A felhasználói adatok és beállítások kezelése
Tippek és trükkök a mappa átirányításának konfigurálásához
A mappa átirányításának maximalizálása érdekében fontos, hogy megismerkedjen az összes dokumentációval és gondosan tervezze meg a megvalósítást, különösen a csoportpolitikák tekintetében.
Ne irányítsa át a Dokumentumok mappát a saját mappájába, hacsak nem telepítette otthoni mappákat a szervezetében.
A Windows XP operációs rendszer lehetővé teszi a Dokumentumok mappájának átirányítását a felhasználó otthoni mappájába. Ez a funkció olyan szervezetek számára készült, amelyek az otthoni mappák régi szerkezetét használják, és új rendszert kívánnak átállítani, megőrizve a meglévő struktúrával való kompatibilitást. Ez a funkció csak akkor használható, ha az otthoni mappák már telepítve vannak a szervezetben.
Adja meg a rendszernek, hogy minden felhasználó számára mappákat hozzon létre.
A csoportpolitika törlésének szempontjai.
Egyértelmű elképzelése van arról, mi történik az átirányított mappákkal, amikor törli a csoportházirendet.
A házirend tulajdonságainak törlését a 2. ábrán látható módon beállíthatja. A beállítások eléréséhez lépjen a Csoportházirend-beépülő modul Felhasználói irányelvek \ Windows beállításai szakaszába, és kattintson a jobb gombbal a Mappa átirányítása elemre. válassza a Tulajdonságok parancsot a helyi menüből (további információ: A mappa átirányítása beállítása).
2. ábra: A házirend tulajdonságainak eltávolításának konfigurálása.
A kép nagyítása.
A 9. táblázat összegzi, hogy mi történik az átirányított mappákkal és tartalmukkal, ha már nem alkalmaznak csoportházirend-objektumot.
9. táblázat: Az átirányított mappák mappa tulajdonságainak beállításai.
Paraméter Egy speciális mappa tartalmának áthelyezése egy új helyre
Opció törlési házirend
A politika eltávolításának eredményei:
A házirend törlése után vigye át a mappát a helyi felhasználói profilra (Irányítsa át a mappát a felhasználói profil helyére, ha a házirend eltávolításra került.).
- A speciális mappa visszatér a felhasználói profil helyére.
- A tartalom át lesz másolva (nem mozgatható) vissza a felhasználói profil helyére.
- A tartalom nem kerül eltávolításra az átirányított mappa helyéről.
- A felhasználó hozzáférhet a tartalomhoz, de csak a helyi számítógépen.
A házirend eltávolítása után vigye át a mappát a helyi felhasználói profilra (Irányítsa vissza a mappát a felhasználói profil helyére, ha a házirend eltávolításra került).
- A speciális mappa visszatér a felhasználói profil helyére.
Vagy Engedélyezve vagy Letiltva
Törölve a házirendet, a mappa az új helyre marad (Hagyja el a mappát az új helyen, ha a házirend eltávolításra került).
- A speciális mappában marad az átirányított hely.
- Tartalma az átirányított helyen marad.
- A felhasználó továbbra is hozzáférést biztosít az átirányított mappa tartalmához.
Figyelem! Ha az Adminisztrátori házirend opciót választotta ki a Mappa tulajdonságai párbeszédpanel Cél fülén (nincs meghatározva az Adminisztrátori irányelv). a mappa nem lesz átirányítva a helyi profilra. Ez a paraméter azt jelenti, hogy a mappa átirányítása nincs megadva, és ha korábban átirányították, az előző helyre történő átirányítás folytatódik. Ha vissza kívánja helyezni a mappát a helyi profilba, válassza a Továbbítás lehetőséget a helyi profil által megadott helyre (Átirányítás a helyi felhasználói profilra).
Az offline fájlok használata a megosztott hálózati könyvtárban, amely a felhasználói adatokat tárolja.
Ez különösen hasznos a laptop felhasználók számára. Különösen a bármilyen típusú mappák átirányítását az offline fájlok használatával kell kombinálni.
