Mekkora a munkavállalói értesítések, az előfizetői kiadások, a "cadre case" magazin tárolási ideje?
A munkavállalóknak a személyzet létszámcsökkentéséről, a fizetések változásairól, a szervezeten belüli átszervezésről szóló értesítése
A fenti lista viszont nem tartalmazza az ilyen jellegű dokumentumokat, mint az üres állásajánlatokat és a munkavállaló dokumentumok elolvasásának elutasítását. Ebben az esetben a gyakorlatban ezeket a dokumentumokat a munkavállaló személyes fájljában kell tárolni.
A gyakorlatban a kérdésben felsorolt dokumentumok közvetlenül a munkavállaló személyes fájljába is tárolhatók. A lista 656. cikkével összhangban a "munkavállalók személyes ügyeit" 75 évig tartják. Ezért arra lehet következtetni, hogy ha a dokumentumokat, hogy módosítsa a feltételeket a munkaszerződés (bejelentés, állásajánlatok, tanúsítványok) tárolása közvetlenül a munkavállaló személyi fájlt, majd tárolja ezeket a dokumentumokat szükség, mint a nagyon személyes ügy, azaz a 75 év.
Így a mi véleményünk, az értesítést a körülmények megváltozása alkalmazottak munkaszerződése külön tárolhatjuk a „Írásos értesítést a munkáltató, hogy utasítsa el a munkavállalók az okok, amelyek nem szerepelnek a személyes ügyek” egy polc 75 éves lejáratú, valamint közvetlenül a személyi aktájában minden alkalmazott 75 éves eltarthatósággal.
Úgy gondoljuk, hogy a csökkentésről és az átszervezésről szóló értesítést 75 évig meg kell őrizni.
A Rendszer Személyzet anyagaiban található részletek:
1.Response: Hogyan készítsünk nómenklatúrát a személyzeti szolgálatban
Az ügyek nómenklatúrájának kijelölése
Miért van szükség az esetek nómenklatúrájára?
Az ügyek nómenklatúrája az egyik legfontosabb dokumentum, amelyet a szervezetben fejleszteni kell. Információt tartalmaz arról, hogy mely dokumentumokat és melyik egységben kell vezetnie, ki kell dolgoznia velük, hol és milyen ideig kell tartani őket.
Az esetek nómenklatúráját úgy tervezték meg, hogy:
- nyilvántartást vezet az év során kezdeményezett ügyekről a szervezetben és annak szerkezeti felosztásában;
- ügyek kialakítása (ügyintézés esetén a dokumentumok benyújtásának biztosítása érdekében);
- Az esetek indexelésének elvégzése;
- dokumentumok keresése.
Az esetek nómenklatúráját általában az egész szervezet számára egységes dokumentumként állítják össze. Ugyanakkor az egyes egységek nómenklatúráit is tartalmazza. Például az iroda, a titkárság, a pénzügyminisztérium, a közigazgatási osztály, a személyzeti szolgálat.
Az esetek nómenklatúrájának típusai
Melyek az esetek nómenklatúrájának fajtái
Az esetek nómenklatúrájának három típusa létezik: tipikus, példás és egyéni.
Az esetek tipikus nómenklatúrája az esetek kötelező felsorolását írja elő, amelyek ugyanabban a szervezetben megindulnak. Jellemzően egy standard nómenklatúra olyan intézményekben alakul ki, amelyek széles körű alárendelt szervezetekkel rendelkeznek.
Az ügyek hozzávetőleges nómenklatúrája a szokásos nómenklatúra szerinti célhoz hasonló. Hasonló szervezetek számára is kifejlesztésre kerül, de csak ajánló jellegű. Ez azt jelenti, hogy az alárendelt vállalkozásoknak jogukban kell eldönteniük, hogy elfogadják-e a dokumentumot modellként, vagy saját irodai munkájuk kidolgozásához.
Minden szervezetben egyedi esetek nómenklatúráját fejlesztették ki. Ugyanakkor az esetek fejezete és a dokumentumok megőrzésének feltételei teljesen átkerülnek a szabványos vagy minta nómenklatúrájába. Ha a szervezet nem rendelkezik tipikus vagy példás nómenklatúrával, az egyedi nómenklatúrát önállóan fejleszti.
A személyzeti szolgálat ügynökeinek nómenklatúrája
Hogyan készítsük el a személyzeti ügyek nómenklatúráját
Az esetek nómenklatúrája. amelyet a személyzeti osztály fejleszt ki, a szervezet ügyeinek egyetlen nómenklatúrájába tartozik. Az egységes nómenklatúra ugyanazokkal a szabályokkal összhangban kell összeállítani. Forma nómenklatúra ügyek mellékletben megadott 8 GDLN által jóváhagyott Order Glavarhiva Szovjetunióban május 25, 1988 száma 33. Ez öt fő részből áll:
- 1. szekció - az ügy indexe;
- 2. szekció - az ügy címe (mennyiség, rész);
- 3. szekció - az esetek száma (mennyiségek, alkatrészek);
- 4. szekció - az ügy tárolási ideje (mennyiség, rész) és a cikkszám a lista szerint;
- 5. szekció - megjegyzés.
Jellemzői töltés egyes szakaszainak nómenklatúra esetek bekezdésben felsorolt 3.2.5.4 GDLN által jóváhagyott Order Glavarhiva Szovjetunióban május 25, 1988 № 33.
