Hogyan osztjuk meg az időt
Ma az idő az egyik legfontosabb erőforrás. Nagyon gyakran nincs elég időnk az elindított vagy végrehajtott esetek befejezésére. Mindig egyre inkább gondolkodunk az idő elosztásával kapcsolatban. Próbálja meg figyelembe venni ajánlásaidat, és időt takarít meg.
Tanulni az idő elosztására
A tervezett munka befejezéséhez bizonyos szabályokat kell követni:
- A nap elemzése. A nap végén elemezzen minden befejezett és elkezdett esetet, valamint azt, hogy mennyi időt vett igénybe. Tehát meg fogod érteni, hogy hol tart az idő.
- A nap tervezése. A következő lépés az összes eset tervezése azzal a feltüntetéssel, hogy mennyi időt kell fordítani erre a munkára. A legjobb ezt esténként csinálni.
- A feladat befejezése. Miután az egyik feladat befejeződött, egy plusz vagy egy pecsétet kell elhelyezni vele szemben, és folytatnia kell egy másik feladatot.
- Ütemező. Ha félsz, hogy elfelejtenél egy dolgot, elindíthatod az ütemezőt, például a Leadertaskot. Miután a programot a számítógépre telepítette, át kell adnia az összes feladatot. Ez a program nemcsak segít az idő megfelelő elosztásában, hanem időben is emlékeztet a feladatra.
- Munkahelyen. Az idő megfelelő elosztása érdekében a munkahelynek és a számítógépnek mindig rendben kell lennie.
- Nem csinál semmit. Ha látja, hogy a feladat az Ön előtt van beállítva, és megértette, hogy nem tudsz pontosan megbirkózni vele, akkor a legjobb, ha elhagyod, mert egyszerűen csak időt veszítesz.
- Idő előnyös. Bármelyik helyzetből próbáljon hasznot húzni. Például ha elakad egy forgalmi dugóban, olvas egy könyvet, zenét hallgat, vagy előkészít egy listát a dolgokról estére vagy holnapra.
- Másodlagos kérdések. Szintén szükséges a lehető legkevesebb időt tölteni a kisebb és nem sürgető ügyekben.
- A rekordok könyve. Minden olyan gondolatot, amelyet a nap folyamán látogat, nagyon nehéz megjegyezni, ezért fel kell jegyezni. A legjobb, ha van egy kis notebook erre.
- A figyelem koncentrálása. Munkavégzés közben próbáljon koncentrálni a feladatra, és ne tévessze meg a kicsit.
- Tevékenység ideje. Annak érdekében, hogy ne terheljük a testedet, határozzuk meg testének tevékenységének időtartamát, és töltsük be ezt az időt több sürgető és fontos kérdésben. Így helyesen oszthatja meg a munkaidőt.
- A szellem vidám elrendezése. Bármelyik helyzetben, amit nem kapsz, próbáld mindig pozitív pillanatokat találni és mosollyal befejezni az üzleti tevékenységet.
- A naprendszer. Emlékeztetni kell a pihenés és a munka rendjére is. A nap állandó rendszerének tiszteletben tartása lehetővé teszi, hogy kevesebbet fáradjon és több dolgot kezel a nap folyamán.
- Rest. Meg kell jegyeznünk, hogy a pihenésnek is a notebook egyik feladata kell. A nap folyamán időt kell hagynia a pihenésre és a helyreállításra. Ezenkívül legalább egy napot kell hagyni a hét folyamán.