17. kérdése
2. Beszerzés forrása
1. beszerzése archív -sistematicheskoe frissítése archív dokumentumok szerint az ő profilját, és a jelenlegi szabályozás. archív profil határozza meg a szövetségi távú Archive Service az Orosz Föderáció.
Az Állami Levéltár vannak ellátva archív dokumentumok alakult tevékenység a hatóságok, állami intézmények, szervezetek és a vállalati yaty vagy szerzett ezeket a fájlokat és dokumentumokat továbbítani azokat a nem állami intézmény, vagy szervezeti, vállalkozások és állampolgárok.
A cél a beszerzés a legteljesebb koncentrációja a levéltári dokumentumok megfelelő rá. Az átadás előtt a dokumentumoknak az Állami Levéltár őrzi az eredeti tulajdonosok az osztályon kormányzati vagy magán levéltár.
megszerzése során levéltári munka alakul:
· Profilja a létesítmény a archívumban;
· Meghatározása Beszerzési források;
· Szerkezetét meghatározó dokumentumok tárolhatók a ar-khivai;
Beszerzés forrása -Jogi vagy természetes személy, akinek a dokumentumok beérkezése, vagy érkezhet az archívumban. Ha az eredeti tulajdonosok létre a zhiznedeyatel-ség valamennyi okirati alap, a beszerzési forrását kell irattárában Csak levéltárak, hogy a „eredeti tulajdonosok” tágabb fogalom „forrás megszerzése.”
beszerzési forrásokkal kritériumok a következők:
· Funkcionális és célja az intézmény;
· A skála a tevékenységét;
· Teljessége reflexiók a dokumentumok értékes információkat.
A dokumentumok személyes eredetű figyelembe venni:
· A fontos kreatív és társadalmi aktivitás az eredeti tulajdonosok;
· Foka megőrzését alap;
· A kapcsolat a saját alap más források.
Részlegek archívum felvételi források:
· A strukturális szervezeti egységek;
Intézeti levéltárában kitöltött dokumentumokat az állandó-CIÓ, ideiglenes (10 év alatt) tárolás, dokumentum lich-láb szerkezete.
Esetekben az ideiglenes (legfeljebb 10 éves) tárolása az archívum nem kerül át, helyezik letétbe szerkezeti megosztottság a szervezet. Végén eltarthatósága, azok elpusztulnak Következmény illetve a levéltári jogszabályok, miután a korábbi vizsgálatok hasznosságuk és bemutatása cselekmények pusztulástól.
Archív dokumentumok át egyének go-közérdekű.
A megyei levéltár is tartalmaz dokumentumot szervezetek prekurzor és dokumentumok felszámolták alárendelt-nennyh szervezetekkel.
Az alapja az akvizíció a megyei levéltárak előre emstvennost levéltári dokumentumok és nyilvántartások vezetése, ami abban nyilvánul meg, a folyamatos nyilvántartási de-menklatury ügyek és levéltári leltár esetben. Nómenklatúra alapján összeállításához archív készletek és rögzítésére használjuk esetekben ideiglenes (legfeljebb 10 éves) tárolására.
Megszerzése Állami Levéltár összhangban kell lennie a listákat és jogi személyek - források com- „plektovaniya alkotó az archívumban kritériumok alapján beszerzés és jóváhagyta Rosarkhiv forrásokból.
Az alábbi csoportok források megszerzése:
· Intézmények és szervezetek, amelyek a dokumentumok teljesen újra adni az Állami Levéltár;
· Intézmények és szervezetek, részben átadni dokumentumokat az Állami Levéltár, akár azért, mert része a dokumentumok-shestoyaschih intézmények és szervezetek, illetve nem CCA-bo értékpapírok;
· Intézmények és szervezetek, ahonnan a csoport povoy szelektív dokumentumok átvétele, amelyek értékes vagy szokatlan információt, együttesen tükröző tevékenységük-hatékonyságot;
· Intézmények és szervezetek, ahonnan a povidovoy szelektív dokumentumok átvétele különösen fontos, mivel a modell az ilyen típusú intézmények és szervezetek.
A gyakorlatban az archív létre két listát beszerzési forrásokkal-ing.
Az első lista tartalmazza intézmények és szervezetek tevékenységében, amelyek dokumentumok országos jelentőséggel bírnak, jön az Állami Levéltár teljes egészében, valamint intézmények és szervezetek, amely dokumentálja a tevékenységeket nem megfelelőek, ezért szelektíven hatnak az Állami Levéltár, a modell a számukra; Ezen felül az intézmények és szervezetek, akik adnak az Állami Levéltárban csak néhány, nagyon fontos fajta leíró dokumentumok tevékenységüket. Mindezek uch-rezhdeniya szervezés és át dokumentumokat az Állami Levéltár. Ők ve-ügynökség által vezérelt levéltárak Állami Levéltár.
