Tervezzünk egy költségvetést a személyzet kiválasztására, hogy hány munkavállalónak meg kell találnia, milyen költségek lesznek, cikkek

A személyzet költségvetésének megteremtése és védelme? Mennyibe kerül a munkaerő-felvétel költségvetésének beillesztése? Hogyan lehet meggyőzni a vezetést, hogy pénzeszközöket szánjon a személyzet kiválasztására? Ezekre és más kérdésekre válaszolunk a felvételi költségek megtervezéséről.

Lehet, hogy a számításai meglepetten vezetik a vállalat menedzsmentjét: még a hagyományos szakemberek egyszerű kiválasztása is pénzt költ! A kísértés a személyzet csökkentésére nagyszerű. Az Ön feladata, hogy megmutassa, hogy ezek a kiadások miként állnak össze, és a számok alapján meggyőzni a menedzsmentet, hogy gazdaságilag indokoltak. Végtére is, ha egy szakértőre van szükség, és senki sem keresi őt, ez még nagyobb veszteségeket okoz a vállalat számára. Fókuszáljon arra, hogyan csökkentheti a költségeket.

A személyi állomány kiválasztásának, a költségek kiszámításának és a HR-költségvetés e cikkének védelméhez szükséges összes érvnek a megtervezéséhez hat lépést teszünk.

1. lépés: Határozza meg, hogy hány munkavállalót kell kiválasztani

Szükséges azonosítani mind az állandó, mind az ideiglenes alkalmazottak szükségességét. Az állandó alkalmazottak számának megtervezéséhez a következő évben meg kell vizsgálni, hogy hány álláshelyet kell bezárni a pályaválasztási kérelmek szerint. Nem zárható ki, hogy egyikük elfelejtette alkalmazni. Ezért beszéljen minden egyes vonalvezetővel, kérdezze meg, hogy a jövőben tervez-e új személyzetet választani.

Ezenkívül kérdezze meg a vezérigazgatót, hogy kívánja-e kiterjeszteni üzleti tevékenységét, új szolgáltatásokat, részlegeket, fióktelepeket és képviseleti irodákat nyitni. Ha ilyen tervek, meg kell tudni, hogy mennyi azt tervezi, hogy a termelés növelésére vagy a szolgáltatásnyújtás, valamint, hogy megtudja, például általános vagy kereskedelmi igazgató, majd be egy új struktúra, vagy bővülő régi, hány új alkalmazottak elvárják, hogy elfogadják.

A HR-költségvetésben a munkavállalók kiválasztásának megtervezésekor feltétlenül kérjük a főosztályvezetők és a szolgálatok vezetőit, hogy jelezzék Önnek a következő évre tervezett munkamennyiséget. Önnek szüksége van annak megértéséhez, hogy ez a mennyiség növekedni fog vagy nem, és ennek megfelelően megjósolni a személyzet felvételét. Ezenkívül a szükséges munkaerő számának kiszámításához szükséges adatok összege az egy személyre jutó átlagos terhelés alapján. Ilyen számítások alapján láthatja, hogy mely osztályokon vannak extra emberek, vagy éppen ellenkezőleg, a személyzet nem elég.

Olvassa el a témát az elektronikus folyóiratban

A vezérigazgató elmondta, hogy az Igazgatóság jövő évi döntésével a társaság nyereségének 20% -kal történő növelését tervezi. Nem lehetséges új szerkezeti egységek létrehozása. A termelés bővül, és növeli az értékesítési szolgáltatást. Majd az általános igazgató jóváhagyását követően a főigazgató az osztályok vezetőinek fordult, és felkérte őket, hogy értékeljék, hogy mennyi legyen a személyzet növekedése. Becslések szerint 15% -kal. Mivel ezekben az egységekben összesen 720 alkalmazott van, ezért 108 alkalmazottat kell elfogadni. Ez a szám HR-igazgató és hozzájárultak a költségvetéshez a személyzet toborzásának költségeihez.

