A feladatok átruházása 2
Delegáló a feladat, hogy győződjön meg arról, hogy nem kimarad a szakaszában eltávolítás és csökkentési célokat. Ha arra a következtetésre jutott, hogy a probléma kötelező elvégezni, és csökkentette a folyamat végrehajtása olyan módon, amely miatt a lehető legkevesebb időt, a következő lépés a „tiszta-up” időbeosztását mérlegeli annak lehetőségét, hogy átadják a feladat, hogy valaki másik. Ha vállalják, hogy mások a néhány feladatot, akkor szabadítson fel időt és energiát, és összpontosítson a feladatokat hajthat végre, hogy jól. Ön biztosan nem szeretné, hogy a segítő, hogy több időt töltenek, mint amennyi szükséges valósítani a feladatot. És ha fizet az ember az ő munkája, ez egy újabb ok, hogy csökkentse a pre-feladat, és optimalizálja a technológia végrehajtása érdekében. Az egyik legizgalmasabb kérdéseiről a küldöttség, amely általában figyelmen kívül hagyják, hogy a felhatalmazás alapján az egészséges kapcsolat az emberek közötti. Ha a munka, mint egy csapat, ez a munka összehozza és egyesíti az embereket. A kapcsolatok megerősödnek elosztjuk a munkaterhelés és annak a ténynek köszönhető, hogy a közös munka, az emberek megtanulnak bízni egymásban, és függ egymástól.
Hatékony küldöttség - az egyik legfontosabb készségek az időgazdálkodás, ami szükséges megtanulni és használni. De több oka van, ami miatt az emberek szembesülnek nehézségekkel a folyamat újraelosztás munka és átminősítése feladatait másoknak. Íme néhány a leggyakoribb oka az ilyen nehézségeket.
• Gondolja, hogy túl elfoglalt ahhoz, hogy feladatait átruházhatja másokra. Ha túlterhelt, akkor úgy érzi, hogy nincs ideje bizonyos feladatokat, és figyelemmel kíséri azok teljesítményét mások. Azonban, miután eltöltött néhány órát (és gyakran - néhány perc alatt), hogy tisztázza, hogy akkor ruházhatja át másoknak, hogy legyen egy asszisztens és az ő felkészítés, akkor megment egy hatalmas mennyiségű időt. Ne félj, hogy időt, hogy közös cselekvési terv - akkor itt az ideje kifizetődő többször át. • Úgy érzi bűnösnek, „dömping” a munkát a másik. Ha tervezi, hogy a küldött megbízást, hogy valaki másnak végző kellemetlen vagy piszkos munka, akkor lehet, hogy ettől a bűntudat. A végén, egyikünk sem akar átadni egy „rossz nagy főnök.” De akkor nem kell szenvedni a szükségességét, hogy folyamatosan bizonyítani az embereknek, hogy nem hiszem, néhány méltatlan a figyelmet. Ha nem tetszik, hogy végre bizonyos típusú feladat, ez nem jelenti azt, hogy nem szeret senkit. Mindannyiunknak megvan a képességeinek, érdeklődésének, tehetségének és hajlamait, így nem érzi magát bűnösnek, ha kér valaki segítséget. Küldöttség működik a legjobban, ha megkérdőjelezik a megfelelő személy a megfelelő helyen a megfelelő időben, és mindenkinek lehetősége nyílik arra, hogy jelentős mértékben hozzájárul a siker a közös ügy.
• A nehezen támaszkodni mások tőlük függ. Néhány ember megbilincselt meggyőződés: „Ha én nem csinálom magam, senki sem fogja megtenni nekem, és senki sem tudja jobban csinálni, mint én.” Ha nőtt fel egy olyan környezetben, ahol nem tudták bízni az emberek akkor egy felnőtt, akkor különösen nehéz lehet támaszkodni mások, és bízom bennük. Tekintsük a delegáció a lehetőséget a személyes fejlődés és a növekedés.
