Fájlok kezelése ms hozzáféréssel 2018
Egy adatbázis létrehozásához sablonból ki kell választania egy sablont a javasolt listából, és kattintson a "Létrehozás" gombra. Az új adatbázis neveként az MS Access a sablon alapértelmezett nevét kínálja. Ezt a nevet a "Fájlnév" beviteli mező használatával módosíthatja. Az MS Access által létrehozott adatbázisfájlokat alapértelmezés szerint a "My Documents" mappába menti, az elérési út a "Fájlnév" beviteli mező alján jelenik meg. Ha szükséges, kiválaszthat egy másik mappát a "Fájlnév" beviteli mező jobb oldalán található mappaválasztó gombra kattintva.
Például létrehozunk egy adatbázist az "Értékesítési csatorna" sablon alapján a "My Documents" mappában, "Sales Channel" néven. A kiválasztott sablon összekapcsolása után új adatbázis nyílik meg, amely már tartalmaz bizonyos objektumokat és hivatkozásokat.
Ha új adatbázist szeretne átnevezni, vagy más formátumba kívánja menteni - kattintson a jobb gombbal az Office gombra, a "Mentés másként" lehetőségre, és válassza ki a fájl mentésének formátumát. Ezután megnyílik egy ablak, amelyben ki akar választani egy mappát és a menteni kívánt fájlt, majd kattintson a Mentés gombra.
Az Office menüben a "Mentés másként" lehetőséget ad az aktuálisan kiválasztott adatbázis objektum mentésére is, míg a "Másolás terület" ablakban a mentett objektum egy másolatát más néven hozza létre.
Az Excel programba exportálva exportálhat az MS Access MS Word programba (*. Rtf formátumban), exportálhat egy szövegfájlba, és olyan más típusú fájlokhoz is, amelyek nem szerepelnek az MS Office csomagban.
Az MS Access adatbázis megnyitásához kattintson az Office gombra, majd kattintson a Megnyitás gombra, és válassza ki a kívánt MS Access fájlt a fájlkiválasztó párbeszédablakban.
Ha adatokat kíván exportálni az MS Access programból a csomag más programjaihoz, akkor a "Külső adatok" menü, az "Export" interfész csoport áll rendelkezésre. Az exportálás MS Excel, Word (rtf formátum), szöveg és néhány más formátumban lehetséges.