Írja be a tervbe ezt az összeget és számítsa ki kiválasztásuk költségét. Ráadásul nem szabad figyelmen kívül hagyni, hogy egyes munkavállalókat elbocsátanak, és az üres helyeket azonnal ki kell tölteni. Vegye alapul az elbocsátások átlagos számát az előző években. Ön kiszámíthatja önmagát - összegezheti az elbocsátások számát az elmúlt két-három évben, majd oszd meg az évek számával. Szükség esetén számítsa ki az átlagos számot nem az egész évre, hanem negyedévekre. Vegye fel az eredményjelzőt a kiválasztási tervbe.

Annak kitalálása, hogy hány ideiglenes alkalmazottnak kell választania, elemeznie kell:

Ebből kiindulva tervezze az ideiglenes személyzetet. Például a szülési szabadságon az alkalmazottak 7% -a, és a jövő évig nem indul el. Ezenkívül az influenza járvány miatt az alkalmazottak 10% -a általában négy héten keresztül hiányzik.

A következő évben azonban a vállalat nem tervezi a termelés csökkentését. Éppen ellenkezőleg, a tervek szerint a termelés növekedése a kereslet szezonális növekedése során 6% -kal nő. Ez azt jelenti, hogy meg kell választani az ideiglenes alkalmazott nem csak az a hely azoknak, akik a szülési szabadság vagy a betegszabadság, de emellett egy bizonyos összeget egy időben a növekvő kereslet.

Bizonyos esetekben kiszámíthatja a szükséges személyzet számát a teljes terhelés alapján, és azt, hogy egy alkalmazottnak mennyi ideig kell feladatot végrehajtania.

A haltermékek gyártására szakosodott vállalat úgy döntött, hogy értékesítési részlegét megnyitja egy St. Petersburg-i fiókban. A HR igazgatónak ki kellett számolnia, hogy hány munkavállaló lenne szüksége az ágazat számára. Az év tervezett értékesítési volumene 256 tonna termék, végrehajtásának 1590 számlát kell beállítania. Az alkalmazottak számának meghatározása érdekében a HR-igazgató a székhely értékesítési részlegének munkáját alapozta meg. Ott az év során 2976 számlát állított ki négy alkalmazott. Most meg kell határoznunk, hogy hány fiókot számoltunk naponta egy alkalmazottra vonatkozóan. Három számla (2976 számla, évente 242 munkanap, 4 alkalmazott) volt. Ha vesszük a szám az arány és a St. Petersburg ága, a foglalkoztatottak száma eléri a két (1590 számlákat. 242 munkanap. 3 beszámoló naponta).

Attól függ, hogy milyen lesz a kiválasztás költsége. Minél hosszabb a keresés, például egy adott részleg menedzsere, annál több költség. Különösen a toborzó fizetése.

Ha elkezdesz keresni egy alkalmazottot túl korán, előfordulhat, hogy elfogadja, és nincs semmi letölteni egyszerre. Ha túl késő, akkor károsíthatja az egység munkáját, amely hosszú ideig dolgozik egy alkalmazott nélkül. Egyszóval el kell kezdeni a szelekciót, hogy a bérelt alkalmazottak akkor jöhessenek el, amikor valóban szükségük van rá.

A kiválasztás időtartama attól függ, hogy ki keresünk. Ritka szakemberekkel és vezető pozícióval rendelkező jelöltekkel általában hosszú idő telik el tárgyalni. Néha ki kell csábítani a versengő cégekből - ez hosszú és költséges, mivel gyakran igényli az ügynökségek bevonását. Meghatározhatja a megfelelő szakemberek keresési feltételeit, amint azt az 1. táblázat mutatja.

1. táblázat A személyzet kiválasztásának feltételei

3. lépés: Válassza ki a megfelelő keresési módszereket

2. táblázat Az alkalmazottak keresésének és költségeinek módszerei

4. lépés: fontolja meg a HR vezetők költségeit

Először is meg kell érteni, hogy nem szükséges-e a toborzók személyzetének növelése annak érdekében, hogy megfelelő időben új munkavállalókat biztosítsanak a szükséges szakmai színvonalon.

Ehhez először számoljuk ki, hogy az egyes alkalmazottak hány új alkalmazottja átlagban vesz részt. Az adatokat hat hónapig használja. Összegezze a kiválasztott alkalmazottak összlétszámát, oszd meg az eredményül kapott számot a hónapok számával, majd a toborzók számával. Tegyük fel, hogy hat hónapra 64 új alkalmazottat fogadtak el. Az államban két felvételi menedzser van, ezért havonta öt munkatárs van. Nézzük ezt normának. Most számoljuk ki, hogy hány alkalmazottnak kell kiválasztania az egyes menedzsereket a következő évben megnövekedett új feladatok alapján (3. táblázat).

