A projekt időtartama
Az SRPS megépítése után a következő lépés a projekt végrehajtásához szükséges feladatok végrehajtásának és költségének becslése. Mivel minden feladatnak négy jellemzője van, kellően ismertté válnak (akár korábban, akár korábbi munkákhoz hasonlóan), hogy könnyen becsülhessék a végrehajtási időt és a költségeket. Legyen az élmény a vezető. Ugyanakkor a projekt eltérhet azoktól a projektektől, amelyekkel az adott egység korábban szembenézett. Még ha a projekt hasonló is a korábbiakhoz, egy vagy több feladat új lehet.
Becsülje meg a feladat időtartamát. A feladat végrehajtásához szükséges idő egy véletlen változó. Ez azt jelenti, hogy ha ezt a feladatot sokszor végrehajtják, akkor számíthat arra, hogy végrehajtási ideje kissé eltérhet. Ez még a rendszeres feladatokra is érvényes. Egyes feladatok esetében a végrehajtási idő nagymértékben változhat, mások számára viszonylag stabil. Az ilyen elterjedést a következő tényezők magyarázzák:
a feladatot ellátó személyzet képzettségi szintje;
különböző berendezések használata;
anyagok rendelkezésre állása;
előre nem látható események (betegségek, természeti katasztrófák, munkássztrájkok, ipari balesetek, személyzet forgalma stb.).
Ismeretes, hogy ilyen események előfordulhatnak, de lehetetlen pontosan megjósolni az előfordulásaikat egy adott projekt vagy feladat megvalósításában. Mindazonáltal valamilyen módon figyelembe kell venni őket. Van egy könnyen használható statisztikai függőség, amely lehetővé teszi a szóban forgó szóródás meglehetősen pontos megfontolását. Ez a függőség csak három időbecslést igényel a feladat számára:
1. Optimista végrehajtási idő
2. Pesszimista végrehajtási idő
3. A legvalószínűbb végrehajtási idő.
Ezeket az értékeléseket gyakran megkaphatjuk olyanoktól, akik tapasztalattal és készségekkel rendelkeznek a kérdéses mennyiségek meghatározásában. A feladat optimális időtartama a megvalósításhoz szükséges idő, ha minden jól megy. Ez azt jelenti, hogy a munka ütemezett, és nincs olyan előre nem látható esemény, amely a feladat késleltetéséhez vezet. A feladat pesszimista időtartama a végrehajtásához szükséges idő, ha minden nemkívánatos esemény bekövetkezik (Murphy's Law), de a feladat még mindig befejeződik. A feladat legvalószínűbb ideje a normál körülmények között történő végrehajtásához szükséges idő. Ezt az értéket az előző feladatok elvégzésével és az időtartam becslésével lehet meghatározni. Sok esetben mindhárom értéket a múltban végzett hasonló feladatok tapasztalatai alapján becsülhetjük meg. Nagyon fontos, hogy minél több információt szerezzen ezekről az értékekről, és hagyja, hogy a tapasztalat és a józan ész legyen a vezető.
A számítás egyszerűsítéséhez tegyük fel, hogy az "O" optimista végrehajtási idő, a "P" pesszimista végrehajtási idő, és az "M" a legvalószínűbb végrehajtási idő. Mindhárom becslés felhasználható az "E" feladat várt ideje kiszámításához. Ezért minden munkához három becslés szükséges. A számítás során további mennyiségre van szükség - a feladat teljesítésének átlagos ideje. Azon könyvek körén kívül eső okoknál ez az érték az optimista, pesszimista és legvalószínűbb végrehajtási idő értékének súlyozott átlaga. A súlyozott átlagértéket a következő képlet segítségével számíthatjuk ki: átlagos végrehajtási idő E = (O + 4M + P) / 6.
Azokban az esetekben, amikor a feladat ideje elég jól ismert, nem kell becsülni az optimista, pesszimista és legvalószínűbb időt. Elég, ha csak a végrehajtási időt becsüljük meg.