• Ön fél, hogy elveszíti a fontosságát és jelentőségét a mások szemében. Ön tud ellenállni a küldöttség a félelem, hogy ha valaki tud csinálni a munkát, akkor nem kell, és nem értékelik. Ha nem jó belegondolunk, akkor valószínű, hogy látni, hogy más emberek kell, nem csak és nem annyira azért, mert tudja, hogyan kell elvégezni egy adott feladatra vagy képes kezelni több esetben egyszerre. Van egy egyedi és utánozhatatlan készségek, attitűdök és személyes tulajdonságokkal rendelkezik, amelyek segítségével, és nagyra értékelik mások. Szóval hagyjuk az üzleti, amelyek jobban tudja kezelni a többi ember, és a szabad magát az új projektek.
Kétféle a problémákat, hogy a legkönnyebb átruházhatja:
• Rendszeres, ismétlődő feladatokat rendszeresen, és nem igényelnek kreatív megközelítése (mosogatás, könyvelés, faxolás, csomagolására és szállítására vonatkozó levelezés, interjúk jelöltek foglalkoztatás).
• Speciális projektek, egyszeri vagy ritkán ismétlődő feladatokat.
Ez a felosztás segít, ha úgy dönt, hogy a kihívás az erőfeszítéseket annak küldöttsége. Ami az ismétlődő rutinfeladatok, ott szinte mindig érdemes időt tölteni a képzés valaki mást. A kezdeti beruházás időben fog felszabadítani, hogy az elkövetkező években. Figyelembe véve azt a lehetőséget, hogy átadják a teljesítményét a speciális feladatokat, értékeli azok mértékét és időtartamát. Ha több időt, hogy készítsen egy megfelelő művész, mint az, hogy az üzleti a saját, és ez a feladat nem fogja megismételni a jövőben hatékonyabb, hogy csináld magad.
Meg kell továbbá a küldöttség az alábbi problémák:
• Feladatok, amit kezelni elég jól, és hogy jobban teszik, hogy valaki mást.
• Feladatok, amelyek részt nem tetszik.
• a feladatok, amelyek elnyelik az energiát és az időt, ha szükség van rájuk a fontosabb dolgokat.
Néha nehéz bizonyos feladatokat másoknak, mert mi elfelejteni: a küldöttség nem csináljuk, amit szeretünk, és szükségtelenné teszi, hogy amit gyűlölök. Jó vezetők felhatalmaz a végrehajtási azokat a dolgokat, hogy szeretik, ha van egy to-do lista feladatok magasabb prioritású, vagy ha valaki más is ezt a munkát hatékonyabban. Az is előfordulhat, hogy tényleg a legjobb illeszkedést a csapat azt a munkát, amit nem szeretnek. Határozza meg, hogy milyen munkát szedése tovább. Miután értékelte a célok és az egyes lépéseket, döntse el, mit fog tenni magad, és mások bizalmát. Vizsgálva a komponensek az egyes feladatok, kérdezze meg magától a teljesítmény bármelyik közülük a legjobb, hogy tölti az idejét, és ahol az erőfeszítéseket lehet a leghasznosabb és hatékony. Mérje fel képességeit, betekintést, a képességek, készségek és preferenciák. Mit lehet tenni, és egyedül? Melyik a feladatok leginkább alkalmas a célok? Hagyjuk ezeket a feladatokat saját maguk és átruházza a többi. Néha van értelme, hogy átruházza a munka és viselkedni, mint egy menedzser, végrehajtás ellenőrzése a feladat. Abban az esetben, a vezetés a nagy projektek növekszik, ha túl mélyen a részleteket, akkor elkerülhetetlenül veszíteni a látás az összkép az ügyet, és nem tudja hatékonyan kezelni.
1. delegálása szakember számára (szakértő). Az átadás a munka az egyetlen, aki meg tudja csinálni jobban, gyorsabban és hatékonyabban, mint te. Az Ön részéről szükség lenne a legkevesebb idő-, és visszatér formájában időmegtakarítás kapsz szinte azonnal. Például, bérel egy ügyvéd vagy egy könyvelő, aki gondoskodik arról, hogy Ön időben és megfelelően fizetett adót. Lógó polcok könyvek, használja a szolgáltatást a mester, mint a képessége, hogy pont a fal köröm fog menteni egy csomó időt.
