint a könyvtárak szerkezetét szét logikai és alfabetikus.
A SOSH № 19c Balakovo alfabetikus szerkezetét.