A második lista tartalmazza intézmények és szervezetek, amelyek nem átadva a dokumentumokat az Állami Levéltár, de az ellen-lemma állami levéltár lehetséges forrásai a toborzás.
Amellett, hogy a listákat az intézmények és szervezetek, akik adnak a Gosari HIV-dokumentumokat papír alapon, személyek listáját, akik folyamatban - források megszerzése, valamint kézhezvételét követően a dokumentumok az archívumban, listákat intézmények és szervezetek, NE-forrás-elnyerését szabályozó kinofotofono- és VJ deodokumentov és az elektronikus dokumentumok. Továbbá, ez vezethet egy listát a nem kormányzati forrásokból komplexek-tising aláírása előtt velük megállapodások átadását a dokumentumok, a saját Állami Levéltárban.
Amikor megkapja a dokumentumokat az Állami Levéltár fogadhatók őket teljesen, vagy szelektíven. Amikor megkapja a dokumentáció teljes-nek intézmények és szervezetek küldeni az archívumban minden ar-hivnye dokumentumokat.
Ha a szelektív felvételt az archív tutte értékes dokumentumok az egyes szervezetek adott típusú (group-nek szelektív vétel), vagy annak egy részét a dokumentumok számának nem ismétlődő alapok egyéb szervezetek egy adott szervezet (fajok szelektív vétel).
A dokumentumok kerülnek a megyei levéltárak szerkezeti egységek egy évvel a befejezés után, nyilvántartás. Abban az esetben, az Állami Levéltár megyei levéltári törvény, mint a végén az eltarthatósági a megyei levéltár korom-os állás a rendeletek Archive Alap a magyar Fede-hordozható rádió.
Kérdés 18. előállítás és eljárást a dokumentumok átadását az archív
1. A koncepció a levéltárak és az eljárást annak megszerzése
2. Követelmények archiválni üzleti
3. áttétel archív
Előállítása 1. az ügyet át az archív -signing és üzleti leírása az átvitel az archívumban.
Az eset - egy sor dokumentumot vagy dokumentumokat, amelyek (ysya) egy tárgy vagy tevékenységi területre tesz-CIÓ (ok) külön borítékban. A koncepció tágabb, mint a helyzet edi-Nica tárolására. Terjedelmes esetben tekinthető egy dolog, de egy pár, attól függően, hogy a kötetek számát, edi lefelé tároló, mivel minden kötet elkülöníteni len-tároló egység.
esetben design - előállítására ügy tárolás megfelelően tánc a megállapított szabályokat.
Kialakulása az üzlet - a csoportosulás végrehajtott iratok szerint a nómenklatúra és ügyek rendezésére iratokból.
A sorrend kialakulásának ügyek:
· Case szerint kialakított nómenklatúra ügyek;
· Abban az esetben egyszerre csak végrehajtását dokumentumok A megfelelés Wii címei ügyek nómenklatúra
· Amennyiben a dokumentumok kerülnek egy naptári év, kivéve az IP-múló ügyek;
· Dokumentumok különböző ideig tartó tárolás külön vannak csoportosítva az ügyet;
· Abban az esetben nem hozhatók dokumentumokhoz RETURN-egy kettős dokumentumok másolatát, huzat;
· A dokumentumok vannak elrendezve időrendi sorrendben:
· Case nem haladhatja meg 250listov a vastagsága nem több, mint 4 cm;
· Mellékletei dokumentumok függetlenül azok társkereső, a kapcsolt azoknak, amelyhez tartoznak;
· Minden szobában esetén a dokumentumot kell jól formált:
· A dokumentumok személyzet külön kialakított esetében dokumentumok elsődleges tevékenység.
2. A teljes mentés végrehajtása, hogy az esetek esetén állandó, ideiglenes (10 év alatt) eltartható és a személyzet.
A teljes archívum kialakítás teszi kötelezővé megfigyelhető a következtetés az alapvető követelmények:
· Benyújtása vagy azt az esetet;
· Számozása lapok esetében;
· Előállítása a tanú-lemez az ügy;
· Összeállítása belső nyilvántartási okmányok;
· Változatok a részleteket a fedelet a vonatkozó ügyben az on-címét a szervezet, a regisztrációs fájl indexe, a szélsőséges dátumok és címlapra.
Ideiglenes iratok (legfeljebb 10 éves) raktározott részleges-Term regisztráció, addig nem végez olyan szisztematikus-zatsiyu dokumentumokat nem számozott listákat az ügy, nem lehet egy felirat a bizonyosságot.
