1. téma
2. szakasz A könyvtári alap létrehozásának elmélete.
Annak érdekében, hogy tudatosan és szándékosan megfogalmazzuk a dokumentumfórum létezésének lényegét és szabályszerűségét mint társadalmi jelenséget, meg kell érteni.
A dokumentumalap megteremtése a dokumentumalap létrehozása, folyamatos fejlesztése és karbantartása hatékony állapotban.
A „formáció a könyvtár alap”, kombinált egyetlen művelettel minden összefüggő tevékenységek az Alap ben vezették be az 1960-as években. V. Grigoriev. A megjelenése a kifejezés volt forradalmi következményei az elmélet és a gyakorlat fondovedeniya. Korábban kidolgozott elmélet és módszerek az egyes kapcsolódó folyamatok fondoobrazovaniem, beszerzés, raktározás, figyelembe véve az alap, és így tovább. D. A szakszervezet az összes ezeket a folyamatokat egy kifejezés „kialakulását az alap” segített felemelni a saját megértés általánosítani, felülvizsgálja a integritását a folyamat létrehozása és fejlesztési alap nyitotta meg az utat a rendszer kilátás dokumentum-alap. Az Advent a generikus kifejezés, világossá vált, hogy az egyes folyamatok az alap nem alakul ki magától, összhangban a saját céljait és célkitűzéseit, és összhangban van az általános működésének Document Foundation, annak az egész rendszerre kiterjedő célokat. Például a folyamat tárolására az alap célja, hogy megőrizze integritását dokumentumok tehát, hogy e cél elérése érdekében szükséges dokumentumok kibocsátásában a lehető legkisebb, mert amikor használja őket viselni gyorsabb és elveszett. Ha azonban, hogy megértsük a tárolási folyamat megközelítés szempontjából az egész rendszerre kiterjedő célokat, és úgy vélik, hogy a tevékenységének részeként kialakulásának Document Foundation, akkor új értelmet kap. Az új szükségességének megértése, hogy mentse a dokumentumot annak érdekében, hogy egy olyan kérést felhasználók számára, mivel a teljes és gyors választ a tájékoztatást kérő lehetetlen, hacsak nem az a megőrzése dokumentumokat.
Így a "dokumentum alap létrehozása" bevezetésével az alapok kialakulása folyamatok ideológiája és paradigmája megváltozott.
A dokumentumalap létrehozásával kapcsolatos tevékenységek megkezdésekor ismerni kell alapelveit. Az "elvet" a tanítás vagy elmélet alapvető kiinduló helyzetét jelenti, az irányadó ötlet, a cselekvés alapvető szabálya. Más szavakkal, az elvek tükrözik a kiváltó okokat, a fő alapelvek, amelyeken a tevékenységek a dokumentumalap létrehozását szolgálják.
A leginkább következetes megközelítése azonosítására elvek kialakulásának Document Foundation alapuló modern elképzelés Document Foundation egy rendszer N. Stolyarov. Négy alapelvet ír elő egy dokumentumalap létrehozására:
Az elv a szelektivitás (latin kiválas -., Kiválasztásával) jelenleg a forrás, az alapvető elv, amely az összes többi alapulnak. Válogatás -, hogy azonosítsa a dokumentumot a-flow vagy tömegének bizonyos meghatározott határértéket. Az ötlet a „kiválasztás” csak akkor jelenik meg a XX században fondovedenii. Abból a szempontból, könyvtárosok, levéltárosok és múzeumi kurátorok az elmúlt évszázadok, kötvény alap csak érték, ha összegyűjti az összes lehetséges nyomatok, kéziratok és tárgyak. Azonban a közepén a XX században. dokumentum termelés növekedni kezdett exponenciálisan, így összegyűjti az összes publikáció egy alap vált szinte lehetetlen, mert az objektív korlátai -. helyhiány miatt, finanszírozás stb Ugyanakkor felmerült az a kérdés, ami a gyűjthetőségét az egyes alapok valamennyi dokumentum. A lényege az elvet a szelektivitás, hogy amikor a dokumentum alap nem kell tartalmaznia valamennyi dokumentumot a nyilvánosság számára hozzáférhetővé, de csak a legjobb közülük.
Az elv a kongruencia (. Lat congruens - megfelelő egybeesnek) meghatározza az irányt kiválasztásának dokumentumok: az alap kell kiválasztani csak azokat a dokumentumokat, amelyek megfelelnek a feladatokat a társadalom előtt álló, az adott időben. Ha az alap nem reagál a modern igényeket, elveszti értékét értelmetlen, felesleges. Például több évtizeddel ezelőtt hazánkban, a fő célja a társadalom egyfajta nemzeti gondolat hirdette a kommunizmus építésére, illetve a dokumentum-alapok tükrözik ezeket a problémákat. Mivel az elején a „peresztrojka” korszak vette egyéb ötletek, egyéb információk. Mivel a kialakulását a piacgazdaság kezdtek megjelenni teljesen más felhasználói kéréseket, majd a dokumentum-alapok váltak frissítette egyéb dokumentumok, valamint tartalmazza az „elavult” ötletek, kizárták őket a legtöbb dokumentum alapok.
Másrészt nyilvánvaló, hogy a kis falu lakosainak és a metropolisz lakosainak kérdései egymástól eltérnek. Ennek megfelelően különbözik a kohászati üzem dolgozóinak és szakembereinek információs igényei, valamint a különböző egyetemek iskoláinak és diákjainak oktatási igényei. A kongruencia elve irányítja a dokumentumalap összetételét annak érdekében, hogy megfeleljen a fogyasztók által megfogalmazott kéréseknek, kizárva az összes olyan dokumentumot, amely nem szerepel az alapban.
