Tájékoztatók és sajtótájékoztatók
Tájékoztatók és sajtótájékoztatók találkozunk hivatalok hivatalosan azokat a médiával, hogy tájékoztassa a közvéleményt az éppen aktuális kérdéseket.
Tájékoztató szentelt rövid áttekintést ad néhány esemény, amely meghosszabbítható legfeljebb 30-40 perc, és főleg az állami hivatalok.
Sajtótájékoztatón szentelt a részletes vitát a problémák 1-2 átlagban végezzük 1,5 órán át.
A sajtótájékoztatón csak indokolt, ha:
1) a szervezet rendelkezik egy „forró” hírek, és hogy egy fontos üzenetet, amelyben az újságírók során esetlegesen felmerülő köles, vagy sürgősen reagálni egy adott esemény;
2) a város jön egy neves szakértő, érdekes ember, hajlandó beszélni a médiában;
3) újságírók inkább személyes kapcsolati adatait a tisztviselők.
Más esetekben az információt továbbítjuk a médiában sajtóközleményben, és annak szükségességét, hogy tart sajtótájékoztatót ott.
Előállítás és sajtótájékoztatót tartott
Sajtótájékoztató - a legfontosabb eszköze a PR. igénylő tscha-CIÓ képzés, amely a következő lépéseket.
1. Válassza ki a dátumot és az időt a konferencián. Van néhány lehetőség:
. A sajtótájékoztatón kerül sor egy adott napon;
. ha van egy választás a nap, az átfedések elkerülése más tevékenységekkel, amelyek fontosak a sajtó és más nyilvános (beszédek politikai szereplők, események a kulturális és sportéletben, és így tovább. d.).
Szakértők azt javasolják, hogy tartsanak sajtótájékoztatót kedden, szerdán vagy csütörtökön, vagy 10:00 óra után, de legkésőbb 15.00. Általános szabály, hogy van rendelve 11:00 vagy 14:00.
2. Válogatás a megfelelő helyiségek. Ez ne legyen túl nagy, úgyhogy a terem nem néz ki félig üres, és ne legyen senkinek irodája. Sajtótájékoztatók lehet megszervezni a szállodában biz furat központok, a helyi sajtó klubok. középületek, Raspaud hamis távolított a média területeken.
Szükség van a szabad szobák ellenőrzésére:
. megfelelő mennyiségű széklet;
. helyet a tv-kamera;
. Állj mikrofont a platform;
. tápegység (kimenet TV -felszerelés);
. táblázat regisztrációs média képviselői és a kiadása nyomtatott anyagok;
. asztal és szék a hangszórók;
. áll (ha szükséges);
. ásványvíz a résztvevők (kívánatos).
3. Közlemény a média a közelgő sajtótájékoztatón.
. A teljes neve előadók;
• A dátum, helyszín, idejét és időtartamát, a sajtótájékoztatón;
4. A jelentés elkészítésében. Másolatai minden jelentés nyomtatott előre. A konferencia ideje alatt, ezek vannak az újságírókat, és utána küldik, hogy a média, amelynek képviselői nem voltak jelen. Minden média képviselője is készül egy sajtóanyag tartalmazza a vonatkozó információkat.
5. A előestéjén egy sajtótájékoztatón.
- böki során egy sajtótájékoztatón a kulcsfontosságú érdekeltekkel;
- elkészíteni és megismételték a résztvevők listáját szétosztásra a sajtónak.
6. Azon a napon a sajtótájékoztatón. Minden készítmény be kell fejezni, legalább 30 percig. A bejáratnál SET Lena asztalok regisztrációt; újságírók regisztrált, kapunk sajtóközleményeket, jelenléti ívek, egy másik tájékoztatót.
A hangszórók ül egy bizonyos magasság; Tettem eléjük kártyát és oszlopok (a feliratok készülnek nagy betűkkel, és látható a hátsó sorban).
Érintett alkalmazottak sajtótájékoztatón kell jelvények - jelvény azonosítókat tartalmazó teljes nevét, beosztását és a cég neve.
Forex piac lehetővé teszi, hogy bárki a jövedelem az árfolyam-ingadozások világ különböző valuták jogszerűen, nappal és éjjel, nem hagyják otthon, és még anélkül, hogy speciális oktatást!
Vezeti sajtótájékoztatót megbizatás. Arra ösztönzi a jelenlévőket, hogy csendben és elnököl. Ezek lehetnek a szervezet vezetőjének. Az Elnök a bevezetőben bemutatja a résztvevők elején a sajtótájékoztatón, majd átadja a szót hangszórók.
Az előadások után a felszólalók válaszoljon a kérdésekre a média.
Kérésére a sajtó képviselői is megoldható egyéni interjúk.
7. végén a sajtótájékoztatón. Általános szabály, hogy a nem hivatalos része szervezett a résztvevők számára.