A bejegyzési eljárása archív fájlokat az alábbiak szerint:
· Case benyújtott egy kemény karton borító, vagy úszni olvadó, így eltávolítjuk az összes fém kapcsos zárójel-ment;
· Különösen értékes dokumentumok kerülnek abban az esetben nyújtott be boríték;
· Végén a helyzet formájában benyújtott zaveritelnoy feliratokat; Ha szükséges, az elején az ügy iktatott forma belső leltárt;
· Számozása lapok esetében készült fekete ceruzával nagy-jobb felső sarkában a lap arab számokkal; amely egy sor esetben számozott kötetek egyes térfogata külön-külön;
· Belső leltár lapok vannak számozva függetlenül; Fényképe-graphy, rajzok és más anyagok példái, önkormányzó képviselet lapos abban az esetben, körülbelül-számozott-szélességi felső oldalán a területen lemez; hajtogatott lapok bontakozik és számozott listákat szokásos üzleti;
· Filed esetében számozott borítékokat magát, Blöff la borítékot, majd beruházásokat;
· Ha hibák vannak a lapok számát, bevezetése szobák betűkkel lap;
· Estates esetén egy lap tanú rögzíteni az összes változását abban az esetben, megerősítette hivatkozva Ennek megfelelően vuyuschie cselekmények;
· Leltár belügyeibe szolgál számviteli és közzétételi tartalmazó betétek üzleti dokumentumokat.
A fő tevékenysége kiterjed adatai a következők:
· A szervezet neve és alárendelés;
· Neve szerkezeti egység;
· Case számot a leltár;
· Absztrakt (értékes dokumentumok);
· A lapok száma abban az esetben,
· Eltarthatóság az ügy;
· Archív rejtjel esetében;
· A rendelkezésre álló hely levéltárában attribútumokat.
3. Az ügyek átadása az archívumba történik a teljes archívumot Obra-Botko esetekben a leltárt.
Van az alábbi eljárást az ügyek átadása a megyei levéltár:
· Transzfer az esetek állandó, ideiglenes (10 év alatt), egyházi-neniya és a személyzet;
· Az átcsoportosítás történik egy év befejezése után az esetek deloproiz-termelés;
· Befogadási fájlokat tömöríti készült fej. poedinichno archív leltár jelenlétében egy képviselője a szerkezeti egység, amelynek esetben átvisszük az archív;
· Hiányában ügyeknek ez utalt, hogy magyarázza ezt hiánya;
· Az átadás rögzítésre a leltár és leltár kézbesítő ellenőr, a végén minden esetben egy megjegyzés a on-lichii ügyek, jelezve azok tényleges száma, az eltűnt esetben a szállítás időpontját fájlokat tömöríti;
· A végén a vételi vezetője ügyek. Archives aláírja három példányban a felsorolja azokat az eseteket, valamint állandó tárolás, és két példányban a lista hosszú távú tárolására esetben, míg a második esetben, ry készletek iránt kézbesítő, a többi marad az archívumban.
Miután szempontjából megyei koffer át az Állami Levéltár állandó tárolására. Ebben az esetben:
· Referral esetben az Állami Levéltár évente kerül sor, vagy 3-5 évente;
· A dokumentumok át a készletek és kivégezték a cselekmény fogadása és továbbítása esetek goskhranenie két példányban, az egyik Coto ryh kézbesítő küld, és a második az archívumban;
· A dokumentumok elfogadta az állami levéltárban rendezett állapotban megfelelő segédletek és a biztosítási példányban egy különösen értékes dokumentumok;
· Kézhezvételét követően a dokumentumokat ellenőrizni a fizikai, egészségügyi-higiéniai és műszaki feltételek;
· Dokumentumok átvétele végezzük poedinichno és értékes dokumentumok egy lapot, miközben a készletek ikonnak azok átadása a levéltárnak;
· Az archivált dokumentumok küldött három példányban a lista egy példányát a leltár vissza a szervezet-sdatchitsu;
· Az első belépő a levéltári dokumentumok a szervezet, együtt E-továbbított történelmi háttere a szervezetnek;
· Dokumentumok nem kormányzati szervezetek elfogadott Állami Levéltárban összhangban kötött megállapodás közöttük;
· Dokumentumok egyének jön az Állami Levéltár eredményeként adományokból, végrendeletek, adásvételi.
A főbb állomásait dokumentumok átadását State Archives:
• jóváhagyja a leltár át szervezet ügyek szakértője és ellenőrzési bizottság Állami Levéltár, az egyik példányt a leltár marad Állami Levéltár;
• ellenőrizze a helyzetet a szervezet képviselője Állami Levéltár;
· Transzfer a szervezet ügyeit a fájl alapján a jóváhagyott jegyzék; ugyanakkor át az archív Finding Appa-patkány küld dokumentumokat és két példányban a PGI-si, egy példány marad a szervezetben;
· Az a tény dokumentumok átadását az állami levéltári törvény PRIE fix-ma-üzembe ügyek két példányban, melyek közül az egyik az Országos Levéltár, a második transzfer a sdatchitse.