Jóváhagyásáról szóló rendelkezések archívum rendelkezések állandó szakértői bizottság

Jóváhagyásáról szóló rendelkezések archívumok rendelkezések állandó szakértői BIZOTTSÁGA az Egészségügyi Minisztérium RYAZAN

Egészségügyi Minisztérium RYAZAN

Jóváhagyásáról szóló rendelkezések archívumok rendelkezések állandó szakértői BIZOTTSÁGA az Egészségügyi Minisztérium RYAZAN

Annak érdekében, hogy a biztonságát a Egészségügyi Minisztérium dokumentumok Ryazan régió (a továbbiakban - a minisztérium), adattárolásra, regisztrációs és jogosultsági állami tárolás

1. jóváhagyja és életbe egyetértett a szakértő és az ellenőrző bizottság fő levéltári kezelése a Ryazan nagysága:

1.1. Rendelete a levéltár a minisztérium szerint a függelékben N rendelet 1..

1.2. A helyzet az állandó szakértői bizottság a Minisztérium függeléke szerint N a rendelet 2..

2. A feje minden szerkezeti egységek vegyen meghatározott para. 1. és para. E rendelet 2. rendelkezései az irányítási és számviteli munkát.

3. Ellenőrzési felett a megbízás végrehajtásával miniszter által adott V.I.Gracheva első szubsztituens.

N. melléklet 1. NYILATKOZAT ARCHÍVUM az Egészségügyi Minisztérium RYAZAN

1. Általános rendelkezések

1.2. A minisztérium biztosítja a biztonságos, regisztráció, kiválasztás, megrendelés és használata levéltári alap az Orosz Föderáció származó dokumentumokat a tevékenységét. Ez biztosítja, összhangban megállapított szabályok Rosarkhiv, időben történő ezeket a dokumentumokat az állami felügyeletet.

Minden munka előkészítésével kapcsolatos, szállítása és átadása levéltári dokumentumok által termelt és költségére a minisztérium.

Elvesztése vagy károsodása dokumentumokat, a Levéltári alap tisztek a minisztérium felel, a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően.

1.3. A minisztérium a dokumentumok őrzése Levéltári alap az Orosz Föderáció és teljes nyilvántartás gyakorlati cél dokumentumok esetben a személyzet, a kiválasztás, a regisztráció, a használat és áttölteni, hogy az állami felügyelet létrehozott megyei levéltár (a továbbiakban - az archív).

Minisztérium adminisztráció archív biztosítja a szükséges eszközök, berendezések és a személyzet.

1.4. sorrendben a miniszter nevezi irányításáért felelős hatósági levéltár.

1.7. Archív Minisztérium dolgozik a tervek miniszter által jóváhagyott, és jelentést tesz neki a munkájában.

1.8. Minisztérium irányítása archív tevékenység végzi a miniszter.

1.9. Szervezeti és módszertani útmutatást Minisztérium archív tevékenység hordoz CCU RO „SIPA”.

2. A kompozíció a levéltári dokumentumok

2.1. Archív kapott:

teljes nyilvántartás folyamatos nyilvántartást Minisztérium élet alakult a szerkezeti egységek a minisztérium:

- személyi okmányok Minisztérium;

- megtalálása támogatás archív dokumentumokat.

3. Célok és archiválási funkciók

3.1. A fő feladata az archívumban:

3.1.1. szedés dokumentumokat, amelyek szerkezete biztosítja jelen dokumentum 2. szakaszában;

3.1.2. Számviteli, megőrzése, létrehozása a tudományos hivatkozási rendszer használata a dokumentumok az archívumban tárolt;

3.1.3. Előállítás és időben történő dokumentumokat az állami felügyelet megfelel az előírt követelményeknek Rosarkhiv;

3.1.4. az ellenőrzés a kialakulását és nyilvántartási ügyek eljárásban megosztottságot.

3.2. Összhangban a rábízott feladatokat a fájl a következő funkciókat:

3.2.1. Ez fogadja legkésőbb 3 év befejezése után a papi, számlák és a dokumentumokat a strukturális alegységeinek Minisztérium összhangban kezelik a követelményeknek Rosarkhiv;

3.2.2. elkészíti és benyújtja legkésőbb 3 év befejezése után a papi éves nyilvántartási válaszfalak esetben állandó tárolás és a személyzet a szakértői Bizottság (a továbbiakban: - EB) és a minisztérium EPA Gaur;

3.2.3. nyilvántartást vezet, és a teljes biztonság által elfogadott tárolási esetek;

3.2.4. megszervezi az iratok:

- tájékoztatja a menedzsment és a személyzet a minisztérium az összetétele és tartalma a levéltári dokumentumok;

- kérdések a megállapított sorrendben üzlet, levéltári dokumentumok, illetve dokumentumok másolatait annak érdekében, hogy a szolgáltatás igénybevételéhez munkát strukturális alegységeinek;

- nyilvántartást vezet az esetek kiadott ideiglenes használata a archívumban;

- nyilvántartást vezet a kiadott biztonsági mentéseket, archív részletek, archiválási információk kérésére szervezetek és alkalmazások a polgárok;

3.2.5. vezeti vizsgálata értékének tartott dokumentumok az archívumban, és részt vesz a Minisztérium munkája az EK;

3.2.6. technikai segítséget nyújt a szerkezeti egységek a minisztérium megfogalmazásakor nómenklatúra esetben ellenőrzi a helyességét a kialakulását és nyilvántartási ügyek az irodai munka, valamint az ügyek előkészítésére transzfer a minisztérium az archívum

3.2.7. Ez évente beszámol az CCU RO „SIPA” információ összetételét és mennyiségét dokumentumokat az előírt formában;

3.2.8. előkészíti és az előírt módon kell letétbe helyezni a Ptk RO „SIPA” kapcsolatos dokumentumok levéltári Alap az Orosz Föderáció.

4. Archives jogok

4.1. Elvégezni a feladatokat és funkciókat a fájl joga van:

4.1.1. végrehajtásának figyelemmel kísérése szabályainak munka dokumentumokat a szerkezeti egységek;

4.1.2. kérésére a szerkezeti egységek a minisztérium a szükséges információkat, hogy működtesse a archívumba biztosítása céljából a végrehajtása során rendelt archív feladatok és funkciók;

4.1.3. nem veszi a strukturális alegységeinek Minisztérium esetek állandó tárolási idő, személyzet, dokumentumok ideiglenes (10 év alatt) eltartható, tervezett és feldolgozott megsérti papi szolgálata utasítások, rendeletek és eljárások Rosarkhiv, CCU RO, az alapvető szabályokat a szervezetek Archives .

5. Felelősség

5.1. Felelős tisztviselő végrehajtásáért felelős archívuma a feladatokat és funkciókat a minisztérium vezetésével. Feladatait és felelősségi körét a minisztérium archív dolgozók által meghatározott munkaköri leírások által jóváhagyott megállapított eljárást.

N. melléklet 2. HELYZET Az állandó szakértői BIZOTTSÁG EGÉSZSÉGÜGYI MINISZTÉRIUM RYAZAN

1. Általános rendelkezések

1.1. Az állandó szakértői bizottság (a továbbiakban: - EC), az Egészségügyi Minisztérium a Ryazan régió (a továbbiakban - a minisztérium) jön létre, szervezése és lebonyolítása módszertani és gyakorlati munka értékét az okmányok vizsgálata, kiválasztása és előkészítése azok átadása az állami felügyelet, valamint az ügyek előkészítésére személyzet hogy adja át a megyei levéltár.

1.2. EK tanácsadó testület a miniszter. Döntések EK lép hatályba jóváhagyását követően a miniszter, ha szükséges (lásd 3.3 E rendelet ..) A határozat a Bizottság jóvá kell hagynia, miután előzetes megállapodás a szakértői és felügyeleti bizottság (a továbbiakban - az EPA) Fő Levéltári Igazgatósága Ryazan régió (a továbbiakban - Gauri).

1.4. EK elnöke az egyik helyettes miniszter, titkára a tiszt az archívumok és nyilvántartások a minisztérium. Személyi összetétele az EK által kijelölt sorrendben a miniszternek. Mint szakértők az Európai Bizottság is részt alkalmazottai a Ptk RO „GARO”, Gauri.

2. A fő cél az EK

A fő cél az EK:

2.1. Szervezése és lebonyolítása a vizsgálata értéke dokumentumokat eljárás szakaszában, az időzítés a dokumentumok tárolására előkészítésében nómenklatúrája ügyek és azok kialakulását.

2.2. Szervezése és lefolytatása vizsgálat értéke dokumentumok szakaszában felkészülésüket az archiválás.

2.3. Szervezése kiválasztása és előkészítése dokumentumok átadása az állami felügyeletet.

2.4. Ellenőrzése a biztonsági rendelkezés kialakulása és rendelési dokumentumok a minisztérium.

3. A fő funkciók az EK

Összhangban a feladatai EK a következő funkciókat:

3.1. Szervezi és bonyolítja, közösen a felelős személy és iratok kezelése, a munka az éves kiválasztása Minisztérium dokumentumot a további tárolása és megsemmisítése dokumentumok lejárt eltartható.