Zaneskolko nappal az eligazítást a következők:
. Igény konferenciateremmel (szüksége van egy szoba, egy nagy asztal);
. hívni, és személyesen meghívni újságírók (általában ez a szám 6-12 fő);
. Egy második hívás újságírók, amelynek jelenléte szükséges;
. szervez sajtó sort és megfogalmazni a fő téma; tervezni a szükséges teljesítményt;
. eve tisztázza ismét a fő téma eligazítás;
. ellenőrizze, hogy a hangszórók tervek, hogy minden tervezett előadások zajlanak nem változtak;
. előkészíti a szükséges nyomtatott anyagok.
Kezdete előtt az eligazítás kell tennie:
. ellenőrizze a készségét az információs és elemzési szolgáltatások;
. győződjön meg arról, hogy a helyiség jól felkészült a találkozóra.
Az eligazítás következik:
. bevezetni az újságírók és a hangszórók egymáshoz;
. nyugodt légkört; hez kávé vagy üdítő; biztosítja, hogy mindenkinek volt alkalmam beszélni;
. Készíts egy listát a jelenlévők az eligazítás; megállapodást kötött a média jövőbeni együttműködésről.
A következő típusú interjú:
2) közvetett személy;
Teljes munkaidőben közvetett interjú során előzetes ÓZNA komlenie kérdésekkel. Azonban a nagyon cor válaszadó interjúk személyesen és nem zárják ki az új és előre nem látható problémák merülhetnek fel egy levelező az interjú során. Ha egy interjú is eltávolítjuk TV-hez. bizonyára igényel ideges feszültség, a koncentráció és fitness, ahelyett részmunkaidős interjú.
Full-time közvetlen - a legnehezebb típusú interjú. Issues korábban ismeretlen volt. Riporter lehet túl. Nem zárható ki az élő közvetítés.
PR gyakorlók azt tanácsolják, hogy a következő irányelvek alapján készítse elő az interjút.
Nyomtatás interjú
Zaneskolko nappal az interjú
. A tudósító a szükséges nyomtatott anyagok. Ne felejtsük el, hogy először tájékoztatja a sajtót a célokat a szervezet.
. Ellenőrizzük a helyiségben, ahol a forgatás kerül sor. Ne feledje, hogy a háttérben fontos.
Az interjú során
• Felelős kommunikáció a sajtó, hogy jelen legyen az interjú során. Nem zavarja semmi, csak kijavítja a hibát. Az ő helyzete - „a neve az interjú.”
• Győződjön meg arról, hogy az újságíró kapta a vizsgálati anyagokat.
. Ügyeljen arra, hogy abban az időben a fényképezés, a háttérben nem volt törött székek és egyéb nem megfelelő terméket, vagy több pisi.
. Ha úgy gondolja, hogy helyénvaló rögzíteni a szalagot az interjú, mindenképpen értesítse újságíró és soha nem rögzített engedély nélkül.
. Ellenőrizze, hogy az újságíró helyesen írta le a teljes nevét és címét az interjúalany. valamint a médiával közösen.
. Győződjön meg arról, hogy az újságíró tudja, ami a megadott információkat. Ez lehet tervezni: általános információ, idézet, a rekord, a program rögzíti.
3. Légy magabiztos. Minden alkalommal szem előtt tartani, hogy tudod, hogy a beszélgetés témáját több, mint a partnere. Légy barátságos, korrekt, nyugodt. Az izgalom természetes és indokolt, ne aggódj. Beszélj a személy, mint egy barát -n eofitsialno, de minden esetben, nem ismeri - létrehoz egy kép egy udvarias és kedves ember.
4. Fenntartja a kezdeményezést a kezében. Fókuszban azon részeit a problémát, ami oda vezethet, hogy a fő cél. Ne félj „provokatív” kérdéseket, válaszol, hogy meg kell érinteni a negatív oldalon. Akkor beszéljünk a negatívumok, de mindig hangsúlyozta pozitív.
5. Válaszoljon a kérdésekre óvatosan. Figyelj oda, hogy minden kérdésre. Ha nem értik, vagy nem tudom, hogyan kell válaszolni, hogy őszinte legyek róla. Ne hagyd, hogy készül a beszélgetés kívül az illetékes. Ha lehetséges, válaszoljon a kérdésekre „igen” vagy „nem”, majd fejleszteni a gondolat. Először is, ez segít megfogalmazni a választ, másrészt összhangban lesz a kép megnyitásához vénás komoly ember.
7. A végén a közös munka ne felejtsük el, hogy hívja vagy küldjön egy levelet a hála, hogy a barátod, és adja át a szervezők.
Mint már említettük, a hatás a PR irányul, nem annyira a bla gopriyatnoe világítás spontán események zajlanak a szervezetben, és senki sem érdekelt, hogyan lehet létrehozni egy különleges esemény, amit később le kell írni és tisztázott. Ebben a tekintetben a PR a kezdeményezője a helyzetek, az alkotó úgynevezett hír esemény, vagy információt eseményeket.
Hírértékű - egy üzenet, vagy egy esemény, hogy a hírek egy külön szervezet alakult hír a célközönség a szervezet, vagy a nagyközönség.