Az esetek nómenklatúrájának kitöltése
Hogyan kell kitölteni az esetek nómenklatúráját?
Számít töltse ki az alábbi sorrendben - № 1, 2-es szám, 4. szám 5-ös szám az adatokat az oszlop száma 3, a program az utolsó, azaz a végén a naptári évben, amikor tudni fogjuk a pontos összeget a tároló egységek (kötetek, mappák, könyvek, magazinok ).
Az esetek nómenklatúrájának 1. rovatában
Hogyan kell kitölteni az esetek nómenklatúrájának 1. rovatát?
A nómenklatúra 1. oszlopában sorolja fel az egyes esetek indexeit. Az index két részből áll: a szervezeti egység szerinti létszámtábla szerinti szerkezeti egység számának (kódja) és a személyzeti szolgálatnál kialakult ügy rendszáma. Az esetek indexeit arab számok jelzik. Például 05-07, ahol 05 a személyzeti szolgálati kód a személyzet ütemezésének megfelelően, 07 az eset sorrendje (mappája) az esetek nómenklatúrájának megfelelően. Az indexszámjegyek csoportjai elválasztják egy kötőjelet. Ezt követően, az indexek mozog esetben a tartomány a gyökerekhez mappák (mappák), és visszatérünk a fájlokat tömöríti - abban az esetben fedelet. Olyan ügyek, amelyek olyan kérdéseket tartalmaznak, amelyek egy éven belül nem oldódnak meg, a következő év nómenklatúrájába ugyanazt az indexet kell beírni. Ilyen esetek közé tartoznak például a személyi kártyák, munkaórák, számviteli folyóiratok.
Az esetek nómenklatúrájának 2. rovatában
Hogyan kell kitölteni az esetek nómenklatúrájának 2. rovatát?
Az oszlop a 2. számú, adja meg a tartományt címek Affairs (mappák) Az összes dokumentum dolgozik (bejövő, kimenő, belső), valamint a referencia és a regisztrációs anyagok (katalógusok, magazinok (könyv) számviteli és dokumentáció). A nómenklatúra nem tartalmazza a nyomtatott kiadványok (hírlevelek, tarifák és egyéb referenciaanyagok) címét.
A fejlécek sorrendben rendezhetők. Ez a sorrend függ az ügyet alkotó dokumentumok fontosságától. Először sorolja fel a szervezeti dokumentációt tartalmazó esetek fejlécét - a személyzeti osztályra vonatkozó szabályzatokat és az alkalmazottak munkaköri leírásait, a Munkaügyi Rendelet szabályait. kollektív szerződés. Írja be az adminisztratív dokumentációt tartalmazó esetek címét - a munkavállalók felvételére, átruházására és kiüresedésére vonatkozó utasításokat, büntetésekre, ösztönzőkre, üzleti utakra. Ezután válasszuk ki címei a számviteli ügyek és referenciadokumentációt - személyi, személyi igazolványok, grafikus szabadság, folyóiratok alkalmazottaknak küldött az üzleti utazások, stb teljes listája hivatalos belső levelezés (feljegyzések, magyarázó megjegyzések, prezentáció) ...
Tipp: Ha listához nomenklatúra a címek minden létező esetre az oszlop száma 1 letenni néhány indexek, mint egy hát számot, és az oszlop száma 2 hagy egy üres helyet. Ez szükséges ahhoz, hogy figyelembe vegyék azokat az új eseteket, amelyek korábban nem szerepeltek, ami az év során a személyzeti szolgálatnál felmerülhet.
Az esetek nómenklatúrájának 4. rovatában
Hogyan kell kitölteni az esetek nómenklatúrájának 4. rovatát?
Az esetek nómenklatúrájának 5. rovatában
Hogyan kell kitölteni az esetek nómenklatúrájának 5. rovatát?
Az oszlop száma 5 nómenklatúra Stamp intézmény esetben átmeneti esetben az ügyek kiosztása a pusztítás, a felelős személyek a kialakulását ügyről, amelyet egy másik szervezet, stb Például, egy megjegyzés a következőképpen nézhet ki: .. „Ez megnyitotta 13.01.06 "," Az eredeti dokumentumokat az általános részlegben tárolják "stb. Ezek a jelölések a nómenklatúra teljes idejére vonatkozhatnak.
Összegzés az esetek számáról
Hogyan készítsünk összefoglalót a szervezet nómenklatúrájáról?
A végén a naptári év irodai szolgáltató szervezetek (más szolgáltató elkészítéséért felelős nómenklatúra ügyek) kell, hogy a végső rekord a létesítmények száma Affairs (mennyiségek, részek) az állandó és ideiglenes tárolása (p. 3.2.5.6 GDLN által jóváhagyott Order Glavarhiva a Szovjetunió a május 25, 1988 No. 33).
Példa a személyzeti szolgálat nómenklatúrájának nyilvántartására
A tisztelet és a kényelmes munka iránti igény miatt Ekaterina Zaitseva,
Szakértői rendszerek személyzete
Petíció minden orosz személyzeti tisztviselőtől
A Munka Törvénykönyve bosszantó hiányosságokat okoz, amelyek megnehezítik a személyzet tisztjeinek munkáját, bár semmit sem érdemes megszüntetni.