2. delegálása társaik képesítést. Átvitele munka annak, aki ugyanolyan képesítések ezen a területen, mint te. Ő is megbirkózni ezzel a feladattal is, mint te. Szükséged lesz egy minimális idő, hogy ismertesse a feladatokat és iránymutatást ad az ügyvezető.
3. Küldöttség a kezdő. Az átadás a munka azoknak, akik nem hasonló problémákkal szembesülnek, vagy nem tud nekik is, mint te. Ahhoz, hogy megbízhat egy ember, szüksége van egy csomó időt, mert van, hogy a vonat őt, és figyelemmel kíséri a munkát, de az idő és erőfeszítés fizeti ki sokszor a jövőben. Ha lesz egy mentor, és átveheti a hálás asszisztens. De ha csinál, hogy a kezdeti letét és az asszisztense lesz kész a munka elvégzésére, akkor örülök, hogy adtak valaki a lehetőséget, hogy megmutassák tehetségüket, felemelte a bizalmat, és talán még felszabadították magukat hosszú ideig szükség időt arra, hogy az ilyen feladatok ellátásához.
Ön feladata, hogy rendelni minden munkavállaló a munkát, ezzel, hogy képes lenne, hogy a legnagyobb mértékben járulnak hozzá a projekthez. Tekintsük a képességek és készségek minden tagja a csapatnak, valamint ezek felhasználását. Figyelembe véve a konkrét feladatokat kell elvégezni, kérdezd meg magadtól:
• Ki jó lenne foglalkozni vele?
• Ki szeretné ezt a munkát, vagy legalábbis egyes részeit?
• Ki szeretne tanulni?
• Kinek van ideje erre?
Vegyük is, hogy mennyi idő van, hogy figyelemmel kíséri a munkát az alkalmazottak a rábízott projekt által; annál kevesebb idő van, hogy figyelemmel kíséri a munkáját, a képzettebb tagja lenni a csapatnak.
Ha a feladatot kapta, az ember nem olyan tapasztalt, mint te, friss megjelenést és egyedi megközelítésben lehet megoldani Sokkal több problémát, mint gondolná. Ha delegálni valamit az ember, az ő azonos végzettség, vagy szakmai szakértők, a megközelítés valamit tanítani. Sőt, ez a feladatok delegálása, ha lehetővé teszik egy másik személy használja azt, hogy végre a saját megközelítését és a stílus, ami az alkalmazottak az önbecsülés és megadja nekik a lehetőséget, hogy kifejezzék magukat, és ez az egyik legerősebb motiváló tényezők az emberi természet. Győződjön meg róla, hogy adja meg az alkalmazottak pontos becslést szükséges időt a feladat elvégzéséhez. Hogy milyen időben kölcsön munkájukat? Mivel ezek a feladatok illeszkednek a jelenlegi munkarend? Állítsa be őket a határidő a feladat, és ezen kívül hagyja elegendő tartalék, ha az elvégzett munka kell korrigálni, vagy javítani, akkor ideje, hogy ezt a határidő lejárta előtt valóra.
2. lépés: a szabad segítséget hívni, amíg a feladat befejeződik. Tartsuk szem előtt, hogy az ember dolgozik a megvalósítása a projektek szüksége lesz a vezetés. Akkor sem a menetrend különleges alkalom, amikor az alkalmazottak beszámol arról, hogy Ön a munka, vagy reagáljon a kéréseket, ha szükséges. Ez az eljárás függ a problémát, és az adott művész és be kell állítani kibocsátó munkát. Ha a probléma nagy, és tét nagy, akkor van értelme, hogy a menetrend a rendszeres jelentéseket a helyzet során a feladat, így biztos lehet benne, hogy minden a tervek szerint halad. Abban az esetben, kis és kevésbé fontos feladatokat, hogy beosztottjai, hogy jöjjön, ha szükségük van a segítségedre (ha szükséges). Tervezze ideje előrehaladási jelentéseket, hogy nem fáradt az állandó megszakítások válaszolni a kérdésekre a tagjai a csapatnak.