A dokumentációs alapok profilozása a beosztott feladatok függvényében a szakterületek specializálódását, tudatos korlátozását és az alap egyéb paramétereit jelenti. A profilozás megkísérli szűkíteni a kiválasztási határértékeket, így a dokumentumalap maximálisan megnöveli az egyes tájékozódási kérelmek kielégítését. A dokumentumalap profiljának középpontjában általában egy adott embercsoport információs igényei tartoznak a tevékenységek bármelyikéből. Például a regionális tudományos orvosi könyvtár és az orvosi akadémia könyvtára hasonló profilú, de céljukban eltérő. Az első esetben a dokumentumfedezeti alap célja az orvosi szakemberek, valamint az egészségügyi intézmények vezetőinek termelési információs igényeinek kielégítése. Az orvostudományi könyvtár könyvtári alapja elsősorban a diákok oktatási információs igényeihez, valamint az egyetemi tanárok tájékoztatási termelési és kutatási igényeihez igazodik. Így minden egyes alap csak néhány információs igény kielégítésével foglalkozik, amelyet egyértelműen meg kell határozni. Ezeket a "profil információs igényeknek" nevezik.
De a dokumentumalap profiljának korlátozásával el kell gondolni, hogy az információs fogyasztó milyen egyéb alapokkal tudja kielégíteni egyéb információigényeit, amelyek nem képezik ezt az alapot. Ezért a profilalkotást szükségszerűen ki kell egészíteni a koordinációval. Az összehangolás a különböző dokumentációs alapok profiljának összeegyeztetését jelenti az aggregált információs potenciál növelése érdekében.
Így a profilalkotás-koordináció elvének lényege, hogy egy különálló dokumentumalap, amely minden információs igény kielégítésére specializálódott, össze kell hangolnia profilját más dokumentációs alapokkal. Ennek köszönhetően az adott terület lakóinak információs igényeinek sokfélesége teljes egészében kielégíthető a dokumentációs alapok teljes rendszerével.
A szisztematikus elv megköveteli az állandó, folyamatos, szisztematikus, szisztematikus tevékenységeket, hogy létrehozzanak egy alapot annak biztosítása érdekében, hogy az alap minden alapvető dokumentumot és hozzáférést biztosítson a fogyasztóhoz. Mivel az összes dokumentumalap egy bizonyos profil információs igényeihez van specializálódva, felelősek az információs igények problémamentes kielégítéséért a profiljukban. E tevékenység szabályszerűségében és folytonosságában bekövetkező bármely megszegés elkerülhetetlenül befolyásolja a dokumentum alapjának minőségét. Például ha a szükséges kiadást nem vásárolták meg időben a pénzügyi források hiánya miatt, akkor később, amikor a forgalombahozatali adót teljes egészében eladják, még akkor is lehetetlen megvásárolni, ha pénz van. Ha a betegség vagy a szakorvosi szünet miatt a katalógusba való belépés szabályszerűsége sérült, a fogyasztó késedelem nélkül kap tájékoztatást a dokumentum jelenlétéről, amikor az igény már eltűnt. Ha nem folytat tevékenységeket a dokumentumok konzisztens és szisztematikus megőrzése érdekében, ez dokumentumok visszafordíthatatlan elvesztéséhez vezet. Így a szisztematikusság elve biztosítja a dokumentációs alap minőségét, amely az alapok dokumentumainak teljes rendszerének jelentős elemévé válik.
Tehát a dokumentumok alapjainak kialakításának minden alapelve egymáshoz kapcsolódik, és egymás között áramlik. Ezek azon az elképzelésen alapulnak, hogy lehetetlen kielégíteni az emberek minden információs igényét egy különálló dokumentumalap pénzeszközeivel. Ezt azonban a dokumentumalapok teljes gyűjteményével lehet megtenni, feltéve, hogy mindegyikük kvalitatív és szisztematikusan alakul ki, összegyűjtve a legjobb dokumentumokat, amelyek a modern fogyasztók számára fontos információkat tartalmaznak. E tekintetben a dokumentumalap létrehozásának az adott régió vagy ország pénzeszközeinek teljes gyűjteményével kapcsolatos feladatok megértéséből kell kiindulnia.
Így a dokumentumfedezeti alap létrehozásának elmélete arra szolgál, hogy megmagyarázza, hogyan kell alapulnia, milyen ötleteket kell létrehoznia egy dokumentumalapot, és milyen formában és milyen viszonyban áll a külső környezetkel a tevékenység. Az évszázadok során a fundológusok megváltoztatták a dokumentumalap jelentésének és céljának elméleti elképzeléseit, aminek eredményeként megváltoztak a tevékenység végső eredménye alapelveiről és paramétereiről alkotott nézetek. A modern állománytudományi elmélet pragmatikusan értékeli a dokumentumalap létrehozásának valódi lehetőségeit, amelyek különféle korlátok miatt nem tudják kielégíteni az emberek összes információs igényét. Ezért alapvető fontosságúvá válik az emberi közösségek információs igényeinek teljes komplexumának kielégítése az egész dokumentációs alapokkal. A dokumentációs alapok rendszere részeként külön alapként a legmagasabb felelősséggel kell teljesítenie a kijelölt funkciót, hogy kielégítse egy bizonyos profil információi iránti kérelmét. Ugyanakkor a rendszer egészére kiterjedő feladat megoldása prioritássá válik az alap kialakításában, mint a referenciapont az összes bejövő felhasználói kérelem kielégítésére, mivel az egész pénzalap rendszerének információforrásainak felhasználása hatékonyabbá teszi a fogyasztók tájékoztatását. Így a dokumentumalap létrehozásának elmélete kiterjeszti azt a gondolatot, hogy hogyan lehet megoldani a technológiai problémákat egy különálló dokumentumalap létrehozásában és fejlesztésében.