3.2. Módszertani útmutatás nyújtása a munkájának vizsgálata Minisztérium értékes dokumentumok, valamint felkészülését az archiválás, hogy dolgozzon ki a különböző esetekben.

3.3. Úgy ítéli meg, és dönt a harmonizáció és jelentése:

3.3.1. Jóváhagyásra EPA Gauri, majd a miniszter jóváhagyásával:

- leltár esetben állandó tárolás kezelése dokumentáció;

3.3.2. EPA jóváhagyását Gauri, majd a miniszter jóváhagyásával:

- konszolidált tartományban esetekben;

- leltár esetek személyzet

- cselekmények elvesztése vagy károsodása hibás tartós tárolására dokumentumok

- Rendelete az EK;

- A helyzet az archívumban.

3.3.3. Gaur az EPA:

- EK határozat meghatározó eltarthatósága dokumentumok nem terjed ki a listából.

3.4. Általi jóváhagyásra a miniszter a cselekmények elvesztése vagy maradandó károsodást a dokumentumok személyzet hat az ügyek kiosztása a pusztítás, felsoroltaktól eltérő c. 3.3.1.

3.5. Együtt a munkavállaló az osztály közbeszerzési és jogi támogatást, a felelős személyeket a levéltár és az iratkezelési az osztályok EK tartja a minisztérium tanácsot dolgozik dokumentumokat, részt tevékenységek hogy javítsák az üzleti készségek, valamint ellenőrzés alatt megalakult ügyek a jelenlegi nyilvántartás összhangban nómenklatúra ügyek.

4. Jogi EC

4.1. Saját hatáskörén belül ajánlásokat tesz a dolgozók felelős a szervezeti egységek iratkezelési és archiválási és bizonyos munkavállalói Minisztérium a fejlesztési nómenklatúra ügyek és a kialakulását ügyek az irodai munka, az értéke okmányok vizsgálata felkutatására a hiányzó esetek állandó eltarthatóság és ügyek a személyzettel, rendelési és nyilvántartási dokumentumokat.

4.2. Kérje a feje szerkezeti egységek:

- írásbeli magyarázatot az oka a veszteség, kár vagy illegális megsemmisítése dokumentumok tartós és hosszú távú tárolási időszakok, köztük dokumentumokat személyzet

- javaslat fej szerkezeti körzetek eltartható esetben nem szerepel a listán.

4.3. Hallgassa ülésén munkaközösségvezetők előkészítése a dokumentumok archiválására, a tárolási körülmények és biztosítása a dokumentumok, az oka a veszteség.

4.4. Meghívott, hogy a bizottsági ülésen a tanácsadók és a szakemberek a szerkezeti megosztottság a minisztérium képviselői a Ptk RO „GARO”, Gauri.

4.5. EK által képviselt elnököt, helyettesét és titkára a bizottság jogosult, hogy nem tekinti és visszaút teljesítésének rosszul és hanyagul elkészített dokumentumokat.

4.6. Ahhoz, hogy tájékoztassa a vezetés a minisztérium kapcsolatos kérdésekben a Bizottság hatásköre.

5. Szervezet az EK

5.1. EK Minisztérium szorosan együttműködik az EPA Gauri és megkapja a megfelelő szervezeti irányelveket.

5.2. EK az éves munkatervet a miniszter által jóváhagyott.

5.3. Kapcsolatos kérdések hatáskörébe az EK tárgyalt ülésén, amelyek birtokában a szükséges, de nem kevesebb, mint 2-szer egy évben. Minden a Bizottság ülésein kell venni. Kapott az EK dokumentumokat tekintik ülésén, legkésőbb 10 napon belül.

5.4. EK találkozó és a meghozott döntések rajta kell tekinteni, ha az illetékes részvétel legalább a tagok fele a cikket. Szavazata dönt csak a tagok az EK.

A meghívott szakértők és tanácsadók jogosultak a tanácskozó szavazás szavazás nem vesz részt.

A döntéseket egyszerű többséggel a tagok az EK. Ha a szavazatok egyenlően döntött az elnök, az EK és a minisztérium vezetése (szükség esetén konzultálva EPA Gauri).

5.5. EK nyilvántartási, tárolása és felhasználása saját eszközeit, a felelősséget a biztonság, valamint ellenőrzése alatt a végrehajtás által hozott határozatok az EK rendelt a titkár a bizottság.

Jóváhagyásáról szóló rendelkezések archívumok rendelkezések állandó szakértői BIZOTTSÁGA az Egészségügyi Minisztérium RYAZAN