3. táblázat A terhelés kiszámítása egy kiválasztási menedzser számára

Amint azt a számításból látjuk, a következő évben az egyes vállalatok regisztrálójának terhelése 5 állásból 13,5-re nő (majdnem háromszorosára nő). Ez azonban nem jelenti azt, hogy három alkalommal növelni kell a vezetők számát.

Feltételezve, hogy a költségek egy toborzó (601 200 dörzsölje.) Hasonlóak az ára egy másik új alkalmazott, kiderül, hogy a költségek a szakértők, ami bérbeadása (163) képeznek 97995600 rubel.

A toborzó, aki a szokásos munkatársak mellett a főosztályvezetők, valamint a ritka szakemberek kiválasztását is igyekszik, ne próbálja jelentősen megnövelni a terhelést. Ellenkező esetben a kiválasztás minősége csökkenni fog, és a regisztráló nem tudja végrehajtani a tervet a tervek szerint.

5. lépés: Összefoglalva a felvétel költségeit és a kiválasztás költségvetését

Az új alkalmazottak felvételének költségeit a képlet adja meg.

(СН) = РР + ОА + РБ + ЗР + ПС + 10%. ahol:

CH - bérköltség;

OA - ügynökségi szolgáltatások fizetése (amennyiben érintett);

Az RB átutalási bónusz (ha alkalmazottakat ajánl fel az alkalmazottak javaslatára, és díjat fizet nekik erre);

RR - a toborzók fizetésének költsége;

PS - a különleges helyszíneken betöltetlen álláshelyekről szóló információk kiküldésének költsége;

Ha kell számítani bérlésének költsége az egyik alkalmazott, a kapott összeg, egyszerűen ossza száma kiválasztott alkalmazottak: 638 000 5 127 600 = rubelt.

Ha túl magas az ár, keressen alternatív lehetőségeket: például minél kevesebbet használja az ügynökségek szolgáltatásait, és gyakran növelje alkalmazottait.

A könyvvizsgáló cég HR igazgatója úgy döntött, hogy kiszámítja, mekkora költséggel jár hozzá egy ügyintéző könyvelő számára az ügynökségen keresztül. Szolgáltatásaiért 350 y-ot igényelt. azaz (1 US $ = $ 1), és megígérte, hogy megfelelő jelöltet talál két napra. A szakember munkanapjának költsége 82 év. e. két napig - 164 év. e. Összesen - 514 év. e. Ha az interneten keresztül kiválaszt egy segédkönyvelőt a személyzet menedzserével, akkor legalább egy hétre lesz szükség. A menedzser költsége 320 év lesz. (fizetése 1400 cu, egy nap ára 64 cu, ötszörös munkanappal szorozva). A munka elhelyezése a webhelyen 70 USD. e. Ha nem csak azokat az önéletrajzokat vizsgálja, amelyek a közzétett álláshelyre érkeznek, de általában elérhetőek a webhely adatbázisában, akkor 5 évig kell fizetnie. e. 10 ismétlés esetén - 50 y. e. A módszer teljes költsége 440 év. Természetesen kevesebb, mint az ügynökség szolgáltatásai. De az ügynökség gyorsabban. Ezért a HR igazgató kapcsolatba lépett az ügynökséggel.

Természetesen az üresedéstől függően különböző keresési módokat kell kombinálnod. Összefoglaljuk az összes adatot egy táblázatban (4. táblázat).

4. táblázat A személyzet kiválasztása a negyedévben (töredék)

6. lépés Védje a költségvetést a vezetés előtt

Készítsen érveket, amelyek igazolják számbavételeiket az igazgatótanács előtt. Erősnek és meggyőzőnek kell lenniük.

Argument 1. A személyzet kiválasztását a vállalat céljainak megfelelően tervezik. Hangsúlyozd ki, hogy az üzleti tervekből és a vonalvezetők alkalmazásából származott. Ezenkívül vegye figyelembe az elbocsátások átlagos számát.