Az offline fájlok javasolt beállítása
A dokumentumok automatikus gyorsítótárazása (vagy kézi gyorsítótárazás, ha azt szeretné, hogy a felhasználók képesek legyenek fájlok és mappák készítésére az offline munka számára manuálisan)
A dokumentumok automatikus gyorsítótárazása (vagy kézi gyorsítótárazás, ha azt szeretné, hogy a felhasználók képesek legyenek fájlok és mappák készítésére az offline munka számára manuálisan)
A programok automatikus gyorsítótárazása.
Automatikus gyorsítótárazási programok, ha az asztali mappa csak olvasható.
Mindig engedélyezze a "Minden offline fájlok szinkronizálása a kijelentkezés előtt" házirendet.
A házirend engedélyezése biztosítja a hiteles fájlok teljes szinkronizációját, valamint az átirányított mappa összes felhasználói fájljának elérhetőséget az offline működés érdekében. Ha nem engedélyezi ezt a házirendet, a rendszer csak gyors szinkronizálást végez, és csak a legutóbbi fájlokat tárolja.
Mozgassa a My Pictures mappát a My Documents mappát követően.
Javasoljuk, hogy kövesse a My Pictures mappát a My Documents mappában, hacsak nincs jó oka ennek (például korlátozott lemezterület a szerveren).
Mindig próbálja meg használni az alapértelmezett mappa átirányítási beállításokat.
Ha az offline fájlok szerepelnek a kiszolgálón, amely barangolási profilokat tárol, az átirányított mappák biztosítják, hogy az offline fájlok a bejelentkezéskor és a kijelentkezés előtt szinkronizálódjanak.
Ha egy hálózati erőforrás nem érhető el, akkor az offline fájlok továbbra sem tekinthetők elérhetőnek, amíg a gyorsítótár kézi szinkronizálásra kerül. A barangolási profilok nem lesznek szinkronizálva a kiszolgálóval, amíg az offline fájlokhoz nem érhető el. Ha önálló fájlokat használ mappák átirányításával és roamingprofiljaival együtt, akkor a legjobb teljesítmény érdekében engedélyeznie kell a fájlszinkronizációs házirendet a kijelentkezés előtt.
Kapcsolódó technológiák: offline fájlok és szinkronizációs kezelő
Ez a szakasz olyan technológiákat ír le, amelyek kiegészítik a mappa átirányítását.
Offline fájlok
Mint fentebb említettük, az offline fájlok lehetővé teszik a kiszolgálófájlok másolását még hálózati kapcsolat hiányában is. Ha a szervezet hordozható számítógéppel rendelkezik mobil felhasználókkal, teljes mértékben értékelni fogja az offline fájlok kényelmét. Ez a technológia lehetővé teszi az ilyen felhasználók számára, hogy offline módon dolgozhassanak dokumentumaikkal és biztosítsák, hogy a felhasználók mindig a hálózati fájlok aktuális verziójával működjenek együtt. Az offline fájlok a helyi számítógépen tárolják az adatokat, hogy hálózati kapcsolat hiányában rendelkezésre álljanak. A felhasználók megnyithatják és szerkeszthetik a tárolt fájlokat hálózati kapcsolat nélkül. A gyorsítótár része annak a lemezterületnek, amelyhez a számítógép hozzáfér, ha nem csatlakozik a hálózathoz. Az offline működéshez rendelkezésre álló megosztott hálózati könyvtárak típusai akkor is változatlanok maradnak, ha a hálózati kapcsolat megszakadt vagy szándékosan lekapcsolódott. A felhasználók továbbra is csendben dolgozhatnak, mintha hálózathoz csatlakoztak volna. Ezzel mentse el a fájlok vagy mappák összes elérhető engedélyét. A hálózati kapcsolat helyreállításakor az akkumulátor élettartama során végrehajtott minden módosítás szinkronizálódik.
Ha két felhasználó módosítja ugyanazt a fájlt, mindegyikük mentheti a fájl verzióját, egy másik felhasználó verzióját vagy mindkét verzióját a kiszolgálón.
Megjegyzés. Az offline fájl technológia nem érhető el a Novell Netware hálózatokon.
A megosztott könyvtár konfigurálásával kiválaszthatja azt az opciót, hogy az összes fájlt önálló állapotba helyezi át automatikusan, vagy hagyja, hogy a felhasználó megjegyezze a fájlokat az offline munkához.
