Workflow és szervezését a kereskedelemben
Dokumentum menedzsment - döntő fontosságú és szükséges eleme szinte bármely tevékenység a kereskedelem, a helyes szervezete, amely a garancia a valódi és teljes visszaverődés valamennyi ügylet számviteli és adózási számvitel.
munkafolyamat szervezése
Annak ellenére, hogy széles körben elterjedt számítógépes kereskedelmi cégek van szükség, hogy a papíralapú dokumentumokat tükrözve a kereskedelmi, az áruk mozgását és anyagok, valamint készpénzt, valamint a kialakulását árrés, települések adósok és a hitelezők.
Szervezése dokumentumok - a feladatot az igazgató. A munkafolyamat-szabályok kell határozni azoknak a számviteli politika a cég. Fejét hivatkozik:
- formái nem egyenletes forrás által hivatkozott dokumentumokat vállalkozás;
- dokumentum képezi a belső jelentési;
- a jelentéstételi időszakok;
- könyvelési adatok feldolgozási technológia.
Ha a munkafolyamat, úgy a méret és a belső szerkezet a cég, a frekvencia az üzleti tranzakciók, a specifikus hatással. Mindenesetre, a belső munkafolyamatok szabályok nem sérti a jogszabályok, dokumentumok és dokumentumok forgalmának a számviteli. munkafolyamat szervezése magában foglalja a fejlesztés szabályainak kialakulása és mozgási útvonalát az egyes dokumentumokhoz. Ebből a célból, hogy a menedzsmentnek a felelős személyek minden szakaszában dokumentum létrehozása, rajz a készülék dokumentáció egyéb szerkezeti egységek, a jelentéstétel gyakoriságát.
Minden dokumentum a szervezet keresztül kell mennie a következő útvonalon:
- létrehozása,
- Transzfer a számviteli osztály,
- ellenőrizze és dokumentum feldolgozás,
- archiválás.
A legfontosabb dokumentumok a kereskedelemben használt
bejövő áruk
A kereskedelmi vállalat áru érkezik a szállítási okmányok, amelyek a következők:
- Általában a szállítmány vagy a fuvarlevélen a szállítótól, amelynek egy példányát írja alá a felelős személy a szállítás a kereskedelmi szervezet;
- számlát a szállító;
- cselekmény az áru átvételét aláírásával adó és a vevő oldalon;
- nyilatkozat vagy cselekmény létrehozó különbségek a több és jobb minőségű árut.
A csomag dokumentumok benyújtott jelentésére vagy áru átkerül a számviteli osztály külön-külön.
Eladó és mozgása áru-pénz értéke
Vagy eladásakor mozgó áruk készülnek:
- többletterhelést kereskedési forma-12 vagy T-1 (TTN) abban az esetben a szállítás a szállítás, jelezve a fizetési módot,
- számlákat tértiáruként
- többletterhelést az áruk mozgását,
- számlák,
- Készpénz és ellenőrzi elkövetett kifizetett tranzakciókat,
- Hat a lemondás az áruk.
Minden nap, minden kimeneti végén a nap formában:
- kereskedelmi jelentést, amely a termék maradék elején a nap, az érkezés az árut, értékesítési adatok, vissza, törlése és áruk átadását;
- készpénz jelentést, amely tükrözi az egyensúlyt a készpénz a kezét elején és végén a nap, akkor a művelet átvételét és kiadását készpénz megerősítette pénztárgép szalag.
Ezek készpénz és az áru jelentéseket naponta műveleteket kell feltétlenül konvergál. Attól függően, hogy az adott tevékenység a kereskedelmi vállalkozás kereskedelmi jelentést is megerősítette a kezdeti dokumentumok (számlák, jár a visszatérítést, törlés és az áruk szállítási és elfogadása).
Jelenteni az áru:
- Regisztráció folyó áron, aktuális időpontjában e (árlista);
- Értékesítési lap;
- lap margók, ha vannak kialakítva közvetlenül az aljzatba és a jelentés alapját;
- lap átértékelések a nap folyamán.
Készpénz jelentés jellemzőitől függően a kilépő lehet amellett, hogy a pénztárgép szalag, és jelentse a CMC elején és végén a nap közé hitel- és betéti készpénz megrendelések, a nyilatkozat visszavonása alapok beváltása.
Mindenesetre a kereskedelmi szervezet ütemezés szerint a vezetés által jóváhagyott, el kell végezni rendszeresen ellenőrzés. Ha az ellenőrzéseket össze hat a törlését hiányt vagy többletet áruk hozzászólásokat, amelyek alá kell írnia a könyvvizsgálók és anyagilag felelős személyek azon a helyen, ahol az ellenőrzést végzik. Ezek az ellenőrzések is történt az SBU korrigálni készpénzállomány és bérszámfejtési anyagilag felelős személyek.
Kidolgozásának pénzügyi kimutatások és a vezetői számvitel a sorrendben Amellett, hogy a napi irányítását áru és pénztárgép jelentéseket lehet készíteni:
- jelentést a kialakulását árrés;
- jelentéseket települések szállítók és vevők;
- végrehajtásáról szóló jelentéseket, beleértve az egyes termékcsoportokra.
Periodicitás e jelentések nem szabályozza törvény, és továbbra is saját belátása szerint menedzsment.