Kétségtelen, hogy a munkavállalók kiválasztását el kell költeni, de e költségek összege nem hasonlítható össze azon veszteségekkel, amelyeket a vállalat a szükséges szakemberek hiányában okozhat. Meggyőző példa. Tegyük fel, hogy egy regisztráló két értékesítési menedzsert választ. Menetrend szerinti termelése minden - 10-15 tranzakció vásárlása és eladása havonta az összeg 50 000-100 000 rubelt. Így együtt biztosítják a cég bevételét egy-három millió rubel.

2. érv A menedzserek száma a kiválasztásban minimális, hiszen a személyzet létszükséglete évente nem csökken, de nő. Ugyanakkor a kereslet növekedése megelőzi a szelekciós vezetők munkatársainak növekedését. A 4. táblázatban szereplő adatok felhasználásával megmutathatja, hogy a regisztrátor terhelése háromszorosára nő, de csak egy vagy két új munkaerő-felvételt kezel. És ha nem vonzódnak hozzá, akkor az új alkalmazottak kiválasztása lassabb lesz, és valószínűleg nem minden új alkalmazott fog megjelenni a vállalatnál a megfelelő időben. És ez pénzügyi veszteség a munkáltató számára.

3. érv. A kiválasztás költsége minimális. Ügyeljen arra, hogy a vállalat menedzsmentje a költségcsökkentést tervezi úgy, hogy a vezetõ alkalmazottakat a vezetõi pozíciókkal rendelkezõ tapasztalatokkal és vezetõi tulajdonságokkal látja el. Csak a szakemberek pozíciói maradnak meg, amelyek könnyebben kiválaszthatók. Ehhez nem kerül sok pénz, mert a kiválasztást a toborzók ereje végzi. Ha az Ön által képzett felsőoktatási intézmények diplomások kifejezett szándékát, hogy bejussanak a pozícióba, ez egyben a pénzt megtakarító tényező is.

A személyi költségek csökkentik a társaság adóköteles nyereségét

Emellett figyeljen: az adóhatóságok megkövetelik, hogy a költségek ne hiábavalóak. Más szóval, fel kell vennie valakit. Ha kifizette az ügynökséget, de ennek eredményeképpen egyetlen ügynök sem jelentkezett be az ügynökségnek, az adóellenőrök nem fogják befizetni a költségeket, mivel ezeket gazdaságilag indokolatlannak tartják.

Figyelembe kell venni a munkaerőpiacon tapasztalható visszaesést vagy növekedést

Attól függ, hogy van-e sok szakember a piacon, és mennyi ideig fog keresni a személyzet, ami azt jelenti, hogy mennyit fog pénzt költeni. Kétségtelen, hogy ez hatással van a világ és az ország gazdaságának kiválasztására és állapotára (a tőzsdék esése, az ügyfelek üzleti tevékenységének csökkenése). Ha a dolgok rosszul járnak a gazdaságban, gondosan meg kell fontolni, hogy valóban szükség van-e az új alkalmazottakra.

Érdekes tény

A Saratoga Intézet (USA) tanulmányozta a személyzet toborzásának gyakorlatát tíz évre. Megállapítottuk, hogy a toborzók számának és a szelekciós kérelmek számának aránya, amelyet adnak, 1: 3 és 1: 100 között változhat.

Ez azonban nem jelenti azt, hogy ezek az alkalmazások gyorsan végrehajthatók. Ha a kiválasztási szakértő elvégzi a kiválasztással kapcsolatos munkák teljes körét (nemcsak a keresést folytatja, hanem interjúkat is szervez, az álláskeresők találkozókat szervez a vezetőkével), akkor elvileg három alkalmazást dolgozhat fel, de már hét a határ. És tucatnyi alkalmazás nem mondható el. Ezért a munkáltató érdeke, hogy annyi toborzó legyen az államban, amennyire a munkavállalók azonnali kiválasztásához szükséges. A munkaerő-felvétellel kapcsolatos megtakarítások a vállalat költségeinek és leállásának köszönhetőek. Próbálja meg bevinni a cég vezetőségébe.

O. Rymkevich, a PM Standard igazgatója

Olvassa cikkek a témában:

Beszámolók a jövőbeli kérdésekről