Az offline fájlok technológiája teljesen független, azaz Nem kell kombinálni a mappa átirányításával vagy a megosztott hálózati erőforrások konfigurálásával. Azonban a csomagban ezek a technológiák tökéletesen működnek. Például ha egy fájlhoz egy hivatkozás offline állapotban van, akkor maga a fájl elérhető offline állapotban. De ha a gyorsbillentyű egy mappára mutat, akkor a hálózatra történő csatlakozás nélkül nem lesz elérhető. Ha engedélyezi a mappa átirányítását az offline fájlokkal együtt, mind a parancsikon, mind a mappák elérhetők offline állapotban.
A gyorsítótárazási módban a felhasználók manuálisan kiválasztják azokat a fájlokat, amelyekkel önállóan akarnak működni. A felhasználói dokumentumokat tartalmazó mappák esetében célszerű az automatikus gyorsítótárazást engedélyezni. Ebben az esetben a megnyitott fájlok automatikusan letöltődnek a hálózattól, és elérhetővé válnak az offline működés érdekében. A fájlok régebbi példányai automatikusan törlődnek, helyet adva az új és a közelmúltban használt fájloknak. A programok automatikus gyorsítótárazása olyan mappákhoz használható, amelyek "Csak olvasható" attribútummal vagy olyan alkalmazásokhoz használhatók, amelyek csak a hálózati erőforrásokból futnak. A helyes megosztás biztosítása érdekében mindig megnyílik a fájl kiszolgáló példánya.
Sync Manager
Az offline fájlokkal és mappákkal dolgozó felhasználók szinkronizálhatják az összes hálózati erőforrást a szinkronizációs kezelő segítségével. Minden egyes vagy egyéni erőforrás automatikus szinkronizálására konfigurálható. A felhasználók például beállíthatják a kedvenc fájlok és mappák szinkronizálását minden egyes bejelentkezéskor és onnan való kilépéskor. A szinkronizáláskezelő gyorsan keresi a rendszert a változásokra, és ha észlel valamit, automatikusan frissíti az erőforrásokat. A szinkronizálási folyamatot nagyban felgyorsítja, ha csak a megváltozott adatokat frissíti.
Az IntelliMirror technológiák használatának általános forgatókönyvei
Ebben a részben példamutató forgatókönyveket alkalmaznak a felhasználói adatok és beállítások kezelésére, bemutatva az IntelliMirror technológiák gyakorlati alkalmazását.
A forgatókönyvek a szokásos felhasználói számítógépről számolnak be a vállalaton belül felmerülő gyakori helyzetekben. Minden egyes forgatókönyv azt mutatja be, hogy a szervezetek hogyan profitálhatnak az IntelliMirror használatából a számítógépes környezet fenntartásához szükséges idő és erőfeszítés csökkentése érdekében. A forgatókönyveket külön-külön vagy a vállalkozás átfogó képének részeként tekinthetjük meg.
Új alkalmazott
Laptop felhasználó
Munka közben a laptop felhasználó több dokumentumot hoz létre és azokat a "Dokumentumok" mappába menti. Ezután a munkavállaló elhagyja a rendszert, leválasztja a laptopot a hálózattól és hazatér vele. Mivel otthon van, és nem csatlakozik a hálózathoz, a felhasználó továbbra is dolgozik a "Dokumentumok" mappában korábban tárolt dokumentumokon.
Egy idő után a dolgozó visszatér az irodába, és onnan jár. Mivel a felhasználó offline állapotban volt, a rendszer megjeleníti a párbeszédpanelt, amely jelzi, hogy a Dokumentumok mappában található adatok megváltoztak, és a kiszolgáló szinkronizálódott.
Ebben a forgatókönyvben a felhasználó Dokumentumok mappája átkerül a hálózati megosztásra. A felhasználó látja, hogy a dokumentumok hogyan tárolódnak a kiszolgálón, és hogy önállóan működtethetők legyenek, ugyanakkor a helyi gyorsítótárban is észrevehetetlen megtakarítást érhetünk el (mivel a hálózati mappát offline elérésre konfiguráltuk). A felhasználó szempontjából a folyamat nem különbözik a helyi lemezt tartalmazó dokumentumok mentésétől.
Miután a felhasználó újból csatlakozik a hálózathoz, az IntelliMirror megpróbál kapcsolódni a hálózati erőforráshoz, amelyen az átirányított mappák tárolódnak. Miután csatlakoztatta, az IntelliMirror összehasonlítja a helyi mappát a hálózati másolatokkal. Ebben a példában a felhasználó módosította a helyi példányt. Az IntelliMirror észreveszi a módosításokat, és felszólítja a felhasználót a hálózaton tárolt dokumentumok frissítésére.
A számítógép cseréje
A munkavállaló számítógépe váratlanul leáll a teljes hardverhiba miatt. A felhasználó felhívja a támogatási szolgáltatást, és 20 percen belül új számítógépet kap, amely csak Windows XP-t telepített. A munkavállaló függetlenül csatlakoztatja a perifériákat és a hálózati kábeleket, bekapcsolja a számítógépet, és belép a hálózathoz. A rendszerbe való belépéskor a dolgozó pontosan ugyanazt az asztalt látja, mint egy hibás számítógépen. Az asztal háttérképe a felhasználó kedvenc képe, és a Windows tervezése az ő preferenciáinak megfelelően testre szabott. A mappákra és fájlokra mutató összes hivatkozás, valamint a Favorites Internet Explorer a helyükön található. De a legfontosabb az, hogy megőrizzük a munkavállaló összes fájlját és dokumentumát.
A berendezés hirtelen meghibásodása esetén az IntelliMirror a lehető legrövidebb idő alatt és a karbantartó személyzet minimális erőfeszítésével helyettesítheti a számítógépet. Új számítógépet kapott, a felhasználó be tudott jelentkezni a hálózathoz, ami a profil letöltését eredményezte egy új számítógépre. A rendszergazda beállíthatja az ilyen kulcsos felhasználói mappák "Saját dokumentumok" és alkalmazásadatok átirányítását is, ezáltal biztosítva a felhasználói dokumentumok biztonságos tárolását a kiszolgálón.
Megosztott számítógépek
Ebben a forgatókönyvben a munkavállalónak nincs állandó munkahelye, és bármilyen ingyenes szervezeti számítógépet használ (például egy üzenetközpontot vagy egy technikai támogatási szolgáltatást). A munkavállaló egy nagyon fontos dokumentumon dolgozik a nap végén, és nincs ideje befejezni a munkát. Megmenti a dokumentumot, és kilép a rendszerből. Másnap a dolgozó visszatér a munkához és egy másik számítógép után ül le. A felhasználó bejelentkezik és pontosan ugyanazt az asztalt látja, mint egy nap egy másik számítógépen. A "Dokumentumok" mappát az asztalon megnyitva a dokumentumokat ugyanabban az állapotban találja meg, mint az előestéjén, és csendben folytatja a befejezetlen dokumentumon végzett munkát.
Ebben a példában a felhasználó konfigurált egy barangolási profilt a fájlok és beállítások tárolására a kiszolgálón. Amikor a felhasználó bejelentkezett, az összes felhasználói beállítás, hivatkozás és dokumentum másolása a helyi számítógépre történt, így a munkát az előző naphoz hasonlóan folytathatta, mint a másik számítógépen.
Ennek a forgatókönyvnek a változata a roamingprofil használata a mappák átirányításával együtt. A felhasználók az ismerős munkakörnyezetet és a dokumentumok bármely számítógéphez való hozzáférését kapják. Az egyik számítógépen végrehajtott módosítások a rendszerbe történő bejelentkezés legközelebbi bejelentkezéskor egy másik számítógéppel vannak szinkronizálva.
következtetés
Az IntelliMirror szerverek és ügyfélszámítógépek használatával a rendszergazdák kezelhetik a felhasználók adatait és beállításait, valamint biztosítják azok védelmét. A helyi számítógépekről származó adatok átmásolhatók a kiszolgálókra központosított felügyelet és mentés céljából. A személyes adatok, alkalmazások és beállítások követhetik a felhasználót a vállalati hálózat különböző számítógépei számára. A rendszergazdák könnyen cserélhetik a hibás számítógépeket, és visszaállíthatják az összes új felhasználói adatot.
Ez a cikk két fontos elemet ismertet a felhasználói adatok és beállítások kezeléséhez: felhasználói profilok és mappák átirányítása. Emellett az olvasó figyelmét az IntelliMirror képességeinek részletes elemzésére és a technológia gyakorlati alkalmazásának példáiról kapta.